Trilha 4 — Tarefa (peso 3): Ciclo de vida do projeto

Todo projeto precisa contar com fases de desenvolvimento. Logo, ter uma
compreensão clara dessas etapas permite que gerentes e executivos
mantenham o controle com mais eficiência e assertividade, além
de organizarem a equipe e alocarem recursos de maneira adequada.

Neste contexto, é preciso considerar que um projeto tem um começo e um fim,

além de passar por várias fases de desenvolvimento que compõem o seu ciclo.
Seriam elas:

1. Fase Inicial
Esta fase é a responsável por definir os objetivos do projeto, bem como seus
aspectos conceituais. Uma vez que as metas forem claramente estabelecidas,
é realizada uma avaliação das soluções com base nos riscos, no compromisso
financeiro e nos benefícios – gerando um escopo do trabalho.

 Realize um estudo de viabilidade, identificando o problema principal que

seu projeto resolverá e se ele entregará uma solução;
 Visualize o escopo, definindo a profundidade e a amplitude do projeto;
 Identifique as entregas, definindo o produto ou serviço a ser fornecido;
 Encontre as partes interessadas do projeto, descobrindo quem o projeto
afeta e quais podem ser suas necessidades;
 Compare o custo-benefício do projeto.

2. Planejamento
Nesta fase, cada elemento do projeto é submetido a uma avaliação
sistemática para que ocorra uma divisão em áreas de trabalho gerenciáveis .
Em seguida, é feito um planejamento com base no tempo, nos custos e
recursos, o que é primordial já que isso permanecerá por toda a fase de
execução.

Neste momento, é necessário:

 Criar um plano de projeto, identificando o cronograma e as tarefas a

serem realizadas, bem como suas possíveis restrições;
 Elaborar diagramas de fluxo de trabalho, visualizando seus processos
para garantir que os membros da equipe entendam claramente suas
funções;
 Estimar o orçamento e criar um plano financeiro, usando estimativas de
custos para determinar quanto gastar no projeto e, assim, obter o
máximo de ROI;
 Reunir recursos, construindo uma equipe funcional e garantindo que
todos tenham as ferramentas necessárias para concluir suas tarefas;
 Antecipar riscos e possíveis obstáculos de qualidade, identificando os
problemas que podem atrapalhar o segmento do cronograma;
 Realizar uma reunião inicial do projeto, descrevendo o projeto para que
todos possam começar a trabalhar.
3. Execução
Uma vez que o plano detalhado é apresentado para aprovação e financiamento
de organizações relevantes, chega o momento da execução. Durante esta
fase, o trabalho é implementado e monitorado, fazendo com que cada etapa
seja avaliada em relação ao plano de projeto aprovado.

Para tal, é importante que os envolvidos:

 Criem tarefas e organizem os fluxos de trabalho, garantindo que os

colaboradores não fiquem sobrecarregados;
 Instruam os membros da equipe sobre as tarefas, explicando as tarefas
e fornecendo a orientação necessária sobre como elas devem ser
concluídas;
 Comuniquem-se com os membros da equipe, clientes e alta gerência,
fornecendo atualizações para as partes interessadas do projeto;
 Monitorem a qualidade do trabalho, certificando-se que os membros
cumpram seus objetivos de tempo e qualidade para as tarefas;
 Gerenciem o orçamento, monitorando os gastos e mantendo o projeto
sob controle em termos de ativos e recursos.
4. Fase Final
A fase final do ciclo de vida é o encerramento e a desmobilização, em que os
recursos são reatribuídos, o projeto é entregue e a revisão pós-projeto é
realizada – com base, desta vez, na eficiência e desempenho.

Aqui, é fundamental:

 Analisar o desempenho do projeto, determinando se as metas do

projeto foram atingidas e se o problema inicial foi resolvido;
 Analisar o desempenho da equipe, avaliando os membros e se eles
atingiram seus objetivos com pontualidade e qualidade;
 Documentar o encerramento do projeto, garantindo que não exista nada
inacabado e fornecendo relatórios às partes interessadas;
 Realizar uma análise final do projeto, levando em consideração as lições
aprendidas para projetos semelhantes no futuro;
 Contabilizar o orçamento usado e não usado, alocando os recursos
restantes para projetos futuros.

O fato de existirem fases dentro do ciclo de vida de um projeto é fundamental,

pois auxilia na compreensão de sua evolução e garante que os envolvidos
possam identificar as áreas que precisam de maior atenção. Isto é o que
acontece, por exemplo, na gestão de riscos das fases iniciais e nas revisões
antes da fase de Implementação.

A cada etapa vivenciada, o projeto é elaborado com mais detalhes e as

estimativas de custos são aprimoradas, levando a um refinamento e também a
uma evolução progressiva. Tudo isso é fundamental para uma tomada de
decisões mais eficaz e na criação de uma estimativa de seu sucesso.

Luiz Felipe de Paula Ferreira