EXAME PRÁTICO: GESTÃO DE PROJECTO 2023

Considere que você é Gestor de Projectos na Empresa O GESTOR e acaba de receber o e-mail
abaixo enviado pelo Presidente da empresa.

De: presidente@comunicacao.com.mz Enviado: terça-feira, 27 de Junho de 2023 14:34 Para:

GerenteProjetos@ comunicacao.com.mz CC: DiretorTecnologia@comunicacao.com.mz;
DirectorMarketing@ comunicacao.com.mz; DirectorFábrica@comunicacao.com.mz;
DirectorSuprimentos@comunicacao.com.mz; DirectorRH@comunicacao.com.mz; donaldcook@
comunicacao.com.mz

Assunto: Estudo de viabilidade do novo produto (TELEFONE)

Olá Gestor de Projectos da Empresa COMUNICAÇÃO S.A., boa tarde!

Acabo de sair de uma reunião com os directores da empresa onde discutimos sobre a ideia do novo
produto trazida pelo nosso colaborador da área de tecnologia Timothy Donald Cook e apoiada pelo
Director de Tecnologia.

Achei a ideia interessante, mas, para subsidiar qualquer tomada de decisão, peço que você conceba e
gerencie um projecto de Estudo de Viabilidade do Novo Produto que será desenvolvido por uma equipe
multidisciplinar composta por profissionais de diversas áreas da empresa.

Peço que elabore (1) um Plano de Gestão do Projecto; (2) Não se esqueça de conceber o respectivo
termo de abertura do projecto (projecto charter), conforme o modelo dos projectos anteriores,
considerando que o projecto deverá ser desenvolvido entre os dias 27/06/23 a 27/06/23.
Por favor, utilize o mesmo nível de informação do Projecto Reforma do Refeitório pois gostei muito e
atende às minhas expectativas. Agradeço e aguardo as informações solicitadas.

Abraço, Presidente da Empresa O GESTOR

Percebendo a importância estratégica desse projecto, você imediatamente localiza o programa e o

Cronograma do Projecto REFORMA DO REFEITÓRIO, e começa a trabalhar nas entregas solicitadas
pelo presidente.
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ACTIVIDADE PRATICA
1. Desenvolva um Plano de Gestão do Projecto contemplando os seguintes itens:

Termo de Abertura do Projecto

Equipe de Planeamento
Plano de Gestão de Escopo e de Mudanças
Declaração de Escopo do Projecto
Estrutura Analítica do Projecto
Plano de Gestão de Tempo
Rede de Actividades
Cronograma
Plano de Gestão de Custos
Orçamento

2. Não se esqueça de conceber o respectivo termo de abertura do projecto (projecto charter)

O Projecto Charter deverá ser um documento simples, de alto nível e de fácil compreensão e contém
tipicamente a seguinte informação:
2.1- Objectivo do Projecto
O que a organização pretende obter com o resultado do Projecto.
2.2- Demanda de negócio
Descrever porque o projecto está sendo realizado.
Justificativa e alinhamento estratégico.
2.3- O Escopo do Projecto
Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues e os que não serão.
2.4- Interessados(Stakeholders)
Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projecto, ou aqueles que serão
afectados positiva ou negativamente com a sua execução.
2.5- Interfaces com projectos existentes
Mencionar outros projectos que possam interferir de alguma forma no seu desenvolvimento.
2.6- Prazo estimado para a conclusão do Projecto/Cronograma
Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.
Desenvolver e apresentar o Cronograma para o Projecto Estudo de Viabilidade do PRODUTO
TELEFONE, levando em consideração os prazos de execução definidos pelo presidente. Não esqueça
de observar e considerar se há actividades que precisam ser realizadas antes de outras.

OBSERVAÇÕES:
 Você deve preencher a Coluna Tarefas e as colunas data de início e data de término que o
preenchimento do gráfico de Gantt permite.
2.7- Orçamento estimado para a conclusão do Projecto
Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.
2.8- Equipe básica
Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planear o projecto.
2.9- Restrições
Mencionar os factores que podem limitar as opções da equipe do projecto.
2.10- Premissas
Mencionar os factores que, para fins de planeamento, serão considerados verdadeiros.
2.11- Gerente do Projecto
Indicar o Gerente do Projecto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.