Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gestão de Projetos e Governança de TI

Planejamento
Gerenciamento de Escopo

Aldo Moura
aldo.moura@faculdadenovaroma.com.br
Roteiro

● Fase: Planejamento
● Processos do Grupo de Planejamento
● Escopo
● Gerenciamento de Escopo
● Processos de Gerenciamento de Escopo
● Tipos de Escopo
● Definir Escopo
● Declaração do Escopo do Projeto
● Estrutura Analítica do Projeto
 Fase: Planejamento

Processos realizados Processos realizados Processos realizados Processos necessários Processos realizados
para definir um novo para estabelecer o para concluir o para acompanhar, para concluir ou fechar
projeto ou uma nova escopo total do esforço, trabalho definido no analisar e organizar o formalmente um
fase do projeto definir e refinar os gerenciamento do processo e o projeto, fase ou
obtendo autorização objetivos e desenvolver projeto a fim de desempenho do projeto contrato
para iniciar o projeto o curso da ação cumprir as
ou a fase necessário para especificações do
alcançar esses objetivos projeto
Processos do Grupo de Processos Planejamento
 Escopo
• Ponto em que se mira; alvo

• Aquilo que se pretende atingir https://www.significados.com.br/escopo/

• É o que determina o objetivo final que se busca atingir, a finalidade ou

propósito que vai guiar os esforços para um determinado projeto ou solução
https://www.escolaedti.com.br/escopo-projeto-produto
Gerenciamento de Escopo

Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua

todo o trabalho, e apenas o necessário, para que termine com
sucesso.

Está relacionado principalmente com definir e controlar o que está e o

que não está incluído no projeto.
Mapeamento de Processos de Gerenciamento de Escopo
Gerenciamento de Escopo
• Planejar o gerenciamento do escopo
O processo de criar um plano de gerenciamento do escopo que documenta como
os escopos do projeto e do produto serão definidos, validados e controlados.

• Coletar os requisitos
O processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos
das partes interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto.

• Definir o escopo
O processo de desenvolver uma descrição detalhada do projeto e do produto.

• Criar a EAP
O processo de subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciáveis.
Gerenciamento de Escopo
• Validar o escopo
O processo de formalizar a aceitação das entregas concluídas do projeto.

• Controlar o escopo
O processo de monitorar o status do escopo do projeto e do produto e gerenciar
as mudanças feitas na linha de base do escopo.
Tipos de Escopo
No contexto do projeto, o termo “escopo” pode se referir a:

• Escopo do produto
As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.

• Escopo do projeto
O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou
resultado com as características e funções especificadas.

O termo “escopo do projeto” às vezes é visto como incluindo o escopo do produto.

Outras considerações sobre escopo
Como cada projeto é único, o gerente do projeto precisará adaptar a forma como os
processos de Gerenciamento do Escopo do Projeto são aplicados. As considerações para a
adaptação incluem, mas não estão limitadas a:

• Gerenciamento de conhecimentos e requisitos

A organização tem sistemas formais ou informais para gerenciamento de
conhecimentos e requisitos? Quais diretrizes o gerente do projeto deve estabelecer
para que os requisitos sejam reutilizados no futuro?

• Validação e controle
A organização tem políticas, procedimentos e diretrizes formais ou informais existentes
para validação e controle?

• Abordagem de desenvolvimento
A organização usa abordagens ágeis para gerenciar projetos? A abordagem de
desenvolvimento é iterativa ou incremental? Uma abordagem preditiva é usada? Uma
abordagem híbrida será produtiva?
Outras considerações sobre escopo
• Estabilidade dos requisitos
Existem áreas do projeto com requisitos instáveis? Os requisitos instáveis
requerem o uso de técnicas enxutas, ágeis ou outras técnicas adaptativas até que
estejam estáveis e bem definidos?

• Governança
A organização tem políticas, procedimentos e diretrizes formais ou informais
existentes para auditoria e governança?
Definir Escopo
É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto e do
produto.

O principal benefício desse processo é que ele descreve os limites do produto,

serviço ou resultado e os critérios para aceitação.
Definir Escopo
Já que alguns dos requisitos podem não estar incluídos no projeto, o processo
Definir o Escopo seleciona os requisitos finais do projeto a partir da sua
documentação desenvolvida durante o processo Coletar Requisitos.

Em seguida, define uma descrição detalhada do projeto e produto, serviço ou

resultado.

