Curso de

Gestão de
Projetos
Datas: 14, 15, 16 e 17 Janeiro de 2019
Local: Youtube.com/trentimGP
Horário: 20h a 22h
O que Você Precisa
Saber sobre Gestão
de Projetos?
Minha História
☺☺☺
 Mário Trentim
linkedin.com/in/trentim

mario@trentim.com.br

@mariotrentim
 Objetivos do Curso

• Compreender conceitos de gerenciamento de projetos.

• Descrever o papel do gerente de projetos

• Conhecer as principais ferramentas e software para gestão

de projetos

• Aplicar técnicas para iniciar, planejar, executar, controlar e

encerrar projetos adequadamente.
 Aula 01

Fundamentos da Gestão
de Projetos
Exemplos de Projetos?
Por que
existem os
Projetos?
“Esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo.”
Guia PMBOK®
Projeto vs Operações
 • PROJETO: um esforço temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado único.

• SUBPROJETO: A diferença entre projeto e subprojeto

é que o segundo não pode viver sem o primeiro, isto é,
um subprojeto só se justifica em sua execução se
relacionado ao projeto principal.

• PROGRAMA: um grupo de projetos relacionados

Definições gerenciados de modo coordenado para obtenção de
benefícios e controle que não estariam disponíveis se
eles fossem gerenciados individualmente. Programas
podem incluir elementos de trabalho relacionado fora
do escopo dos projetos distintos no programa.

• PORTFÓLIO: um conjunto de projetos ou programas

e outros trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender
aos objetivos estratégicos de negócios.
Exemplo: Projeto
e Subprojeto
Exemplo: Programa e
Projetos
Exemplo: Portfólio
 Engloba os processos
necessários para identificar,
Gestão de definir, combinar, unificar e
coordenar os diversos processos
Projetos e atividades de gerenciamento
de projetos dentro dos grupos de
processos.
 PROCESSOS DE Desenvolver o plano de
MONITORAMENTO E CONTROLE gerenciamento do projeto

PROCESSOS DE
PLANEJAMENTO
Encerrar o projeto

PROCESSOS DE PROCESSOS DE
INICIAÇÃO ENCERRAMENTO

Desenvolver o
Termo de Abertura Monitorar e controlar o
do Projeto trabalho do projeto
PROCESSOS DE
EXECUÇÃO
Executar o Controle
integrado de
Direcionar e gerenciar o Mudanças
trabalho do projeto
Iniciação do Projeto
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Este processo tem o objetivo de desenvolver um
documento que formalmente autoriza a existência
do projeto e fornece ao gerente de projetos a
autoridade para aplicar os recursos da
organização nas atividades do projeto.
Desenvolver o Termo de Abertura
Para que serve:

Consolidar as informações básicas coletadas

na iniciação do projeto ou da fase e fornecer
ao gestor as condições para que ele possa
conduzir o projeto

Informações Integração TAP

 Conteúdo de um Termo de Abertura
• Justificativa (como chegamos até aqui)

• Objetivos (onde queremos chegar)

• Requisitos (visão inicial) (quais as características principais do produto)

• Riscos (visão inicial) (o que nos preocupa neste momento)

• Cronograma de Marcos (quais as expectativas de prazos)

• Orçamento Resumido (quais as expectativas de custos)

• Designação do Gerente de Projetos e do Patrocinador

• Premissas (verdades assumidas)

• Restrições (fatores que limitam as minhas escolhas)

 Planejamento do Projeto
Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
Este processo tem o objetivo de definir, preparar
e coordenar todos os planos auxiliares
integrando-os em um abrangente plano de
gerenciamento de projetos.
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Para que serve:

Integrar os planos auxiliares para que seja

criado um caminho lógico, coordenado e
exequível com o propósito de atingir os
objetivos do projeto

TAP Integração Plano

 Conteúdo de um Plano de Gerenc. do Projeto

• Os processos de gerenciamento de projetos selecionados

• O nível de implementação de cada processo selecionado
• Como os processos selecionados serão utilizados
• Descrição das ferramentas e técnicas utilizadas
• Como o trabalho será executado
• Como as mudanças serão monitoradas e controladas
• Como será mantida a integridade das baselines
Execução do Projeto
Direcionar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
É o processo de conduzir e executar o trabalho
definido no plano de gerenciamento de projeto e
de implementar mudanças aprovadas para
alcançar os objetivos do projeto.
Direcionar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Para que serve:

Concentrar esforços para que o trabalho

definido no Plano Gerenciamento do Projeto
seja realizado

Plano Ger. Proj. Integração Resultados

Controle do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
É o processo de acompanhar, rever e relatar o
progresso de um projeto para cumprir os objetivos
de desempenho definidos no plano de
gerenciamento do projeto.
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Para que serve:

Avaliar, reportar e garantir o desempenho

do projeto, a partir da comparação entre o
planejamento e a execução

Dados e Entregas Integração Desempenho

Controle do Projeto
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
É o processo de revisar todas as solicitações de
mudanças feitas e aprovadas, gerenciando todas as
alterações que deverão ser feitas nos entregáveis, nos
documentos do projeto e no plano de gerenciamento do
projeto, e comunicar as alterações a todos os
envolvidos.
Realizar o Controle Integrado de Mudanças

Para que serve:

Avaliar o impacto das solicitações de

mudança nas áreas de gerência

Solicitação de Aprovação ou
Integração
Mudança Reprovação
Realizar o Controle Integrado de Mudanças
 Realizar o Controle Integrado de Mudanças
Reduzindo as mudanças de projeto:

• Manter os stakeholders comprometidos com

o projeto (antecipação de mudanças....)

