METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

2012
 Conceitos

Projetos
“ Um Projeto é um esforço Temporário empreendido
para criar um produto, serviço ou resultado
Exclusivo.”

Atributos desejáveis na gestão do Projeto

Eficácia: entregar o que foi pactuado

Eficiência: boa gestão dos recursos (produto x

recursos)
 Conceitos

Gerenciamento de Projetos

“Aplicação de conhecimento, habilidades,

ferramentas e técnicas às atividades do

projeto a fim de cumprir seus requisitos.”
 Referências

PMBOK – Um guia do conjunto de conhecimentos

em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK) –

Terceira Edição - 2004

Autor - PMI (Project Management Intitute)

 Conceitos

Metodologia

“Conjunto de procedimentos, modelos,

formulários, gráficos e outras estruturas
de informação específicas para detalhar e
documentar o ciclo de vida do projeto.”
 Histórico

2006 – Parceria Prodeb/Saeb (Metodologia do

Estado);

2007 – Início de implementação na Saeb

2009/2010 – Disseminação da TG (5 turmas)

2011 – Rede de Consultores Internos do Estado

2011/2012 - Atualização da metodologia

 Órgãos Alvo da Disseminação

CAR
PM
SEFAZ

CASA CIVIL
PRODEB
SEPLAN

DESENBAHIA
SAEB
SESAB

DETRAN
SEC
SSP

IRDEB
SECOPA
SUCAB

INEMA
SECTI
SUDESB

PLANSERV
SEDES
UNEB

SEDUR
 Partes interessadas

Patrocinador

Gestor do Negócio do Projeto

Líder do Projeto

Executores (Equipes do Projeto)

Cliente ou usuário

Fornecedores

Influenciadores
 Processos do Ciclo de Gerenciamento
de Projetos
Iniciação:

Definir e justificar o projeto:
 Viabilidade

 Expectativas das partes interessadas

 Alinhamento na organização

Aprovar o início do projeto (quando):

 Termo de Abertura
 Processos do Ciclo de Gerenciamento
de Projetos
Planejamento:

Planejar e organizar o projeto (como):
 Definir estratégias

 Definir os produtos e entregas do projeto

 Planejar as áreas de conhecimento

 Cronograma (planejamento executivo)

Aprovar o Plano de Projeto:

 Plano de projeto assinado
 Processos do Ciclo de Gerenciamento
de Projetos
Acompanhamento (Executar, Monitorar e
Controlar):

Produzir as entregas conforme
Planejado (Fazer):
 Produto em conformidade e adequados

 Qualidade conforme requisitos

Gerenciar pessoas

Acompanhar e controlar o executado

(ajustar)
 Processos do Ciclo de Gerenciamento
de Projetos
Encerramento:

Avaliar o projeto e aprovar o seu
encerramento:
 Projeto homologado

 Lições aprendidas registradas

Conduzir a aceitação formal das

entregas (finalizar)

Encerrar as atividades do projeto

 Contratos encerrados e desmobilização
 Modelo de Documentos

Ficha do Projeto

Termo de Abertura do Projeto

Plano de Projeto Referencial

EAP (Estrutura Analítica de Projetos)

Planejamento Executivo

Plano de Projeto Detalhado

Termo de Alteração de Escopo

Relatório de Progresso

Termo de Homologação de Produtos

Termo de Homologação Final do Projeto

Atas de Reunião (planejamento,
acompanhamento, específica, gerencial)

Lições Aprendidas
 Áreas de conhecimento

4.Orquestração 1. Os
Principais
Determinantes
para o
Objetivo
O Que?
Quando?
Quanto?
Como?
3.Projeto
no rumo
certo

2.Insumos
 Benefícios do uso da Metodologia

Maior comprometimento com objetivos e

resultados

Disponibilidade de informação para tomada
de decisão

Maior integração entre as áreas

Aumento na qualidade e produtividade

Tendência de redução dos prazos

Padronização da terminologia
 Etapas da Disseminação

1ª Etapa – Alinhamentos conceituais

2ª Etapa – Metodologia e elaboração de projeto

teórico (Laboratório de TI)

3ª Etapa – Funcionalidades do MS Project e

WBS CHAR PRO ou Open Proj necessárias para
o planejamento e acompanhamento de projetos
(Laboratório TI)

4ª Etapa – Projeto Piloto Real da Instituição

(Encontros Semanais)
 Projetos Piloto
Planejamento em Encontros Semanais (sala
de aula)

Projetos reais

Desenvolvimento no ambiente de trabalho

Apresentação do planejamento do projeto

Acompanhamento e encerramento

Monitoria com assessores da SGP (em horários

definidos)
 Responsabilidades do Órgão
Definição dos Líderes dos Projetos:
 Habilidades: liderança e uso TI (MS Office)

 Ter projeto designado

Infraestrutura:
 Sala de aula com equipamentos (computador,
projetor, quadro branco, flip chart, caixa de som),
lista de material apoio

 Laboratório de TI com MS Project e WBS Chart Pro

ou Open Proj (02 capacitandos por máquina)

 Impressão da Metodologia e Material pedagógico

Obrigado!
Contatos SGP:

Tel: 71-3115-3124/3365

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