Resumo E A P - Elaboração e análise de projeto

ORÇAMENTO e CRONOGRAMA são indispensáveis para os projetos

No geral os projetos servem para errar menos, para isso deve se ter domínio de diversas áreas

PMBOK – guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, com todas as regras,

procedimentos, regulamentos, métodos e práticas estabelecidas de gerenciamento de projetos

PMI – Instituto de Gerenciamento de Projetos, organização sem fins lucrativos para profissionais da
área O objetivo deles é proporcionar um meio de os gerentes de projeto se reunirem,
compartilharem informações e discutirem problemas comuns. O PMI é responsável pelo PMBOK

E A P – estrutura analítica de projetos, representação gráfica do projeto evidencia componentes e

atividades

MS – Software de projetos

PMO - Escritório de projetos

MKT SHARE - participação e representação no mercado

PROJETO - é um processo único que consiste em um grupo de atividades coordenadas e controladas

(tudo o que deve acontecer) munido com datas de início e término, empreendido para o alcance de
um objetivo.

Todo projeto é TEMPORÁRIO tem começo, meio e fim, pode ser feito para criar um produto, um
serviço ou um resultado

SENTIDOS DE UM PROJETO

- intenção

- ideal

- esboço

- desenho

- concepção física

- sentido existencial

- empreendimento

Um projeto é uma sequência programada de atividades, com o compromisso de oferecer um

resultado que produza mudança. Deve se pensar da sua ORIGEM ao seu DESTINO

POR QUE FAZER UM PROJETO ?

- Para atender uma finalidade, solucionar um problema, criar algo, expandir, sanar uma
necessidade
- Todo projeto parte de uma ideia
- Deve se pensar no porquê realizar essa ideia
*pode ser que você não chegue no resultado esperado

*atividades que são contínuas e repetitivas não são consideradas projetos

*A maioria dos projetos contém conceitos, produtos físicos e eventos

AS NECESSIDADES E OS BENEFICIOS DE IMPLANTAR PROJETOS NAS ORGANIZAÇÕES

Os projetos estão associados a atributos como

- INOVAÇÃO
- DESENVOLVIMENTO
- RENOVAÇÃO
- BUSCA
- CONSTRUÇÃO
- EXPLORAÇÃO
- DESCOBERTAS

São frequentemente utilizados como meio de atingir o plano estratégico de uma organização e
atender:

- A demanda de mercado
- Oportunidade de negócios / necessidade estratégica
- Solicitação de cliente
- Avanço tecnológico
- Requisitos legais

*mudanças organizacionais como Fusão, Incorporação e Restruturação devem ser considerados

como projetos para que seus resultados possam ser avaliados na medida de sua implementação,
estabelecer soluções para possíveis necessidades, as necessidades provêm de informações colhidas
de clientes

*os projetos trazem consigo muitas incertezas dado a sua originalidade e complexidade

SUCESSO DE UM PROJETO

- Administrar riscos e incertezas, quanto maior a quantidade de informações sobre o projeto

mais fácil será antecipar as soluções preventivas e corretivas
- Administrar custo e tempo para não se tornarem incertezas
- O SUCESSO é medido pela qualidade do produto final, qualidade do projeto, pontualidade,
conformidade orçamentaria e grau de satisfação do cliente

IMPORTANCIA DO PROCESSOS DE ENCERRAMENTO

- Definição formal de conclusão de projeto

- Aceitação de cliente
- Revisão pós projeto
- Impactos da adequação do projeto
- Documentar lições aprendidas
- Encerrar aquisições
 - Arquivar todos os documentos

PARA QUE O PROJETO SEJA BEM-SUCEDIDO CABE A EQUIPE

- Selecionar os processos apropriados para se cumprir os objetivos do projeto

- Usar abordagem que atenda aos requisitos
- Cumprir os requisitos para atender as necessidades e expectativas das partes interessadas
- Obter equilíbrio entre as demandas de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e riscos

CICLOS DE VIDA DE UM PROJETO

Os projetos possuem início meio e fim, os ciclos de vida oferecem uma estrutura básica para seu
gerenciamento

Os projetos variam em tamanho e complexidade, mas pode se dizer que todos possuem início,
organização, preparação, execução e encerramento

FASES DE UM PROJETO

São divisões realizadas em projetos que necessitem de maior controle em suas entregas. A estrutura
de fases permite facilitar o gerenciamento, planejamento e controle das atividades

O número de fases e o grau de controle vai depender do tamanho, complexidade e impacto

potencial do projeto

*diferença entre PROJETO e TRABALHO OPERACIONAL está nas operações que são contínuas
entregando seja produto ou serviço de forma repetitiva, já no projeto há apenas uma entrega e ele
termina

STAKEHOLDERS

- Parte interessadas que influenciam ou sofrem influência do projeto ou seu resultado

- É essencial identificar as necessidades dos stakeholders e atendê-las

Principais Partes Descrição Necessidades

- CLIENTES - quem são - o que eles esperam / expectativas

- FUNCIONARIOS
- PROPRIETARIO
- FORNECEDOR
- CONCORRENTE
- GOVERNO

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS

A estrutura organizacional de um projeto refere-se à maneira como as responsabilidades são

atribuídas, a autoridade é estabelecida e as decisões são tomadas para garantir o sucesso da
iniciativa
FUNCIONAL – hierarquia, cada funcionário possui um superior bem definido, em níveis superiores os
funcionários são agrupados por especialidades, ORTOPEDIA / FISIOTERAPIA / ENGENHARIA / PSICO,
cada participante do projeto deve se reportar ao seu gerente funcional, o gerente de projetos é
apenas facilitador.

