Etapas de exucuçao de trabalhio

5 etapas de um projecto

 A iniciacao
 O planejamento
 A execucao
 O monitoramento e controle
 O encerramentodas actividades

Vale dizer que esses processos nao sao fixos, apesar de seguirem uma ordem eles nao esperam o finalo
final do anterior para comeca. Assim, ao longo do projecto, varias etapas vao acontecendoao mesmo
tempo.

1 iniciaçao

Na etapa de iniciacao do projecto, deve ser realizado um apanhado geralsobre o projecto, buscando saber
quais sao seus principais objectivos e oque deve(e nao deve) ser feito para alcanca-los.

E indicado comecar fazendo um estudo de viabilidadedo projecto, levando em concideracao a prioridade

da demanda, a disponibilidade de recursos , a viabilidade tecnica o impacto ambiental e o retorno a ser
gerado. Apenas com resposta positivas a todos esses criterios e que o projecto pode ser conciderado
viavel.

O gerente do projectopode, tambem desenvolver o bisiness case do projecto, que e um documentado

apresentadopara atestar a viabilidade do projecto e conceguir aprovacao de putros integrantes do corpo
directivo.

 Qual problema esse projecto deve resolver?

 Quais sao os objectivos estrategicos desse projecto?
 Quais sao os requisitos basicos para o projecto?
 Oque nao fara parte do escopo do projecto?
 Qual e o ROI DO PROJECTO?

Apos essa conversa, o gerente formula um documento ou uma apresentacao menos formal que
apresentem todas as respostas revelantes. Tendo o projecto aprovado, pde-se seguir para a formulacacao
do termo de abertura do projecto. Que reune , com pouca profundidade, informacao basicas como:

A descriçao do escopo

A duracao do projecto

Os recursos que seram necessarios

Quem seram as partes interessadas

Quais seram os riscos, restricoes e premisssas

Quem sera o responsavel pela gerencia do projecto.

Apartir do momento em que todos estiverem de acordo com o documento, o planejamento ja pode
comecar. Mas lembre-se que ao longo do projecto, conforme vao acontecendop mudancas alguns
processos da etapa da iniciacao podem ser retomados , editar o termo de abertura do projecto e um deles.

2 planejamento

Restricoes de execucao de trabalho

Restricoes do projecto

As restricvoes do projecto podem ser definidas como limitacoes que comprometem a execucao de um
trabalho. Sao situacoes impostas por alguem ou por um contexto que podem afectar o desempenho e ate o
resultado de um projecto.

Normalmente as principais restricoes de um projecto sao o prazo, escopo, e custos. Quando um projecto e
entregue dentro do prazo com os recursos planejados e escopo atendido, wsse e um projecto bem
sucedido.

3. execuçao

Como o proprio nome ja diz a etapa de execucao e quando as tarefas planejadas seram executadas,
colocadas em pratica. Para que ela se inicie, geralmente e realizada uma reuniao de kick-off com os
envolvidos no projecto.

Durante a execucao, e importante que o gerente dos projecto oriente a equipe do projecto, promova a
motivacao e o engajamento com as actividades , garantindo que tudo que foi planejado aconteca na
pratica da melhor forma possivel.

Monitoramento e controle

Acontecendo em paralelo com a etapa de execucao, e etapa de monitoramento e controle tem como
principal objectivo lidar com desvios que possam acontecer no projecto.

O gerente de projectos deve estar atento aos indicadores dos projectos constantemente, comparando com
as metas e verificando oque pode ser feito caso ele estejam abaixo do esperado. O acompanhamento de
perto pode ser util, tambem, para evitar ameacas antes mesmo de elas acontecerem.
5. Encerramento

Muitos gerentes de projecto tendem a passar reto por essa etapa final, sem cuidar da entrega final e do
encerramento dos contratos, erros simples podem acontecer e acabar disperdicando o trabalho
empreendido na execucao.

