CENTRO UNIVERSITÁRIO FAESA

O QUE É ESCOPO E QUAL A SUA IMPORTÂNCIA PARA O

DESENVOLVIMENTO DE UM PROJETO

LOUISE JUNGER

VITÓRIA
2023
Em desenvolvimento de projetos, escopo refere-se ao conjunto de objetivos, entregas,
atividades e tarefas que precisam ser executadas para entregar um resultado final. O
escopo define o que está incluído e o que não está incluído no projeto.
É um trabalho extremamente importante para o desenvolvimento de um projeto
porque ajuda a definir as expectativas e a criar um plano de ação para alcançar essas
metas. Ele também ajuda a evitar mudanças e a definir limites claros para o que é e
não é possível dentro do projeto.
Ao estabelecer um escopo claro, as partes interessadas e a equipe do projeto podem
ter uma compreensão compartilhada do que é necessário para concluir o propósito.
Isso pode ajudar a evitar mal-entendidos e conflitos mais tarde no fim, bem como
garantir que o projeto esteja alinhado com os objetivos da empresa ou organização.
Além disso, um escopo bem definido pode ajudar a equipe a planejar e gerenciar seus
recursos, como tempo, dinheiro e pessoal, de forma mais eficaz. Isso pode garantir
que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento previstos.
O processo de escopo no gerenciamento de projetos envolve várias etapas para
definir, planejar, monitorar e controlar o que está incluído e o que não está incluído no
projeto. As etapas típicas são as seguintes:

Definir o objetivo do projeto: O primeiro passo é definir claramente o objetivo do

projeto. Isso deve incluir uma declaração clara e concisa do que o projeto irá realizar
e quais resultados são esperados.

Manter o controle do escopo: O controle do escopo é o processo de monitorar o status

do escopo do projeto e gerenciar mudanças no escopo para garantir que o projeto
seja concluído conforme o planejado. O controle do escopo envolve a implementação
de medidas para evitar a expansão não controlada do escopo e garantir que o projeto
permaneça dentro dos limites definidos no escopo original.

Coletar os requisitos do projeto: Os requisitos do projeto são as características e

funcionalidades que o produto ou serviço final do projeto deve ter. Isso inclui os
requisitos funcionais e não-funcionais, como requisitos de desempenho, requisitos de
qualidade, requisitos de segurança e requisitos de conformidade.

Criar uma EAP: A criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é um processo

fundamental no gerenciamento de projetos, que envolve a decomposição das
entregas do projeto em partes menores e mais gerenciáveis. A EAP é uma
representação hierárquica do trabalho a ser realizado no projeto e é uma das
principais ferramentas de planejamento de projetos.

Identificar as restrições e os limites do projeto: As restrições e os limites do projeto

incluem quaisquer fatores que possam afetar a capacidade da equipe do projeto de
concluir o projeto com sucesso. Isso pode incluir restrições de tempo, restrições
orçamentárias, restrições de recursos e quaisquer outros fatores que possam afetar o
escopo do projeto.

Stakeholders do projeto: Os principais stakeholders são as pessoas ou organizações

que serão afetadas pelo projeto ou que têm interesse direto no projeto. É importante
identificar esses stakeholders e entender suas necessidades e expectativas em
relação ao projeto.

Obter a aprovação do escopo do projeto: Após a definição do escopo do projeto, é

importante obter a aprovação dos principais stakeholders do projeto, incluindo o
patrocinador do projeto, o cliente e outros membros da equipe do projeto. A aprovação
do escopo do projeto garante que todas as partes interessadas concordem com o que
está incluído e excluído do projeto, e estabelece uma base sólida para o planejamento
e execução do projeto.

Segundo Rad & Levin (2006), se basear em métricas traz objetividade às ferramentas
de monitoramento de progresso de projetos, permitindo a tomada de decisões
importantes com base em informações. Além disso, um escopo bem elaborado ajuda
a melhorar a organização do projeto, proporcionando uniformidade, exatidão e
recorrência.
Com isso, devemos lembrar do triângulo de ferro, citado por PapkeShields et al. (2010)
que se refere às três principais restrições que podem afetar um projeto, sendo elas o
custo, o escopo e o prazo. O modelo é chamado de "triângulo" porque essas três
restrições são representadas por vértices em um triângulo equilátero, onde cada
vértice está conectado aos outros dois vértices, ou seja, raramente pode mudar um
sem impactar os outros ou danificar a qualidade do projeto como um todo.
O escopo de projeto é tão importante para a gestão de projetos que possui uma área
de conhecimento só para ele no Guia PMBOK, considerado um padrão global para a
gestão de projetos e é amplamente utilizado por profissionais de gerenciamento de
projetos em todo o mundo. Porém, para Aubry & Hobbs (2010), mesmo com tantos
estudos dentro dessa área, entender o impacto do gerenciamento de projetos no
desempenho da organização ainda é uma brecha que deve ser pesquisado a fundo
para obter os melhores resultados.

Portanto, o escopo é importante porque estabelece as bases para o sucesso do

projeto, ajuda a gerenciar as expectativas das partes interessadas e facilita o
planejamento e a avaliação do processo.