Apresentação

Ciclo de Vida e Organização

Situação Prática
de Projetos
Ciclo de Vida e
Organização de Projetos
O ciclo de vida do projeto serve para definir o início e o fim de um projeto,
Resolução da determinando se o estudo de viabilidade constituirá a primeira fase do projeto, ou se o
Situação Prática
mesmo deve ser tratado como um projeto à parte.
Referências
Bibliográficas Existem vários modelos de ciclo de vida para diferentes tipos de projetos, não existe
uma única de forma de defini-los, ficando a critério da política das organizações. O
ciclo de vida pode servir para definir marcos de uma determinada revisão técnica
e aprovações, aceitando sobreposição de fases. Cada fase pode ser marcada pela
transferência de responsabilidade, ou ainda a mudança de tecnologia. Os marcos
são os resultados de trabalhos, obtendo-se um ou mais produtos intermediários que
podem ser verificados e medidos, como um estudo de viabilidade ou a elaboração de
um protótipo. A conclusão de uma fase é caracterizada pela revisão de trabalhos e dos
padrões de desempenhos, para determinar se o projeto terá continuidade, além de
detectar e corrigir desvios.

O ciclo de vida de um projeto é composto por quatro fases: concepção, planejamento,

execução/controle e encerramento, ou conclusão:

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 Concepção Planejamento Execução Encerramento
Apresentação

Situação Prática

Ciclo de Vida e
Organização de Projetos

Resolução da
Situação Prática

Referências
Bibliográficas Fig. 1 – Ciclo de vida de um projeto

1. Concepção: identificação de necessidades, estabelecimento da viabilidade, definição

de alternativas, desenvolvimento de orçamentos e cronogramas e definição da
equipe de trabalho;
2. Planejamento: programação dos recursos humanos, materiais e financeiros, estudos
e análises, geração de protótipos, análise de resultados e obtenção de aprovação da
execução;
3. Execução/Controle: ocorrência das atividades programadas, monitoramento e
controle, reajustes que se fizerem necessários;
4. Conclusão: encerramento do projeto, aceitação, treinamento do pessoal operacional
e realocação dos recursos.

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 Na prática, os projetos atingem todos os níveis da organização e podem envolver
desde uma pequena quantidade de pessoas, até milhares delas. Pode levar menos de
Apresentação
um dia ou até vários anos.

Situação Prática Existem graus de subdivisão de um empreendimento com relação aos processos
administrativos, são eles o programa, projeto e a tarefa.
Ciclo de Vida e - Programa: é um empreendimento de longo prazo normalmente constituído de
Organização de Projetos
vários projetos. Um exemplo é o programa de um novo modelo de carro que pode
Resolução da
ser dividido em projetos como o desenho técnico e atualizações de cada componente
Situação Prática principal, enquanto a fabricação acontece na linha de montagem. Os programas são
dependentes dos seus projetos, subprojetos e processos.
Referências
Bibliográficas - Projeto: reunião de esforços em tarefas inter-relacionadas na perseguição de
objetivos e comprometimentos definidos.
- Tarefa: é o menor grau a que se deve subdividir um projeto.

Por Que os Projetos Falham

Os projetos podem gerar vários benefícios, mas, muitas vezes, eles acabam falhando
ou não conseguem atingir os resultados que foram esperados. Existem alguns
cuidados que precisam ser observados, com o intuito de monitorar os problemas na
busca de soluções adequadas.

Observe na figura abaixo, um exemplo de projeto mal-sucedido:

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 Apresentação

Situação Prática

Ciclo de Vida e
Organização de Projetos

Resolução da
Situação Prática

Referências
Bibliográficas

Fig. 2 – Projeto mal executado

Alguns pontos são determinantes para impactar um determinado projeto e são

chamados de Fatores Críticos de Sucesso (FCS). Cabe ao gestor do projeto acompanhar
constantemente. A seguir, é apresentada uma lista genérica dos possíveis FCS:

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 » Administrar conflitos;
Apresentação » Aprimorar as habilidades comportamentais;
» Concentrar-se em garantir adequada comunicação entre as interfaces;
Situação Prática
» Continuidade do pessoal do projeto (baixa rotatividade);

Ciclo de Vida e
» Controlar e avaliar resultados;
Organização de Projetos
» Dar respostas rápidas aos clientes;
Resolução da » Elaborar planos de contingências;
Situação Prática
» Estabelecer metas claras para atingimento;
Referências
Bibliográficas » Garantir gerente de projeto competente;
» Garantir mecanismos de ataque de problemas;
» Garantir mecanismos de controle;
» Garantir membros do grupo de projeto competentes;
» Manter canais de comunicação adequados;
» Planejar e definir marcos intermediários;
» Preocupar-se em montar a melhor equipe possível;
» Preparar-se para o inesperado;
» Ter adequado apoio da alta administração;
» Ter capacidade de realimentação;
» Ter suficiente alocação de recursos.

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 Existem também os possíveis motivos para o insucesso de projetos:
Apresentação » Ampliação em demasia do escopo;
» Conflitos mal resolvidos (interna e externamente);
Situação Prática
» Excesso de dificuldades previsíveis e também imprevisíveis;

Ciclo de Vida e
» Existência de aspectos burocráticos exagerados;
Organização de Projetos
» Falta de experiência dos envolvidos;
Resolução da » Falta ou má distribuição de recursos;
Situação Prática
» Incompetência dos envolvidos;
Referências
Bibliográficas » Insatisfação ou desistência dos clientes;
» Má definição por parte do cliente;
» Definição de requisitos instável;
» Erro no design da solução;
» Recursos e gerentes trabalhando em múltiplos projetos simultâneos;
» Falta de Planejamento;
» Imposição de Prazos;
» Metas e objetivos mal definidos;
» Riscos não avaliados;
» Falta de estrutura, ferramentas e processos;
» Falta de estratégia e cultura em projetos;
» Projetos sem dono, ou com muitos.

