MC001 Estrutura Analítica Do Projeto - Condomínio ABC

Passo a Passo para elaborao da Estrutura Analtica do Projeto atravs do MS Project
Eng Maury Melo, PMP 1

PRIMEIRO MDULO
Passo a Passo para Desenvol ver a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) do
Condomnio ABC no MS Proj ect

1. Introduo
Neste mdulo apresentaremos um roteiro detalhado para a criao do Projeto Condomnio ABC no MS
Project 2007. Nesta fase dos trabalhos o gerente e sua equipe utilizaro vrias tcnicas com a finalidade
de elaborar a Estrutura Analtica do Projeto conforme comentado nos captulos 4, 5 e 6 do livro
Gerenciamento de Projetos para a Construo Civil.

2. Apresentao do Projeto Condomnio ABC
O projeto Condomnio ABC refere-se construo de um conjunto habitacional, com 20 unidades
residenciais geminadas aos pares, com rea de 50 metros quadrados por unidade. Cada unidade
composta de dois quartos, um banheiro social, sala, circulao, cozinha, rea de servio integrada e um
estacionamento descoberto. Os ndices de produtividade e os custos unitrios dos recursos dispostos nas
composies oramentrias so meramente ilustrativos e por isso inadequados para serem utilizados em
outros projetos.

3. Primeiro Nvel da Estrutura Analtica do Projeto (Deliverables)
O primeiro nvel da EAP para o nosso projeto:

Figura 1.1 Primeiro Nvel da EAP

4. Fases para Elaborao da EAP com o MS Project 2007
1. Ambiente do MS Project 2007.
2. Informaes Preliminares do Projeto.
3. Configurao do MS Project 2007.
4. Definio do Calendrio do Projeto.
5. Decomposio do Escopo Tarefas do Projeto.
6. Criao da Estrutura de Diviso do Trabalho.
7. Inserindo as Composies Oramentrias Diretamente no MS Project.
8. Determinar a Durao das Atividades.


9. Criao da Relao de Dependncia entre as Tarefas.
10. Identificar Conflitos de Prazos, Recursos e Custos.
11. Identificar o Caminho Crtico.
12. Salvar a Linha de Base do Projeto.

4.1 Ambiente do MS Proj ect
A rea de trabalho do Microsoft Project assemelha-se s dos programas do Microsoft Office, contendo:
1. Barra de Menu.
2. Barra de Ferramentas.
3. rea de Edio.
4. Barras de Rolagem.
5. Barra de Modos.
6. Tabelas de Entrada e Visualizao de dados.
7. rea de Visualizao Grfica.
8. Barra Separadora Vertical.
9. Guia do Projeto.

Figura 1.2 Ambiente de Trabalho do MS Project


Voc pode ativar a opo Guia do Projeto para iniciar um novo projeto. Esta funcionalidade fornece
instrues passo a passo a serem seguidas no sentido de ajudar os novos usurios a configurar um novo
projeto. Para ativar o Guia do Projeto:
- No menu Ferramentas, clique em Opes e na guia Interface.
- Na seo Configuraes do Guia do Projeto, habilite a opo Exibir Guia do Projeto.
O MS Project fornece um Guia do Projeto com instrues fceis de serem seguidas para ajudar voc a
configurar um novo projeto. Tambm possvel usar o Guia do Projeto para inserir tarefas, atribuir
recursos, rastrear o andamento e relatar o status do projeto.
Se a sua organizao tiver desenvolvido um Guia do Projeto personalizado com instrues e assistentes
reorganizados ou adaptados para as necessidades especficas dos negcios, voc pode alterar para o
layout ou contedo personalizado da sua empresa. possvel alterar o Guia do Projeto no modelo global
da empresa para implantar um Guia do Projeto personalizado em toda a organizao:
- No menu Ferramentas, clique em Opes e na guia Interface.
- Na seo Configuraes do Guia do Projeto, em Pgina de Layout e Funcionalidade do Guia do
Projeto, clique em Usar uma pgina personalizada e digite o local da pgina na caixa URL.
- Em Contedo do Guia do Projeto, clique em Usar contedo personalizado e digite o nome do arquivo
XML na caixa Arquivo XML para contedo personalizado.

Figura 1.3 Propriedades do projeto
4.2 Informaes Preli minares do Proj eto


Neste momento sero inseridas informaes iniciais sobre o projeto.

4.2.1 Propriedades Bsicas do Projeto
Para ajudar a organizar ou localizar seus projetos, sero inseridas informaes iniciais sobre o projeto, tais
como ttulo, assunto, autor, nome gerente entre outros:
- Para inserir propriedades bsicas de arquivo para o projeto ativo, no menu Arquivo, clique em
Propriedades e na guia Resumo.
- Digite as informaes relevantes sobre o projeto nas caixas de propriedades do arquivo.
- Para adicionar propriedades personalizadas de arquivo para o projeto ativo, clique na guia
Personalizar.

