SISTEMA DA QUALIDADE

PO - Procedimento Operacional
Processo IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº

PLANEJAMENTO DE OBRAS PO.01 11 1/8

1. OBJETIVO
Descrever as atividades de planejamento, acompanhamento e controle de obras, visando garantir o
cumprimento do Cronograma Físico e elaboração e acompanhamento do Cronograma Financeiro das
obras para obtenção do resultado financeiro planejado.

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA
• Projetos, planilha orçamentaria, memorial descritivo da obra, tabela de produtividade e editais de
concorrência.

3. RESPONSABILIDADES

3.1 – Estagiário / Assistente técnico de planejamento / Técnico de planejamento

• Verificar os itens da Planilha Orçamentaria.
• Verificar edital de concorrência.
• Participar da elaboração do Plano de Ataque inicial.
• Participar do acompanhamento e da atualização do Plano de Ataque da obra quando necessário.
• Participar da elaboração e acompanhamento do Cronograma Físico (Form. 3).
• Participar da elaboração e atualização periódica do Relatório Semanal de Planejamento (Form. 19).
• Participar da elaboração e atualização periódica do Plano de Produção Semanal (Form. 4).
• Participar da elaboração da Agenda de Suprimentos (Form. 30).
• Participar e verificar se as atividades da obra estão de acordo com o Plano de Produção Semanal.

3.2 – Engenheiro de Planejamento

• Verificar os itens da Planilha Orçamentaria.
• Verificar edital de concorrência.
• Elaborar o Plano de Ataque inicial.
• Acompanhar e atualizar o Plano de Ataque da obra quando necessário.
• Apresentar o plano de ataque ao cliente quando solicitado.
• Participar de reuniões periódicas de obra.
• Participar de reuniões para apresentações durante o período de concorrência quando solicitado.
• Elaborar, acompanhar e apresentar o Cronograma Físico (Form. 3)
• Elaborar e apresentar o cronograma Financeiro inicial da obra.
• Acompanhar e auxiliar o engenheiro de custo nas atualizações do cronograma financeiro.
• Elaborar e apresentar periodicamente o Relatório Semanal (Form. 19).
• Elaborar e atualizar periodicamente o Plano de Produção Semanal (Form. 4).
• Acompanhar e cobrar a atualização dos dados financeiros pelas obras.
• Elaborar e atualizar a agenda de suprimentos (Form. 30).
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3.3 – Coordenador de Planejamento.

• Analisar, corrigir/aprovar o Plano de Ataque inicial.
• Solicitar e acompanhar a atualização do Plano de Ataque da obra quando necessário.
• Apresentar o plano de ataque ao cliente quando solicitado.
• Participar de reuniões periódicas de obra.
• Participar de reuniões para apresentações durante o período de concorrência quando solicitado.
• Fazer o acompanhamento e solicitar correções/ alterações no Cronograma Físico (Form. 3).
• Solicitar a elaboração e atualização do cronograma Financeiro da obra.
• Controlar custos das obras.
• Controlar fluxo financeiro das obras.
• Verificar e solicitar correção do Relatório Semanal de Planejamento (Form. 19).
• Acompanhar a atualização periódica do Plano de Produção Semanal (Form. 4).
• Acompanhar a atualização da agenda de suprimentos (Form. 30).
• Elaboração do Boletim de obras (Form.47) semanalmente para envio ao Diretor de operações.
• Auxiliar o Diretor de Operações na coordenação de equipe e divisão dos trabalhos.
• Fazer apresentações ao Cliente quando solicitado.
• Solicitar atualização dados financeiros do sistema (ZEPP BI).

3.4 Diretor de Operações.

• Analisar e apresentar à diretoria/Cliente o Plano de Ataque inicial.
• Acompanhar e analisar o Cronograma Físico (Form. 3)
• Direcionar ações em casos de desvios.
• Apoiar e orientar os responsáveis das obras na elaboração do fluxo e resultado financeiro.
• Analisar o cronograma Financeiro da obra e demais documentos relacionados.
• Consolidar custos de todas as obras.
• Consolidar o fluxo financeiro da empresa.
• Representante da direção no sistema de gestão da qualidade
• Representante da direção no Compliance
• Acompanhar dados financeiros do sistema (ZEPP BI).

