Unidade 5 – Cuidados com o

escopo
Nesta unidade, veremos que, antes de iniciar um projeto, é muito importante ter uma
compreensão completa acerca das principais entregas do projeto, assim como do seu escopo.

Leia os tópicos a seguir do Módulo 1 da apostila Gerenciamento do escopo e da

qualidade em projetos:
 Diferença entre escopo do projeto e escopo do produto;
 Termo de abertura do projeto e processos de gerenciamento do escopo e
 Retrospectiva do módulo.

As causas de falhas em projetos são inúmeras. No entanto, os problemas decorrentes do

gerenciamento impróprio do escopo são críticos, uma vez que os erros cometidos na definição
do escopo costumam interferir, diretamente, nas demais atividades relacionadas ao
gerenciamento do projeto.

Se você não sabe ao certo o que deve entregar e quais são

os limites do projeto, a probabilidade de atingir os seus
objetivos é muito pequena.
A seguir, vamos examinar as principais causas de falhas em projetos diretamente
relacionadas ao planejamento e ao controle inadequados do escopo, com a indicação de
boas práticas para evitá-las. Há uma variedade enorme de razões para a definição de um
escopo pobre.

De acordo com o relatório Pulse of the profession 2018, a definição inadequada e as

mudanças constantes do escopo estão entre as quatro principais causas de falhas em
projetos.
Desse modo, o gerente e a equipe do projeto devem implementar políticas de controle
eficazes, que incorporem um exame mais detalhado da necessidade de mudança
proposta, dos impactos técnicos e dos seus efeitos sobre o cronograma, o orçamento e a
exposição ao risco.

As pressões para iniciar a execução do projeto antes de a definição do escopo estar

completa são inúmeras.
Em alguns casos, não são empenhados esforços para levantar, com clareza e precisão, os
requisitos relevantes durante o planejamento do projeto.

A falta de comunicação da equipe do projeto com os clientes ou usuários e mesmo entre

diferentes departamentos da empresa costuma causar divergências quanto ao escopo
esperado na conclusão do empreendimento.

Sabe-se que é comum o cliente mudar constantemente de opinião sobre como o produto final
deveria ser. Muitas vezes, o cliente não compreende as dificuldades técnicas envolvidas na
mudança do escopo, especialmente no caso de empreendimentos grandes e complexos.

A estabilidade e a manutenção do escopo de um projeto também sofrem influência de fatores

externos, como mudanças políticas e econômicas bem como inovações tecnológicas
demandadas pelo mercado.

LEITURA
Para saber mais sobre o assunto, leio o relatório a seguir do Project Management
Institute – PMI.

Pulse of the Profession 2018: Success in Disruptive Times (pmi.org)