4.2.2 Criar um Arqui vo de Projeto
Use a caixa de dilogo Informaes sobre o Projeto para inserir, examinar ou alterar as informaes
iniciais de um novo projeto. Nesta etapa voc pode:

Figura 1.4 Informaes gerais do projeto
Escolher o tipo de agendamento para o seu projeto, ou seja, o projeto seja agendado a partir da
data de incio ou da data de trmino.
Inserir a data de incio para um projeto ser agendado a partir da data de incio.
Inserir a data de trmino para um projeto ser agendado a partir da data de trmino.
Especificar qual o calendrio deve ser usado no projeto.
Obter diversas estatsticas do projeto para as datas de incio, de trmino e de custos.


A escolha para que o projeto seja agendado a partir da data de incio a mais usual (escolhemos esta
opo para o nosso exemplo), onde o MS Project calcula a data de trmino medida que so inseridas
mais informaes sobre o projeto. Para isto:
- No menu Arquivo clique em Novo e em seguida OK.
- Na caixa Data de incio, digite/selecione a data em que voc deseja iniciar o projeto e clique em OK.

4.3 Configurao do MS Proj ect 2007
Use a guia Geral na caixa de dilogo Opes para inserir, analisar ou alterar suas preferncias para
adequar o MS Project ao seu projeto. V at o menu Ferramentas e clique em Opes. Voc pode:
Definir opes gerais globalmente para o Project como um todo.
Definir opes globalmente para o Assistente de Planejamento.
Definir opes gerais localmente para o projeto atual.
Local da caixa de dilogo
Em nosso projeto faremos poucas alteraes. Para isto, selecione as guias:
- Exibir: Em Opes de unidade monetria, limpe o contedo da clula Smbolo para reduzir a poluio
da planilha.
- Salvar: Digite o diretrio onde voc vai salvar seus arquivos.

Figura 1.5 Caixa de dilogo Opes
4.4 Definio do Calendrio do Proj eto


H quatro tipos de calendrios no MS Project: Calendrios Base, Calendrios do Projeto, Calendrios de
Recursos e Calendrios de Tarefas. Eles so usados para determinar a disponibilidade dos recursos,
como os recursos que so atribudos s tarefas so programados e como as tarefas so programadas. Os
calendrios do projeto e os calendrios de tarefas so usados para programar tarefas e, se recursos forem
atribudos s tarefas, os calendrios de recursos tambm sero usados.
Por padro, as tarefas so agendadas com base no calendrio do projeto. Para definir excees
exclusivas ou especficas, como um equipamento que funciona durante perodo no til ou uma mudana
de escritrio que pode ocorrer somente em um fim de semana, voc pode criar um calendrio de tarefas
para tarefas individuais que substituem o calendrio do projeto.
1. No menu Ferramentas, clique em Alterar Perodo til.
2. Clique em Criar Novo Calendrio.
3. Na caixa de dilogo Criar Novo Calendrio Base, digite um nome e escolha um calendrio base
(caso queira criar uma base para o novo calendrio).

Figura 1.6 Caixa de dilogo Alterar Perodo til

4. Clique em OK para retornar caixa de dilogo Alterar Perodo til.
5. Para alterar a semana de trabalho do calendrio de tarefas, clique na guia Semanas de Trabalho.


6. Clique na linha na tabela que indica a agenda padro do calendrio de tarefas e, em seguida, clique
em Detalhes.

Figura 1.7 Caixa de dilogo Semanas de Trabalho

7. Na caixa de dilogo Detalhes de, selecione os dias da semana que deseja alterar em todo o
agendamento da tarefa e selecione uma das seguintes opes:
a) Usar perodos padro do Project para estes dias: Escolha os dias que devem usar os
perodos teis padro, que so segundas-feiras a sextas-feiras, das 8h s 12h e das 13h s
17h, e o perodo no til nos fins de semana.
b) Definir dias para o perodo de folga: Escolha os dias em que nenhum trabalho pode ser
agendado. A alterao feita ser refletida em todos os meses do calendrio.
c) Definir dia(s) para os perodos de trabalho especficos: Para definir os perodos de
trabalho para os dias selecionados em toda a agenda, digite os horrios em que deseja que o
trabalho comece nas caixas De e os horrios em que deseja que o trabalho termine nas caixas
Para.

Figura 1.8 Caixa de dilogo Detalhes

Em seguida, use a guia Excees para definir variaes ocasionais dos perodos teis do calendrio
selecionado. Os exemplos dessas excees incluem feriados, tempo ausente pessoal, frias e assim por
diante. Se voc estiver trabalhando com um projeto da empresa usando o Office Project Server 2007, no
poder editar diretamente o calendrio do projeto porque ele definido pelo modelo global da empresa.



Figura 1.9 Caixa de dilogo Excees
Ainda na caixa de dilogo Alterar Perodo til acompanhe os seguintes passos:
1. Selecione a guia Excees e digite o nome da exceo - por exemplo, Independncia do Brasil e
determine as datas nos campos Incio e Concluir.
2. Clique no boto Detalhes.
3. Defina os perodos para as excees. No nosso caso selecione como Padro de Recorrncia a
opo Anualmente e clique em OK.

