UFCD 0755

Processador de texto
- funcionalidades avançadas
Manual de Apoio à Formação

Formadora: Telma Cardoso

Processador de Texto - Funcionalidades Avançadas Página 1 de 11

Índice

Índice ....................................................................................................................................2

Conteúdos Programáticos ....................................................................................................3

Objetivos Gerais da UFCD ...................................................................................................3

Objetivos Específicos ............................................................................................................3

Parâmetros de Avaliação ......................................................................................................3

Momentos de Avaliação Formal ............................................................................................4

Calendarização .....................................................................................................................4

Funcionalidades Avançadas - Separador Base ....................................................................5

• Estilos ............................................................................................................................................5

Funcionalidades Avançadas - Separador Inserir ..................................................................6

• Grupo Páginas...............................................................................................................................6

• Hiperligações .................................................................................................................................6

Funcionalidades Avançadas - Separador Esquema de Página ............................................8

• Configurar página ..........................................................................................................................8

• Margens.........................................................................................................................................8

• Colunas .........................................................................................................................................8

• Quebras .........................................................................................................................................8

Separador Programador .......................................................................................................9

• Macros ...........................................................................................................................................9

• Mostrar separador Programador .....................................................................................................9

• Gravar macros ................................................................................................................................9

Formulários .........................................................................................................................10

• Criar um formulário ......................................................................................................................10

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Conteúdos Programáticos

A UFCD (Unidade de Formação de Curta Duração) de Processador de Texto - Funcionalidades

Avançadas tem como objetivo explorar de forma avançada as operações disponibilizadas pelo
Microsoft Word. Nesse sentido, o trabalho realizado pelos formandos neste módulo é bem mais
autónomo, com o objetivo que estes aprendam a fazer elaborando. Desta forma, os conteúdos
apresentados no presente manual são os seguintes:

1. Modelos e assistentes;

2. Impressão em série;

3. Formulários;

4. Macros;

5. Funcionalidades avançadas dos vários separadores do friso.

Objetivos Gerais da UFCD

Os objetivos gerais do módulo Marketing - Principais Variáveis são os seguintes:

• Reconhecer as principais variáveis do Marketing;

• Aplicar um Plano Estratégico utilizando o Mix de Marketing e a teoria dos 4P’s.

Objetivos Específicos

No final do módulo, os formandos deverão ser capazes de:

• Automatizar tarefas de edição e elaboração de documentos.

• Efectuar impressões em série.

• Elaborar e utilizar macros e formulários.

Parâmetros de Avaliação

A avaliação da UFCD é composta por duas partes:

• Avaliação Prática ou Sumativa - 60%

• Avaliação Contínua - 40%

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A Avaliação Contínua é distribuída da seguinte forma:

• Participação - 10%

• Trabalho em Equipa - 10%

• Comportamento Relacional - 10%

• Assiduidade e Pontualidade - 10%

10% + 10% + 10% + 10% = 40% (Avaliação Contínua)

Momentos de Avaliação Formal

A Avaliação Prática ou Sumativa é distribuída da seguinte forma:

• Trabalho de prático de elaboração de um documento longo em Microsoft Word - 60%

Calendarização

Este módulo vai distribuir-se da seguinte forma, em relação a datas formais de avaliações e inícios
e términos da UFCD:

• Início da UFCD: _____/_____/_____

• Fim da UFCD: _____/_____/_____

• Entrega do Trabalho Prático: _____/_____/_____

• Apresentação do Trabalho Prático: _____/_____/_____

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Funcionalidades Avançadas - Separador Base

• Estilos

Um estilo corresponde à combinação de um conjunto de características de formatação de texto,

como por exemplo, o tipo e tamanho de letra, o espaçamento entre linhas e parágrafos, o
alinhamento do texto, entre outras. A este conjunto de características é atribuído um nome próprio
ao estilo.
Ao aplicar-se um determinado estilo a uma área de texto, todas as características definidas nesse
estilo são aplicadas, em simultâneo, a essa mesma área.
Existem estilos já pré-definidos, no entanto, é possível criar os próprios estilos desejados.

Procedimentos para aplicar um estilo:

1. Selecione texto ao qual pretende aplicar um estilo.

Por exemplo, poderá selecionar texto que pretende transformar num título. Se pretender
alterar o estilo de um parágrafo inteiro, clique em qualquer local no parágrafo.
2. No separador Base, no grupo Estilos, clique no estilo que pretende. Se não for apresentado o
estilo que pretende, clique no botão "Mais” para expandir a galeria Estilos Rápidos.

