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ferramenta crucial para o sucesso da gestão de obra

1 de agosto de 2016

Veja como utilizar o Cronograma Físico-Financeiro

para melhorar a gestão da sua obra e não estourar o
orçamento ou os prazos

O cronograma físico-financeiro de obra é uma ferramenta

importantíssima para garantir o sucesso do planejamento de um
empreendimento e evitar que o orçamento e os prazos saiam
do controle. O cronograma físico financeiro é assim chamado
porque leva em conta o planejamento dos custos de acordo com a
etapa física (ou construída) da obra, verificando quanto dos
recursos do orçamento foram usados em cada uma.

Esse tipo de controle ajuda diretamente na gestão de obra

verificando como está a realidade da execução em relação ao
que foi planejado, permitindo ajustes nas equipes de obra e
permitindo a previsibilidade dos custos. É importante ressaltar que
é possível aplicar o cronograma físico-financeiro em vários
tipos de obra e de diferentes naturezas: podem ser prédios,
casas, indústrias, estradas, empreendimentos novos, reformas,

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instalações, recuperações, etc. Basta adaptar a ferramenta à

realidade da sua obra.

Além de tudo, o cronograma físico-financeiro está previsto nas

normas da ABNT para controle das atividades executivas de uma
obra, essencialmente na Norma 13531 da ABNT no seguinte
parágrafo:

“3.3.6 As atividade técnicas de projeto devem ser

apresentadas em cronograma físico-financeiro que informe os
prazos necessários, as datas dos eventos e os seus custos.”

Levando isso em conta, temos que os requisitos básicos de um

cronograma físico-financeiro são: mostrar o progresso da
obra (em porcentagem), os gastos com a obra (R$) e o
detalhamento por períodos. Por exemplo: Fundação (50%) –
R$5.000,00 – Janeiro-Março . Isso significa que 50% da fundação
da obra ficou pronta entre janeiro e março, com um custo (até o
momento) de R$5.000,00. Isso permite prever, por exemplo, que
independente do planejamento anterior, os gastos com os outros
50% provavelmente serão em torno de R$5.000,00.

Os passos para começar um modelo de

Cronograma Físico-Financeiro são:

1º – Definir etapas da obra

Por exemplo: compra do terreno, assinatura do contrato,
terraplanagem, fundação, etc

2º – Definir prazos para o cumprimento das etapas

Podem ser semanas, meses, dias

3º – Distribuir custos por cada etapa e prazo

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Vantagens de usar o Cronograma Físico-

Financeiro

Quer saber as vantagens de trabalhar com um cronograma físico-

financeiro? Aqui estão algumas:

– Facilidade para conseguir financiamento

A Caixa Econômica Federal, o Banco do Brasil (e outras

instituições que trabalham com financiamento de imóveis e
fornecem recursos para empresas que investem em construção)
geralmente trabalham com o Cronograma Físico-Financeiro como
ferramenta de controle. Esse documento é, muitas vezes, pré-
requisito para liberação de recursos, e deve ser atualizado ou
desenvolvido por orçamentistas qualificados.

– Controle do fluxo de caixa

Controlar o dinheiro que entra e sai da sua empresa é essencial

para a saúde financeira do negócio, e não seria diferente com cada
obra em particular. O orçamento e o prazo definidos para cada
empreendimento, se estourados, trazem custos extras e
incômodos a serem resolvidos por todos na empresa: desde o
canteiro de obra até a diretoria. O cronograma físico-financeiro
permite ver onde estão os desembolsos de acordo com a etapa da
obra e o período. Dessa forma é possível agir rapidamente caso
algo desvie muito do planejado, comunicar os responsáveis,
ajustar outras etapas para que fiquem mais econômicas e várias
outras medidas de correção para chegar ao final da obra com o
mínimo de desvios entre planejamento e execução.

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– Equipes mais eficientes e melhor gerenciadas

A partir do controle do que foi realizado em quanto tempo e a que
custo financeiro, é possível fazer uma análise rápida que permite
ter ideia de onde estão as lacunas de produtividade. Por exemplo,
se o prazo inicial planejado para a etapa de acabamento era de 10
meses e o período de execução foi de 20 meses, vale a pena
atentar para quais fatores influenciaram nesse atraso. Pode ser
que tenha havido falta de material, que a equipe tenha sofrido com
falta de pessoal ou qualquer outro problema que poderia ter sido
evitado. Um acompanhamento executivo da obra permite esses
insights que podem melhorar muito a gestão de obra.

– Planejamento cada vez mais realista

O objetivo principal de determinar prazos e metas financeiras é
para que eles sejam cumpridos, portanto de nada adianta colocar
objetivos irreais para as equipes de obra e financeira. Quanto mais
se planeja, mais fácil fica de prever cenários e encontrar padrões.
Por exemplo, após executar 3 obras do mesmo porte com a
mesma equipe, é possível ter uma média do tempo e do custo de
cada etapa. Verificando se os prazos e metas foram estourados ou
não, tem-se uma medida do quanto o planejamento condiz com a
execução. Dessa forma o cronograma fica cada vez mais
inteligente e adaptado à realidade da empresa. Se for o caso de
precisar modificar algum desses itens, é fácil analisar e verificar
onde são necessárias mudanças.

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Baixe o nosso modelo gratuitamente!

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Cansado de planilhas?

O Sienge é um software que permite fazer esse controle do

Cronograma Físico-Financeiro de forma ainda mais aprofundada e
com mais informações do que numa simples planilha. É possível
integrar o cronograma com Diário de Obras, Acompanhamento,
Controle de Mão de Obra, Orçamentos, arquivos do MS Project e
muito mais.

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Veja como funciona o nosso módulo de Engenharia

ou peça uma demonstração preenchendo o
formulário abaixo!

Tomás Lima

Gestor de Conteúdo

Graduado em Administração pela UFMG

Apaixonado por Construção Civil

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