Figura 1.10 Detalhes de excees


4.4.1 Fixando o Calendrio no Arquivo Global
Para copiar um calendrio de um projeto para outro, ou para disponibiliz-lo para todos os projetos novos
ou existentes, voc poder usar o Organizador realizando as seguintes etapas:
1. Crie um novo calendrio e no menu Ferramentas selecione Organizador.
2. Clique na guia Calendrios.
3. Selecione o calendrio que voc criou no lado direito do painel e clique em <<Copiar.
4. Veja que o novo calendrio est listado no Global.mpt.

Use a guia Calendrio na caixa de dilogo Opes para inserir, analisar ou alterar as configuraes de
data e horrio no MS Project. Atravs das configuraes locais salvas com o projeto atual, voc poder:
Especificar quando a semana e o ano fiscal do projeto ativo iniciam.
Especificar o horrio padro de incio e trmino para datas de restrio.
Especificar quantas horas h em um dia ou semana, e quantos dias h em um ms ao inserir os
valores para durao.

Figura 1.11 Caixa de dilogo Organizador

4.5 Decomposio do Escopo
A criao da EAP e a lista de atividades no uma atividade para ser feita isoladamente, mas sim com
toda a equipe do projeto. No nvel onde se define o ciclo de vida do projeto, recomenda-se do documento
chamado Dicionrio da EAP, que se incumbe de descrever detalhadamente os componentes destes
pacotes com o objetivo de facilitar o seu entendimento por todos os envolvidos.


Podem fazer parte deste documento o cdigo identificador de conta, uma declarao do trabalho, a
organizao responsvel e a lista de marcos do cronograma entre outros. A EAP uma coleo de
componentes do projeto orientado a produtos finais, onde o trabalho que no se encaixa neste documento
est fora do projeto. Portanto a EAP tem como finalidade principal organizar e definir o escopo do projeto,
alm de fornecer uma representao visual dos produtos finais de alto nvel desmembrados em
componentes menores de mais fcil manuseio.
Uma grande parte do esforo efetivo ao se iniciar um projeto est na habilidade da equipe do gerente de
projetos em decompor o escopo em partes menores organizadas de forma a facilitar a sua gesto. Neste
mdulo estaremos tratando do assunto da decomposio do escopo em partes menores chamadas
tarefas. O Project oferece uma srie de recursos para mover, copiar, inserir, apagar e outros, para que
possamos organizar estes elementos dentro da nossa EAP.

4.5.1 Tarefas do Projeto
Uma tarefa representa uma quantidade de trabalho (possui uma durao), enquanto um marco uma
tarefa que no possui uma durao utilizada para identificar eventos significantes, como a concluso de
uma determinada fase do projeto.
No Microsoft Project h vrias maneiras de inserir tarefas. A mais usual e prtica atravs da Tabela de
Entrada, formada pelos seguintes campos:
- Indicadores coluna utilizada para informar ao usurio sobre especificidades de agendamento ou
qualquer outra informao sobre a tarefa julgada importante.
- Nome da Tarefa - nome pelo qual a atividade conhecida.
- Durao: Durao da atividade.
- Incio: Data de Incio da atividade.
- Trmino: Data de Trmino da atividade.
- Predecessoras: atividades que se inter-relacionam com a atividade em questo.
- Nomes dos Recursos: nome dos recursos alocados atividade.
O MS Project trabalha com dois tipos de tarefas: tarefas que ocorrem uma vez e tarefas recorrentes. As
tarefas que ocorrem uma vez, no caso de projetos que consistem de uma srie de tarefas relacionadas
que constituem a agenda do projeto, sendo normalmente inseridas na ordem em que elas provavelmente
ocorrero. No caso de tarefas recorrentes (tarefa que ocorre em intervalos previsveis) uma tarefa pode ser
configurada para ocorrer diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Tambm pode ser
especificada a durao de cada ocorrncia, quando a tarefa ocorrer e por quanto tempo ela dever se
repetir (um perodo de tempo ou o nmero especfico de ocorrncias).

4.5.1.1 Criar uma Nova Tarefa
Antes de inserir tarefas no MS Project selecione a coluna Indicadores e com o boto direito secione a
opo Inserir coluna e escolha o campo EDT (Estrutura de Diviso do Trabalho) para compor a tabela
Entrada.


Nota: Um cdigo de EDT identifica a posio exclusiva de uma tarefa na estrutura do projeto, e pode ser
representada por uma srie de nmeros, letras ou uma combinao de ambos.

Figura 1.12 Tabela Entrada do MS Project
Voc pode criar tarefas para dividir o trabalho do projeto em duas partes menores. Para definir suas
tarefas de modo mais eficaz, considere as seguintes diretrizes:
Divida as tarefas no nvel de detalhes que deseja controlar. Voc deve dividi-las de forma mais
detalhada nas reas de maior risco.
Verifique se os critrios de concluso das tarefas esto claros.
Defina as tarefas que sejam curtas quando comparadas durao de todo o projeto. Ser mais
fcil estimar o tempo e os recursos de tarefas curtas.
Evite definir itens como frias ou treinamento como tarefas.



