CURSO DE APERFEIÇOAMENTO DE OFICIAIS

CAO 2023

Disciplina: GESTÃO DE PROJETOS

Aplicada
Aluno: CAP QOPM MARÇAL

ATIVIDADE DISSERTATIVA

IMPORTANTE - ORIENTAÇÕES PARA ATIVIDADE!!!

Caro aluno, segue abaixo as orientações para o desenvolvimento desta atividade que ela terá o
condão de auxiliar o seu aprendizado.
As respostas das questão 1 a 5 se encontram na Unidade I e das questões 6 a 9, na Unidade
II.
A questão 10 necessitará de uma breve pesquisa quanto à sua instituição em relação aos
normativos que tratam do Escritório de Projetos e sua competência, Metodologia de Projetos,
Estrutura.
Você, como oficial aperfeiçoado, ao final da disciplina verá que os conhecimentos adquiridos
na disciplina de gerenciamento de projetos ampliarão a sua visão como gestor da Corporação, bem
como quanto aos mecanismos estruturais do Estado-Maior (nível institucional e nível unidade policial
militar) e até proporcionando benefícios para diversos outros setores de organização da vida.
Abraços, boa atividade e qualquer dúvida estaremos à disposição no correio deste ambiente
virtual de aprendizagem ou por email (james.frade@iscp.edu.br) ou via telefone.
Desejamo-lhes que seu percurso profissional e de vida sejam excelentes projetos êxitosos.
 DISCIPLINA – GESTÃO DE PROJETOS – Unidade I
QUESTÃO 1 a 5
Prof. Maj James Frade e Maj Carramashi
Valor: 1 pontos cada questão

Questão 01 - O que é o instituto PMI? Por que o uso de tais padrões aumenta a chance de sucesso? O
que é o guia PMBOK?
O PMI (Project Management Institute) é uma entidade sem fins lucrativos e cujo foco está no
desenvolvimento das melhores práticas sobre gerenciamento de projetos, viabilizando o caminho a
ser percorrido para a realização de projetos em gerais.

Questão 02 - O que as Declarações de princípios refletem? Quais são os princípios do novo Guia
PMBOK? As declarações de princípios refletem comportamentos e ações que têm a intenção de
influenciar e moldar o comportamento do sistema de projetos para que produza os resultados
esperados. Os princípios são os seguintes:
1. Ser um administrador diligente, respeitoso e cuidadoso (Stewardship);
2. Construir uma cultura de responsabilidade e respeito (Team);
3. Engajar partes interessadas para entender seus interesses e necessidades (Stakeholders);
4. Focar em valor (Value);
5. Reconhecer e responder a interações do sistema (HolisticThinking);
6. Motivar, influenciar, ensinar e aprender (Leadership);
7. Adaptar a abordagem de entrega baseado no contexto (Tailoring);
8. Construir qualidade nos processos e resultados (Quality);
9. Abordar a complexidade usando conhecimento, experiência e aprendizado (Complexity);
10. Cuidar de oportunidades e ameaças (Risks);
11. Ser adaptável e resiliente (Adaptability);
12. Permitir mudanças para alcançar o estado futuro desejado (ChangeManagement).

Questão 03 - Qual a relação de domínio de desempenho e projeto? Qual a função do Domínio de

Desempenho?
As formas como os domínios de desempenho se relacionam são diferentes para cada projeto, mas
estão presentes em qualquer um. Assim os domínios de desempenho existem para desenvolver dentro
do projeto a implementação a partir da adoção de um ou mais domínios existentes. Os domínios de
desempenho tem a função de, a partir de cada um domínio, tornar possível a realização,
concretização, implementação do projeto.

