Visão Geral do

Projeto
Prof. Ms. Marcio Bastos

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Fases ou Passos de um Projeto
A ideia é apresentar uma visão geral de como se dá o
processo de um projeto.
Vamos tomar como base a construção de pequenos
projetos e tratar aqui, dos elementos básicos que
devemos observar na Gestão do Processo de um Projeto:

 Início
 Escopo
 Cronograma
 Documentos de Apoio
 Execução
 Controle
 Encerramento

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1. INÍCIO
É o momento que se caracteriza pela abertura do projeto.
Construímos aqui o “TERMO DE ABERTURA DO PROJETO”,
onde deve se deixar especificado o Objetivo do Projeto, as
motivações, Justificativas, entre outros fatores que servirão
também para alinhar as expectativas dos participantes
desse projeto.
Reflita e alinhe com a equipe o porquê do início do projeto.

Lembrando sempre, que um Projeto

serve para resolver um problema ou
aproveitar uma oportunidade.

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2. ESCOPO
Esse é o detalhamento das informações do projeto. É onde
são determinadas as ações futuras e algumas entregas que
serão feitas durante o projeto.
Esse detalhamento envolve a criação de dois aspectos (que
podem ser apresentados em dois documentos ou em um
único documento); A EAP e os Requisitos.

EAP – Estrutura Analítica do Projeto

REQUISITOS – Necessidades,
apresentadas de maneira quantificada.

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3. CRONOGRAMA
O cronograma nos diz como serão as ações do projeto.
Como serão feitas, Quando serão feitas e Quem fará
determinadas ações.
Existem algumas ferramentas (das mais simples às mais
complexas) que podem ajudar na estruturação e
acompanhamento do cronograma (ex: Excel, Outlook,
Trello, entre várias outras)

Conseguimos ainda, consolidar os

Recursos necessários e também o
Orçamento do projeto.

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 4. DOCUMENTOS DE APOIO

Essa “parte” ou Fase do projeto

envolve o Gerenciamento de Riscos e
o Plano de Comunicação.

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5. EXECUÇÃO
É o momento “Mão na Massa”, que envolve como se
organizar nos processos, com a finalidade de que tudo saia
conforme o desenho estratégico.
É a etapa onde a preocupação passa em garantir o
engajamento a previsibilidade. Enfim, como tirar o Plano
do Papel.

Envolve a Mobilização das pessoas,

dos Recursos e a Realização do
Trabalho.

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6. CONTROLE
É o acompanhamento e controle da execução. Todas as
ações envolvidas na execução do projeto precisam ser
monitoradas. Garantir um acompanhamento efetivo da
evolução dessas atividades é fundamental para o sucesso
do projeto. O uso de indicadores de desempenho,
melhores práticas e monitoramento dos pontos de
atenção, são muito importantes.

Acompanhamento do Status do
Projeto e Gestão da Mudança.

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7. ENCERRAMENTO
É o momento que se caracteriza pela entrega do Projeto. O
conjunto final das ações estratégicas que fizeram a equipe
chegar até o “destino” do projeto.

Entrega do Projeto. Documentos.

Levantamento e alinhamento das
Lições aprendidas.

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Nos próximos passos, vamos
caminhar por cada uma dessas
fases de construção de um
Projeto.

 Início
 Escopo
 Cronograma
 Documentos de Apoio
 Execução
 Controle
 Encerramento
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Obrigado
Prof. Ms. Marcio Bastos
prof.marciobastos@hotmail.com