AV2 GESTÃO DE PROJETOS

1) O gerenciamento de projetos PMBOK, sigla para Project Management Body

of Knowledge (Conjunto de Conhecimentos e melhores práticas em
Gerenciamento de Projetos), apresenta uma terminologia padrão e
diretrizes dos processos referentes ao gerenciamento de projetos. Ele foi
definido e desenvolvido pelo Project Management Institute (PMI), um
instituto americano focado em trabalhar ações da área de gerenciamento
de projetos. Assinale a alternativa que melhor define o ciclo de vida dos
projetos.
Escolha uma opção:
a. O Ciclo de Vida do Projeto (Project Life Cycle) é o conjunto de fases pelas quais
um projeto passa, considerando sempre a partir de quando se faz a primeira
entrega do projeto. Dividir o projeto em uma estrutura básica é interessante porque
facilita o gerenciamento do projeto, além de permitir uma melhor visualização do
que deve ser o foco.
b.

O Ciclo de Vida do Projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, desde
seu início até a sua conclusão. Cada fase é composta por um conjunto de
atividades, relacionadas ou encadeadas de maneira lógica, que termina com um
ou mais entregáveis. Essas fases podem ser sequenciais, iterativas ou
sobrepostas.
c. O Ciclo de Vida do Projeto pode ser dividido em quatro fases
genéricas: Planejamento, Execução, Encerramento e Documentação.
d.
O Ciclo de Vida do Projeto inclui por todas as fases do projeto e é constituído pelo
cronograma que gerencia o tempo de início e o fim do projeto.
e. O Ciclo de Vida do Projeto é uma fase de um conjunto lógico de atividades que
possibilita a conclusão de uma ou mais entregas. As entregas, por sua vez, são
produtos tangíveis e verificáveis por meio de checklists, relatórios, protótipos etc.

2) O gerenciamento de tempo pelo PMBOK, considera a elaboração a partir

de um conjunto de processos estruturados, com o objetivo de integrar as
ações de todos os colaboradores de acordo com os prazos planejados.
Considerando esse contexto e as definições de gestão de projetos, assinale
a alternativa que NÃO corresponde a gestão do tempo projetos.
Escolha uma opção:
a. Identificação dos recursos envolvidos nas atividades - O gerente de projetos
estima o tipo e a quantidade de recursos de pessoal, financeiros e operacionais
necessários à executar todas as atividades do projeto; Se antecipa com
antecedência para evitar a falta de qualquer recurso ao projeto.

b. O Sequenciamento de atividades - O gerente do projeto identifica e define a

relações de dependência entre as atividades; Atua na priorização das rotinas e
avaliar como os recursos podem ser distribuídos de um modo eficaz; Define as
rotinas em uma sequência lógica, clara e objetiva.

c. O gerenciamento do tempo inclui os processos de condução do planejamento,

identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e
monitoramento dos projetos. Com o principal objetivo de avaliar e gerenciar os
projetos para maximizar a exposição aos eventos positivos e minimizar a
exposição aos eventos negativos.

d. Definição dos prazos - Detalham-se todos os prazos para executar cada uma
das atividades que fazem parte do projeto; São consideradas as metas,
ferramentas, regras internas e o perfil dos recursos humanos envolvidos em cada
etapa.

e. A Definição das atividades - Existem atividades que são fundamentais em cada

uma das etapas de entregas do projeto - o que os envolvidos devem fazer para
obter os resultados esperados em cada etapa.

3) O gerenciamento de tempo é uma das dimensões abordadas pelo

PMBOK® e envolve um conjunto de processos estruturados de maneira
que a equipe terá mais chances para se manter aderente aos prazos
combinados pelo gestor. A gestão do tempo tem o propósito de identificar
demandas, o perfil da equipe, bem como outros fatores que influenciam no
tempo necessário para executar cada etapa de um projeto e desta forma,
os prazos podem ser definidos de acordo com a realidade, evitando
atrasos, retrabalho e sobrecarga de atividades. Assinale a alternativa
abaixo, que NÃO está de acordo com as melhores práticas para gestão do
tempo.
Escolha uma opção:
a. A gestão do tempo inclui os processos necessários para assegurar o
planejamento e execução do projeto em um prazo adequado.

b. A gestão do tempo engloba o levantamento das atividades do projeto (definição,

estimativa de duração, sequenciamento).

c. A gestão do tempo deve considerar somente os prazos das etapas do projeto

que envolvem a execução e as entregas das atividades, porém as atividades de
planejamento não são consideradas.

d. A gestão do tempo inclui o agendamento (scheduling) do projeto e seu

controle, evitando atrasos e sobrecarga de trabalho.

e. A gestão do tempo deve identificar demandas, o perfil do time e outros fatores

que influenciam no tempo necessário para executar cada etapa de um projeto.
4) A gestão de portfólio de projetos pode ser definida como a administração
centralizada de um ou mais projetos para alcançar os objetivos estratégicos
da organização e pode ser considerada como uma “carteira” que organiza
as iniciativas, garantindo que os projetos que estão sendo executados
 realmente contribuem para o alcance dos objetivos estratégicos. Desta
forma, o objetivo do gerenciamento de portfólio é selecionar e priorizar
projetos com mais impactos para a estratégia da organização, indicando
quais são as melhores iniciativas para investimento. Considerando as
afirmações acima, assinale a assertiva que melhor define as atividades da
gestão de portfólio de projetos.
Escolha uma opção:
a. Administrar os recursos (financeiros, infraestrutura e recursos humanos),
selecionar e priorizar todos os projetos, acompanhar e supervisionar os projetos
em andamento, comunicar os resultados às partes interessadas (Stakeholders),
fazer intervenções/correções em projetos, porém não faz parte de suas atividades
antecipar tendências e gerenciar os riscos envolvidos nos projetos.

