Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Um projeto na área de “negócios” e “ciência” pode ser definido como uma organização
formada para explorar um negócio (seja ele colaborativo ou não), que frequentemente
evolve pesquisa ou desenho que tenta alcançar um objetivo específico. Um projeto
contém três características principais, sendo elas: O tempo (início e fim), recursos de
todos os tipos (humanos, financeiros, tecnológicos e etc.) e principalmente trata de
coisas que não existiam anteriormente.
Características principais
Projeto de Melhoria
Sabe-se que um processo são atividades executadas por um grupo de pessoas, ou
até mesmo por uma única pessoa que tem um determinado objetivo.
Quando se fala em melhoria de processos, significa que a empresa possui a
necessidade de aperfeiçoar ou aprimorar os seus processos internos ou externos para que
ela consiga obter novos e melhores resultados.
Adotando medidas que possam agilizar os processos que já são eficazes, as
empresas podem diminuir gastos, tempo, dinheiro e demais recursos, o que tende a
resultar em uma produtividade maior, em um lucro maior e um reconhecimento positivo
do público.
Na sequência, um exemplo extraordinário que grandes empresas de fast-
food estão adotando como melhoria de processos.
Geralmente, os clientes gastam bastante tempo escolhendo o que vão consumir e
ficam com dúvidas sobre combos, bebidas, acompanhamentos e outros. Dessa forma,
para evitar que a fila fique enorme e que as pessoas se sintam desconfortáveis ao
realizar os seus pedidos, criou-se o processo de um vendedor/atendente ficar na região
da fila anotando os pedidos em um papel e tirando as dúvidas de cada cliente. Assim, o
processo do cliente ao chegar ao caixa fica mais ágil, evitando grandes filas.
Projeto de Integração
Um projeto de integração também conhecido como gerenciamento de integração
Segundo o Guia PMBOK, o gerenciamento da integração inclui os processos e
atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e
atividades de gerenciamento de projeto dentro dos cinco grupos de processos de
gerenciamento do projeto (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e
Controle e Encerramento).
O Gerenciamento da integração tem como principal objetivo integrar e
consolidar as atividades e os processos das demais áreas de conhecimento.
Por exemplo, o processo Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto consolida todos os nove processos de planejar as demais áreas de conhecimento
(Planejar o gerenciamento do escopo, Planejar o gerenciamento do
cronograma, Planejar o gerenciamento dos custos, Planejar o gerenciamento da
qualidade, Planejar o gerenciamento dos recursos, Planejar o gerenciamento das
comunicações, Planejar o gerenciamento dos riscos, Planejar o gerenciamento das
aquisições, Planejar o engajamento das partes interessadas). Quando implemento uma
metodologia em um escritório de projetos, normalmente, consolido todos esses
processos e atividades em um único passo.
O ciclo de vida de um projeto corresponde a todas as fases pelos quais ele deve
passar para chegar ao resultado final e esperado. Isso dá visibilidade de cada passo e de
cada atividade, maior controle e correção de trajeto. Sendo elas:
1. Iniciação: O primeiro ciclo ou fase de um projeto corresponde ao seu início,
como não poderia deixar de ser. Ele se refere a inúmeras questões como: Análise da
necessidade do projeto e determinação da sua relevância; determinar a missão do
projeto; identificar quem será o gestor e os executores do projeto, determinando-se as
equipes responsáveis por cada ciclo e sub etapa;
4. Encerramento:
O último ciclo de um projeto é o encerramento dele. Nessa fase a execução já
acabou e isso significa que todas as fases que se estipularam no planejamento
terminaram. Nesse último momento é necessário avaliar as fases individualmente e
como um todo.
O enceramento se volta à análise da performance do projeto, à documentação
dele, às revisões e à prestação de contas. Tudo isso é muito importante para esse projeto,
em si, e também para os futuros.
Não basta terminar o projeto e entregá-lo. Analisar tudo o que aconteceu, os
erros e acertos o sucesso na sua correção. O sucesso dos executores e as equipes que se
destacaram devem ser outras questões a serem notadas.
Tudo isso ajuda na análise de projetos futuros, na escolha dos responsáveis e na
determinação de orçamentos e de cronogramas. Usar os erros e acertos do passado é
algo inteligente para acertar no futuro.
Fontes:
https://www.fm2s.com.br/o-que-e-projeto/
https://artia.com/blog/o-que-e-um-projeto/
https://www.sydle.com/br/blog/diferenca-projetos-e-processos-
614e0b94a9d8415db4cb36d0/#:~:text=Projetos%20s%C3%A3o%20conjuntos%20de
%20tarefas,esse%20artigo%20%C3%A9%20para%20voc%C3%AA!
https://blog.aevo.com.br/projetos-de-inovacao/
https://escritoriodeprojetos.com.br/gerenciamento-da-integracao-do-projeto
https://www.fm2s.com.br/por-onde-comecar-seu-projeto-de-melhoria/
https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/projeto-melhoria-processos-
outros-pontos-como-fazer-aplicar/
https://www.oitchau.com.br/blog/ciclo-de-vida-de-um-projeto/#:~:text=O%20ciclo
%20de%20vida%20de,tem%20in%C3%ADcio%2C%20meio%20e%20fim.