GERENTE DE PROJETO

O gerente de projeto deverá acessar a aba “Projetos” e acessar o seu projeto.

O Termo de Abertura do Projeto estará disponível em “Arquivos/Links”

1º Passo: Inserir dados:

• Descrição do Projeto: descrever o projeto em poucas palavras.

• Equipe: inserir membros da equipe.
o acessar o campo de equipe > selecionar os nomes dos integrantes.
• Pitch: descrever em poucas palavras o objetivo geral do projeto.
2º Passo: Planejamento de atividades, distribuição de tarefas e estabelecimento de prazos e calendário.

• Iniciar planejamento de atividades utilizando a aba cronograma

• Inserir atividades no Dashboard
Atividade:
o Inserir nova atividade na coluna “a fazer” do board
o Selecionar a opção “atividade modelo”
o Inserir um título para a atividade
o Inserir responsável;
o Período > marcar opção “end date” e determinar período
o Inserir comentários os descritivos que auxiliem o responsável a executar a atividade ou tarefa de maneira satisfatória
O gerente e a equipe poderão visualizar as atividades na linha do tempo e no calendário, o que facilitará a gestão do projeto.
O status das atividades deverá ser constante atualizado (“a fazer”, “priorizado”, “em execução”, “formatar relatório”, “feito”)
3º Passo: reuniões
As memórias das reuniões nos grupos deverão ser registradas na aba “Reuniões”.

• Criar reunião
• Selecionar a opção “Reunião Modelo”
• Nomear a reunião com a data em que ocorrer. (Ex. XX.ago.22)
Outras funcionalidades
➢ Arquivos/links: os arquivos, documentos elaborados, relatórios realizados, documentos obtidos, entre outros deverão ser incluídos
neste local. O Relatório de Encerramento do Projeto (REP) também deverá ser incluído neste local quando finalizado.
➢ Mudanças: eventuais sugestões de mudanças de projeto deverão ser incluídas neste local. Mudanças de produtos, de objetivos ou
mesmo do projeto deverão ser tratadas junto ao gerente de subprograma, e deverão ser registradas neste campo, o aceite ou não do
gerente de subprograma e a justificativa para tal decisão.
➢ Central de Solicitações: este campo deverá ser utilizado para centralizar solicitações para contatos com outros CBMs, setores da
PMPR, de órgãos do governo, conforme o caso. Neste campo também deverão ser registradas as solicitações de deslocamentos para
visitas, quando for o caso em cada projeto.
➢ Fórum/Suporte: as dúvidas e/ou dificuldades de utilização do Notion deverão ser relatadas neste fórum, as quais serão respondidas o
mais breve possível, além de manter o registro para eventuais dúvidas já sanadas, para que outros usuários possam ser utilizar das
mesmas respostas, caso possuam as mesmas dúvidas.