FAETEC

GESTÃO
DE
PROJETOS

FAETEC • Automação Industrial

 GESTÃO DE PROJETOS

1. Introdução a Projetos
2. Modelo PMBOK
3. Anatomia de um Projeto
4. Responsabilidades dos profissionais de um Projeto
5. A elaboração de um Projeto
6. Estrutura da Gerência de Projetos
7. Ciclo de vida de um Projeto
8. FASE 1 – Conceitual
9. FASE 2 – Planejamento
10. FASE 3 – Desenvolvimento
11. FASE 4 – Finalização
12.Gerenciamento do Projeto
13. Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade,
Recursos Humanos, Comunicação, Riscos e Aquisições
14. Sistema de controle de mudanças
15. Principais causas de fracassos em Projetos
16. Principais causas de sucesso em Projetos

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_ GESTÃO DE PROJETOS para curso Técnico de Automação Industrial
 1. Introdução a Projetos

Gestão de Projetos

A gestão de projetos é a responsabilidade de determinar os objetivos do

projeto e executá-lo. É importante entender que a gestão de projeto é um
processo contínuo que envolve desde a elaboração dos documentos
necessários até controle financeiro para demonstrar se os objetivos foram
atingidos.

Introdução a Projetos
Introdução de projetos é um assunto complexo que envolve diversos
aspectos, incluindo o planejamento de ações para uma situação específica,
elaborar um plano para alcançar objetivos, identificação das etapas de
execução e avaliação da qualidade do trabalho. Embora os projetos sejam
uma parte vital da vida moderna, eles só ganharam força durante a Segunda
Guerra Mundial.

2. Modelo PMBOK
PMBOK ( Project Management Body of Knowledge )

O que é o método PMBOK?

O PMBOK é um guia de boas práticas, diretrizes e definições relacionadas à
gestão de projetos. O propósito do PMBOK é clarear o entendimento sobre o
orçamento, qualidade, aquisição, cronograma e outras competências dentro de
um mesmo projeto.

Quais são os processos do PMBOK?

Os cinco grupos de processos necessários para o desenvolvimento de
qualquer projeto de acordo com o PMBOK (2004) são os processos de
iniciação, processos de planejamento, processos de
execução, processos de monitoramento e controle e processos de
encerramento.

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Quando usar o PMBOK?
Desse modo, é possível afirmar que o PMBOK é facilmente aplicado nos mais
variados tipos de projetos. Entre eles estão a implementação de um novo
software, o desenvolvimento de um site, a construção de um prédio, obra
pública ou uma residência, bem como a criação e a condução de uma
campanha publicitária.

Quais as desvantagens do PMBOK?

Limitações do PMBOK. Desvantagens

 Complexo para projetos pequenos.
 Têm que ser adaptados à indústria da área de aplicação, o tamanho e o
espaço do projeto, o tempo e o orçamento e os da qualidade.

O PMBOK é um livro contendo as melhores práticas de gestão de

projetos, compilando a base de conhecimento de grandes profissionais
da área.

O que é PMBOK?

PMBOK é a abreviação de Project Management Body of Knowledge e tem

por objetivo esclarecer conceitos, determinar padrões, reunir as melhores
práticas, ferramentas, técnicas e áreas de conhecimento que envolvem o
gerenciamento de projetos.
O PMBOK é um guia publicado periodicamente pelo Project Management
Institute (PMI) e está sob responsabilidade do PMI Standards Committee, o
comitê de padronização do instituto. Esse comitê determina quais padrões
serão adicionados ao guia e quais alterações ocorrerão em suas edições

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Qual a importância do PMBOK?

Existem 7 benefícios principais da utilização do PMBOK. Veja!

Padronização de atividades

Imagine que algum colaborador de sua equipe pede demissão em meio a

um projeto e não há outro membro com as habilidades necessárias para dar
sequência às atividades dele. O que você faria? E se você fosse contratado
para ser o gerente de uma empresa, como avaliaria e desenvolveria o
projeto?
A padronização de processos assegura que qualquer gerente de
projetos com conhecimento do PMBOK atinja a meta estabelecida
inicialmente. Além disso, permite que a equipe foque na execução das
atividades, não na dinâmica do projeto e em suas correlações com as
demais entregas.