Figura 1.13 Lista de Atividades na tabela Entrada do MS Project

Para inserir tarefas diretamente na tabela Entrada do MS Project siga os seguintes passos:
1. No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.
2. No campo Nome da Tarefa, digite um nome de tarefa no final da lista de tarefas. Voc pode inserir
uma tarefa entre as tarefas existentes, selecionando a linha abaixo do local em que voc deseja
que a nova tarefa seja exibida. No menu Inserir, clique em Nova Tarefa e digite o nome da tarefa na


linha inserida. As IDs da tarefa so renumeradas automaticamente depois que voc insere uma
tarefa.
3. Pressione ENTER. Efetue este procedimento para todas as tarefas do seu projeto. O resultado
desta etapa ser semelhante a este:
Nota:
- Uma tarefa pode ser inserida entre tarefas existentes selecionando-se a linha abaixo da qual a nova
tarefa dever aparecer. No menu Inserir, clique em Nova tarefa e insira o nome da tarefa na linha
inserida.
- As identificaes das tarefas so automaticamente renumeradas depois que uma tarefa inserida.
- No insira datas nos campos Incio e Trmino de cada tarefa. O MS Project calcula as datas de incio
e de fim com base em como as tarefas so relacionadas.
Comentrio:
Observe a existncia um ponto de interrogao (?) aps a unidade de durao de qualquer tarefa com
uma durao estimada (uma durao sobre a qual voc tem informaes suficientes apenas para
determinar um valor provisrio).

4.5.1.2 Inserir uma Tarefa Recorrente
Talvez voc encontre algumas tarefas que se repetem em intervalos regulares durante todo o projeto.
Dependendo da natureza dessas tarefas, voc poder inseri-las como tarefas normais ou como tarefas
recorrentes. Se a tarefa no se repetir em intervalos regulares, insira-a normalmente, como qualquer outra
tarefa, cada vez que ela ocorrer.

Figura 1.14 Tarefas Recorrentes


Siga as seguintes etapas para inserir tarefas recorrentes:
1. No campo Nome da tarefa, selecione a linha abaixo da qual a tarefa recorrente dever aparecer.
2. No menu Inserir, clique em Tarefa recorrente.
3. Na caixa Nome da tarefa, digite o nome da tarefa.
4. Na caixa Durao, digite a durao de uma nica ocorrncia da tarefa.
5. No Padro de recorrncia, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
6. direita de Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente, especifique a frequncia da
tarefa.
7. Em Intervalo de recorrncia, digite uma data de incio na caixa Incio e selecione Termina aps ou
Termina em.
8. Se tiver selecionado Termina aps, digite o nmero de ocorrncias da tarefa. Se tiver selecionado
Termina em, digite a data em que a tarefa recorrente dever terminar e clique OK.
Tarefas recorrentes so agendadas com uma restrio, por exemplo, No Iniciar Antes De. A prioridade
para todas as tarefas recorrentes definida como o nvel mais alto de 1000. Isso garante que se qualquer
recurso atribudo for redistribudo, as tarefas recorrentes nunca sero divididas ou atrasadas no processo
de redistribuio. mais fcil atribuir recursos tarefa de resumo recorrente usando a caixa de dilogo
Atribuir Recursos. Em seguida, o MS Project atribui o recurso a cada instncia da tarefa recorrente.

4.5.1.2 Inserir um Marco
Para inserir um marco em seu projeto siga os seguintes passos:
2. No campo Nome da tarefa, digite o nome do marco.
3. No campo Durao, digite 0 e pressione ENTER.

4.6 Criao da Estrutura Anal tica do Proj eto
Depois de listadas as atividades do projeto, preciso que elas sejam agrupadas de forma estruturada e
racional tornando-as mais compreensvel. Este procedimento dever ocorrer no momento em que o projeto
dividido em fases e subfases usando uma estrutura de tpicos hierrquica.

Figura 1.15 Recuo de Atividades


No MS Project, as fases ou subfases so representadas por tarefas de resumo. Uma tarefa que representa
uma fase ou subfase recuada para a esquerda, enquanto as tarefas que constituem a fase ou a subfase
encontram-se recuadas para a direita, ou rebaixadas, sob ela.
Para criar nveis em um conjunto de atividades:
1. Selecione todas as atividades imediatamente abaixo de CONDOMNIO ABC.
2. Clique em no cone Recuo .
Em seguida selecione todas as tarefas que compem um grupo de atividades especficas e clique no cone
Recue. (Efetue este procedimento para todos os agrupamentos de atividades).
O resultado da planilha dever ser parecido com a figura 1.16.

Figura 1.16 Resultado de uma planilha estruturada

4.7 Inserindo as Composies Oramentrias Diretamente no MS Proj ect
Nesta etapa do projeto, voc atribuir recursos (pessoas, equipamentos e insumos) para executar as
tarefas de um projeto e esclarecer quem responsvel por conclu-las. A atribuio de recursos a uma
tarefa tambm ajuda voc a descobrir quanto tempo a concluso da tarefa levar e quanto ser seu custo.


