Definição do Escopo e Requisitos do Projeto

Resolução do Caso_N1
Aluno : Décio Leandro Jangrossi

Analisando o estudo de caso para formação da Start up SURPRESA DE FESTA,

verificamos que não foi realizado um gerenciamento de projeto bem planejado, o início do
projeto compreende principalmente a definição de seu escopo e requisitos.Um projeto deve
começar pela definição dos objetivos, o porquê de projeto e produto serem executados e o
que é esperado ao final.
O Rafael pecou por ignorar essa fase crucial em seu novo negócio o SURPRESA
DE FESTA, onde seriam definidos objetivos específicos, entregas (Parciais e Total),
tarefas, prazos e custos.
Caberá à Marcos (GP) identificar as necessidades, estabelecer os objetivos,
balancear demandas conflitantes entre qualidade, tempo e custo, bem como o escopo, além
de adaptar as especificações e os planos de todas as partes envolvidas.
Marcos deverá organizar por um conjunto de áreas de conhecimento, como segue:
• Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto : O início do projeto se dá por
meio do desenvolvimento do termo de abertura do projeto, o qual oficializa a existência de
um projeto. De forma resumida, esse termo mostra informações como nome do projeto,
Metas, Métricas de sucesso, Participantes e suas funções, Escopo e orçamento, Marcos e
entregáveis, Cronograma e Calendários e Plano de Comunicação.
• Criar o Plano de Gerenciamento do Projeto : Depois de coletar todas as entradas
e utilizar as ferramentas e técnicas, você dará origem ao plano de gerenciamento do projeto,
que vai conter as informações básicas sobre o projeto, os planos auxiliares, as linhas de
base de custo, cronograma e escopo, e alguns componentes adicionais que serão
necessários ao seu projeto (como o ciclo de vida do projeto e o plano de gerenciamento das
mudanças).
• Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto : Manter a equipe motivada, lidar
com os conflitos, agilizar tomada de decisão, identificar causas de desvios e problemas,
garantir SLA’s contratados tanto da equipe interna quanto dos fornecedores, e
principalmente saber a dose certa de pressão.
• Gerenciar o Conhecimento do Projeto : Principal objetivo da gestão do
conhecimento (GC) é fazer o gerenciamento do capital intelectual que as organizações
detêm, a fim de que esse ativo seja aproveitado estrategicamente para gerar resultados ainda
mais positivos.
• Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto : O processo de monitoramento e
controle do trabalho do projeto consiste em coletar, medir e disseminar informações sobre o
desempenho, avaliar as medições e as tendências para efetuar melhorias no processo.Isso
inclui relatório de andamento, medição do progresso e previsão.
• Realizar o Controle Integrado de Mudança : Realizar o controle integrado de
mudanças é um dos processos de Monitoramento e Controle mais importantes para garantir
o sucesso do projeto e envolve as seguintes etapas: Solicitação de mudança, Revisão do
impacto dos custos e benefícios gerados pela mudança, Aprovação, Replanejamento
contemplando a mudança, Execução, controle e monitoramento da mudança e
Encerramento da entrega ou resultado contemplando a mudança.
• Encerrar o Projeto : O processo de encerramento envolve fechar as contas
do projeto, terminar a aceitação final das entregas do projeto, arquivar a documentação
necessária, atribuir a equipe do projeto a novos projetos e definir e comunicar os
responsáveis pela manutenção do sistema ou produto criado.
• Gerenciamento do Escopo do Projeto : O gerenciamento do escopo do
projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho
necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
Esse gerenciamento está relacionado principalmente com a definição e controle do que está
e do que não está incluso no projeto.
• Desenvolver o Planejamento do Gerenciamento do Escopo : O gerenciamento do
escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o
trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
Esse gerenciamento está relacionado principalmente com a definição e controle do que está
e do que não está incluso no projeto.
• Coleta dos Requisitos : Os requisitos são determinados pelas partes interessadas do
projeto, todas elas ou as mais importantes e ativas.Use questionários
para coletar os requisitos, colete requisitos para o escopo do projeto, colete requisitos para o
escopo do produto, elabore uma matriz de rastreabilidade de requisitos, leve em
consideração que os requisitos mais importantes podem não vir dos stakeholders mais
importantes.
• Definição do Escopo : Determinar e documentar os objetivos específicos
do projeto, como suas entregas, tarefas, custos e prazos. Além disso, a documentação
do escopo explica os limites do  projeto, estabelece responsabilidades para os membros da
 equipe e define os procedimentos de verificação e aprovação.

• Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) : O processo de criação da

EAP é constituído pelo conjunto de entradas, técnicas/ferramentas e saídas.
• Validação do Escopo : Processo de formalização da aceitação das entregas
concluídas do projeto, sendo seu principal benefício proporcionar objetividade ao processo
de aceitação e aumentar a probabilidade da aceitação final do produto, serviço ou resultado
por meio da validação de cada entrega.
• Controle do Escopo : O processo de monitoramento do andamento do escopo do
projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do projeto.

Conclusão :
Marcos como GP deverá criar uma estrutura para gerenciar o cronograma e a entrega
dos resultados estabelecidos. Usando os métodos de gerenciamento, para obter controle
sobre o ambiente do projeto a fim de que se possa garantir a gestão dos resultados, de
forma que cumpra os prazos, otimize os recursos e minimize os custos, como detalhado e
explanado no texto acima descrito.

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