Uso eficiente dos recursos

Determinar quais são os custos, controlar a maneira e o tempo em que são

empregados fazem parte da forma como o PMBOK garante que apenas os
recursos planejados serão utilizados para o sucesso do projeto. Isso agrega
economia e previsibilidade para a empresa.

Controle sobre o cronograma e escopo do projeto

O prazo para alcançar um objetivo é estabelecido com base nas fases,

entregas e riscos comportados para o projeto. Após o gerente do projeto
executar essa avaliação, o cronograma é estabelecido em comum acordo
com as partes interessadas.
Isso evita frustrações ou surpresas quanto a mudanças não previstas no
plano inicial. Também ajuda na negociação de prazos, caso o escopo seja
alterado após o acordo formal entre os envolvidos.

Redução de riscos

Ao estabelecer um escopo e gerenciar cada etapa e área de conhecimento

de um projeto, os riscos passam a ser facilmente conhecidos e mitigados,
oferecendo maior segurança para todos os envolvidos no projeto.

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Ou seja, quando você utiliza as práticas sugeridas no PMBOK, você
vivencia diversas vantagens. Há uma melhoria nítida nos processos, um
maior grau de coordenação e controle, além da diminuição de ruídos e
falhas que podem influenciar negativamente os resultados do projeto.
Consequentemente, é possível reduzir custos, aumentar a produtividade e,
também, a satisfação de todos os envolvidos.

Melhoria no fluxo de comunicação

Uma dificuldade gigantesca ao gerir qualquer projeto é estabelecer uma

linha de comunicação sem falhas entre todos os envolvidos. Isso acontece,
porque, na maioria das vezes, temos mais de um setor da empresa
trabalhando em atividade do projeto.
Ao utilizarmos o PMBOK, temos acesso a uma série de técnicas de
planejamento que nos permite enxergar no longo prazo, visualizando quem
são os profissionais que devem estar mais próximos em cada atividade,
facilitando o fluxo de comunicação.

Redução de negligência de atividades importantes

Outro grande desafio é a priorização de tarefas. Nem sempre as maiores

atividades são a chave para o avanço de um determinado projeto. Em
alguns casos, pequenas ações de base, quando negligenciadas, podem ter
um impacto negativo enorme no resultado final.
Ao utilizar-se da base de conhecimento do PMBOK, podemos ter uma
melhor visualização acerca de todas as atividades que compõe o projeto,
deixando de negligenciar as tarefas mais importantes e realizando uma
priorização correta.

Aumento das chances de sucesso

A chance de sucesso de um projeto que não segue especificações ou um

planejamento adequado é muito baixa, resultando em atrasos, altos custos
fora do orçamento, dor de cabeça e frustração para o gerente e
colaboradores envolvidos.
Por meio do PMBOK, conseguimos traçar um planejamento adequado,
atentando para todas as possíveis situações de erro, minimizando riscos e
ameaças e garantindo muito mais chance de sucesso ao final do projeto.

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PMBOK é uma metodologia de gerenciamento de projetos?

A função de uma metodologia é indicar um caminho a ser seguido, uma

espécie de mapa para ser percorrido. Já o PMBOK reúne apenas as
melhores práticas e conhecimentos necessários para uma gestão de projetos
eficiente.
Isso ocorre sem se ater nas minúcias de como cada fase do trabalho deve
ser desenvolvida nem dizendo especificamente qual tipo de documentação
deve ser aplicada ou a sequência de fases que devem ser tomadas.
Outra questão importante que separa o PMBOK de uma metodologia de
gestão de projetos é que as práticas difundidas pelo guia podem ser
adotadas para qualquer tipo de operação, seja ela de
engenharia, desenvolvimento de software, gestão de projetos pontuais Eem
qualquer área.
Ou seja, os conhecimentos são genéricos e precisam ser adaptados para
melhor aproveitamento. Logo, a resposta é: “Não, PMBOK não é uma
metodologia de gerenciamento de projetos!”.

O que é um projeto segundo o PMBOK?

Há uma série de características que um projeto deve ter para ser

considerado como tal. Veja quais são, de acordo com o guia PMBOK.

