GESTÃO

DE
PROJETOS
P R O F. M S . M A R C I O BA S T O S
PROJETO - DEFINIÇÃO

Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem,
principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos,
enquanto as operações são contínuas e repetitivas (PMI).
Característica
de um
Projeto
É único: se uma empresa de desenvolvimento de
software receber, de dois clientes diferentes, a Característica de um Projeto
demanda de criar um sistema com a mesma
finalidade, ainda assim cada sistema precisará de um
projeto específico. Isso se dá pelo caráter individual
de um projeto que considera membros envolvidos,
local de aplicação, relação com clientes, recursos
disponíveis etc.
Tem início e fim definidos: partindo do Característica de um Projeto
pressuposto de que cada projeto é único, também
cada projeto tem não apenas um momento de
início definido, mas também um prazo de
conclusão bem claro. As demais características,
listadas abaixo, influenciam diretamente no
estabelecimento desse prazo para que seja realista
e executável, inclusive considerando desvios e
riscos envolvidos.
 Característica de um Projeto
É progressivo: a partir do prazo definido para sua
execução, todo projeto tem etapas. Um projeto
nunca é feito de uma entrega só. Mas sim de
entregas gradativas à medida em que etapas vão
sendo superadas. Sua execução é progressiva,
tarefa após tarefa, em direção ao objetivo maior
do projeto geral.
 Característica de um Projeto
Tem delimitação de recursos: um projeto tem
recursos previamente delimitados, com base em seu
escopo e prevendo a resolutividade do objetivo
definido. Um projeto deve ter o levantamento de
custos, investimentos e orçamentos feito antes de
sua execução, uma vez que tais itens são
diretamente responsáveis por tornar o projeto
viável ou inviável.
Tem objetivo claro e viável: um projeto não é uma
Característica de um Projeto
meta, um desejo da empresa ou mesmo a visão da
empresa, ele precisa ter um objetivo individual,
claro e viável. Entenda a diferença: uma construtora
pode ter a visão de construir 10 prédios nos
próximos 10 anos; para isso, terá que um projeto
criado para um dos edifícios.
Diferenças entre
Projetos Diferentemente de uma tarefa, um projeto tem
várias etapas, com vários envolvidos e diversas
entregas. Também diferentemente de um
e processo, como você verá na continuação da
leitura, um projeto não é contínuo – sempre tem
Processos começo, e sempre tem fim.
Diferenças entre
Projetos
e
Processos
A GESTÃO Gestão de projetos é o conjunto de conhecimentos,
DE habilidades, técnicas e ferramentas utilizadas para
PROJETOS planejar, executar e monitorar um projeto.
 O gerenciamento serve para que o projeto seja concluído com
sucesso. Esse resultado é alcançado quando o projeto é
finalizado e atende aos requisitos estabelecidos na etapa de
Para que serve a gestão de planejamento do projeto. Isso quer dizer que, quando
concluído, o resultado deve ser satisfatório em relação ao
projetos prazo e aos custos estabelecidos.
Vale lembrar que o conceito de sucesso de um projeto
transcende o atendimento a restrições de escopo, tempo e
custo, ele também reflete a satisfação do cliente com o
resultado entregue. Assim, é fácil entender que um projeto
concluído com êxito não é uma tarefa tão simples — e é isso
que justifica a necessidade do gerenciamento.
Cada vez mais as empresas vêm observando que não é
possível viver de apostas e fundamentar sua gestão em
práticas intuitivas. Por isso, o gerenciamento de projetos
surge como solução ao permitir que cada decisão de
gerenciamento seja embasada em práticas recomendadas
por especialistas e estratégias eficazes.
 1. Maior controle dos processos
2. Cumprimento do cronograma
Vantagens da gestão de
projetos 3. Monitoramento da lucratividade
4. Riscos minimizados
5. Agilidade na tomada de decisões
6. Maior engajamento do time
7. Maior satisfação do cliente

Ciclo de vida de projeto
O ciclo de vida de um Projeto é a divisão da Gestão do Projeto
em fases menores, pelas quais ele deve passar desde seu início
até o seu término.
As fases do ciclo de vida de projetos são definidas pela
organização ou pelo gerente de projetos, conforme aspectos
específicos da organização, setor ou tecnologia empregada.

No entanto, é possível mapear 4 fases genéricas a todos os ciclos de vida:

1. Início do Projeto 2. Organização e preparação
3. Execução do trabalho do projeto 4. Encerramento do Projeto.

A estrutura de fases permite que o controle seja segmentado em

subconjuntos lógicos para facilitar o gerenciamento, o planejamento de
projetos e o controle.
Ciclo de vida de projeto
1. Pode-se entender, que os projetos adquiriram importante papel na
gestão estratégica como instrumentos de gestão, de mudança e de
desenvolvimento nas organizações. Segundo Marques Junior e Plonski
(2009), “com a alta demanda por crescimento e inovação, os projetos
passaram a ter importância cada vez maior nas organizações”. Entre as
características dos projetos (indicadas no Guias PMBOK), encontra-se a
(marque a alternativa correta):
a) Temporalidade: os projetos não possuem um início e um fim
definidos, mas comportam o gerenciamento do tempo envolvido na sua
consecução.
b) Mutabilidade: em regra, os resultados dos projetos são efêmeros,
podendo ser identificados apenas no momento de sua conclusão. Questões
c) Progressividade: o projeto é executado de forma contínua, não
cabendo abordagem em etapas.
d) Subjetividade: os projetos são realizados por pessoas, que o
planejam e executam e não comportam uma finalidade específica
pré-estabelecida.
e) Singularidade: todo produto ou serviço gerado por um
projeto é exclusivo e diferente de outros produtos ou serviços.
2. No que diz respeito à gestão por projetos, é importante ter em
mente que nem todas as atividades desenvolvidas por uma organização
correspondem a um projeto. Para que possam ser assim enquadradas
devem ostentar algumas características, entre as quais: I. Singularidade,
na medida em que todo o produto ou serviço gerado por um projeto se
distingue de outros. II. Prioridade, eis que o projeto é sempre ligado
aos indicadores de planejamento estratégico. III. Temporalidade, pois
todo projeto possui início e fim definidos. Está correto o que se afirma
APENAS em: Questões
a) I e III.
b) I e II.
c) II e III.
d) III.
e) II.
3. Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de
projetos, julgue o item a seguir.
O projeto caracteriza-se por não ser repetitivo e por produzir
um resultado, um produto ou um serviço exclusivo, enquanto o
processo (operação) é repetitivo e visa produzir os mesmos
resultados cada vez que é executado.
( ) Certo ( ) errado

Questões
4. Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de
projetos, julgue o item a seguir.
É inadequado classificar como projeto um empreendimento
cujo prazo de execução se estenda por até vinte anos.
( ) Certo ( ) Errado
5. Sobre o conceito de projetos é correto afirmar (escolha a
alternativa correta):
a) São de longo prazo e tem continuidade ao longo do tempo.
b) São únicos, pois criam serviços e produtos específicos.
c) Envolvem operações e, assim, uma sequência de processos
repetidamente executados. Questões
d) Envolvem muitos departamentos, em função disso, são
considerados unifuncionais.
e) Envolvem equipes especializadas em determinadas áreas de
um único departamento.