Resumo para certificação PMI: CAPM e PMP

0 Gerenciamento da integração
É a área de conhecimento responsável por garantir a unificação, consolidação,
comunicação e inter-relacionamento dos vários processos e atividades.

Antes de discutirmos os processos de Gerenciamento da integração e todo o trabalho

envolvido em gerenciar um projeto com sucesso, dedicaremos um momento para discutir o
que acontece antes da elaboração do termo de abertura do projeto:

 Seleção de projetos:
o Método de medição de benefícios (abordagem comparativa):
 Comitê de destruição;
 Revisão por colegas;
 Modelo de pontuação;
 Medidas econômicas;

o Método de otimização restrita (abordagem matemática):

 Programação linear;
 Programação inteira;
 Programação dinâmica;
 Programação com vários objetivos;

 Medidas econômicas para seleção de projetos:

o Retorno do investimento (ROi): Lucro calculado benefícios x ao custo;
o Valor presente (VP): Valor atual dos fluxos de caixa futuros;

o Valor presente líquido (VPL): Maior valor e não considera os anos;

o Taxa interna de retorno (TRI): Maior valor;
o Período de retorno do investimento: Menor período;
o Análise de custo-benefício:
 Maior 1 – Benefícios são maiores que os custos;
 Menor 1 – Custos são maiores que os benefícios;
 Igual 1 – Custos e benefícios são iguais;

o Valor econômico agregado (EVA): Indica se retorna mais valor do que o custo;
o Custo de oportunidade: Ao escolher um projeto o custo de oportunidade e o valor
do outro projeto;
o Custos incorridos: Custos incorridos são os custos realizados e eles não devem ser
considerados ao decidir se um projeto com problemas deve continuar;
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o Lei dos retornos decrescentes: Esta lei estipula que após um determinado ponto,
acrescentar mais entradas (por exemplo, programadores) não produz um aumento
proporcional na produtividade (como módulos de código por hora);
o Capital de giro: Quantia que a empresa tem disponível para investir;
o Depreciação: Perdem valor ao longo do tempo:
 Depreciação linear: Mesma quantia de depreciação é subtraída anualmente;
 Depreciação acelerada: Método de saldos decrescentes duplos e Soma dos
dígitos dos anos;

0.1 Processo de gerenciamento de integração

0.1.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto - TAP (Inicialização)

É o processo que planeja o projeto em linhas gerais (maneira preliminar) para avaliar
se ele é viável dentro das restrições em vigor.

 O gerente de projeto não tem autoridade para alterar o termo de abertura do projeto,
essa atribuição é do patrocinador;
 O gerente de projeto pode criar o TAP, mas ele é aprovado pelo patrocinador;
 O TAP confere autoridade o Gerente de projeto;
 Um projeto não pode ser iniciado sem aprovação do TAP;

Um termo de abertura do projeto (TAP) deve possuir as seguintes informações de alto

nível:

 Título e descrição do projeto;

 Gerente de projetos designado e nível de autoridade;
 Business Case: O business case pode ser usado para determinar se os resultados do
estudo de viabilidade econômica, usado para justificar o projeto de fato ocorreu;
 Recursos pré-designados;
 Lista das partes interessadas;
 Requisitos conhecidos das partes interessadas;
 Descrição do produto de alto nível/principais entregas;
 Premissas de alto nível;
 Restrições de alto nível;
 Objetivos mensuráveis do projeto;
 Requisitos de aprovação do projeto;
 Riscos gerais do projeto;
 Critérios de saída do projeto;
 Registro de premissas;
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0.1.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Planejamento)

É o processo que integrar todos os planos de gerenciamento individual numa unidade

coesa, criado um documento centralizado.

 Ciclo de vida do projeto;

 Abordagem de desenvolvimento;
 Revisões da gerência;
 Processos de gerenciamento de projeto que serão usados no projeto;
 Planos de gerenciamento das áreas de conhecimento;
 Linhas de base do escopo, cronograma e custos;
 Plano de gerenciamento dos requisitos;
 Plano de gerenciamento de mudança;
 Plano de gerenciamento de configuração;
 Plano de gerenciamento de melhoria de processos;

0.1.2.1 Planejar o gerenciamento dos requisitos (Planejamento)

É o processo que define políticas, procedimentos e documentos necessários para

identificar, analisar, priorizar e gerenciar os requisitos e controlar mudanças neles.

0.1.2.2 Planejar o gerenciamento de configuração (Planejamento)

É o processo que com define políticas, procedimentos e documentos necessários para

inteirar a equipe sobre as recentes versões dos documentos do projeto após a ocorrência das
mudanças aprovadas no projeto.

 Sistema de gerenciamento de configuração (SGC);

 Sistemas de informações do gerenciamento do projeto (SIGP);

0.1.2.3 Planejar o gerenciamento de mudanças (Planejamento)

É o processo que com define políticas, procedimentos e documentos necessários para

identificar, verificar, avaliar, aprovar ou recusar as mudanças no projeto.

 Trabalhar para evitar mudanças desnecessárias;

 Influenciar positivamente os fatores que afetam mudanças no projeto;
 Monitorar e manter o controle das alterações;

0.1.2.4 Planejar o gerenciamento de melhoria dos processos (Planejamento)

É o processo que com define políticas, procedimentos e documentos necessários para

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0.1.3 Orientar e gerenciar o trabalho no projeto (Execução)

É o processo que integra toda execução do projeto, o GP integra todos os trabalhos de

execução em um esforço coordenado para cumprir o plano de gerenciamento do projeto e
produzir as entregas, além de:

 Reunir dados do desempenho do trabalho;

 Solicitar mudanças;
 Finalizar o trabalho resultante das solicitações de mudanças aprovada;
 Gerenciar pessoas e manter o engajamento;
 Ser útil a equipe;
 Garantir uma compressão comum;
 Manter todos concentrados e informados;

0.1.4 Gerenciar o conhecimento do projeto (Execução)

É o processo que oferece um meio de aproveitar o conhecimento que a organização

acumulou ao longo do tempo. Além disso, ele exige que cada projeto contribua ativamente a
essa base de conhecimento. Isso inclui compartilhar novos processos, sucessos etc.
internamente no projeto, bem como tornar esse conhecimento acessível em toda a
organização.

 Gerenciamento de conhecimentos;
 Gerenciamento de informações (SGC e SIGP);

0.1.5 Monitorar e controlar o trabalho no projeto (Monitoramento e controle)

É o processo que envolve olhar para o que está acontecendo no projeto e comparar os
desempenhos reais e previstos com o que foi planejado. É uma função de monitoramento e
controle realizada desde a iniciação até o encerramento do projeto.

 Solicitações de mudanças;
 Ação corretivas;
 Ação preventiva;
 Reparo de defeitos;

0.1.6 Realizar o controle integrado de mudanças (Monitoramento e controle)

É o processo responsável por realizar o controle integrado de mudanças monitorando

necessidades de mudanças e mantendo o controle das alterações;

 Comitê de controle de mudanças (CCM);

 Processo para fazer mudanças:

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o Identificar;
o Verificar impactos;
o Identificar soluções;
o Formalizar;
o Controle integrado;
o Gerenciar expectativas;
o Obter aprovação;
o Implementar;
o Verificar se foi...

0.1.7 Encerrar o projeto ou a fase (Encerramento)

É o processo que finaliza todas as atividades em todos os grupos de processos, de

modo a encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto.

 Sem dinheiro = Encerrar o projeto ou a fase;

0.2 Ferramentas e técnicas

Ferramentas Processo Definição / Proposito / Situação