Portanto recomenda-se que na etapa de encerramento seja encluida uma entrega formal do produto ao
cliente, o encerramento dos contratos (como os de locacao de equipamento e de outsourcing de
profissionais, por exemplo), a realizacao de reunioespos-projecto para dar feedbacks e analisar os
aspectos positivos e negativos, e tambem a soma das licoes aprendidas na base de conhecimento para
projectos futuros.

Restricoes de execuçao dos trabalhos

Restricao do projecto podem ser definidas como limitacoes que comprometem a execucao de um
trabalho. Sao situacoes impostas por alguem ou por um contexto que podem afetar o desempenho e ate o
resultado de um projecto

Normalmente as principais restricoes de um projecto sao o prazo escopo e custos.quando um projecto e

entregue dentro prazo, com os recursos planejados e escopo atendido, esse e umprojecto bem sucedido.

As boas praticas do gerenciamento de projectos vao exigir que ocorram intervalos para essas restricoes,
que representam as incertezas de estimativas associadas as circustancias especificas de cada projecto.

Mas essas limitacoes tambem poderam influenciar a forma como o projecto sera gerenciado, conheca as
tres principais restricoes:

Prazo

As restricoes ligadas a prazos sao referentes ao cronograma de entrega do projecto, ou seja, quanto tempo
vae levar para que o projectio seja entregue, os prazos de cada faze e entrega final, tambem pode ser
definido como uma data limitante para que o projecto seja pronto.

Custos

O valor de um projecto e uma parte altamente interessante a todos os envolvidos, por isso, os orcamentos
sao tao importante.

Portanto estimar custos de fornecedores, contratacoes, aquisicao, de software e equipamentos devem ser
miniciosamente definidos antes da aprovacao e execucao do projecto.
Escopo

A declaracao de escopo de projecto pelo PMBOK e o documento final, ao qual tanto a empresa
contratante quanto a contratada tem acesso. E uma parte essencial do sucesso de um projectoporque
descreve as entregas e o trabalho necessariopara cria-los.

O escopo e o conjunto garantido de objectivos, entregas e tarefas bem especificas.

Ou seja, tudo que esta aprovado e listado para ser entregue ao final de um projecto.

Restricoes tripla

Como foi descrito, as triplas restricoes do gerenciamento de projectoestam intimamente ligadosentre si e

ao alterar uma delas o resultado de um trabalhopodera ser afetado. Por exemplo: quando o cliente resolve
aumentar o escopo do projecto e possivel que os recursos disponiveis e prazos iniciais fiquem
comprometidos.

Qualidade

A qualidade pode entrar como a principal restricao depois do triangulo de restricoes do projecto, porque
pode ser afetada por qualquer alteracao desses tres pilares,

Enquanto as mudancas na qualidade da entrega do projecto tambem possam afetar escopo, prazo e custo.

Riscos

Em gerenciamento de projectorestricoes sao riscos que tambem podem ocorrer com o andamento do
trabalho podem ser riscos conhecidos ou desconhecidops,

Porem um risco sempre precisa ser identificado e gerenciado, mas isoo nao significa que sejam so
ameacados, ou o que pode dar errado.

Para lidar com essas restricoes, e preciso que o gerente de projectocrie cenarios hipoteticos, caso uma
ameaca ou oportunidade surja no meio do caminho.

Por exemplo: podem ser restricoes de um projecto de software, quando se resolve pular uma etapa de
revuisao porque o prazo foi acelerado. Neste caso e preciso avaliar oque pode dar errado.

Beneficios

O valor de um projecto deve ser calculadfo nos estogios iniciais do planejamento.

Assim, a determinacao dos beneficios devera ocorrer em um periodo bem definidoapos a conclusao do
projecto, para que o impactopossa ser medido.
No entanto, se esses beneficios nao forem atingidos ou ficarem abaixo do esperado, o trabalho podera ser
suspenso para uma avaliacao detalhada.

Conclusao

Para minimizar os efeitos de uma restricao do projecto, uma maneira de lidar com uma limitacao
é confirma-la em diferentes fontes para obter mais precisao e resolver opinioes conflitantes com
mais dados.