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1 Eng. Civil. Rua Guilherme Langner, 429 – Pinheirinho; 81880-220 Curitiba, Paraná, Brasil
2 Mestra. Rua Brasil, 172 – Vila Espanha; 17607-090 Tupã, São Paulo, Brasil
*autor correspondente: brianvj3@hotmail.com
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Trabalho de Conclusão de Curso apresentado para obtenção do título
de especialista em Gestão de Projetos – 2023
Resumo
Schedule deviation and the action plan for a large construction project.
Abstract
The civil construction holds great challenges during constructions, when it comes to a
large project, the difficulties are as well proportional, with decisions and events that causes
influence directly on the project. Therefore, it is of high importance the acting of the project
manager with emphasis on fulfilling deadlines and making constant schedule’s review, after
all, causes direct financial impacts on the shareholders. In this context, the final objective of
this study was to comprehend the critic topics of a large project’s schedule management. The
methodology adopted was documental analysis, compiling all the necessary information that
happened in an enterprise located in Curitiba, Paraná. As a result, it was ascertained that a
well-made timetable, allied with a previous reading of a lessons learned form, as the one
created in this academic study, is essential to the project manager when it comes about
meeting the timeline and mitigating actions for the success of the project’s deadline.
Introdução
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recursos que o previsto e precisamos fazer mais atividades do que as pensadas e ainda
assim, mantendo a qualidade do produto dentro do prazo planejado.
De forma a entender que o problema com prazos ainda persiste de forma cotidiana,
um estudo de gerenciamento de projetos realizado por Pinto (2006), identificou que somente
6% das 80 empresas participantes afirmaram que seus projetos não sofrem com problemas
de prazos. Outra pesquisa realizada pelo “Project Management Institute” [PMI] (2014) aponta
que, em primeiro lugar nos problemas enfrentados em projetos, está o não cumprimento de
prazos, com um total de 69% do total de organizações entrevistadas.
O Gerenciamento de Cronograma, conforme definido pelo PMI (2017), por meio do
Guia PMBOK é uma das etapas mais importantes do ciclo de vida de um projeto, sendo uma
excelente forma de evitar custos inesperados, realizar entregas mais pontuais, principalmente
ao que se refere aos marcos contratuais.
É de suma importância que os problemas sejam encontrados no início de um projeto,
uma vez que quanto mais tarde um problema for encontrado, maior o custo para corrigir, afinal,
quanto mais tempo se decorre no projeto, maior o impacto nas atividades e partes
interessadas (PMI, 2017).
Levando em consideração a pesquisa de Blaskovics (2016), é inevitável que o papel
do gerente de projetos tenha considerável impacto no sucesso do empreendimento, devido a
suas habilidades de gestão e características pessoais. Dentre os itens que o Gestor de
Projetos deve prover, um cronograma com datas bem definidas resultará em maior garantia
de sucesso, compreensão antecipada das dificuldades e resolução mais efetiva de problemas
(Kernzer, 2003).
É importante salientar que os projetos podem passar por mudanças, sempre havendo
a necessidade de reavaliar o cenário atual. De acordo com Mattos (2019) um projeto deve
iniciar sendo planejado com base em condições normais, no entanto, uma vez que concluído
que tais condições não condizem com a realidade, um plano de aceleração poderá ser
elaborado.
A elaboração de um cronograma depende de muitas variáveis, algumas, inclusive,
independentes de outros fatores da gestão, no entanto, é de suma importância que seja
realizado da melhor forma possível para maior assertividade durante seu controle, concluiu
Silva (2015).
De acordo com Ghaffar (2017), o cronograma é um aliado de grande importância para
o gerente de projetos, podendo ser considerada a ferramenta mais importante em todas as
obras, pois permite a capacidade e antecipar necessidades do projeto, evitando atrasos por
motivos de descuido.
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Material e Métodos
Para atingir o objetivo da pesquisa, foi realizado um estudo de natureza aplicada, tendo
como base uma pesquisa documental acerca de uma obra de grande porte. A obra estudada
trata-se da execução de um novo reservatório de água tratada, bem como a realização de 3
pavimentos administrativos localizados sobre o reservatório, e a reforma de todas as
instalações existentes. Este empreendimento também funcionará como reserva e
abastecimento de água tratada para 4 grandes bairros de Curitiba.
Para o pleno entendimento do projeto, foram estudados documentos de visualização
advindos da Contratante, contendo:
• Memorial Descritivo;
• Especificações Básicas de equipamento e materiais;
• Projetos Básicos;
• Contrato.
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Resultados e Discussão
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sofreram também alterações após os estudos e compilação dos atrasos identificados, como
relatado na Tabela 02 abaixo.
No tempo que esta análise foi realizada, com base no cronograma inicialmente previsto
(Anexo 01 – Cronograma Licitação), o projeto estava atrasado, desta forma, as atividades do
período demandaram replanejamentos, levando há uma nova revisão no cronograma da obra
(Anexo 02 – Cronograma Revisado), baseados em uma série de acontecimentos que
ocorreram desde o início das atividades, estes acontecimentos foram estudados e entendidos
a partir dos registros do empreendimento.