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 Todos esses motivos acabam gerando projetos intermináveis, com clientes
insatisfeitos, orçamentos não condizentes com o projeto e o retrabalho da equipe.
Apresentação
Para que o gerenciamento de projetos ganhe uma dimensão profissional, é importante
vislumbrá-lo como um conjunto de processos. O processo é um conjunto de ações
Situação Prática e atividades inter-relacionadas, realizadas para atingir um conjunto predefinido de
resultados.
Ciclo de Vida e
Organização de Projetos
Processo
Resolução da
Situação Prática
Atividades
Referências Responsáveis

Entradas

Saídas
Bibliográficas
Controles

Recursos
Técnicas
Ferramentas

Fig. 3 – Conjunto de ações que formam o processo de um projeto

O PMI propõe que os processos sejam organizados em grupos dentro do

gerenciamento de projetos. Esta proposta se assemelha muito ao ciclo PDCA (Plan – Do
– Check – Action).

Ciclo PDCA
O PDCA é um ciclo em que as ações de planejamento, de execução e de análise
são aplicadas de forma contínua ao longo de todo projeto.

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 Processos
Apresentação
de iniciação

Situação Prática Processos

de planejamento

Ciclo de Vida e
Organização de Projetos

Resolução da
Situação Prática
Processos
de execução
Referências
Bibliográficas

Processos
de monitoramento
e controle

Processos
de encerramento

Fig. 4 – Ciclo PDCA

Organização de Projetos
Existem três tipos de organização de projetos em função da estrutura da empresa:
funcional, matriz e projetizada.

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 - Organização Funcional: a empresa se organiza em torno das funções primárias,
como publicidade, engenharia, sistemas, recursos humanos, entre outros. O gerente
Apresentação
de projetos está em nível horizontal, sendo que a equipe é multidepartamental.

Coordenação
Situação Prática Executivo-
do projeto
chefe
Ciclo de Vida e
Organização de Projetos
Gerente Gerente Gerente
Resolução da de projetos de projetos de projetos
Situação Prática

Referências Equipe Equipe Equipe

Bibliográficas

Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe

Fig. 5 – Exemplos de organização funcional

- Organização em Matriz: é necessário quando os projetos extrapolam limites

funcionais tradicionais. O gerente de projeto tem a mesma autoridade que o Gerente
Funcional, sendo que o primeiro designa, monitora e coordena o trabalho do projeto
e o segundo define quem trabalha no projeto.

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 Executivo-
chefe
Apresentação

Situação Prática Gerente Gerente Gerente Chefe de gerentes

funcional funcional funcional de projetos

Ciclo de Vida e
Organização de Projetos Equipe Equipe Equipe Gerente de projetos

Resolução da
Situação Prática Equipe Equipe Equipe Gerente de projetos

Referências Equipe Equipe Equipe Gerente de projetos

Bibliográficas

Coordenação
do projeto

Fig. 6 – Exemplo de organização em matriz

- Organização Projetizada: a empresa se volta para projetos e estrutura por meio

de projetos, de forma que trabalham com projetos grandes de longo prazo. Em vez
de encontrarmos projetos dentro dos departamentos funcionais, encontramos os
departamentos funcionais dentro dos projetos.

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 Gerência Superior
Apresentação

Div. de Marketing Div. de Projetos Div. Financeira

Situação Prática

Ciclo de Vida e Ger. de Projetos Div. de Projetos Ger. de Projetos

Organização de Projetos

Resolução da
Situação Prática
Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5
Referências
Bibliográficas

Especialidade A Especialidade B Especialidade C

Fig. 7 – Exemplo de organização projetizada

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 Situação Prática para Exercitar
O ciclo de vida pode servir para definir marcos de uma determinada revisão técnica
e aprovações, aceitando sobreposição de fases. Cada fase pode ser marcada pela
transferência de responsabilidade, ou ainda a mudança de tecnologia. Em relação ao
ciclo de vida de um projeto, é correto afirmar que:
( ) a) Existe apenas um tipo de ciclo de vida independente do tipo de projeto.
( ) b) O ciclo de vida não aceita sobreposição de fases.
( ) c) Em um ciclo de vida não se pode mudar a tecnologia do projeto em uma
determinada fase.
( ) d) A correção de erros só pode ser realizada ao final do projeto.
( ) e) O ciclo de vida serve para definir o início e o fim do projeto.

Assista agora à videoaula sobre “Ciclo de Vida e Organização de Projetos”.

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 Referências Bibliográficas

Se você desejar saber mais sobre Ciclo de vida do projeto e organização de projetos,
consulte:

Ciclo de vida de um projeto: Youtube, 03 jan. 2016. Disponível em <https://www.

youtube.com/watch?v=YqunijmLcrQ>. Acesso em 08 fev. 2018.

Como fazer um projeto de pesquisa: Youtube, 17 fev. 2016. Disponível em <https://www.

youtube.com/watch?v=uySBSCNsoCs>. Acesso em 06 fev. 2018.

Se você ficou com alguma dúvida, acesse o Fale Conosco e pergunte a um especialista,
mencionando o assunto “Ciclo de Vida e Organização de Projetos”.

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