3.5 – Engenheiro/Coordenador de Obras.

• Verificar o Planejamento e o Cronograma Físico (Form. 3) / Financeiro da obra.
• Acompanhar o Planejamento e o Cronograma Físico (Form. 3) / Financeiro da obra.
• Acompanhar o Plano de Produção Semanal (Form. 4).
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• Solicitar as contratações conforme Cronograma de Suprimentos e acompanhar a contratação pela

área de suprimentos, visando garantir que os serviços sejam contratados conforme programado para
atender o Cronograma Físico (Form. 3).
• Atualizar os dados financeiros do sistema periodicamente.
• Apresentar os dados financeiros gerados pelo sistema.
• Tomar as ações definidas para a correção em caso de desvios.

3.6 – Gerente de obras.

• Verificar o Planejamento e o Cronograma Físico (Form. 3) / Financeiro da obra.
• Apresentar os dados financeiros gerados pelo sistema.
• Monitorar as ações definidas para a correção em caso de desvios.

3.7 Diretor de obras.

• Monitorar o Planejamento e o Cronograma Físico (Form. 3) / Financeiro das obras.
• Analisar os dados financeiros gerados pelo sistema.
• Dar diretrizes para correção em casos de desvios, quando aplicável.

4. PROCEDIMENTOS

4.1 – Planejamento inicial da obra

4.1.1 A equipe de planejamento inicia os trabalhos efetivamente após assinatura da proposta
Comercial pelo Contratante (início oficial de obra), exceto em caso de estudos e
concorrências.
4.1.2 O departamento de planejamento deve verificar através da planilha orçamentária e do
Edital de concorrência todos os itens necessários para elaboração do planejamento inicial,
que inclui o cronograma físico (Form 3), financeiro e Plano de ataque.
4.1.3 O Diretor de Operações deve analisar e apresentar à diretoria o Plano de Ataque inicial
para validação.
4.1.4 Para a elaboração do Cronograma Físico (Form. 3) e Financeiro da obra, deve-se atentar
para prazos de início e entrega da obra, respeitando a capacidade de desembolso da
empresa.
4.1.5 Após a estruturação do cronograma físico, a equipe de planejamento preenche a agenda
de suprimentos (Form 30) classificando o prazo de cada atividade conforme planilha SLA
presente na aba apoio do Form 30 (agenda de suprimentos) e encaminha a equipe de obra
e para a gerente de suprimentos.
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4.1.6 O departamento de planejamento apresenta para equipe de obra o planejamento inicial

elaborado.
4.1.7 O Gerente, Coordenador e o Engenheiro de Obras devem analisar o Plano de ataque,
Cronograma Físico (Form. 3) / Financeiro. Caso identifiquem qualquer necessidade de
modificação, devem comunicar ao Coordenador de Planejamento/Diretor de Operações
para discussão ou adequação.
4.1.8 Após análise e aprovação pelo Gerente da obra, o Engenheiro de
Planejamento/Coordenador de Planejamento deve apresentar o cronograma físico,
financeiro e plano de ataque para o cliente e/ou gerenciadora.

4.2 – Acompanhamento periódico da obra

4.2.1 Processo de acompanhamento
O acompanhamento da evolução da obra pela equipe de planejamento deve ser semanalmente
e pode ser feito de forma presencial ou a distância. São elas:
Presencial;
A equipe de planejamento atualiza a evolução física e datas do cronograma físico (Form. 3)
em conjunto da engenharia da obra. Após a atualização, é gerado a programação semanal (Form.
4) e o Relatório semanal (Form. 19) e enviados para a equipe de engenharia da obra ou cliente.
Distância;
A atualização da evolução física e datas é feita com os dados recebidos de uma planilha ou
cronograma enviados pela equipe da obra para a equipe de planejamento. A atualização também
pode ser feita por telefone ou skype, sem a necessidade do envio da planilha e cronograma para
obter o retorno dos mesmos.
A equipe de planejamento também tem a função de solicitar periodicamente a atualização dos
dados financeiros do sistema (ZEPP BI).