Por exemplo, se selecionar texto ao qual pretende aplicar um estilo de título, clique no estilo com o
nome Título na galeria de Estilos Rápidos.
Nota - Pode ver o aspeto que o texto selecionado terá com um determinado estilo, colocando o
ponteiro sobre o estilo que pretende pré-visualizar.

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Funcionalidades Avançadas - Separador Inserir

• Grupo Páginas

Neste grupo “Páginas” é possível executar operações como: inserir uma Folha de Rosto num
documento, uma Página em Branco e Quebra de Página.

Clicando na Folha de Rosto, aparece-lhe uma variedade de modelos que pode inserir no seu
documento. É possível também criar a sua própria folha de Rosto. Para isso, deverá criar primeiro
o modelo folha de rosto que pretende, seleciona o de Folhas de Rosto, do Grupo Paginas, do
Separador Base e fica com a sua folha de rosto guardada para utilizar em próximos documentos
que venha a criar.

Clicando em Página em Branco, do grupo Páginas, do Separador Inserir insere uma página em
branco no seu documento.

Clicando em Quebra de Página, do grupo Páginas, do Separador Inserir, insere uma quebra de
página no seu documento

• Hiperligações

O Word cria uma hiperligação quando prime ENTER ou a BARRA DE ESPAÇOS depois de
escrever o endereço de uma página Web existente, como, por exemplo, www.dominio.com.

Criar uma hiperligação personalizada a um documento, ficheiro ou página Web:

1. Selecione o texto ou a imagem que pretende apresentar como a hiperligação.

2. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação .
Também pode clicar com o botão direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida, clicar
em Hiperligação no menu de atalho.
3. Efetue um dos seguintes procedimentos:
4. Para ligar a um ficheiro ou página Web existente, clique em Ficheiro ou Página Web.
5. Existente em Ligar a e, em seguida, escreva o endereço a que pretende ligar na caixa
Endereço. Se não souber o endereço a um ficheiro, clique na seta na lista Procurar em e, em
seguida, navegue para o ficheiro que pretende.
6. Para ligar a um ficheiro que ainda não criou, clique em Criar Novo Documento em Ligar a,
escreva o nome do novo ficheiro na caixa Nome do novo documento e, em seguida, em
Quando editar, clique em Editar o novo documento mais tarde ou em Editar o novo documento
agora.

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NOTA: Para personalizar a Descrição que aparece quando coloca o ponteiro sobre a hiperligação,
clique em Descrição e, em seguida, escreva o texto pretendido. Se não especificar uma descrição,
o Word utiliza o caminho ou endereço do ficheiro como descrição.

Criar uma hiperligação a uma mensagem de correio eletrónico em branco:

1. Selecione o texto ou a imagem que pretende apresentar como a hiperligação.

2. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Hiperligação.
3. Também pode clicar com o botão direito do rato no texto ou na imagem e, em seguida, clicar
em Hiperligação no menu de atalho.
4. Em Ligar a, clique em Endereço de Correio Eletrónico.
5. Escreva o endereço de correio eletrónico que pretende na caixa Endereço de correio
eletrónico ou selecione um endereço de correio eletrónico na lista Endereços de correio
eletrónico utilizado recentemente.
6. Na caixa Assunto, escreva o assunto da mensagem de correio eletrónico.

Criar uma hiperligação a uma localização no documento ou página Web atual:

Para ligar a uma localização num documento ou página Web que criou no Word, deve marcar a
localização ou o destino da hiperligação e, em seguida, adicionar-lhes a ligação.

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Funcionalidades Avançadas - Separador Esquema de Página

• Configurar página

No grupo Configurar Página pode definir as Margens da páginas, Orientação da página, Tamanho
da página, colocar texto em colunas, inserir Quebras (e.g quebras de colunas, quebras de
páginas), inserir o número de Linhas do documento e configurar a Hifenização.

• Margens

As margens da página consistem no espaço em branco à volta dos limites da página. Geralmente,
insere-se texto e gráficos na área que pode ser impressa dentro das margens. No entanto, podem
posicionar alguns itens nas margens - por exemplo, cabeçalhos, rodapés e números de página.

Ao clicar no tipo de margem pretendido, o documento altera-se totalmente e de modo automático

para o tipo de margem selecionado. É igualmente possível especificar definições de margens
próprias. Em Margens, clique em Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior,
Inferior, Esquerda e Direita, introduza os novos valores para as margens.

