DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DE PROJETO

Diante do estudo de caso apresentado, os erros cometidos em sua implantação

foram:

 Primeiramente a não execução do Controle Integrado do Projeto pois

não entendeu a importância desta etapa;
 Trabalho foi iniciado com a coleta de requisitos onde foram realizadas
algumas entrevistas com clientes potenciais, porém não foram
proveitosas, pois não sabia ao menos quais perguntas deveria fazer;
 Pensou então em efetuar um Benchmarking, porém não soube identificar
uma empresa para este desenvolvimento;
 Definição do escopo bastante simples sem os detalhes necessários para
o desenvolvimento do projeto;
 Não soube o que fazer no item Validação e Controle do Escopo do
projeto após decomposição do escopo total

Todo e qualquer projeto deve ser estruturado seguindo as boas práticas e

estratégias apropriadas para cada tipo de projeto conforme propõe o PMI.

Para obter o sucesso no desenvolvimento de projetos, deve-se executar um

trabalho minucioso na definição de seu escopo, utilizando de ferramentas e métodos
que auxiliam no controle e monitoramento do mesmo.

Com o objetivo do projeto bem definido é criado um plano de gerenciamento do

escopo, este plano tem como função definir, desenvolver, monitorar, controlar e
validar o escopo de projeto e produto onde contam claramente todas as necessidades
das partes interessadas e o que precisa ser feito para que o projeto seja finalizado
com sucesso.

De acordo com o PMBOK (PMI, 6. ed. 2017), devem ser contemplados no plano
de gerenciamento do escopo do projeto:

 Processo de especificação do escopo;

 Processo de habilitação da criação do EAP;
 Processo de especificação da EAP, como será mantida e aprovada; e
 Processo de aceitação de entregas do projeto concluídas.

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 Após estudo para identificar quem são as partes interessadas, fica de
responsabilidade do gestor identificar e negociar os interesses de cada parte para
então incluir os requisitos no escopo do projeto, nesta etapa também são identificados
os aspectos negativos que poderão interferir em mudanças no decorrer do projeto
após as devidas entregas. Para este levantamento dos requisitos podem ser utilizadas
algumas técnicas como: opinião especializada, brainstorming, entrevistas, grupo de
discussão, questionários, benchmarking e análise de dados secundários.

De posse da coleta de requisitos finalizada, o escopo é definido com todas as

informações descritas com os processos devidamente detalhados afim de atingir a
satisfação do cliente.

Com a criação da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), são feitas subdivisões

de tarefas a serem executadas, onde facilita o desenvolvimento do projeto, pois auxilia
no entendimento do passo a passo que deverá ser seguido.

A EAP é visualizada em representação gráfica onde os componentes de cada

tarefa é inserida de diversas formas, como: etapa do projeto, entregas,
subcomponentes, criticidade, entre outros fatores.

O gestor deve estar ciente de todas as entregas do projeto para que seja feita
então, a validação e controle do escopo, bem como o gerenciamento de mudanças
quando houver.

A validação é feita em três etapas, sendo:

 Validação de entrada do escopo com análise do plano de gerenciamento

do projeto, matriz, rastreabilidade e documentação de requisitos,
entregas verificadas e dados de desempenho do trabalho;
 Validação do escopo com inspeção e técnicas de tomada de decisão;
 Validação de saídas do escopo contendo as entregas aceitas,
solicitações de mudanças por parte dos clientes, informações sobre
desempenho do trabalho e atualizações nos documentos do projeto.

O controle consiste em monitorar o andamento do trabalho, tendo uma visão

geral do desenvolvimento do projeto, é realizado ao longo de todo o projeto. Com isso
é possível identificar se as entregas estão no prazo e se o custo e outras premissas
seguem conforme previsto.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. PMI - Guia PMBOK®: Um Guia para o

Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição,
Pennsylvania: PMI, 2017.