• Conduzir periodicamente reuniões eficazes

• Formalizar a aprovação do escopo ao longo

do projeto.
 Encerramento do Projeto
Fechar o Projeto ou Fase
É o processo para finalizar todas as atividades dos
grupos de processos de gerenciamento de projetos
existentes no projeto para formalmente completar o
projeto ou fase.
 Ações do Encerramento do Projeto

• Aceite formal do cliente

• Encerramento dos contratos

• Transição de produto/serviço

• Liberação dos membros da equipe

• Compilação das lições aprendidas

• Comemoração!
 Metodologia de
Gerenciamento de Projetos
• É um passo-a-passo com procedimentos (método)
descrevendo como um projeto deve ser iniciado,
planejado, executado, monitorado e encerrado.

• Deve ter capacidade de suportar

efetivamente diferentes portes de projeto

• Deve conter modelos e exemplos

de documentos (templates)
 Aula 02

Escopo, Cronograma e
Orçamento do Projeto
 • inclui processos necessários para
assegurar que o projeto inclui todo o
Gerenciamento trabalho necessário e apenas o
do Escopo trabalho necessário para terminar com
sucesso. Definição e controle do que
está e do que não está incluso.
Projetos são influenciados por:

Stakeholders Fatores internos Fatores externos

• Patrocinador • Sistemas e Processos • Sócio-econômicos

• Gerente de Projeto • Estrutura e Cultura • Meio ambiente
• Equie organizacional • Demandas de mercado
• Cliente • Necessidades do • Legais e de
• Fornecedores negócio/organização regulamentação
• Outros stakeholders • Objetivos estratégicos
 Escopo e Requisitos

• Os requisitos podem ser:

– Requisitos de Negócio
– Requisitos de Stakeholders
• Funcionais, o que o produto precisa fazer;
• Não-funcionais, as qualidades que o
produto deve possuir; ou
• Transição, requisitos para
implementação.

Produto
(Solução)
Escopo do Produto vs Projeto
 Descrição hierárquica das entregas do
projeto – visão gráfica do escopo do
projeto

Decomposição de tudo o que será

realizado pelo projeto

Estrutura
O que não está na EAP, está fora do
Analítica escopo do projeto (não faz parte do
projeto)

do Projeto EAP é uma excelente ferramenta de

comunicação (alinhamento e
gerenciamento de expectativas)

Fornece base para as estimativas de

tempo e recursos
 Documento que descreve cada
componente

da EAP em maiores detalhes

Possui os identificadores (code of

Dicionário account)

da EAP Informa a descrição do trabalho

Contem Informações adicionais,

detalhamento, referências, requisitos

Definide responsáveis pelos pacotes

de trabalho
EAP - Exemplos
 • O gerenciamento do cronograma
do projeto inclui os processos
necessários para gerenciar o
término pontual do projeto (Guia
PMBOK, 2013)
Gerenciamento
do Cronograma – Esta área de conhecimento tem
como objetivo estimar a duração do
plano de projeto e de suas
atividades, desenvolvendo o
cronograma do projeto, bem como
monitorando e controlando os
desvios desse cronograma.
Decomposição
• Subdividir os pacotes Definir
Criar EAP Decomposição
de trabalho, último nível Atividades
da EAP, em atividades.
• O GP deve envolver a
Produtos Lista de
equipe na (Pacotes de Atividades
decomposição. Trabalho) (ações)

• A atividade é o
esforço
necessário para
produzir o
pacote de
trabalho.
▪ Desenvolvida a partir da identificação dos principais elementos do projeto
(produtos e serviços).
▪ Para facilitar a identificação dos itens do
Projeto
projeto, recomenda-se:
▪ Pacotes de trabalho– Substantivo
Pacote 1 Pacote 2
▪ Atividades– verbos no infinitivo

▪ Marcos– verbos no passado + substantivo Atividade 2.1

▪ Deve ser suficiente para se definir a estrutura lógica entre as Marco 2

atividades;
▪ Deve ser suficiente para se produzir a estimativa do trabalho,
duração e custo da atividade;
▪ Gerencia de Escopo utiliza substantivo (pacote); Gerencia de
Cronograma utiliza verbos de ação (atividades).
Planejamento em Ondas Sucessivas
• Planejamento com elaboração progressiva
• Atividades do cronograma podem aparecer em distintos níveis de detalhe ao
longo do ciclo de vida do projeto.
• No inicio de cada fase são feitas duas estimativas:
– Um planejamento detalhado da próxima fase (curto prazo ).
– Um planejamento em níveis altos da EAP para o resto do projeto (longo prazo).