4.2.2 Documentos de acompanhamento

4.2.2.1 Cronograma físico (Form. 3)

Com os dados coletados, a equipe de planejamento deve atualizar semanalmente com a equipe
de obra os avanços do cronograma físico. Deve-se manter visíveis as colunas:

- Início e término

- Início linha de base e término linha de base

- % Previsto e % Realizado

4.4.2.2 - Plano de produção semanal (Form. 4).

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Elaborado pela equipe de planejamento e enviado à obra, deve conter as atividades do

cronograma detalhadas para as duas próximas semanas.

A obra deve conter cópia física do último PPS recebido (Form. 4).

4.4.2.3 - Relatório semanal (Form. 19)

O modelo do relatório pode variar de acordo com o tipo de obra e/ou solicitação do
cliente, porém basicamente deve conter as informações abaixo;

- Evolução Física Prevista

- Evolução Física Real
- Controle Visual.
- Fotos do período.
- Quadro previsto x realizado.

4.4.2.4 - Agenda de Suprimentos.

A equipe de planejamento deve monitorar e solicitar a atualização periódica da agenda de
suprimentos pelas equipes de obra e pelo setor de suprimentos, visando garantir a informação
atualizada entre obra e suprimentos.

4.4.2.5 - Boletim de Obras (Form 47).

O Boletim de obras (Form 47) é um documento de atualização semanal que tem a função de
informar o andamento das obras à gerência de obras, diretoria e Superintendência. Semanalmente,
o Coordenador de Planejamento recebe os avanços de cada obra da equipe de planejamento,
monta o boletim e encaminha ao Diretor de operações.

O Diretor de Operações após avaliação encaminha o Boletim para as equipes de obras e para a
Diretoria.

4.2.3 Situações que não será necessário o envio de um ou, dependendo do caso, todos os
arquivos de acompanhamento;

Em algumas situações, quando não ocorrer evolução representativa de serviços na obra, os

arquivos de planejamento não serão enviados e a obra deverá planejar internamente os serviços
possíveis no período até que as condições normais de execução dos serviços sejam retomadas.

Exemplos:

- Cronograma físico em fase de revisão

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- Obra paralisada

- Indefinição do cliente

4.3 Eventuais desvios de prazo devem ser discutidos com o Engenheiro da obra, verificando a
possibilidade de recuperação do prazo, estes planos podem ser verificados na nova reprogramação
do cronograma físico (Form. 3).
4.4 Caso os desvios forem significativos e impactarem no prazo final da obra o cronograma deve ser
rediscutido com a equipe de engenharia, sendo aprovado pela diretoria da equipe Ribeiro Caram e
pelo Cliente, quando aplicável.
4.5 A análise de risco da obra é acompanhada pelo gestor do processo conforme descrito no Manual
da Qualidade.
4.6 Em caso de aditivo Contratual aprovado pelo cliente, a equipe de planejamento fará a inserção das
atividades no Cronograma Físico (Form. 3), avaliará impactos de prazo e realizará o
acompanhamento e controle semanal.