• Colunas

Divide o texto em colunas, pode escolher umas das opções pré-definidas ou definir a sua própria
divisão do texto em colunas na Caixa de Diálogo Colunas que pode ser acedida em Mais colunas,
do comando Colunas, do grupo Configurar Página, do Separador Esquema de Páginas.

• Quebras

Pode inserir uma quebra de página em qualquer parte do documento, ou pode especificar onde é
que o Word posiciona quebras automáticas de página.
Se inserir quebras de página manualmente em documentos que tenham várias páginas de
extensão, poderá ter se refazer as quebras de página várias vezes ao editar o documento. Para
evitar a dificuldade de ter de refazer várias vezes as quebras de página, poderá definir opções
para controlar o local onde o Word posiciona quebras automáticas de página.

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Separador Programador

• Macros

Pode automatizar tarefas utilizadas com frequência através da criação de macros. Uma macro é
uma série de comandos e instruções agrupadas como um único comando para realizar
automaticamente uma tarefa.
As utilizações típicas das macros são:

• Aumentar a velocidade da formatação e edição de rotina

• Combinar múltiplos comandos; por exemplo, inserir uma tabela com um tamanho e limites
específicos e com um número específico de linhas e colunas
• Tornar uma opção de uma caixa de diálogo mais acessível
• Automatizar uma série de tarefas complexas

Pode utilizar a gravação de macro para gravar uma sequência de ações ou pode criar uma macro
de raiz, introduzindo o código Visual Basic for Applications no Visual Basic Editor. Para trabalhar
com macros no Word, é necessário mostrar o separador Programador.

• Mostrar separador Programador

Procedimentos para mostrar o separador Programador:

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

2. Clique em Popular.
3. Em Opções principais para trabalhar com o Word, selecione a caixa de verificação Mostrar
separador Programador no Friso.

• Gravar macros

1. No separador Programador, no grupo Código, clique em Gravar Macro.

2. Na caixa Nome da macro, escreva um nome para a macro.
3. Na caixa Descrição, escreva a descrição da macro.
4. Efetue um dos seguintes procedimentos:
• Para iniciar a gravação da macro sem atribuir a macro a um botão na Barra de Ferramentas
de Acesso Rápido ou a uma tecla de atalho, clique em OK.

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Formulários

Partindo de um modelo, é possível adicionar controlos de conteúdo e texto informativo no Word de

modo a criar rápida e facilmente um formulário que possa ser enviado a outras pessoas para ser
preenchido utilizando o Word no seu computador. Num cenário mais avançado, quaisquer
controlos de conteúdo que adicione a um formulário podem ser ligados a dados.
É também possível criar um formulário partindo de um modelo de exemplo.

• Criar um formulário

Passo 1: Configurar o Word para criar formulários

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word.

2. Clique em Popular.
3. Selecione a caixa de verificação Mostrar separador Programador no Friso e, em seguida,
clique em OK.

Passo 2: Abrir um modelo ou um documento em que o formulário será baseado:

1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.

2. Em Modelos, clique em Os Meus Modelos.
3. Faça duplo clique em Normal e, em seguida, clique em Modelo ou Documento em Criar Novo.
4. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Guardar Como.
5. Na caixa de diálogo Guardar Como, atribua um nome de ficheiro ao novo modelo ou
documento e clique Guardar.

Passo 3: Adicionar controlos de conteúdo ao formulário

Estruture o formulário esboçando primeiro um esquema ou utilize um formulário existente como

guia. No formulário, pode adicionar controlos de conteúdo, tabelas e outros elementos de gráficos.
No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação e, em seguida,
clique onde pretende inserir um controlo.

Passo 4: Adicionar texto informativo ao formulário

Texto informativo pode melhorar o uso do formulário que criar e distribuir. Pode alterar o texto
informativo predefinido nos controlos de conteúdo.
Para personalizar o texto informativo predefinido para os utilizadores do formulário, efetue o
seguinte procedimento:

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1. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação.
2. Clique no controlo de conteúdo em que pretende rever o texto informativo do marcador de
posição.
3. Edite o texto do marcador de posição e formate-o da maneira pretendida.
4. Se pretender que o controlo de conteúdo desapareça quando alguém escrever conteúdo
próprio de modo a substituir as instruções num controlo de Texto Formatado ou de Texto,
clique em Propriedades no grupo Controlos e, em seguida, selecione a caixa de verificação
Remover controlos de conteúdo quando for editado conteúdo.
5. No separador Programador, no grupo Controlos, clique em Modo de Estruturação para
desativar a funcionalidade de estruturação e guardar o texto informativo.

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