AVANÇO FÍSICO REAL Comentado [4]: Essa parte ficou bem técnica. É possível
justificar de outro modo?
Comentado [5R4]: Ou apresentar de um modo um pouco
mais simples.
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Foram realizadas análises dos serviços executados, usando como métricas volumes
de solo e concreto executados na obra, para mensurar o avanço real da obra e depois
compará-la com o previsto.
De forma a ilustrar as atividades executadas no empreendimento, conforme as
seguintes frentes de serviço relacionadas na Tabela 2 abaixo:
Percentual
Atividade
executado
Escavações 90%
Estacas de fundação 100%
Blocos de fundação 64%
Caixa 4 100%
Tubulações de entrada do Reservatório 90%
Fonte: Dados originais da pesquisa.
Abaixo foram realizados breves registros fotográficos das atividades acima descritas.
A Figura 01 ilustra o avanço das escavações em 03/05/2023.
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Dado que já se constatou atraso neste projeto, se faz necessária a real compreensão
dessas problemáticas, a partir de seus acontecimentos e seus respectivos impactos no
desenvolvimento das atividades.
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De acordo com os registros diários e obra, no dia 25/11/22 foi identificada que a
tubulação de entrada encontrava-se com traçado diferente do previsto na prancha constante
nos documentos de licitação (SAA-0001-2386-PBEN-CR-RAP00BAC-001-R0), sendo
necessária a realocação da caixa 04 (confirmada em visita técnica da Contratante), bem como Comentado [6]: precisa explicar o que é?
obras para recapeamento de tubo, também não previstas em cadastro, sendo liberado e
concluído pela Contratante para retomada da execução somente no dia 07/12/2022,
totalizando 12 dias de atrasos;
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projeto. Acontece que, ao iniciar as escavações percebeu-se que a cota de fundo estaria mais Comentado [7]: Isso já foi uma estratégia, certo? Se tivesse
seguido o projeto, o atraso seria maior? Se sim, isso você
baixa que a prevista, por este motivo o talude adquiriu características de risco para os pode adicionar também como parte de um plano de ação, pois
mesmo sendo inevitável o atraso, seria o menor possível. Faz
trabalhadores, sendo necessário o retrabalho em aproximadamente 14 dias, para sentido?
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Item Responsável
Atraso emissão alvará Contratada
Interferência na execução da caixa 04 Contratada
Interferência na fundação do Reservatório Apoiado Contratada
Interferência com a obra vizinha Contratada
Escavação tanque de contenção de cheias Contratante
Atraso na mobilização de escavadeira Contratante
Fonte: Dados originais da pesquisa.
12%
88%
Contratante Contratada
PLANO DE AÇÃO
No que se refere a plano de ação, algumas medidas poderiam e outras ainda poderão
ser tomadas pela contratada, ainda que a causa seja imputada totalmente para a Contratante.
Isto, vale ressaltar, foi inserido a partir da perspectiva do cumprimento de prazos e gestão do
cronograma, não entrando neste trabalho o mérito de condições financeiras do contrato e de
fluxo de caixa da empresa.
1. Levantamento de ações mitigadoras e lições aprendidas
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Conclusão
A análise dos pontos críticos deste empreendimento apontou que, para este estudo,
88% das situações que geraram atrasos na obra foram ocasionados pela Contratante.
Contudo, algumas medidas preventivas poderiam ter sido tomadas pela gerência do projeto
da Contratada, o que acarretaria a redução do atraso como um todo. Para cada ponto crítico,
pode-se relacionar não somente ações que poderiam ter sido tomadas, como também um
plano de ação para recuperação e/ou minimização dos danos no cronograma. Isto posto, foi
assim factível elaborar um formulário de lições aprendidas, visando facilitar o gerenciamento
do cronograma, que por conseguinte, poderá preparar o gerente através experiências
passadas, sendo capaz de agir de forma preventiva ao invés de corretiva.
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Agradecimentos
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Referências
Barcaui, A.D; Borba, D; Silva, I.M; Neves, R.B. 2010. Gerenciamento do Tempo em Projetos.
3ed. Editora FGV, Rio de Janeiro, RJ, Brasil.
Blaskovics, B. 2016. The impact of project manager on project success — The case of ICT sector.
Society and Economy. In Central and Eastern Europe ǀ Journal of the Corvinus University of Budapest
2:261-281.
Júnior, A.S.S; Santos, C.T. 2015. A gestão de cronograma em empresas de engenharia civil: um estudo
sobre os fatores determinantes. Revista de Gestão e Projetos, Disponível em:
https://periodicos.uninove.br/gep/article/view/9615. Acesso em: 23 de março de 2023.
Kerzner, H. 2013. Project Management, a Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling.
11ed. John Wiley & Sons, Inc., Hoboken, NJ, USA.
Mattos, A.D. 2019. Planejamento e Controle de Obras. 2ed. Oficina de Textos, São Paulo, SP, Brasil.
Project Management Institute [PMI]. 2014. PMSURVEY.ORG 2014 Edition. Disponível em:
https://beware.com.br/arquivos/Report2014-PMSURVEY.pdfPMSURVEY.pdf. Acesso em: 21 de março
de 2023.
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Anexos
ANEXO 01
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