Um recurso pode ser uma nica pessoa, um recurso genrico (que pode ser substitudo mais tarde, um
grupo de pessoas, por exemplo, engenheiros), um item de equipamento (por exemplo, um guindaste ou
um computador), recursos materiais (materiais de consumo ou suprimentos) consumidos ao longo da
realizao da tarefa ou despesas nicas, como passagens ou alojamento.
Temos vrias maneiras de informar o projeto sobre as composies unitrias globais de cada tarefa. Uma
vez que temos todas as composies globais das tarefas s nos resta inserir estas informaes
diretamente no MS Project.

4.7.1 Inserindo os Recursos no MS Project
Voc pode inserir todos os recursos do projeto diretamente na Planilha de Recursos.

1. No menu Exibir selecione Planilha de Recursos.
2. Caso voc tenha os recursos digitados no Excel selecione os recursos.
3. Boto direito do mouse e selecione Copiar.
4. Na Planilha de Recursos do MS Project selecione o campo do Nome do recurso e clique em Colar.

Figura 1.17 Planilha de Recursos

5. Mude o Tipo de recurso de acordo com sua caracterstica (Material ou Trabalho).
6. V at a planilha Excel e selecione as unidades dos recursos.
7. Boto direito do mouse e selecione a opo Copiar.
8. Na Planilha de Recursos, selecione a primeira clula do campo Unidade de Material e clique em
Colar. (Observe que nos recursos do tipo Trabalho a clula da unidade fica vazia).
9. V novamente at a planilha Excel e selecione o contedo das clulas do campo Unitrio.
10. Boto direito do mouse e selecione a opo Copiar.
11. Na Planilha de Recursos, selecione a a primeira clula do campo Taxa Padro e clique em Colar.
12. No campo Calendrio base selecione o tipo de calendrio definido anteriormente no projeto.



Figura 1.18 Resultado parcial da Planilha de Recursos do MS Project

4.7.2 Inserindo as Composies no MS Project Project
A partir desta etapa informamos todos os recursos que integram o projeto bem como as unidades, os
custos, o tipo de material e qual o calendrio que foi estabelecido para o projeto. Clique no menu Arquivo e
selecione Grfico de Gantt. Em seguida selecione o menu J anela e clique em Dividir.

Figura 1.19 Vises Combinadas Gantt e Formulrio de Recursos
1. Na parte inferior da janela clique no Nome do recurso e selecione o recurso na ComboBox. Repita
esta operao at completar todos os recursos da composio.
2. No campo Trabalho digite o trabalho de cada recurso e clique em OK.
Observe que a durao foi definida automaticamente em 7,5 dias. O engenheiro neste momento com as
informaes de campo sobre a disponibilidade de seus recursos decide dobrar o nmero de serventes
para reduzir a durao da tarefa.


3. Na coluna Unidades, altere o recurso servente para 2 e clique em OK.

Figura 1.20 Alterando a quantidade de recursos para adequar a durao da atividade

O engenheiro dever decidir qual a durao de cada atividade de acordo com os recursos disponveis no
seu canteiro de obras. Veja em seguida na figura 1.21 a reconfigurao do recurso servente para a
execuo das Brocas de concreto. O engenheiro de planejamento tinha recursos suficientes para
aumentar de 1 para 10 serventes e reduzir a durao da atividade de 75 dias para 37,5 dias.

Figura 1.21 Alterando a quantidade de recursos para adequar a durao da atividade

Assim que voc decidir sobre as duraes das tarefas, voc pode eliminar o sinal (?) e considerar que as
tarefas tm duraes definitivas. Isto poder ser efetuado de duas maneiras, digitando o valor da durao
ou, no menu Ferramentas, clicando na guia Opes e desmarcando a caixa de seleo Mostrar que as
tarefas tm duraes estimadas.



4.8 Determinar a Durao das Ati vidades
A durao das tarefas a quantidade de tempo entre a data de incio e a data de fim e medida em
unidades de tempo, tais como horas, dias, semanas e meses. Essencialmente, a durao das tarefas
estimada pela quantidade de tempo que uma tarefa leva para ser completada. Por padro, as novas
tarefas que so entradas na planilha j vm com a durao de um dia.
Voc pode facilmente mudar esta durao pela seleo da clula de durao, entrando com uma nova
durao e pressionando a tecla ENTER.
Quando voc entra com novas duraes, se voc escolher um nmero simples sem a unidade relativa, o
projeto assume que a unidade da durao o dia, que aparece logo depois que voc digita o nmero.
Tambm possvel entrar com a mesma durao de uma forma rpida, para isto s selecionar as tarefas
que tero a mesma durao e abrir a caixa de dilogo Informaes sobre a tarefa e digitar nela a
durao desejada.
Todas as novas tarefas so criadas automaticamente com duraes estimadas como padro para sinalizar
que uma durao ainda no foi inserida. Isso evidenciado por um ? aps a durao.
Usurios podem inserir uma durao diferente seguida por um ? para denotar que esse valor de
durao ainda no definitivo. Isto permite que seja inserida uma durao estimada, e ela facilmente
reconhecida como tal para que os usurios voltem mais tarde e a confirmem ou alterem quando chegarem
a um valor mais preciso. Tarefas com duraes estimadas so encontradas atravs de uma rpida busca
visual por pontos de interrogao na coluna de durao.
Em nosso projeto, como j temos todas as composies prontas ser utilizado um mtodo mais eficiente
em relao a outros que constam em outras literaturas do ramo. Neste mtodo as duraes so baseadas
nos ndices de produtividade estabelecidos nas composies unitrias e globais, o que j foi realizado no
item 4.7.2.

