Gestão de Projetos

Integração e Escopo do
Projeto
“Se você faz bons produtos, torne-os ainda
melhores. Se faz bom atendimento e entrega
serviços de qualidade, este é seu negócio”

Steve Jobs
Abordagem do Guia PMBOK® para o Gerenciamento de Projetos

 Ciclo de vida do projeto

 Cinco grupos de processos

 Dez áreas de conhecimento

Continuação Aula Anterior!!!

Gestão de Projetos
 Ciclos de Vida de Projetos

É possível dividir o ciclo de vida de um projeto em quatro fases genéricas:

1. Iniciação;

2. Planejamento;

3. Execução;

4. Encerramento.

Conforme se avançam nas fases do ciclo de vida de gestão do projeto, mais

detalhes e profundidade se tem sobre os objetivos, expectativas e escopo do
projeto.
Gestão de Projetos
 Ciclo de Vida e Fases GENÉRICAS do projeto
OSHITA, Pag 82

 Fabricação de aviões
Cada tipo de problema ou
 Construção civil
setor industrial normalmente
 Campanha Marketing
possui um ciclo de vida
 Show de rock
genérico.
 Cirurgia

Gestão de Projetos
Cinco Grupos de Processos

 Grupo de processos de Iniciação

 Grupo de processos de Planejamento

 Grupo de processos de Monitoramento e Controle

 Grupo de processos de Execução

 Grupo de processos de Encerramento

Gestão de Projetos
 Fonte: Guia PMBOK® PMI, 2017, p.591

Gestão de Projetos
Dez Áreas de Conhecimento

1. Gerenciamento da Integração do Projeto

2. Gerenciamento do Escopo do Projeto
3. Gerenciamento do Cronograma do Projeto
4. Gerenciamento dos Custos do Projeto
5. Gerenciamento da Qualidade do Projeto
6. Gerenciamento dos Recursos do Projeto
7. Gerenciamento das Comunicações do Projeto
8. Gerenciamento dos Riscos do Projeto
9. Gerenciamento das Aquisições do Projeto
10. Gerenciamento das Partes Interessadas do Projeto

Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
Estruturas organizacionais

Relações hierárquicas entre os envolvidos da organização

Principais tipos:

 FUNCIONAL

 PROJETIZADA

 MATRICIAL

Gestão de Projetos
Estrutura FUNCIONAL
Funções empresariais (Finanças, Marketing...) definem a estrutura

Gestão de Projetos
 Corrigir
Estrutura PROJETIZADA figura 13
Projetos definem a estrutura da empresa do livro,
página 95

de projetos de projetos de projetos

Gestão de Projetos
Estrutura MATRICIAL

 Combina parte de estrutura projetizada e parte de estrutura funcional.

 A empresa possui departamentos organizados por funções e departamentos
organizados por projetos.
 A empresa possui departamentos organizados por funções e possui um escritório de
projetos.

Gestão de Projetos
Escritório de Projetos

PMO – Project Management Office

Gestão de Projetos
 Unidade 2

Gestão de Projetos

1. Abordagem Ágil de Projetos, Guia PMBOK® e Estruturas Organizacionais

2. Contexto, importância e definição Métodos Ágeis

3. Manifesto Ágil
4. Abordagem Ágil, principais aplicações
5. Scrum
6. Abordagem PMBOK: Ciclo de Vida e Grupo de Processos de Gerenciamento de Projetos
7. Estruturas Organizacionais
8. Escritório de Gerenciamento de Projetos

Gestão de Projetos
 Unidade 3 – Parte I

Gestão de Projetos
TEMA DA AULA: Integração do Projeto e Gerenciamento do Escopo do Projeto

1. Processos Gerenciais de Integração do Projeto

2. Termo de Abertura do Projeto (TAP), Premissas e Restrições

3. Plano de Gerenciamento do Projeto, execução e controle de mudanças

4. Processos Gerenciais de Escopo

5. Coletar de Requisitos e Definir o Escopo

6. Criar a Estrutura Analítica do Projeto

7. Validar Escopo e Controlar Escopo

Páginas 62 a 100 do Livro Gestão de Projetos

Gestão de Projetos
 Gerenciamento da Integração do Projetos

São processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar

e coordenar os vários processos e atividades do gerenciamento do projeto dentro
dos Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos (PMI, 2017).

Gestão de Projetos
Gestão de Projetos
 Processos do Gerenciamento da Integração

Fonte: Guia PMBOK® PMI, 2017, p.556

Gestão de Projetos
Gerenciamento da Integração do Projeto
Monitorar e Controlar o
Trabalho do Projeto
Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto Realizar o Controle
Integrado de Mudanças

Encerrar o Projeto
ou Fase

Desenvolver o
Termo de Abertura Gerenciar o Conhecimento
do Projeto do Projeto
Orientar e Gerenciar o
Trabalho do Projeto

Gestão de Projetos
 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
TAP – Documento que formaliza a existência do projeto, define o gerente do
projeto, as condições limites do projeto (escopo, prazos, custos), podendo incluir
outras informações do projeto, é assinado pelo patrocinador do projeto.
(CRUZ, 2015)

Na prática: TAP é um
planejamento macro ou visão
do projeto que descentraliza
poder nas organizações.