A preparação detalhada da declaração do escopo do projeto baseia-se nas entregas

principais, premissas e restrições que são documentadas durante a iniciação do
projeto. Durante o planejamento do projeto, o escopo do projeto é definido e
descrito com maior especificidade conforme mais informações a respeito do
projeto são conhecidas.
Definir Escopo
Os riscos, premissas e restrições existentes são analisados para verificar sua
integridade, e acrescentados ou atualizados conforme necessário.

O processo Definir o Escopo pode ser altamente iterativo. Em projetos de ciclo de

vida iterativo, será desenvolvida uma visão de alto nível para o projeto em geral,
mas o escopo detalhado é determinado em cada iteração realizada e o
planejamento detalhado para a iteração seguinte é executado à medida que o
trabalho no escopo do projeto e entregas atuais avança.
Declaração do Escopo do Projeto
É a descrição do escopo do projeto, principais entregas, premissas e restrições.
Documenta todo o escopo, incluindo o escopo do projeto e do produto.

Possibilita que a equipe do projeto realize um planejamento mais detalhado,

orienta o trabalho da mesma durante a execução e fornece a linha de base para
avaliar se as solicitações de mudança ou trabalho adicional estão contidos no
escopo ou são externos aos limites do projeto.
O grau e o nível de detalhe no qual a declaração do escopo do projeto define o
trabalho que será executado e o que será excluído podem ajudar a determinar a
capacidade da equipe de gerenciamento do projeto de controlar o escopo geral do
mesmo.
Declaração do Escopo do Projeto
A especificação detalhada do escopo do projeto inclui, seja diretamente ou por referência a
outros documentos, o seguinte:
• Descrição do escopo do produto. Elabora progressivamente as características do
produto, serviço ou resultado descritas no termo de abertura do projeto e na
documentação dos requisitos.
• Entregas. Qualquer produto, resultado ou capacidade de realizar um serviço, que seja
único, verificável e necessário para concluir um processo, fase ou projeto. As entregas
também incluem os resultados auxiliares, tais como relatórios e documentação de
gerenciamento do projeto. Essas entregas podem ser descritas em nível conciso ou em
grande detalhe.
• Critérios de aceitação. Um conjunto de condições que precisam ser atendidas antes que
as entregas sejam aceitas.
• Exclusões do projeto. Identifica o que é excluído do projeto. Declarar explicitamente o
que está fora do escopo do projeto ajuda no gerenciamento das expectativas das partes
interessadas e pode reduzir a distorção de escopo.
 Estrutura Analítica do Projeto
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
WBS - Work Breakdown Structure

Recurso para dividir o projeto em Pacotes de Trabalho (PMBOK), pacotes de tarefas

ou grupo de atividades.

Organiza o trabalho que deve ser feito para produzir os produtos do projeto.
Estrutura hierárquica orientada a entregáveis (Deliverables)

As fases ou grupo de tarefas são desmembrados para facilitar a execução das

tarefas.

Cada item inferior representa um detalhamento do item superior.

Não chega no nível de atividades (não entra verbo, mas substantivos)

Criar a EAP
É o processo de decompor as entregas e o trabalho do projeto em componentes
menores e mais facilmente gerenciáveis.

O principal benefício desse processo é que ele fornece uma visão estruturada do
que deve ser entregue.

Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto.

Criar a EAP
É uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser executado pela
equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e criar as entregas
requeridas.
A EAP organiza e define o escopo total do projeto e representa o trabalho
especificado na atual declaração do escopo do projeto aprovada.

O trabalho planejado é contido dentro do nível mais baixo de componentes da EAP,

que são denominados pacotes de trabalho. Um pacote de trabalho pode ser usado
para agrupar as atividades onde o trabalho é agendado, estimado, monitorado e
controlado. No contexto da EAP, o trabalho se refere a produtos de trabalho ou
entregas que são o resultado da atividade e não a atividade propriamente dita.
 EAP - Exemplo

Fonte: https://www.euax.com.br/2019/02/modelo-de-eap/
EAP - Exemplo
EAP - Exemplo
EAP - Exemplo
Plano de Gerenciamento do Projeto
Livro Texto: PMBOX
O GUIA PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) é um GUIA DE
MELHORES PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS, ou seja, consiste em uma
padronização que identifica e conceitua o que pode ser aplicado em termos de
processos, ferramentas e técnicas da gestão de projetos, norteado por PRINCÍPIOS
e DOMÍNIOS DE DESEMPENHO.