Objetivo claro e específico

A primeira característica é ter uma meta bem definida. Exemplo: a

implantação de um software, a compra e configuração de um novo
servidor, a migração de uma parte da infraestrutura da empresa para a
computação em nuvem ou até a construção de uma sala adequada para a
alocação dos servidores da empresa.
Quanto mais específico for o objetivo do projeto, melhor serão as
definições de riscos, cronograma, recursos e apuração de seus resultados.

Prazo para conclusão

Nenhum projeto é contínuo ou permanente na ótica do PMBOK. Afinal,

isso impediria que o objetivo fosse alcançado e seu resultado apurado.
Logo, se sua empresa tem a intenção de fazer algo, mas não determinou

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uma data para início e término, então, isso não faria parte das métricas do
PMBOK.
As atividades operacionais e o atendimento de incidentes pontuais na
gestão cotidiana da sua empresa também não devem ser vistos como
projetos, afinal, não têm um prazo e um cronograma para alcance de apenas
um objetivo.

Limitação de recursos

Por fim, o uso de recursos humanos, financeiros ou materiais são limitados.

Por isso, precisa ser planejado e controlado, evitando a ineficiência e o
aumento de custos para que o projeto seja concluído.

Quando utilizar o PMBOK?

O gerenciamento de projetos é caracterizado como a aplicação de

conhecimentos, técnicas, ferramentas e habilidades, que visam alcançar um
objetivo bem determinado dentro de um prazo estabelecido e com os
recursos indicados.
Logo, em qualquer situação cotidiana em que o gestor constatar as 3
principais características de um projeto e identificar que pode usar o
gerenciamento de projetos para atingir uma meta, então, os processos e
áreas de conhecimento do PMBOK podem ser aplicados.
Alguns exemplos de projetos que fogem da área industrial, mas que são
comuns em nossas vidas são:
 organizar viagens;
 construir uma casa;
 treinar e capacitar pessoas.

Quais são os processos descritos no PMBOK?

De acordo com o PMBOK, existem 5 grandes grupos de processos que

devem ser realizados.
1. iniciação: é utilizado para formalizar o início do projeto ou o
começo de uma nova fase em um projeto já existente. É marcado
pela definição do escopo e pela liberação dos primeiros recursos
financeiros;

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 2. planejamento: é, provavelmente, o processo mais complexo dentre
todos. Nessa etapa, há o tratamento do escopo, do cronograma, dos
custos e dos riscos. Quando realizado corretamente, é possível
definir o caminho crítico e poupar recursos. É crucial na divisão de
atividades e na tomada de decisões;
3. execução: nessa etapa, tudo aquilo que foi imaginado é colocado em
prática e os objetivos são alcançados, pois é onde o empreendimento
se materializa;
4. controle e monitoramento: ocorre em conjunto com a execução e
serve para avaliar se os resultados estão sendo atingidos de acordo
com o planejamento. Caso contrário, é preciso ajustar as rotas e fazer
as alterações necessárias para que o projeto volte a ficar no rumo
certo;
5. encerramento: é responsável pela formalização do fechamento de
uma fase ou mesmo do projeto como um todo. Essa etapa tem uma
importância grande na organização, pois é aqui que há rigor a
respeito da documentação das lições aprendidas.

O que são as áreas de conhecimento do PMBOK?

Além dos processos, o PMBOK em sua quinta edição, de 2013, descreve as

áreas de conhecimento que norteiam a estruturação de um projeto. Não
houve atualização quanto as áreas na última edição, de 2017, embora seja
possível observar algumas modificações pontuais em alguns dos itens.
Confira:
1. gerenciamento de integração: essa área diz respeito aos processos e
atividades que identificam, definem, combinam, unificam e
coordenam tudo aquilo que compõe um projeto, sejam pessoas,
sejam recursos e demais processos;
2. gerenciamento de escopo: tudo aquilo que é necessário para
garantir que o projeto ocorra em conformidade com o que é
esperado, uma vez que há a definição do que estará incluso ou não
em seu desenvolvimento;
3. gerenciamento do cronograma: inclui os meios de se garantir que
os prazos das fases intermediárias, bem como do projeto em geral,
sejam cumpridos;
4. gerenciamento de custos: essa área se relaciona com as projeções,
orçamentos, forecasts e todo o controle dos gastos executados e
previstos;

