1) Qual o objetivo da gestão do escopo em projetos?

O objetivo da gestão do escopo em projetos é garantir que todas as atividades que

são necessárias para obter o sucesso do projeto sejam identificadas, documentadas e
gerenciadas de maneira correta e eficiente. Ou seja, o escopo é o conjunto de todas as
atividades, metas e produtos finais que devem ser entregues como resultado do projeto. A
gestão desse escopo visa evitar justamente as mudanças não autorizadas, minimizar riscos
e problemas, calcular custos e manter uma compreensão clara do que está sendo
executado.

2) Quais os processos que suportam o gerenciamento do escopo do projeto?

Descreva cada um deles.
Os processos que suportam esse gerenciamento de escopo são, inicialmente a
coleta de requisitos e a definição do escopo, que tem como objetivo coletar e documentar
todos os pré-requisitos do projeto, alinhar necessidades e expectativas e, a partir daí
desenvolver uma descrição detalhada do escopo, incluindo todas as entregas, objetivos e
critérios de aceitação.
Ainda na coleta de requisitos, serão realizadas atividades de identificação das partes
interessadas, coleta de informações a partir de entrevistas, pesquisas, workshops,
documentação e análise do que foi captado.
Após o detalhamento do escopo, será iniciado o processo de criação da EAP, onde é
entregue uma representação gráfica e hierárquica de todas as entregas do projeto,
auxiliando na visualização do escopo e alinhamento do mesmo.
O último processo que suporta o gerenciamento do escopo é justamente a
verificação e controle do mesmo, onde é realizado o monitoramento contínuo do
desempenho, controle de possíveis mudanças no escopo e validação das entregas que
foram formalmente combinadas.

3) Quais elementos são importantes para o escopo de um projeto?

A definição clara do escopo é de extrema importância para o sucesso do projeto e
alguns elementos importantes devem ser considerados e incluídos neste trabalho. O
primeiro deles é o objetivo do projeto, qual o intuito final, quais as pessoas envolvidas e
diretamente impactadas, quais as metas a serem atingidas e mensuradas. Em segundo
plano temos as entregas do projeto, que são formalmente definidas e alinhadas com todas
as partes interessadas, bem como os limites do projeto, para evitar um escopo inchado e
mudanças não autorizadas que podem mexer nos custos pré definidos.
Sendo assim, o custo e orçamento se tornam elementos importantes e fundamentais
para a construção do escopo, andando em conjunto com a definição detalhada de todos os
recursos que serão necessários (tecnologia, equipe, materiais) e auxiliam a definir
cronogramas e prazos, que também são essenciais para o escopo do projeto.
Após a captação de conhecimentos e definição das principais atividades, deve-se
analisar os riscos do projeto e estabelecer também critérios de aceitação que serão usados
para avaliar se as entregas atendem às expectativas.
Por fim, a comunicação é um elemento fundamental ao longo de todo o
gerenciamento, pois define como todas as partes interessadas estarão alinhadas e
envolvidas de maneira eficaz ao longo do período de execução.
4) Como se dá o processo de detalhamento do escopo? Defina EAP e vantagens do
uso da EAP. Defina pacote de trabalho. Quais informações são possíveis de extrair de
um pacote de trabalho?
O processo de detalhamento do escopo é composto por etapas cruciais como visto
anteriormente, em sequência temos: Coleta de Requisitos; Análise e Definição do Escopo;
EAP; Validação do Escopo; Alinhamento com as Partes Interessadas; Detalhamento do
Escopo; Controle de Mudanças; Realizar o trabalho conforme as expectativas.

EAP (Estrutura analítica do projeto) é uma subdivisão hierárquica do trabalho do

projeto em partes menores, mais fáceis de serem visualizadas e gerenciadas. Seu objetivo
primário é organizar o que deve ser feito para produzir as entregas do projeto. Algumas de
suas vantagens são:

● Visão Estruturada, que facilita a compreensão do escopo pelas partes interessadas;

● Facilidade para o gerenciamento do projeto, pois permite uma gestão dividida em
fases e auxilia no acompanhamento do progresso do projeto;
● Melhora na comunicação entre as partes interessadas;
● Cria uma melhor base de orçamento;
● Construção mais assertiva do cronograma de atividades.