4.9 Criao da Relao de Dependncia entre as Tarefas
Existem muitas tcnicas para o sequenciamento de atividades, para que o gerente e sua equipe possam
usar para elaborar este trabalho: manualmente ou atravs de um software. Quaisquer que sejam os
mtodos utilizados, o gerente no deve se esquecer de que:
- Somente o trabalho exigido precisa ser agendado.
- Os relacionamentos de incio-fim so os mais comuns e devem ser utilizados principalmente pelos
iniciantes.
- A definio da sequncia de atividades deve ser executada por um especialista no produto do
projeto, e no pode ser confundida com agenda.
- A agenda vem aps a concluso do sequenciamento das atividades.



4.9.1 Tipos de Relacionamentos

Trmino-Incio - TI
A
B

A tarefa dependente (B) no pode comear at que a tarefa da qual ela
depende (A) seja concluda. P. ex.: no caso de duas tarefas, Reboco de
Alvenaria e Massa Corrida, a tarefa Massa Corrida no poder ser
iniciada at a tarefa Reboco de Alvenaria ser concluda.
Incio-Incio - II
A
B

A tarefa dependente (B) no pode comear at que a tarefa da qual ela
depende (A) seja iniciada. A tarefa dependente pode ser iniciada a
qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada.
O tipo de vnculo II no exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao
mesmo tempo. P. ex.: no caso de duas tarefas, Lanamento de
Concreto e Nivelamento de concreto, Nivelar concreto no pode iniciar
enquanto o Lanamento concreto no for iniciado.
Trmino-Trmino - TT
A
B

A tarefa dependente (B) no pode ser concluda at que a tarefa da qual
ela depende (A) seja concluda. A tarefa dependente pode ser concluda
a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for
concluda. O tipo de vnculo TT no exige que as duas tarefas sejam
concludas ao mesmo tempo. P. ex.: no caso de duas tarefas,
Instalao da fiao e Inspeo da parte eltrica, a tarefa Inspeo da
parte eltrica no pode ser concluda enquanto a Instalao da fiao
no for concluda.
Incio-Trmino - IT
A
B

A tarefa dependente (B) no pode ser concluda at que a tarefa da qual
ela depende (A) seja iniciada. A tarefa dependente pode ser concluda a
qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada.
O tipo de vnculo IT no exige que a tarefa dependente seja concluda
ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende iniciada. P.
ex.: As estruturas do telhado de seu projeto de construo so
construdas fora do local. Duas tarefas de seu projeto so Entrega de
estrutura e Montar telhado. A tarefa Montar telhado no pode ser
concluda at que a tarefa Entrega de estrutura seja iniciada.

4.9.2 Aplicando relacionamentos nas atividades da EAP
Depois de informar as duraes das tarefas aplicaremos os relacionamentos de interdependncia entre as
atividades do projeto. Como a dependncia TI padro no MS Project, usaremos a tecla de atalho
localizada na barra de ferramentas Padro para iniciar este processo. Acompanhe os seguintes passos:


1. Selecione duas ou mais tarefas que voc deseja criar vnculos.
2. Clique no boto na barra de ferramentas Padro.
3. Note que uma linha com flecha criada indicando o relacionamento.

Figura 1.22 Criando uma relao de dependncia

Voc poder alterar a relao de dependncia sempre que achar conveniente. D um duplo clique sobre o
vnculo do relacionamento e selecione a opo desejada.

Figura 1.23 Alterando a relao de dependncia

Outro modo rpido de se criar um relacionamento TI entre duas tarefas usando o mtodo arrastar e
soltar:
1. No grfico de Gantt posicione o mouse sobre a tarefa do predecessor de forma que ele mostre o
cone .
2. Clique e arraste o mouse at a tarefa predecessora.



Existe outra maneira de criar relacionamento entre tarefas atravs da digitao. Na coluna Predecessora,
digite o tipo de relacionamento. No nosso caso digite 3ii.

Figura 1.24 Criando uma relao de dependncia atravs de digitao

Na EAP de nosso Exemplo Prtico, temos um caso particular em que as tarefas so divididas:
2. Clique em Dividir Tarefa.
3. Na barra de Gantt da tarefa, clique na rea da barra na data em que voc deseja que ocorra a
diviso e arraste a segunda parte da barra para a data na qual voc deseja que o trabalho seja
iniciado novamente.