5. ARMAZENAMENTO E CONTROLE DE REGISTROS DO PROCESSO

Retenção Disposição
Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Tempo de
(Arquivo (O que
(Local) (Como) (Ordem) Retenção
Morto) fazer?)
Sharepoint\Obra\Plan
Cronograma Físico via
Eletrônico Backup ejamento\cronogram Permanente Não Backup
obra (Form.3)
a
Z:\RC_ano\Planejame
Cronograma Físico via nto_ Documentos\Em
Eletrônico Backup Permanente Não Backup
escritório (Form.3) andamento\Obra\Cro
nograma.
Z:\RC_ano\Planejame
Backup nto_ Documentos\Em
Plano de Ataque Eletrônico Permanente Não Backup
andamento\Obra\Pla
no de ataque
Z:\RC_ano\Planejame
Backup nto_ Documentos\Em
Memorial descritivo Eletrônico Permanente Não Backup
andamento\Obra\pro
jetos.
Z:\RC_ano\Planejame
Cronograma financeiro nto_ Documentos\Em
Eletrônico Backup Permanente Não Backup
via escritório andamento\Obra\Fin
anceiro
Acesso Até a
Cronograma financeiro Sharepoint\Obra\Plan
Eletrônico restrito ao próxima Não Backup
via obra ejamento\Financeiro
engenheiro revisão
Z:\RC_ano\Planejame
Relatório semanal de
nto_ Documentos\Em
Planejamento via Eletrônico Eletrônico Permanente Não Backup
andamento\Obra\Rel
escritório (Form.19)
atórios
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Relatório semanal de p. suspensa Sharepoint/Obra/plan Até a

Planejamento via obra Físico na eng. ou ejamento/cronogram próxima Não Descarte
(Form.19) mural a revisão
Até a
p. suspensa Sharepoint\obra\plan
PPS via obra (Form.4) Físico próxima Não Descarte
na eng. ejamento\PPS
revisão
Z:\RC_ano\Planejame
nto_ Documentos\Em
PPS escritório (Form.4) Eletrônico Eletrônico Permanente Não Backup
andamento\Obra\Cro
nograma.
Z:\RC_ano\Planejame
Até a
Agenda de Suprimentos nto_ Documentos\Em
Eletrônico Eletrônico próxima Não Backup
(Form.30) andamento\Obra\Age
revisão
nda de Suprimentos
Z:\RC_ano\Planejame
Boletim de Obras nto_ Documentos\Em
Eletrônico Eletrônico Permanente Não Backup
(Form.47) andamento\Obra\Bol
etim de obras

6. HISTÓRICO DE REVISÕES DO DOCUMENTO

Versão Conteúdo Data Responsável pela Aprovação

Elaboração

V00 Aprovação inicial do documento. 22/06/15 Rodrigo Rocha Sadak Rinaldi

V01 Formatação e adequação das 13/08/15 Rodrigo Rocha Sadak Rinaldi

nomenclaturas de acordo com o DQ6.
V02 Revisão do item acompanhamento 29/04/16 Rodrigo Rocha Sadak Rinaldi
semanal da obra.
V03 Revisão do procedimento do Plano de 16/05/16 Rodrigo Rocha Sadak Rinaldi
Produção Semanal(Form 4).
V04 Indicação do conteúdo mínimo que o 03/08/16 Rodrigo Rocha Sadak Rinaldi
Relatório semanal (Form 19) deve
conter.
V05 Atribuições do assistente de 30/03/17 Rodrigo Rocha Sadak Rinaldi
planejamento.
V06 Alteração no acompanhamento semanal; 23/06/17 Rodrigo Rocha Sadak Rinaldi
Inclusão do item 5. Armazenamento e
controle de registros do processo.
V07 Histórico de Revisão do Documento 14/02/18 Diego Cardozo Rodrigo Rocha

V08 Atribuições do Tcn de planejamento 21/02/18 Rafael Torres Rodrigo Rocha

V09 Atribuições do Eng. de planejamento 18/07/18 Rafael Torres Rodrigo Rocha

Adequação no procedimento
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Atribuições das responsabilidades do

coordenador de planejamento.
Mudança de cargo de gerente de
Planejamento para gerente de
Operações.
Separação de responsabilidades entre
Gerente e Diretor de obras.
V 10 Criação do Form 47 Boletim de obras. 21/05/2019 Vanderson Luiz de Lima/ Rodrigo Rocha
Inclusão do Boletim de obras nos Felipe Terrão.
documentos de acompanhamento.
Inclusão de aba apoio na agenda de
suprimentos (SLA).
Inserção da agenda de suprimentos nos
documentos para acompanhamento.
V 11 Inserção do cargo de Diretor de 26/06/2019 Felipe Terrão. Rodrigo Rocha
Operações e atribuições de suas
responsabilidades.
Retirada do cargo de Gerente de
Operações.