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Manual de Formação

Curso / UFCD Processador de texto - funcionalidades avançadas - 0755

Duração 25 horas

Forma de Organização Presencial e-Learning b-Learning

Autoria (Formador/a) Luis Caridade

Este manual é da autoria do Formador referido, o qual assume todos os direitos de autor relativos aos
conteúdos aqui desenvolvidos.
Direitos Reservados Foi entregue à Estratégia Integrada para sua utilização como Recurso Técnico-Pedagógico no âmbito
desta formação.
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Índice
Objetivos........................................................................................................................... 3
Introdução ......................................................................................................................... 4
Capitulo 1: Modelos e assistentes..................................................................................... 4
Capitulo 2: Impressão em série ........................................................................................ 6
Capitulo 3: Formulários .................................................................................................... 8
Capitulo 4: Macros ......................................................................................................... 10
Bibliografia ..................................................................................................................... 16

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Objetivos
A unidade Processador de texto - funcionalidades avançadas, tem como objetivo melhorar
a eficiência, a qualidade e a capacidade de personalização na criação e edição de
documentos, para diferente tipos e níveis de utilizador. Permite adquirir conhecimentos
para automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos, efetuar impressões em
série, elaborar e utilizar macros e formulários.

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Introdução
O Microsoft Word é um conhecido processador de texto desenvolvido pela Microsoft
como parte do pacote de software de produtividade Microsoft Office e mais recentemente,
denominado Microsoft 365. Ele é amplamente utilizado para criar, editar e formatar
documentos de texto, desde cartas e relatórios simples até documentos complexos, como
teses acadêmicas e documentos comerciais. O Microsoft Word oferece uma ampla gama
de recursos, incluindo formatação avançada, verificação ortográfica e gramatical,
colaboração em tempo real, suporte a imagens e gráficos, criação de tabelas, criação de
índices, modelos predefinidos e muito mais. Além disso, permite a automação de tarefas
através de formulários e macros, senso ainda compatível com vários formatos de arquivo,
o que facilita a troca de documentos com outras pessoas. Para mais informação consulte
o sítio na internet do Microsoft Word disponível aqui.

Capitulo 1: Modelos e assistentes

Criar um modelo
Se cria frequentemente um determinado tipo de documento, como um relatório mensal,
uma previsão de vendas ou uma apresentação com o logótipo da empresa, guarde-o como
um modelo para o poder utilizar como ponto de partida em vez de recriar o ficheiro de
raiz sempre que precisar. Comece com um documento que já criou, um documento que
tenha transferido ou um novo modelo que tenha personalizado.

Guardar um modelo
1. Para guardar um ficheiro como modelo, clique em Ficheiro >Guardar Como.
2. Faça duplo clique em Computador (ou outro local).

3. Escreva um nome para o seu modelo na caixa Nome de ficheiro.

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4. Para um modelo básico, clique no item de modelo na lista Guardar com o tipo. No
Word, por exemplo, clique em Modelo do Word.

5. Se o seu documento contiver macros, clique em Modelo com Permissão para

Macros do Word.
6. Clique em Guardar.

Editar o seu modelo

Para atualizar o seu modelo, abra o ficheiro, efetue as alterações que pretende e, em
seguida, guarde o modelo.
1. Clique em Ficheiro > Abrir.
2. Faça duplo clique em Computador ou Este PC.
3. Navegue para a pasta Modelos do Office Personalizados que se encontra em Os
Meus Documentos.
4. Clique no seu modelo e clique em Abrir.
5. Efetue as alterações que pretende e, em seguida, guarde e feche o modelo.

Utilizar o seu modelo para criar um documento novo

Para começar um novo ficheiro baseado no seu modelo, clique em
Ficheiro >Novo > Personalizado e clique no seu modelo.

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Capitulo 2: Impressão em série

A impressão em série Bloco de Endereços e Linha de Saudação podem extrair dados de

uma folha de cálculo Excel para uma carta de formulário.

Os campos Bloco de Endereço e Linha de Saudação são coleções de campos de impressão

em série.

Adicionar um Bloco de Endereços

1. Clique ou toque onde quer adicionar o bloco de endereços no seu documento.
2. No separador Mailings, selecione Bloco de Endereços

O processador de texto dá-lhe opções para escolher a formalidade do nome no endereço.

Adicionar uma Linha de Saudações

1. Clique ou toque onde pretende adicionar a saudação no seu documento.
2. Selecione Linha de Saudações.
3. Escolha o estilo de nome que pretende utilizar e configure as outras opções.

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Adicionar campos de impressão em série individuais

Para incluir dados como números de telefone ou endereços de e-mail, insira
especificamente esses campos de impressão em série. Além disso, um campo de
impressão em série, como o Nome Próprio, não tem de fazer parte de um Bloco de
Endereço ou Linha de Saudação. Se pretender personalizar um documento ao incluir os
nomes dos destinatários, insira o campo de impressão em série Nome_Próprio por si
próprio.