Figura 1.25 Dividindo as tarefas

Uma tarefa pode ser dividida vrias vezes. Para remover a diviso de uma tarefa, arraste uma parte da
barra de Gantt at ela tocar na outra parte. Se voc identificar um perodo no til em um calendrio
para indicar uma diviso, esse perodo no aparecer como uma tarefa dividida no modo de exibio
Grfico de Gantt. Para mover uma parte de uma tarefa dividida:
2. Posicione o ponteiro sobre qualquer parte da tarefa dividida que no seja a primeira parte. O
cursor se transformar em uma seta de quatro pontas.
3. Arraste a barra de tarefas para a esquerda, a fim de iniciar a parte mais cedo, ou para a direita, a
fim de inici-la mais tarde.
Sobre a operao de dividir tarefas temos:
- Se voc arrastar a primeira parte de uma tarefa dividida, toda a tarefa ser movida.
- Se voc arrastar uma parte de uma tarefa dividida e solt-la diretamente ao lado de outra parte,
ela ser incorporada a essa outra parte da tarefa.
- Se o seu projeto tiver tarefas que j estavam divididas, mas voc no sabe direito o porqu, o
seu projeto pode ter sido redistribudo, permitindo que as divises ocorressem.



4.9.3 Tempo de avano e tempo de latncia
Quando voc configura dependncias de tarefas pode ocorrer de algumas tarefas sucessoras comearem
antes de as predecessoras serem concludas e de outras tarefas sucessoras somente poderem comear
aps um atraso que se segue concluso das tarefas predecessoras:
- Tempo de avano: uma sobreposio entre duas tarefas vinculadas por uma dependncia. Por
exemplo, se uma tarefa iniciar quando a sua predecessora tiver quase terminado, voc poder
estabelecer uma dependncia trmino-a-incio e especificar um tempo de avano de 50% para a
tarefa sucessora. Digite este valor como um valor negativo.
- Tempo de latncia: um atraso entre duas tarefas vinculadas por uma dependncia. Por
exemplo, caso sejam necessrios trs dias de atraso entre o trmino de uma tarefa e o incio de
outra, voc poder estabelecer uma dependncia trmino-a-incio e especificar trs dias de tempo
de atraso para a tarefa sucessora. Digite este valor como um valor positivo.

O tempo de avano e o tempo de latncia podem ser inseridos como uma durao (dois dias depois da
concluso da tarefa) ou como uma porcentagem da durao da tarefa predecessora (comear a tarefa
quando a durao da predecessora estiver 50% concluda).

Figura 1.26 Tempo de latncia e tempo de avano

2. No campo Nome da Tarefa, selecione a tarefa para a qual deseja definir o tempo de avano ou de
latncia e clique em Informaes sobre a Tarefa.
3. Clique na guia Predecessoras.
4. No campo Latncia, digite o tempo de avano ou de latncia desejado como uma durao ou como
uma porcentagem da durao da tarefa predecessora.

Nota:
- Para inserir o tempo de avano, digite uma porcentagem negativa ou um nmero negativo (como -
2d para dois dias de tempo de avano).
- Para inserir o tempo de latncia, digite um nmero positivo ou uma porcentagem positiva (como
50% para um tempo de latncia de metade da durao da tarefa predecessora).



Observaes:
- Voc pode definir o tempo de avano ou de latncia entre no mximo duas tarefas, e o tempo de
avano ou de latncia deve ser definida depois de criada uma dependncia entre essas tarefas.
- Para adicionar rapidamente um tempo de avano ou de latncia a uma tarefa sucessora, clique
duas vezes na linha de vnculo do Grfico de Gantt e digite a quantidade ou o percentual de tempo
de avano ou de latncia no campo Latncia.

4.10 Identificar Conflitos de Prazos, Recursos e Custos
Neste momento nossa EAP possui todas as informaes sobre os recursos necessrios para o
cumprimento do cronograma e dos custos do projeto. Vamos tratar agora das superalocaes e
subalocaes para melhor aproveitamento da mo de obra.
Para obter o melhor desempenho e resultado dos recursos, voc deve gerenciar suas cargas de trabalho
para evitar superalocaes e subalocaes. Se voc alterar as atribuies do recurso, observe os efeitos
das suas alteraes no cronograma geral para verificar se os resultados atingem as metas do projeto.
Conheo um mtodo bastante simples para dimensionar a mo de obra necessria para cumprir os prazos
e os custos do projeto ao logo do seu ciclo de vida:
Emitir um relatrio da fora de trabalho para o projeto.

Figura 1.27 Relatrio de mo de obra do projeto

Converter as horas trabalhadas em homens/ms.

Figura 1.28 Contingncia de Mo de Obra

Se alguns de seus recursos de trabalho possuem muito trabalho atribudo possvel resolver estes
conflitos ou superalocaes usando o recurso de redistribuio de recursos no MS Project. A redistribuio


funciona dividindo tarefas ou adicionado um atraso s tarefas at que os recursos atribudos a essas
tarefas no estejam mais sobrecarregados. Devido s alteraes feitas nas tarefas, a redistribuio pode
atrasar a data de concluso de algumas tarefas e, consequentemente, a data de concluso do projeto. Ao
redistribuir, o MS Project no altera quem est atribudo para cada tarefa. Apenas os recursos de trabalho,
recursos de material e recursos de custo so redistribudos. Tambm possvel especificar se voc deseja
distribuir recursos genricos, recursos propostos e recursos comprometidos.
possvel localizar rapidamente um recurso superalocado em qualquer modo de exibio de recurso onde
os nomes dos recursos superalocados esto destacados em vermelho. Antes da redistribuio,
aconselhvel definir as prioridades da tarefa, que so uma indicao da importncia de uma tarefa e sua
disponibilidade para redistribuio. O valor de prioridade que voc insere um valor subjetivo entre 1 e
1000, que permite que voc especifique a quantidade de controle que tem sobre o processo de
redistribuio. Por exemplo, se no quiser que o MS Project redistribua uma tarefa especfica, defina seu
nvel de prioridade para 1000. Por padro, os valores de prioridade so definidos como 500, ou um nvel
mdio de controle. As tarefas que possuem uma prioridade menor so atrasadas ou divididas antes das
que possuem uma prioridade maior.