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 5. gerenciamento da qualidade: visa assegurar que sejam satisfeitas
todas as demandas do cliente e deve envolver todas as atividades
componentes do projeto ao longo de seu ciclo de vida;
6. gerenciamento de recursos: até a quinta edição, tratava apenas das
equipes envolvidas no projeto. A sexta edição passa a considerar não
apenas as pessoas, mas também os materiais, equipamentos e
infraestrutura disponíveis para que o projeto possa ser executado,
trazendo práticas sobre como identificar, adquirir e gerenciar esses
recursos;
7. gerenciamento da comunicação: é provavelmente a área mais
importante, pensando na figura do gerente de projetos, uma vez que
representa a maior parte de sua dedicação. Diz respeito à ligação
entre pessoas, informações e ideias. Uma boa comunicação está
diretamente relacionada a uma boa execução;
8. gerenciamento de riscos: trata de como conduzir o planejamento a
fim de identificar, analisar, criar e implantar respostas em relação aos
riscos. Está fundamentado em aumentar a exposição aos eventos de
baixo ou nenhum risco, ao mesmo tempo que minimiza as
possibilidades de eventos de médio e alto risco;
9. gerenciamento de aquisições: diz respeito aos processos de compra
e aquisição de insumos, produtos e serviços. Tem ganhado cada vez
mais importância em virtude da quantidade de terceirizações feitas
pelas empresas atualmente;
10.gerenciamento dos stakeholders (ou das partes interessadas):
busca identificar quais são todos os interessados, expandindo a visão
e incluindo não mais apenas cliente e fornecedor, mas também a
comunidade, o governo e todos os outros entes afetados pela
execução ou pelos resultados do projeto, no intuito de quebrar as
resistências e garantir o engajamento.
Ao contrário dos processos, as áreas de conhecimento não estão presentes
em todos os projetos. Por exemplo, você pode ter um projeto de
treinamento que não necessite de aquisições.

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PMBOK significa Project Management Body of Knowledge. É um guia

que fornece uma estrutura padronizada para gerenciar projetos em vários
setores. O Guia PMBOK é publicado pelo Project Management Institute
(PMI) e é amplamente utilizado como referência para profissionais de
gerenciamento de projetos. Descreve as melhores práticas e abordagens
comuns usadas no gerenciamento de projetos, incluindo os cinco grupos de
processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e
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Encerramento) e as nove áreas de conhecimento (Gerenciamento da
Integração do Projeto, Gerenciamento do Escopo do Projeto,
Gerenciamento do Tempo do Projeto, Gerenciamento de Custos do Projeto,
Gerenciamento da Qualidade do Projeto, Gerenciamento dos Recursos do
Projeto, Gerenciamento das Comunicações do Projeto, Gerenciamento dos
Riscos do Projeto e Gerenciamento das Aquisições do Projeto).

3.Anatomia de um Projeto
A anatomia de um projeto geralmente inclui os seguintes elementos:

Introdução ou objetivos: uma descrição geral do projeto, incluindo o que

ele pretende alcançar e os benefícios esperados.

Escopo: uma descrição detalhada do que está incluído e excluído do

projeto, incluindo entregáveis, prazos e restrições.

Requisitos: uma lista detalhada dos requisitos do projeto, incluindo

funcionais e não funcionais.

Arquitetura: uma descrição geral da arquitetura do sistema, incluindo

componentes, interfaces e tecnologias.

Design: um esboço detalhado do design do sistema, incluindo diagramas,

especificações e protótipos.

Planejamento: um plano detalhado para o gerenciamento do projeto,

incluindo cronograma, orçamento, recursos e riscos.

Execução: a implementação e teste do projeto, incluindo a aquisição de

recursos, a construção e a validação do sistema.

Monitoramento e controle: acompanhamento da evolução do projeto,

incluindo o gerenciamento de riscos, a medição do progresso e a tomada de
decisões.