O planejamento da própria fase

Planejamento pode ser refeito
Original

A cada fase,
uma decisão de
Projeto Real parada pode ser tomada
 Tipos de Relações de Precedência
Predecessora Término – Início • A atividade sucessora só inicia
(TI) ou após o término da predecessora.
Finish to Start • Exemplo: construir uma parede e
Sucessora (FS) depois pintá-la.

Predecessora Término – • A atividade sucessora só termina

Término (TT) ou após o término da predecessora.
Finish to Finish • Exemplo: Construção de um prédio:
Sucessora (FF) fazer a forma e fazer a armação.

• A atividade sucessora só começa

Predecessora Início – Início (II) após o início da predecessora.
ou • Exemplo: Construir rede de
Start to Start (SS) computadores: instalação física e
Sucessora lógica

Predecessora Início – Término • A atividade sucessora só termina

(IT) ou após o início da predecessora.
Start to Finish • Exemplo: Troca de equipamentos:
Sucessora (SF) tirar o atual e montar o novo.
 Estimativa por Produtividade (ideal)
• Estimativa baseada na Produtividade:

Duração = Trabalho / Produtividade

• Exemplo: Pavimentação de 1 Km de estrada. (trabalho)

• Recurso previsto: produtividade individual de 40 metros por
dia
• Alocação de 5 recursos
 Duração Esforço ou Trabalho

Número total de períodos de Número de unidades de mão de

trabalho necessários para obra exigidas para finalizar uma
terminar uma tarefa. Atividade.

Tempo Total =
Duração
Fins de semana, tempo
Esforço gasto em outras Esforço
atividades, ...
Recursos Duração diminui
alocados em e produtividade
tempo integral aumenta Calendários
 Inclui os processos envolvidos em
planejar o gerenciamento de
custos, estimar os custos,
determinar o orçamento e
controlar os custos, de modo que o
projeto possa ser terminado dentro
Gerenciamento do orçamento aprovado.
dos Custos – Deve considerar requisitos e
restrições das partes interessadas;
– Preocupa-se, principalmente, com
os custos dos recursos necessários
para completar as atividades;
– Pode abordar processos e técnicas
adicionais como retorno do
investimento, fluxo de caixa
descontado e análise de
recuperação do investimento.
Precisão das Estimativas
Pode ser utilizada para
estimativas iniciais, onde
só se quer ter uma idéia
dos custos. Utilizada para propostas, estimativas de
contratação, alterações no contrato e
trabalho adicional.

Pode ser utilizada para obter

verba e aprovação de
projetos.

Porcentagem de informação para estimativa de custos

Fonte: International Cost Engineering Council (ICEC)
Linha de Base de Custo
Plano Pronto?
 Aula 03

Ferramentas para Gestão

de Projetos
 Por Que Não
Praticamos as
Melhores Práticas?
Já tentou organizar os seus
projetos e não conseguiu?
 Faltou
“metodologia”?
Faltaram
Competências?
Consigo Gerenciar Projetos Sem Software?
 Os princípios de
gerenciamento de
projetos não mudaram.
Apenas surgiram novas
ferramentas.
Conhecimento + Experiência
Agilidade
Mobilidade
Integração
Você se sente preparado
para os desafios neste
novo ambiente
de projetos?
DEMONSTRAÇÃO
PRÁTICA
Atualizações do Proje
Profession
Logins de Acesso
Utilizando os logins recebidos, acessar:
portal.office.com
Criando um Novo Plano
Estrutura de Pastas e Arquivos
Bloco de Anotações Compartilhado
Integração Planner e Project
Dominar Ferramentas é o
Próximo Passo na Sua
Carreira?
 Empregabilidad
Milhares de PMPs e MBAs, pouc
pessoas possuem certificaçao
ferramenta
 Aula 04

Estudo de Caso e
Exemplos
 • O que o Gerente de Projetos faz ?

• Com quem o Gerente de Projetos

trabalha ?

• O Gerente de Projetos precisa ser

Discussão experiente ?

• Ele precisa entender do “tema” do

Projeto ?

• O que aparecem nas vagas de “gerente

de projeto”?
Pronto para
Gerenciar
Projetos?
 Papel do Gerente do Projeto

LIDERAR GERENCIAR

inspirar controlar
motivar administrar
dar exemplo cumprir procedimentos
desenvolver os liderados cobrar resultados
fazer com que os seguidores entendam alocar recursos
a importância de suas atividades e a designar pessoas e
contribuição para o objetivo maior do responsabilidades
projeto tomar decisões
ESTUDO DE CASO E
EXERCÍCIOS
Obrigado!