Implementação de uma área de projetos em uma empresa que não

tem.
- Programas que podem ajudar:

1- Net Project.

2- Sistema Toyota de produção.

3- Padronização do trabalho.

4- KAISEN.

5- Estabelecimento de metas.

6- Construção de linha de ação.

7- Diagrama espinha de peixe.

8- 5W2H

Híbrido 1

 Iniciação: Termo de Abertura do Projeto, Identificação de Stakeholders

 Planejamento: Lista de Histórias, Plano de Sprints
 Execução: Quadro Kanban
 Monitoramento e Controle: Relatório de Status, Atas de Reuniões das
cerimônias dos Sprints.
 Encerramento: Termo de Enceramento de Projetos

Híbrido 2

 Iniciação: Termo de Abertura do Projeto, Identificação e Priorização de

Stakeholders.
 Planejamento: Lista de Requisitos, Estrutura Analítica do Projeto, Cronograma
 Execução: Painel de Controle do Usuário, Quadro Kanban, Registro de
Ocorrências.
 Monitoramento e Controle: Painel de Controle do Projeto, Relatório de
Status, Atas de Reunião de acompanhamento
 Encerramento: Registro de Lições Aprendidas, Termo de Enceramento de
Projetos.

As abordagens preditivas seguem um processo gradual da seguinte maneira:

• Passo 1. Decompor o escopo do projeto em atividades específicas.
• Passo 2. Sequenciar as atividades relacionadas
• Passo 3. Estimar o esforço, a duração, as pessoas e os recursos físicos necessários para
terminar as atividades.
• Passo 4. Alocar pessoas e recursos para as atividades com base na disponibilidade.
• Passo 5. Ajustar a sequência, as estimativas e os recursos até que um cronograma acordado
seja alcançado
- Relação entre os princípios de gerenciamento de projetos e os domínios de desempenho de
projeto

Uma visão desenvolvida de forma colaborativa entre os membros da

equipe do projeto e as principais partes interessadas deve responder a
estas perguntas:
• Qual é o propósito do projeto?
• O que define um trabalho de projeto bem-sucedido?
• Como os resultados do projeto deixarão o futuro melhor quando forem
entregues?
• Como a equipe do projeto pode perceber se estiver se afastando da
visão?
As seguintes definições são relevantes para o domínio de desempenho do
trabalho do projeto:
• Documentos de licitação. Todos os documentos utilizados para solicitar
informações, cotações ou propostas de potenciais fornecedores.
• Reunião com licitantes. Reuniões com fornecedores potenciais antes da
preparação de uma licitação ou proposta para garantir que todos os
fornecedores potenciais tenham uma compreensão clara e comum do processo
de aquisição. Também conhecidas como reuniões com contratados, reuniões
com prestadores de serviços ou reuniões pré-licitação
. • Conhecimento explícito. Conhecimento que pode ser traduzido usando
símbolos como palavras, números e imagens.
• Conhecimento tácito. Conhecimento pessoal que pode ser difícil de articular
e compartilhar, como crenças, experiência e percepções.

• Valor presente líquido (VPL): A diferença entre o valor presente das

entradas de capital e o valor presente das saídas de capital ao longo de
determinado período, o VPL é geralmente desenvolvido ao decidir realizar um
projeto. Ao medir o VPL ao longo do projeto, a equipe do projeto pode
determinar se faz sentido continuar o investimento de recursos organizacionais.
 REUNIÕES E EVENTOS