Encerramento: finalização do projeto, incluindo a entrega dos entregáveis,

o fechamento de contratos e a documentação

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4-Responsabilidades dos profissionais de um Projeto

Os profissionais envolvidos em um projeto geralmente têm as seguintes

responsabilidades:

Gerente de projeto: responsável por planejar, executar e monitorar o

projeto, alinhar as expectativas dos stakeholders e garantir que o projeto
seja concluído dentro do orçamento e prazo estabelecidos.

Equipe de projeto: responsável por implementar as tarefas do projeto e

fornecer informações e feedback para o gerente de projeto.

Stakeholders: responsáveis por fornecer recursos e apoio para o projeto,

além de definir as expectativas e objetivos do projeto.

Patrocinador: responsável por fornecer recursos financeiros e apoio

político para o projeto e garantir que o projeto esteja alinhado à estratégia
da organização.

Fornecedores: responsáveis por fornecer os recursos e serviços

necessários para o projeto.

5- A elaboração de um Projeto

A elaboração de um projeto é o processo de desenvolvimento de uma

estratégia para alcançar objetivos específicos. Isso geralmente envolve a
identificação dos objetivos, a definição das etapas necessárias para alcançá-
los e a criação de um plano detalhado para a implementação do projeto. É
importante envolver as partes interessadas e considerar fatores como
recursos, restrições e riscos ao elaborar um projeto. A monitorização e
avaliação do progresso do projeto também são importantes durante a
elaboração.

6-Estrutura da Gerência de Projetos

A estrutura da gerência de projetos geralmente inclui um gerente de

projetos, que é responsável por liderar e gerenciar o projeto, e uma equipe
de projeto, que é responsável por implementar as tarefas específicas do

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projeto. A equipe de projeto pode incluir membros de diferentes
departamentos ou organizações, como engenheiros, desenvolvedores,
gerentes de vendas, entre outros. A estrutura também pode incluir um
comitê de gestão de projetos, que é responsável por aprovar orçamentos e
mudanças significativas no projeto, e um comitê consultivo, que é
responsável por fornecer orientação e suporte ao gerente de projetos. Além
disso, é comum que se use ferramentas para gerenciamento de projetos,
como o Gantt chart, que pode ajudar a visualizar o progresso do projeto

7-Ciclo de vida de um Projeto

O ciclo de vida de um projeto é o conjunto de etapas que o projeto passa
desde o início até o seu encerramento. As etapas geralmente incluem a
planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento. O
objetivo é garantir que o projeto seja planejado, executado e controlado de
forma eficaz e que atenda aos objetivos estabelecidos. Cada etapa do ciclo
de vida do projeto tem objetivos específicos e produz entregáveis
específicos.

8-FASE 1 – Conceitual

A fase conceitual de um projeto é a primeira fase do ciclo de vida de um

projeto, onde se determina a viabilidade do projeto e se define o escopo
geral do mesmo. Nesta fase, os objetivos do projeto são estabelecidos, os
recursos necessários são identificados e as opções de solução são
analisadas. Além disso, é realizado um estudo de viabilidade econômica,
técnica e operacional para avaliar se o projeto é viável e se os recursos
necessários estão disponíveis. Ao final desta fase, é elaborado um plano
geral do projeto.

9-FASE 2 – Planejamento

A fase de planejamento de um projeto é a primeira etapa de um ciclo de

vida de projeto e é crucial para o sucesso do projeto. Nesta fase, as metas e
objetivos do projeto são estabelecidos, o escopo é definido, as tarefas e
atividades são planejadas, os recursos necessários são identificados e as

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restrições e riscos são considerados. Além disso, um plano de
gerenciamento de projeto é desenvolvido, incluindo um cronograma,
orçamento e plano de comunicação. Esta fase é geralmente liderada pelo
gerente de projeto e envolve a equipe de projeto e outras partes
interessadas. O objetivo final é desenvolver um plano detalhado e realista
que permita que o projeto seja executado e gerenciado de maneira eficiente.

10.FASE 3 – Desenvolvimento

Existem geralmente seis fases de desenvolvimento de um projeto:

1-Planejamento: onde é estabelecido o objetivo do projeto e são

elaborados os planos para alcançá-lo.