Gestão de Projetos
 Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Nome do Projeto Defina um nome, curto, fácil de lembrar

Objetivo Escreva o objetivo do projeto (SMART)

Gerente do Projeto Defina o gerente e suas responsabilidades

Justificativa Descreva o problema atual. As dores. As situações negativas que deixarão de

existir após a entrega do projeto.
Partes Interessadas Identifique os principais envolvidos e influenciadores

Principais entregas Cite as principais entregas (resultados de fases)

Prazos Defina o prazo máximo do projeto. Se possível, destaque os prazos das

principais fases do projeto
Custo Estime o custo total do projeto

Restrições Cite os fatores que dificultam ou impedem um melhor desempenho da equipe

do projeto
Premissas Cite as condições aceitas como verdadeiras para fins de planejamento

Riscos Identifique os potenciais problemas ou oportunidades

Assinatura Identifique quem assina (patrocinador do projeto)

Visto do GP Gerente do projeto vista o documento, aceitando o desafio

Gestão de Projetos
 Premissas
Fator considerado como verdadeiro, real e certo, para fins de planejamento, sem a
necessidade de comprovação.

Exemplos:
 Haverá pouca chuva em dezembro do próximo ano.
 Todos os departamentos identificaram os requisitos.
 Existe energia elétrica na fazenda.
 Os fornecedores entregarão no prazo estabelecido.
 Todos os colaboradores dedicarão 2 horas/semana ao projeto

Toda
Portanto premissa
gera risco
Gestão de Projetos
 Restrições
Fator real que limita a execução de tarefa, atividade ou projeto

Restrição é uma
barreira, uma
dificuldade. É algo
conhecido, real e certo
que atrapalha a equipe
do projeto.

Gestão de Projetos
Plano de Gerenciamento do Projeto

Documento que integra (agrupa) todos os demais planos (anexos).

Plano de Gerenciamento do Projeto Riscos

Custos

Gestão de Projetos
Plano de Gerenciamento do Projeto

Gestão de Projetos
Controle Geral de Mudanças (exemplo de fluxo)

Avalie os impactos
(ao menos na tripla
restrição)

alterações Proponha
Solicitação de Custo Escopo
Stakeholders, alternativas
mudança
riscos

Tempo

Demais fatores
Decisão (usualmente
críticos de sucesso do pelo patrocinador)
projeto?

Gestão de Projetos
Gerenciamento do Escopo do Projeto

Escopo do Projeto: Trabalho necessário para entregar o produto, serviço ou

resultado do projeto.

Escopo do Produto: Características ou funções de descrevem o produto,

serviço ou resultado.

* o termo escopo do projeto frequentemente é empregado como incluindo o escopo

do produto

Gestão de Projetos
 Gerenciamento do Escopo do Projeto

Gerenciamento do Escopo são processos necessários para assegurar que o

projeto inclua todo o trabalho, e somente o necessário, para que o projeto
termine com sucesso.

Define o que está e não está no projeto.

Gestão de Projetos
Processos do Gerenciamento do Escopo do Projeto

5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo 5.5 Validar Escopo

5.2 Coletar os Requisitos 5.6 Controlar o Escopo
5.3 Definir o Escopo
5.4 Criar a EAP

Processos de Monitoramento e Controle

Processos de
Planejamento

Processos de
Processos de
Iniciação Encerramento

Processos de
Execução

Fonte: Guia PMBOK®

Gestão de Projetos
Requisitos

 São necessidades e desejos das partes interessadas.

 São características do produto ou do projeto.

Podem ser
obrigatórios ou
É o que o desejados
cliente pede

Gestão de Projetos
EAP – Estrutura Analítica do Projeto

1. NOVA SALA Projeto

1.1 projeto de interiores
1.2 paredes
1.3 acabamentos Regra dos 100%
1.3.1 papel de parede 100% de 1.3 é idêntico a 100%
de 1.3.1 e 1.3.2 juntos
1.3.2 pintura
1.4 móveis
1.5 decoração
1.6 instalações e equipamentos
1.7 gerenciamento do projeto Sempre incluir gerenciamento e encerramento
no primeiro nível de decomposição!
1.8 encerramento

Gestão de Projetos
 Pacote de Trabalho é o elemento não decomposto
1. Sistema
de Entrega

1.1 1.5
1.2Engenhari 1.3 1.4 Sistema 1.6
Gerenciament
a Informação Treinament Encerramento
o Aquisição
o
1.2.1 1.5.1
1.1.1 1.2.2 1.4.1 1.6.1
Planejamento
Especificaçõe 1.3.1 Base participante
s Protótipo Software Contratos
s
1.5.2 1.6.2
1.1.2 1.2.2.1 1.3.2 1.4.2 Banco
preparação Manual
Controle virtual Estrutura Dados
material Operação

1.2.2.2 1.4.3
1.5.3 online
físico Hardware

1.2.2.3 1.5.4
testes presencial

Pacotes de trabalho 1.5.5

avaliação

Pacotes de trabalho Pacotes de trabalho

Gestão de Projetos
 Ciclos de Vida de Projetos
1. Sistema de
Informação
Gerente de Projeto

1.4
1.1 1.2Engenharia de 1.3 Aquisição
Desenvolvimento 1.6 Encerramento
Gerenciamento Sistema Hardware
de Software
Ana
1.1.1 1.4.1 Sistema
1.3.1 CPU 1.6.1 Contratos
Planejamento Operacional
Paulo Elis Paulo
1.6.2 Manual
1.1.2 Controle 1.3.2 Impressora 1.4.2 Banco Dados
Operação
Elis Cibele Paulo

Cada pacote de trabalho 1.4.3 Aplicativo

Ana
deve ter apenas um
responsável!
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Gestão de Projetos
 Ciclo de Vida e Fases GENÉRICAS do projeto
OSHITA, Pag 82

Cada tipo de problema ou

 Fabricação de aviões
setor industrial normalmente
 Construção civil
possui um ciclo de vida
 Campanha Marketing
genérico.
 Show de rock
 Cirurgia

Gestão de Projetos
Controlar o Escopo

Solicitação
de mudança
EXCLUIR

INCLUIR

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