1. Clique ou toque no local onde pretende o campo de impressão em série.

2. Selecione a seta para baixo em Inserir Campo de Impressão em Série e selecione
um campo.

3. Se não vir o nome do campo na lista, selecione Inserir Campo de Impressão em

Série.
4. Selecione Campos da Base de Dados para ver a lista de campos na origem de
dados.
5. Selecione Inserir.

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Capitulo 3: Formulários

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um
modelo ou documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo
incluem elementos como caixas de verificação, caixas de texto, selecionadores de data e
listas pendentes. Se estiver familiarizado com bases de dados, estes controlos de conteúdo
podem ser inclusivamente ligados a dados.

Mostrar o separador Programador

O separador Programador não é apresentado por predefinição, mas pode adicioná-lo ao
separador.

1. No separador Ficheiro, vá para Opções e, em> Personalizar o Separador do

Separador.
2. Em Personalizar o Friso e em Separadores Principais, selecione a caixa de
verificação Programador.

Inserir controlos de conteúdo

Utilize controlos de bloco modular quando quiser que os utilizadores escolham um bloco
de texto específico. Por exemplo, os controlos de blocos de construção são úteis quando
necessita de adicionar textos rápidos diferentes consoante os requisitos específicos do
contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático
e, em seguida, pode utilizar um controlo de bloco modular como contentor para os
controlos de conteúdo de RTF.

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

2. Vá para Controlo de Conteúdo da Galeria de Blocos Edifícios do
Programador (ou Controlo de Conteúdo de Blocos Edifícios).
3. Selecione Programador e controlos de conteúdo para o bloco de construção.

Adicionar conteúdos ao formulário

Vá para Programador e, em seguida, escolha os controlos que pretende adicionar ao
documento ou formulário. Para remover um controlo de conteúdo, selecione o controlo e
prima Delete. Pode definir propriedades nos controlos após a inserção.

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Inserir um controlo de texto

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito
ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os
utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo.

2. Selecione Programador > Controlo de Conteúdo de Rich Text ou
Controlo de Conteúdo de .

Inserir caixa de combinação

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de
opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista
pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

1. Vá a Programador > Controlo de Conteúdo de Caixa de Combinação Controlo

de Conteúdo de Listas .
2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, selecione Propriedades.
3. Para criar uma lista de opções, selecione Adicionar em Propriedades de Listas
Drop-Down.
4. Escreva uma escolha em Nome a Apresentar, como Sim, Não ou Talvez.
5. Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.
6. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

Inserir caixa de verificação

1. Clique ou toque no local onde pretende inserir o controlo de caixa de verificação.
2. Selecione Programador > Controlo de Conteúdo de Caixa de .

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Capitulo 4: Macros

No processador de texto, pode automatizar tarefas utilizadas frequentemente ao criar e

executar macros. Uma macro é uma série de comandos e instruções que pode agrupar
como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente.

Gravar uma macro com um botão

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a
caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

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4. Para executar a macro quando clicar num botão, clique em Botão.

5. Clique na macro nova (o nome deverá ser semelhante a

Normal.MacrosNovas.<nome da sua macro>) e clique em Adicionar.

6. Clique em Modificar.

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7. Escolha uma imagem para o botão, escreva o nome que pretende e faça duplo
clique em OK.

8. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas

relativas a cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

9. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

Nota: O botão da macro aparece na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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10. Para executar a macro, clique no botão.

Gravar uma macro com um atalho de teclado

1. Clique em Ver > Macros > Gravar Macro.

2. Escreva um nome para a macro

3. Para utilizar esta macro nos documentos que vier a criar, certifique-se de que a
caixa Guardar macro em diz Todos os Documentos (Normal.dotm).

4. Para executar a macro quando prime um atalho de teclado, clique em Teclado.

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5. Escreva uma combinação de teclas na caixa Premir tecla de atalho nova.

6. Verifique se a combinação já foi atribuída a outro item. Se sim, experimente outra

combinação.

7. Para utilizar este atalho de teclado nos documentos que vier a criar, certifique-se
de que a caixa Guardar alterações em diz Normal.dotm.

8. Clique em Atribuir.

9. Agora é altura de gravar os passos. Clique nos comandos ou prima as teclas

relativas a cada passo da tarefa. O Word grava os cliques e batimentos de teclas.

10. Para parar de gravar, clique em Ver > Macros > Parar de Gravar.

11. Para executar a macro, prima as teclas do atalho de teclado.

Executar uma macro

Para executar uma macro, clique no botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
prima o atalho de teclado ou pode executar a macro a partir da lista de Macros.

1. Clique em Ver > Macros > Ver Macros.

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2. Na lista em Nome da macro, clique na que pretende executar.

3. Clique em Executar.

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Bibliografia
https://support.microsoft.com/pt-pt/office
https://support.microsoft.com/pt-pt/microsoft-365

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