Questão 04 - O que são as Partes Interessadas (Stakeholders)? Em que a incerteza (uncertainty)

impacta sobre o projeto? E quais aspectos do projeto podem ser adaptados?
Partes interessadas são todas as pessoas envolvidas no projeto e que tem o interesse de que isto
ocorra. Os aspectos do projeto que podem ser adaptados incluem: Ciclo de vida e seleção de
abordagem de desenvolvimento; Processos; Engajamento dos envolvidos; Ferramentas adequadas a
cada caso; Métodos e artefatos.

Questão 05 - Descreva o que é Portfólio, Programa e Projeto?

Portfólio é o conjunto de projetos, programas e/ou portfólios subsidiários a serem realizados dentro
de determinada estrutura e gerenciada por um grupo, equipe, com a finalidade de se atingir o objetivo
estratégico de uma instituição, empresa, corporação.

O Programa é o conjunto de projetos e/ou programas subsidiários a serem realizados dentro de

determinada estrutura e gerenciada por um grupo, equipe, com a finalidade de se atingir o objetivo
estratégico de uma instituição, empresa, corporação.

O projeto é um esforço temporário empreendido por um grupo, equipe, com a finalidade de criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo.
 DISCIPLINA – GESTÃO DE PROJETOS – Unidade II
QUESTÃO 6 a 10
Prof. Maj James Frade e Maj Carramashi
Valor: 1 pontos cada questão

Questão 06 - De acordo com o PMI, quanto à sua estrutura organizacional, quais são os 03 formatos
de estruturas? E quais os benefícios da estrutura Matricial?
O PMI uma empresa pode ser expressa em três formas distintas de estrutura organizacional, que são:
Funcional: Estrutura clássica orientada a hierarquia, em que o gerente de projetos possui baixa ou
quase nenhuma autonomia. O membro da equipe de projetos, após o término do projeto, retorna para
sua atividade funcional. Esse tipo de estrutura se apresenta em organizações governamentais,
militares, empresas tradicionais ou familiares e é agrupado por áreas de especialização.
Projetizada: Estrutura orientada a projetos. Nela o membro da equipe de projetos é dedicado ao
projeto, sendo que após o término, termina a sua função. O gerente de projetos tem alta ou quase total
autonomia no gerenciamento do projeto. Esse tipo de estrutura é comum em segmentos de
consultoria, construção e engenharia, sendo organizada a partir da contratação da equipe para
gerenciar determinado projeto.
Matricial Estrutura clássica, mas com atividades de gerenciamento de projetos permeando as áreas
funcionais, com profissionais desempenhando a função de gerente de projetos. Nela o gerente de
projetos tem de baixa a moderada autonomia no gerenciamento do projeto. É o tipo de estrutura que
tenta maximizar os pontos fortes das estruturas funcionais e projetizadas e, portanto, nesse tipo de
estrutura, os membros da equipe se reportam a dois chefes (o gerente funcional e o gerente de
projetos). A vantagem é que o servidor é destacado para ser gerente de projetos e permanece somente
nessa função até o término.

Questão 07 - O escritório de projetos, como estruturas centralizada e de coordenação, em geral,

possui 03 (três) principais papéis (três áreas principais) Cite quais são? Quanto à função, resuma as
funções de suporte, de controle e diretivo?
Metodologia: Fornecem as políticas, as metodologias e os modelos para gerenciar projetos na
organização. Atua na definição, auditoria, implantação, evolução de metodologias para
gerenciamento de projetos.
Pessoas: Fornece apoio e orientação a outras pessoas na organização sobre como gerenciar projetos,
oferece treinamento sobre gerenciamento de projetos e softwares de gerenciamento de projetos e
auxilia no uso de ferramentas específicas para o gerenciamento de projetos.
Ferramentas: Define, implanta e suporta ferramentas específicas de gerenciamento de projetos.

ESCRITÓRIO DE PROJETOS
FUNÇÕES CARACTERÍSTICAS
SUPORTE Fornece os meios para implementação do projeto mas o controle
sobre os procedimentos adotados é baixo.
CONTROLE Fornece os meios para implementação do projeto e faz o controle
 moderado sobre os procedimentos adotados.
DIRETIVO Os projetos são designados pelo escritório de projetos e por isso
tem alto controle sobre os procedimentos adotados no respectivo
projeto.

