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Para esta certificação, é necessário ter uma formação de quatro anos (bacharelado ou
equivalente) e, no mínimo, 35 horas de estudos sobre gerenciamento de projetos, três
anos de experiência na área e 4500 horas de liderança de equipes. Caso não houver a
formação de quatro anos, as horas mínimas necessárias em liderança de equipes sobem
para 7500.
Com esses requisitos, a certificação PMP atesta a formação e experiência do indivíduo
em gerenciamento de projetos.
Agile Scrum Master é uma das certificações SCRUM mais populares no universo da
gestão de projetos, pois atesta os conhecimentos na metodologia SCRUM (falaremos
mais sobre ela a frente) e é cedida pela Scrum Alliance, organização fundada pelos
criadores dessa metodologia.
Para ser certificado é necessário realizar um curso presencial e um teste composto por
35 questões, cujo percentual de acertos para aprovação é 68%.
Sendo assim, não basta elaborar um cronograma antes de iniciar o projeto, mas é
essencial que esse cronograma seja realista para que não hajam problemas com o tempo
no futuro.
Não utilizar indicadores (KPIs) ao longo da execução do seu projeto é o mesmo que
trabalhar às cegas. Os KPIs servem como métricas de análise de desempenho que
podem te ajudar a identificar fatores críticos relacionados à execução do projeto e,
através das metas estipuladas, te ajudar a entender se tudo está correndo bem no seu
projeto.
Existem diversos deles e, se você quiser saber mais sobre, leia o nosso e-book KPIs na
gestão de projetos: o guia completo
Existem diversas metodologias e várias delas são muito conhecidas, como a PRINCE2,
além de metodologias ágeis como a SCRUM e a XP.
PRINCE2
Se você não está familiarizado com essa metodologia, vale a pena estuda-la. Como
fonte de referência, a OGC (Office of Government Commerce) possui um manual
chamado “Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2®”, no qual ela é descrita
em detalhes.
SCRUM
Essa metodologia é mais recomendada para projetos de inovação, onde o produto não é
completamente conhecido e a tecnologia utilizada para sua elaboração não é dominada
pelo negócio. Se quiser saber tudo sobre o assunto, leia nosso guia completo para
implementar o SCRUM na sua empresa.
FDD
É claro que essa é uma versão resumida de cada uma das metodologias. Se você quiser
utilizar alguma, vale a pena se aprofundar. Além dessas, existem outras metodologias, e
você também pode criar a sua própria.
Planeje bem o escopo
É muito comum que projetos tenham problemas durante a sua execução devido a um
escopo mal elaborado. O escopo é um documento muito importante, pois descreve como
o projeto será executado e deve servir de referência e consulta para os envolvidos.
Nesse sentido, é muito importante que ele seja muito bem detalhado, com responsáveis
sendo atribuídos para cada atividade e função, especificando os recursos necessários, o
prazo, etc.
Um projeto pode até estar sendo muito bem feito mas, se ele estourar o orçamento,
causará problemas à empresa. Por isso o gerenciamento de custos é uma das áreas mais
importantes na gestão de projetos.
Se você quiser saber mais sobre como um software de gestão de projetos pode te ajudar,
leia nosso post sobre o assunto e saiba como e onde um software de gestão de projetos
pode ser útil.