PROJETIZADA – gerentes de projeto possuem independência e autoridade, cada especialidade possui

um subprojeto e um gerente para ele, cada equipe de projeto se reporta ao gerente de projeto

MATRICIAL – possui camada dupla de autoridade tanto funcional quanto de projeto, pode ser
balanceada (autoridade equilibrada) ou desbalanceada (autoridade tende mais para um lado) essa
tende a gerar mais conflito

*a escolha da estrutura depende do tamanho e complexidade do projeto

PROCESSOS

Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas as atividades do projeto afim de

cumprir seus requisitos

FASES X AREAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

As fases representam os estágios sequenciais pelos quais um projeto passa, desde o início até o
encerramento. Elas são cronológicas e ajudam a organizar o trabalho.

FASE DE INICIAÇÃO
Processos para definir um novo projeto ou nova fase projeto existente, obtendo autorização para
tal. Nesta fase, o projeto é definido, os patrocinadores são identificados e a pesquisa inicial é
realizada. Um caso de negócios ou termo de abertura do projeto é criado.
- Identificação das necessidades
- Ideias
- Escopo
- Autorização

FASE DE PLANEJAMENTO
Desenvolvem o plano de gerenciamento, os documentos do projeto utilizados e as atividades para
executá-lo. Aqui, detalhes como metas, orçamento e cronograma são definidos. O plano de
comunicação é distribuído à equipe.
- Colocar em ordem e sequência cada parte da execução, para seguir e chegar a determinado
lugar

FASE DE EXECUÇÃO E CONTROLE

É quando o trabalho real do projeto acontece. As tarefas são executadas conforme o planejado.
No controle de desempenho há um monitoramento contínuo para garantir que o projeto esteja no
caminho certo. Ajustes podem ser feitos conforme necessário.
- Execução do planejamento levando em consideração o Orçamento e o Cronograma
- Monitoramento e gerenciamento
- Identificação de erros
FASE DE ENCERRAMENTO

Finalização de todas as fases de todos os grupos de atividades O projeto é finalizado, entregas são
aceitas e lições aprendidas são documentadas.
- Independentemente do resultado todo projeto tem uma data de término
- Documentar o que deu certo e o que não deu
- Obter aceitação do cliente

AREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

As áreas de conhecimento são subdisciplinas práticas que cobrem todo o gerenciamento de

projetos. Elas não têm uma ordem cronológica, mas são declaradas por importância.
Dez áreas de conhecimento reconhecidas no PMBOK incluem:

Gerenciamento do ESCOPO DO PROJETO: Define o que está incluído e excluído no projeto.

Gerenciamento do TEMPO: Lida com o cronograma, prazos e a sequência das atividades.
Gerenciamento dos CUSTOS: Controla os gastos do projeto.
Gerenciamento da QUALIDADE: Garante que os padrões de qualidade sejam atendidos, interfere no
resultado final.
Gerenciamento dos RISCOS: Identificar e mitigar riscos.
Gerenciamento das COMUNICAÇÕES: Gerencia a troca de informações entre as partes interessadas
e todos para que seja eficaz e eficiente.
Gerenciamento dos RECURSOS HUMANOS: Lida com a equipe do projeto, suprir recursos por meio
de contratações com nível de qualidade adequado ao menor tempo e custo, treinamentos.
Gerenciamento das AQUISIÇÕES: Gerencia aquisições externas, compras.
Gerenciamento das PARTES INTERESSADAS: Envolve as partes interessadas no projeto.
Gerenciamento da INTEGRAÇÃO: Coordena todas as áreas de conhecimento, e a colaboração de
todos

DECLARAÇÃO DE ESCOPO

Preparado por : ( NOME )

Data : ( DATA )

Título do Projeto ( DE FORMA MAIS SIMPLIFICADA )

Objetivo do Projeto : ( ESPECIFICAR O QUE QUER ALCANÇAR)

Justificativa ( POR QUE )

Produto do Projeto ( O QUE VAI TER NO FINAL DO PROJETO )

Expectativa do cliente ( O QUE O CLIENTE ESPERA QUE CHEGUE ATÉ ELE)

Entregas do Projeto (DIVIDIR EM FASE A EXECUÇÃO DO PROJETO, O QUE CADA ETAPA ENTREGARA)

Fatores de Sucesso do Projeto ( O QUE VAI FAZER COM QUE O PROJETO TENHA SUCESSO )
Orçamento ( RECURSOS FINANCEIROS - MATERIAL E MAO DE OBRA < PROVISÃO)

Riscos Iniciais ( O QUE PODE OCORRER QUE TALVEZ PREJUDIQUE O ANDAMENTO )

Restrições ( O QUE NÃO PODE ACONTECER DE FORMA ALGUMA )

Premissas ( O QUE FAZ QUESTÃO QUE OCORRA )

ASPECTOS GERENCIAIS DO PROJETO

- Articulação
- Integração
- Aplicar treinamentos
- Acompanhamento
- Liderança

ASPECTOS TECNICOS DO PROJETO

- Conhecer a situação
- Definir objetivos
- Estabelecer estratégia
- Estruturar logica de atividades
- Estipular recursos necessários
- Estimar duração das atividades
- Elaborar cronograma

*HABILIDADES DE UM ADM

TECNICAS – conhecimento técnico na área

HUMANAS – construir relações interpessoais

CONCEITUAL – experiencias do processo de aprendizagem individual