4.11 Identificao do Caminho Crtico
Ao analisarmos as redes da maioria dos projetos podemos constatar que partindo do incio do projeto
podemos alcanar seu trmino percorrendo mais de um circuito, sendo o circuito mais longo o caminho
crtico. Assim, o caminho crtico a srie de tarefas (em alguns casos uma nica tarefa) que determina a
data de trmino do projeto. Ou seja, quando a ltima tarefa do caminho crtico for concluda, o projeto
estar concludo. Se o projeto tiver que terminar na data planejada, as tarefas do caminho crtico e os
recursos atribudos a elas devero merecer especial ateno.
O caminho crtico no esttico, podendo mudar de uma srie de tarefas para outras medida que tarefas
crticas forem sendo concludas ou que tarefas de outro circuito forem adiadas.
As tarefas do caminho crtico (as que no podem ser adiadas sem afetar a data de trmino do projeto) so
chamadas de tarefas crticas. J as demais tarefas possuem, normalmente, margem de atraso, que o
tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar outras tarefas ou a data de trmino do projeto. As
tarefas que compem o caminho crtico so geralmente inter-relacionadas por dependncias de tarefas.
Provavelmente existem muitas dessas redes de tarefas por todo o seu plano de projeto. Por padro, o MS
Project exibe apenas um nico caminho crtico geral.
Voc pode configurar seu plano para poder ver um caminho crtico adicional para cada rede independente
ou cada srie de tarefas. Isso pode ser til no caso de manter o controle de cada um dos subprojetos de
um projeto mestre (um projeto que contm outros projetos) ou de cada fase ou etapa de um projeto que
dividido em vrias fases.
Conhecendo e controlando o caminho crtico de seu projeto, bem como os recursos atribudos a cada
tarefa crtica, voc pode identificar as tarefas que podem afetar a data de trmino do projeto e, assim,
descobrir se ele realmente terminar no prazo. Geralmente dada importncia para que os projetos
terminem no prazo, da a necessidade de ficar atento s tarefas do caminho crtico e aos recursos
atribudos a ela, pois esses elementos tm influncia sobre a possibilidade de o projeto terminar no prazo.
Tenha cuidado, pois o caminho crtico pode mudar de uma srie de tarefas para outra enquanto voc


avana no cronograma do projeto. O caminho crtico poder mudar medida que tarefas crticas forem
concludas ou que tarefas de outra srie forem adiadas.
Para mostrar o caminho crtico siga os seguintes passos:
2. No menu Formatar clique em Assistente de grficos de Gantt.
3. Siga as instrues do Assistente de grficos de Gantt.

Por padro, o MS Project define uma tarefa como crtica se no houver dias de atraso. Entretanto, ser
possvel alterar esse padro e definir uma tarefa como crtica com, por exemplo, um ou dois dias de atraso.
1. No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Clculo.
2. Na caixa Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a, digite o valor mximo
de atraso, em dias, que deseja usar para definir tarefas crticas.
3. Se desejar que esse valor seja o padro para todos os seus projetos, clique em Definir como
Padro.

4.12 Sal var a Linha de Base do Proj eto
A linha de base contm as estimativas originais sobre tarefas, recursos, atribuies e custos, que sero
utilizadas na fase de Controle do Andamento do Projeto, para comparar os dados apropriados durante a
execuo do empreendimento, com os estimados por ocasio do planejamento.
Somente deve ser criada aps o plano do projeto ter sido considerado concludo, ou seja, com todos os
passos vistos at aqui adequadamente resolvidos
A linha de base fornece os pontos de referncia a partir dos quais voc compara o andamento real do
projeto. Ela deve incluir as melhores estimativas para durao de tarefas, datas de incio e trmino, custos
e outras variveis do projeto que voc deseja monitorar.
Geralmente a linha de base tambm pode representar uma obrigao contratual do projeto. Caso as
informaes da linha de base diferir dos dados atuais, indica em que seu plano original tem problemas. Isto
pode estar acontecendo porque o escopo precisa ser revisado ou porque a natureza do projeto mudou.
Para definir uma linha de base:
2. No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Definir Linha de Base.
3. Clique em Definir Linha de Base e, em seguida, selecione a linha de base desejada.
4. Para definir a linha de base para todo o projeto, clique em Projeto Inteiro e em OK.

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Passo a Passo para elaborao da Estrutura Analtica do Projeto atravs do MS Project

Eng Maury Melo, PMP 1

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