LE 701 - GESTÃO DE PROJETOS

Prof. Dr. Antônio Carlos Pacagnella Júnior, PMP

Abertura do projeto e Gestão de Escopo
 Objetivos da aula

1) Discutir o termo de abertura do projeto

2) Apresentar os processos de gerenciamento de escopo do
projeto
3) Apresentar a matriz de rastreabilidade
4) Capacitar os alunos a coletar requisitos e desenvolver a
EAP do projeto
5) Apresentar o dicionário da EAP e a declaração de escopo
Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos
Gestão de
integração Gestão de
Recursos Humanos
Gestão de
Escopo Gestão
de comunicações
Corpo de conhecimentos em
Gestão
gerenciamento de projetos Gestão
de tempo
de riscos
Gestão
de custos Gestão
de aquisições
Gestão
de qualidade Gestão de
partes interessadas
 Gestão de
integração

Consiste em coordenar de forma integrada todas as áreas de

gerenciamento de projetos e garantir que ele atinja seus objetivos
  

Termo de abertura do projeto / Project Charter

ou Minuta do Projeto

Documento que abre formalmente o projeto na

empresa, designando o gerente, a equipe e
dando detalhes gerais sobre escopo, tempo,
custos, riscos e outros.
  Escopo do produto versus
Escopo do produto

Escopo do Produto são características e

funcionalidades que caracterizam o produto ou
serviço

Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que

ser realizado para produzir o produto ou serviço
 Características do gerenciamento de escopo

• Define e controla o que será incluído ou não

no projeto
• Inclui somente os artefatos para gerenciar o
escopo do projeto e não do produto
• Verificação constante para ter certeza que
todo o trabalho necessário está sendo
realizado
• Impedir a realização de trabalho extra que
não faça parte do projeto (gold plating)
COLETA DE REQUISITOS
 COLETA DE REQUISITOS

• Coletar os requisitos é o processo de definir e documentar as necessidades das

partes interessadas para atingir os objetivos dos projetos.

• Os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados em detalhes suficientes

para serem medidos durante a execução do projeto.

• Os requisitos serão a base para construção da EAP.

• O planejamento de custos, tempo e qualidade será construído com base nos 

requisitos.
Coleta de requisitos – Técnicas e ferramentas
- Entrevistas;
- Questionários;
- Dinâmicas de grupo;
- Brainstorming;
- Técnica Delphi;
- Mapas mentais;
- Focus group;
- Especialistas;
- Análise de normas técnicas e de legislação.
Coleta de requisitos – Rastreabilidade
 Problemas de análise de requisitos

• As pessoas não sabem o que realmente querem;

• Stakeholders expressam requisitos em seus próprios termos;

• Stakeholders diferentes podem ter requisitos conflitantes;

• Fatores organizacionais e políticos podem influenciar os requisitos do

sistema;

• Os requisitos mudam durante o processo de análise;

• Novos stakeholders podem surgir e o ambiente de negócio mudar.

 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
É uma técnica que visa decompor o trabalho do projeto de
forma que os envolvidos possam entender que atividades
devem ser feitas para gerar as entregas necessárias para
atingir os objetivos do projeto.
A EAP é importante por alimentar:
- CRONOGRAMA;
- ORÇAMENTO;
- RECURSOS HUMANOS;
- RISCOS;
- AQUISIÇÕES.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

ESCOPO DO
PRODUTO

ESCOPO DO
PROJETO
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – Decomposição até pacotes de trabalho
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – Orientada às fases
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) – Orientada as entregas
 Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

https://www.youtube.com/watch?v=TS9eciG-Ddw
 Passos para a construção de uma EAP

REQUISITOS !!!!!
 Vantagens de usar a EAP

1 – Economia de tempo
2 – Economia de recursos
3 – Segurança na tomada de decisões
4 – Maior alinhamento da equipe
5 – Assertividade dos resultados
 Exercício

Construir a EAP para o projeto de um

churrasco da sala
 Dicionário da EAP

É a explicação de cada uma das “caixas” (entregas,

pacotes de trabalho ou atividades da EAP), cujos
objetivos são:
1 – Detalhar a EAP
2 – Melhorar a compreensão entre os envolvidos
3 – Organizar o trabalho na forma de texto
 Gerenciando o triângulo de ferro do projeto

3. Construir o
Cronograma
1. Construir o 2. Construir a do projeto
Business Case Declaração de
do projeto escopo 4. Construir o
Orçamento do
projeto
 Declaração de escopo do projeto

Declaração do escopo é o documento que registra o escopo do

projeto. É nele que ficam descritos os detalhes sobre a realização do
projeto e atividades que serão realizadas.
 
A declaração do escopo nada mais é do que a materialização do
escopo do projeto, e serve como uma documentação daquilo que foi
planejado. Depois do processo de definição do escopo, a declaração
entra como um documento que define claramente o que estará
dentro e fora do projeto.
O Reino Perdido
Drive compartilhado
 Objetivos da aula

1) Discutir o termo de abertura do projeto

2) Apresentar os processos de gerenciamento de escopo do
projeto
3) Apresentar a matriz de rastreabilidade
4) Capacitar os alunos a coletar requisitos e desenvolver a
EAP do projeto
5) Apresentar o dicionário da EAP e a declaração de escopo