2-Análise: onde é realizada uma análise detalhada do projeto para

identificar requisitos, restrições e possíveis problemas.

3-Projeto: onde é desenvolvido o projeto em si, incluindo a elaboração de

especificações, desenho e testes.

4-Construção ou desenvolvimento: onde o projeto é implementado.

5-Teste: onde o projeto é testado para garantir sua funcionalidade e

conformidade com os requisitos.

6-Implementação ou lançamento: onde o projeto é lançado ou

implementado para uso.

Essas fases podem variar dependendo do tipo de projeto e do método de

gerenciamento de projetos utilizado.

11-FASE 4 – Finalização

A fase de finalização de um projeto é a etapa em que todas as atividades do

projeto são concluídas e os entregáveis são entregues aos stakeholders.
Nesta fase, é realizada a verificação e a validação dos entregáveis, e são
realizadas as atividades necessárias para fechar o projeto, incluindo a
documentação e a transferência de conhecimento. Além disso, são

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avaliadas as lições aprendidas e as melhorias sugeridas para futuros
projetos.

12-Gerenciamento do Projeto
Gerenciamento de projeto é o processo de planejar, garantir e controlar as
várias tarefas e subtarefas necessárias para completar um projeto com
sucesso. Isso inclui definir metas e objetivos, estabelecer cronogramas e
orçamentos, gerenciar recursos (incluindo pessoas, equipamentos e
finanças) e monitorar o progresso do projeto. O gerenciamento de projetos
também envolve a tomada de decisões estratégicas e a resolução de
problemas para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo, do
orçamento e com a qualidade desejada.

13-Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos

Humanos, Comunicação, Riscos e Aquisições

A integração em um projeto refere-se ao processo de combinar diferentes

componentes ou subsistemas em um único sistema coeso. Isso pode incluir
a integração de módulos de software, componentes de hardware ou ambos.
O objetivo da integração é garantir que todas as partes do sistema
funcionem perfeitamente juntas e que quaisquer problemas ou bugs sejam
identificados e resolvidos antes do lançamento do produto final. É
importante ter um plano de integração em vigor e testar o sistema
regularmente ao longo do processo de desenvolvimento para detectar
quaisquer problemas desde o início.

O escopo de um projeto é a definição clara e detalhada dos objetivos,

tarefas e entregáveis esperados do projeto. Ele também inclui os limites do
projeto, como recursos, tempo e orçamento. O escopo é usado para garantir
que todas as partes interessadas estejam cientes do alcance do projeto e do
que será entregue no final. Ele também é usado como base para a gestão e o
controle do projeto, para garantir que o projeto permaneça dentro dos
limites estabelecidos.

O tempo é uma medida da duração de um projeto. Ele pode ser medido em

dias, semanas, meses ou anos e é usado para determinar a data de conclusão
do projeto. O tempo também é um dos quatro elementos do PMBOK

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(Project Management Body of Knowledge) juntamente com escopo, custo e
qualidade. A gestão do tempo é crucial para o sucesso de um projeto, pois
permite que os recursos sejam alocados de forma eficiente e que as metas
sejam alcançadas dentro do prazo estabelecido.

O custo em um projeto é o valor total de todos os recursos necessários para

concluir o projeto, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos e outros
gastos gerais. O custo pode ser calculado usando diferentes métodos, como
o custo por unidade ou o orçamento baseado em recursos. É importante
gerenciar o custo do projeto de forma eficaz para garantir que o projeto seja
concluído dentro do orçamento e prazo estabelecidos.

A qualidade em um projeto é a medida em que ele atende aos requisitos e

expectativas estabelecidos. Isso pode incluir fatores como desempenho,
confiabilidade, usabilidade, segurança e conformidade. A garantia da
qualidade é um processo contínuo que começa durante a planejamento do
projeto e continua através da sua execução e manutenção. Algumas
técnicas e ferramentas comuns utilizadas para garantir a qualidade incluem
revisão de requisitos, testes, inspeção, validação e verificação.