b. Administrar os recursos (financeiros, infraestrutura e recursos humanos),

acompanhar e supervisionar os projetos em andamento, antecipar tendências e
gerenciar os riscos envolvidos, comunicar os resultados às partes interessadas
(Stakeholders), fazer intervenções/correções em projetos, porém não faz parte de
suas atividades a seleção e priorização dos projetos, pois, isto é, de
responsabilidade da alta direção da empresa.

c. Selecionar e priorizar todos os projetos, acompanhar e supervisionar os projetos

em andamento, antecipar tendências e gerenciar os riscos envolvidos, comunicar
os resultados às partes interessadas (Stakeholders), fazer intervenções/correções
em projetos, porém não faz parte de suas atividades a administração dos recursos
financeiros de infraestrutura e de recursos humanos da empresa.

d. Administrar os recursos (financeiros, infraestrutura e recursos humanos),

selecionar e priorizar todos os projetos, acompanhar e supervisionar os projetos
em andamento, antecipar tendências e gerenciar os riscos envolvidos e ainda
fazer intervenções/correções em projetos, porém não faz parte de suas atividades
a gestão de comunicação dos resultados às partes interessadas (Stakeholders).

e. Administrar os recursos (financeiros, infraestrutura e recursos humanos),

selecionar e priorizar todos os projetos, acompanhar e supervisionar os projetos
em andamento, antecipar tendências e gerenciar os riscos envolvidos, comunicar
os resultados às partes interessadas (Stakeholders), fazer intervenções/correções
em projetos, porém não faz parte de suas atividades a elaboração de diretrizes
estratégicas da empresa.

5) Enquanto a gestão de projetos está relacionada ao cotidiano dos projetos,

o gerenciamento de portfólio de projetos está mais ligado ao
desenvolvimento da organização a longo prazo, neste contexto é correto o
que se afirma em qual das assertivas abaixo.
Escolha uma opção:
a. A gestão de projetos é a realização de projetos da forma “certa” já o
gerenciamento de portfólio é a realização dos projetos “certos” no momento certo.
b. Um portifólio de projetos tem como único objetivo analisar as propostas dos
projetos, avaliando o escopo, riscos, custos e se essas iniciativas são favoráveis
aos objetivos do negócio.

c. A priorização dos projetos de uma organização se dá no escritório de

gerenciamento de projetos, no momento de analisar as características de cada um
e selecionar aqueles considerados mais relevantes para a estratégia, porém a
seleção dentro de uma mesma categoria, não caracterizam um portifólio de
projetos.

d. Para categorização dos projetos na elaboração do portifólio considerando as

características de cada um, não é necessário selecionar aqueles considerados
mais relevantes para a estratégia, estabelecendo critérios para cada categoria de
projetos, elaborando uma matriz de valores para cada uma das categorias de
projetos, atribuindo uma pontuação para cada um dos critérios de cada uma das
iniciativas e somando os pontos a fim de obter a nota final da iniciativa e por fim
classificando os projetos, montando um ranking de iniciativas.

e. A gestão de portifólios de projetos objetiva registrar o que deu certo e o que deu
errado em cada um dos projetos já realizados na empresa.

6) O Project Management Office, abreviado como PMO, é o departamento

responsável por definir e manter os padrões de gerenciamento de projetos, com o
objetivo de otimizar o controle e a execução de propostas da organização como
um todo ou de uma área específica. Entre as atribuições e responsabilidades do
PMO, assinale a alternativa correta.
I. O PMO planejar antecipadamente tudo do projeto, prevendo o caminho para
alcançar os objetivos de acordo com o escopo do projeto;
II. O Project Management Office avalia e acompanha todos os riscos previstos no
projeto;
III. Project Management Office (PMO) também chamado de "escritório de projetos"
é uma estrutura organizacional que tem como objetivo padronizar processos de
governança e gerenciamento de projetos;
IV. Não existe um padrão único que se aplique a todas as empresas na gestão dos
escritórios de projetos, pois existem condições específicas em cada empresa e
que devem estar em sintonia com as estratégias das instituições;
V. Uma das missões do PMO é aprimorar os processos em um ambiente
multiprojeto, que deve garantir o alinhamento das ações ao escopo do projeto,
para todas as partes interessadas;

Escolha uma opção:

a. As afirmações I, IV e V, são proposições verdadeiras, e as II e III, são
afirmações falsas.
b. As afirmações II, III, IV e V, são proposições verdadeiras, e a I, é uma afirmação
falsa.

c. As afirmações I, II, III e IV, são proposições verdadeiras, e a V, é uma afirmação

falsa.

d. Todas as afirmações são proposições verdadeiras.

e. As afirmações I, II e III, são proposições verdadeiras, e as IV e V, são

afirmações falsas.