Questão 08 - O que é o ciclo de vida do projeto? E qual a diferença entre ciclo de vida do projeto,
fases do projeto e grupo de processos de gerenciamento de projetos?
O ciclo de vida é Série de etapas que um projeto passa, do início até o término. Fases do projeto é
série de fases que um projeto passa, do início até o término. Enquanto grupo de processos de
gerenciamento de projetos é a área de conhecimento de gerenciamento de projetos definida pelos seus
requisitos e descrita em termos dos processos que a compõem: práticas, entradas, saídas, ferramentas
e técnicas.
Questão 09 - Quais os principais objetivos do grupo de processo de iniciação? De acordo com a
figura 5 exposta na página 24, qual grupo de processo demanda o maior nível de esforço e qual grupo
de processo consome a maior quantidade de tempo?
Os principais objetivos são produzir o termo de abertura do projeto com as principais informações
(em alto nível) para o patrocinador aprovar, ou não, o projeto e desenvolver a lista das partes
interessadas.
O grupo de processo demanda o maior nível de esforço é o grupo de processos de execução.
Enquanto o grupo de processo de monitoramento é o que demanda maior tempo.
Questão 10 - De acordo com a sua Instituição Policial de origem, cite o normativo institucional e
descreva qual a competência do Escritório de Projetos e onde essa estrutura está alocada na
Corporação (questão aberta)? Há Metodologia de Projetos, cite o normativo?
A Portaria PMDF 990 de 30 de dezembro de 2015 Institui a Metodologia de Gestão de Portfólio de
Programas e Projetos Institucionais da Polícia Militar do Distrito Federal (MG3P/PMDF) e dá outras
providências. De acordo com esse normativo é de responsabilidade do Estado-Maior (EM) da PMDF,
a concepção, o planejamento, o gerenciamento e o monitoramento da execução do MG3P/PMDF, por
intermédio de sua Seção de Projetos (Escritório de Projetos), com competência para atuar como
escritório de projetos de controle, de nível estratégico. Sendo assim sua competência é:
I –estabelecer as diretrizes gerais e específicas para o gerenciamento do portfólio de programas e
projetos; II – propor e atualizar a Metodologia de Gestão do Portfólio de Programas e Projetos
(MG3P); III – gerenciar a criação do Portfólio de Programas e Projetos da PMDF; IV – realizar, em
conjunto com as Seções de Inteligência Estratégica, Ciência e Tecnologia e a de Orçamento do
Estado-Maior, as análises de alinhamento estratégico, orçamentário e de projetos das demandas
apresentadas para composição do Portfólio; V – indicar os gerentes de programas e projetos a serem
designados pelo Chefe do EM; VI – acompanhar, auditar e monitorar a execução do Portfólio de
Programas e Projetos; VII – atuar, como centro de excelência das melhores práticas em
gerenciamento de portfólio; VIII – desenvolver e instituir os modelos de artefatos a serem utilizados;
IX – integrar, atualizar informações e gerenciar o Sistema de Informações de Gerenciamento de
Portfólio, Programas e Projetos; X – monitorar a conformidade dos programas e projetos; XI –
gerenciar as lições aprendidas; XII – planejar e executar planos de treinamento e desenvolvimento de
gerentes de programas e projetos; XIII – reportar ao Alto Comando o status do Portfólio de
Programas e Projetos da PMDF; XIV – apoiar e fornecer consultoria aos gerentes de projetos e
programas; XV – avaliar o nível de maturidade organizacional relacionado às práticas de
gerenciamento de portfólio, programas e projetos; e XVI – promover a melhoria continua do
processo de gerenciamento de portfólio de programas e projetos.