Recursos Humanos (RH) são responsáveis por gerenciar as pessoas em

um projeto. Isso inclui atividades como a seleção de equipe, treinamento,
desenvolvimento de carreira, resolução de conflitos e gestão de
desempenho. Eles também podem ser responsáveis por garantir que as
políticas e práticas da empresa sejam seguidas no projeto e que os membros
da equipe estejam satisfeitos e engajados. O gerenciamento de Recursos
Humanos é crucial para o sucesso de um projeto, pois uma equipe bem-
treinada, motivada e comprometida é essencial para alcançar os objetivos
do projeto.

A comunicação é essencial em qualquer projeto, pois permite que as

informações e as ideias sejam compartilhadas de maneira clara e eficaz
entre os membros da equipe e os stakeholders. É importante que haja canais
de comunicação abertos e eficazes para garantir que todos estejam cientes
do progresso do projeto e possam trabalhar juntos para atingir os objetivos.
Algumas estratégias comuns incluem reuniões regulares, relatórios de
status, ferramentas de colaboração on-line e comunicação direta. É
importante também que o líder do projeto monitore e garanta que a
comunicação seja eficaz durante todo o projeto.

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Os riscos em um projeto podem incluir problemas de escopo, atrasos no
cronograma, falta de recursos, problemas de qualidade, problemas de
comunicação e problemas de segurança. É importante identificar e
gerenciar esses riscos de forma proativa para minimizar sua impacto no
sucesso do projeto. Isso inclui a realização de uma análise de riscos, o
estabelecimento de planos de contingência e o monitoramento constante
dos riscos ao longo do projeto.

As aquisições em um projeto referem-se ao processo de adquirir bens ou

serviços de fora da organização para ajudar a completar as tarefas e
objetivos do projeto. Isso pode incluir a compra de equipamentos,
contratação de fornecedores externos, ou a contratação de empresas de
consultoria para fornecer assistência técnica. A gestão de aquisições é uma
parte importante da gestão de projetos e envolve a identificação de
necessidades, a seleção de fornecedores, negociação de contratos e
monitoramento do desempenho dos fornecedores.

14-Sistema de controle de mudanças

Um sistema de controle de mudanças em um projeto é uma ferramenta ou

processo utilizado para gerenciar e documentar as alterações feitas em um
projeto ao longo do tempo. Ele permite que os membros do time de projeto
acompanhem as alterações, revertam-nas se necessário e mantenham um
histórico completo das modificações realizadas. Alguns exemplos de
ferramentas de controle de mudanças incluem o Git, o SVN e o Mercurial.
É importante para equipe, principalmente em projetos maiores, usar um
sistema de controle de mudanças para garantir que todos estejam
trabalhando com a versão mais recente do projeto e evitar conflitos de
código.

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15-Principais causas de fracassos em Projetos

As principais causas de fracassos em projetos incluem: falta de

planejamento adequado, falta de comunicação eficaz, mudanças frequentes
de escopo, falta de liderança e gerenciamento eficaz, falta de recursos
adequados, falta de controle de qualidade e problemas de gestão de riscos.
Também pode haver problemas de gerenciamento de tempo e orçamento,
falta de envolvimento do cliente e falta de colaboração entre equipes.

16-Principais causas de sucesso em Projetos

As principais causas de sucesso em projetos incluem:

1-Definição clara dos objetivos e metas do projeto: É importante que

todos os envolvidos no projeto estejam alinhados quanto aos objetivos e
metas a serem alcançados.

2-Comunicação eficaz: Uma boa comunicação é essencial para garantir

que todos os envolvidos estejam cientes das expectativas, prazos e
progresso do projeto.

3-Gerenciamento de riscos: Identificar, avaliar e gerenciar riscos de

forma proativa é importante para minimizar os impactos negativos do
projeto.

4-Gerenciamento de recursos: Gerenciar adequadamente os recursos,

incluindo pessoas, tempo e dinheiro, é importante para garantir que o
projeto seja concluído dentro do orçamento e prazo estabelecidos.

5-Flexibilidade: Ser capaz de adaptar-se a mudanças inesperadas é

importante para garantir que o projeto possa ser concluído com sucesso.

6-Liderança eficaz: Um líder eficaz é capaz de inspirar e motivar a equipe,

garantindo que todos os envolvidos estejam comprometidos com o sucesso
do projeto.

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