As reuniões são um meio importante para engajar a equipe do projeto e outras

partes interessadas. São os principais meios de comunicação em todo o
projeto.
• Refinamento de backlog : Em uma reunião de refinamento de backlog, o
backlog é progressivamente elaborado e (re) priorizado para identificar o
trabalho que pode ser realizado em uma próxima iteração.
• Reunião com licitantes.: São as reuniões com possíveis vendedores antes
da preparação de uma licitação ou proposta para garantir que todos os
prováveis fornecedores tenham uma compreensão clara e comum do processo
de aquisição. São também conhecidas como reuniões com contratados,
reuniões com prestadores de serviços ou reuniões pré-licitação.
• Comitê de controle de mudanças. Esta reunião inclui o grupo de pessoas
responsáveis por analisar, avaliar, aprovar, adiar ou rejeitar as alterações ao
projeto. As decisões tomadas nesta reunião são registradas e comunicadas às
partes interessadas apropriadas. Esta reunião também pode ser chamada de
reunião de controle de mudanças.
• Reunião diária em pé (Daily standup). Uma breve reunião diária de
colaboração em que a equipe do projeto analisa o progresso do dia anterior,
declara as intenções para o dia atual e destaca os obstáculos encontrados ou
previstos. Essa reunião também pode ser chamada de Scrum diário.
• Planejamento de iteração. Reunião para esclarecer os detalhes dos itens de
backlog, critérios de aceitação e esforço de trabalho necessário para cumprir
um compromisso de iteração próximo. Esta reunião também pode ser chamada
de planejamento de sprint.
• Revisão de iteração. Reunião realizada no final de uma iteração para
apresentar o trabalho realizado durante a iteração. Esta reunião também pode
ser chamada de revisão de sprint.
• Início (Kick-off). Reunião dos membros da equipe do projeto com outras
partes interessadas importantes no início de um projeto para definir
formalmente expectativas, obter um entendimento comum e iniciar o trabalho.
Estabelece o início de um projeto, fase ou iteração.
• Reunião de lições aprendidas. Usada para identificar e compartilhar o
conhecimento adquirido durante um projeto, fase ou iteração com foco na
melhoria do desempenho da equipe do projeto. Esta reunião pode tratar de
situações que poderiam ter sido cuidadas de melhor forma, além das práticas
recomendadas e situações que produziram resultados bem favoráveis.
• Reunião de planejamento. Usada para criar, elaborar ou analisar um plano
(ou planos) e garantir o comprometimento com o(s) plano(s)
• Encerramento do projeto. Reunião em que se obtém a aceitação final do
escopo entregue pelo patrocinador, dono do produto ou o cliente. Esta reunião
indica que a entrega do produto está concluída.
• Revisão do projeto. Evento ao final de uma fase ou projeto para avaliar o
status e o valor entregue, e determinar se o projeto está pronto para seguir
para a próxima fase ou transição para operações.
• Planejamento de liberação. Estas reuniões identificam um plano de alto
nível para liberar ou fazer a transição de um produto, entrega ou incremento de
valor.
• Retrospectiva. Workshop que ocorre regularmente em que os participantes
exploram seus trabalhos e resultados para melhorar o processo e o produto. As
retrospectivas também são uma versão da reunião de lições aprendidas.
• Revisão dos riscos. Reunião que analisa o status dos riscos existentes e
identifica novos. Inclui determinar se o risco ainda está ativo e se houve
mudanças nos atributos do risco (como probabilidade, impacto, urgência, etc.).
As respostas ao risco são avaliadas para determinar se são efetivas ou
deveriam ser atualizadas. Novos riscos podem ser identificados e analisados,
assim como os riscos inativos devem ser removidos. A reavaliação de riscos é
um exemplo de uma reunião de revisão dos riscos.
• Reunião de status. Evento agendado regularmente para trocar e analisar
informações sobre o andamento atual do projeto e seu desempenho.
• Comitê diretivo. Reunião em que as partes interessadas de nível executivo
fornecem orientação e apoio à equipe do projeto e tomam decisões fora da
autoridade da equipe do projeto.
Planejar as comunicações.
 ENTRADAS.
1. Termo de abertura do projeto.
2. Plano de gerenciamento de recurso do projeto.
2.1. - Plano de gerenciamento dos recursos
2.2. - Plano de engajamento das partes interessadas
3. Documentos do projeto
3.1. –Documentação dos requisitos
3.2. Registro das partes interessadas
4. Fatores ambientais da empresa
5. Ativos de processos organizacionais

 SAIDAS.
1. Plano de gerenciamento das comunicações
2. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
2.1. Plano de engajamento das partes interessadas
3. Atualizações de documentos do projeto
3.1. Cronograma do projeto
3.2. Registro das partes interessadas