Pacote de trabalho (PT) é uma EAP reduzida, ou seja, uma tarefa ou atividade
específica que deve ser realizada para entregar uma parte específica do projeto, dentro de
alguma fase. Os pacotes de trabalho também são gerenciáveis e mensurados junto ao
projeto, geralmente são atribuídos a uma equipe ou pessoa específica para execução.
É possível extrair diversas informações essenciais dentro de um pacote de trabalho
para o gerenciamento eficaz do projeto, sendo elas: Descrição de uma atividade,
desempenho específico de uma pessoa ou equipe responsável, recursos necessários
apenas para aquela tarefa, custos estimados, duração estimada, riscos associados aquela
entrega/demanda, critérios de aceitação, controle de status da atividade, cronograma de
início e término, relatórios de desempenho e observações e comentários finais.

5) Por que é importante acordar o escopo do projeto com as partes interessadas do

projeto?
Acordar o escopo do projeto com as partes interessadas é fundamental para a
compreensão comum, ou seja, garantir que todos tenham uma compreensão e alinhamento
de tudo o que será feito, como será feito e dos resultados esperados. Outro ponto é o
alinhamento de expectativas e a redução de conflitos, pois um escopo claro estabelece
limites e evita interpretações divergentes sobre o que deve ser entregue.
Por fim, também é possível garantir sucesso na comunicação ao longo do projeto,
com isso, reduzir riscos e aprimorar a qualidade final da entrega, pois as expectativas são
claras desde o início.
6) Como o gerente de projetos pode se beneficiar do gerenciamento do escopo do
projeto?

O gerenciamento eficaz do escopo do projeto traz consigo diversos benefícios ao gerente e

aos resultados finais. Pois, isso inclui o controle de mudanças, previsibilidade do projeto,
evita retrabalho, facilita a alocação eficiente de recursos, possibilita melhores tomadas de
decisões, melhora a comunicação, contribui para a gestão de riscos, facilita a elaboração de
orçamento e cronograma, incentiva o comprometimento das partes interessadas, aumenta a
eficiência do projeto e facilita a avaliação do desempenho. Dessa forma, mantendo o
controle mais eficiente e visível o gerente consegue se beneficiar e trazer os maiores
sucessos para o final do seu projeto.

7) Por que é importante verificar e controlar alterações do escopo do projeto? Quais

requisitos devem possuir um sistema de controle de mudanças de projetos?
Considere projetos suscetíveis a várias mudanças.

A verificação e controle de alterações no escopo do projeto são fundamentais pois evita e

previne diversas situações. Controlando o escopo é possível não sofrer alterações graves
no escopo que possam alterar prazos, custos e recursos, sendo assim, esse monitoramento
já impacta diretamente na gestão de riscos, bem como o cálculo de cronogramas e
orçamentos. Manter a integridade do cronograma, facilitar a comunicação eficaz com as
partes interessadas e evitar a erosão gradual dos limites do projeto são aspectos cruciais. A
preservação da qualidade do projeto e a manutenção da estabilidade são alcançadas ao
controlar mudanças de maneira estruturada. Isso, por sua vez, facilita o gerenciamento
global do projeto.

Um sistema eficaz de controle de mudanças nos projetos deve sempre atender a

requisitos fundamentais, que inclui a capacidade de rastrear mudanças propostas,
centralizar a documentação em um único espaço em que todas as partes interessadas
tenham acesso, está em constante monitoramento do impacto antes das implementações e
definir critérios de aprovação. A automatização de processos é recomendada para agilizar a
gestão de mudanças, sendo assim a flexibilidade para se adaptar a diferentes projetos e a
implementação de avaliações contínuas da eficácia do sistema completam os requisitos
essenciais.