Gestão de Portfólio, Programas e

Projetos de Implantações da
Plataforma Digital do Poder
Judiciário Brasileiro – PDPJ- Br

FUNDAMENTOS,
PLANEJAMENTO E
IMPLEMENTAÇÕES DE PROJETOS
PDPJ
Prof. FLÁVIO FEITOSA COSTA, MSC. PMP
AULA 03
E-mail: flavio.costa@cnj.jus.br
Celular (Whatsapp): 61 98402-9452
Instruções para a Video-conferência
1. A aula será gravada
2. Mantenham o microfone no Mute
3. Quando quiser fazer uma pergunta, clique na
“mãozinha”
4. Abram o https://www.cnj.jus.br/eadcnj/ para
acompanhamento
5. Interação sempre pela plataforma EAD, Fórum
de Dúvidas
6. Suporte operacional, abrir chamado no:
ead@cnj.jus.br
Fechamento do FÓRUM 2:
Estudo de caso: Elaborando a declaração de escopo do projeto de implantação da PDPJ no Tribunal de
TEMA
Justiça X.
CONTEXTUALIZAÇÃO:
Com base no que foi construído para o Fórum 01, em que o Tribunal de Justiça X definiu uma visão geral
para um projeto de implantação da PDPJ.

Enunciado do DISCUSSÃO:
Fórum
1.O que estaria dentro do escopo do projeto?
2.O que estaria fora do escopo do projeto?
3.Qual seria a sua EAP ( nível 1, nível 2 e pacotes de trabalho)?
Ciclo de Vida dos Projetos

Planejamento Plano Objetivos

Missão Visão
Estratégico Estratégico Estratégicos

Gerenciamento Identifi- Categori- Prioriza- Balancea-

de Portfólio Avaliação Seleção Autorização
cação zação ção mento

Gerenciamento
de Programas e Planejamento Monitoramento Encerramento
Iniciação
e Execução e Controle
Projetos

Gerenciamento
de Operações Operações
Ciclo de Vida de Projeto
Grupo de Processos

Processos de Processos de
Iniciação Planejamento

Processos de Processos de
Monitoramento e Execução
Controle

Processos de
Encerramento
 Roadmap
PARTE I: FUNDAMENTOS E PLANEJAMENTO DE PROJETOS PDPJ
UIA 1: Contexto dos processos, gerenciamento de escopo e da integração
dos projetos
UIA 2: Gerenciamento do tempo e do custo dos projetos
UIA 3: Gerenciamento de Qualidade e RH
UIA 4: Gerenciamento de Aquisições e Riscos
PARTE II: IMPLEMENTAÇÕES DE PROJETOS PDPJ

UIA 1: Execução, monitoramento e controle de projetos

UIA 2: Encerramento de Projetos
UIA 3: Gerenciamento de programas e portfolio PDPJ
UIA 4: Escritórios de gerenciamento de projeto (EGP\PMO)
*UIA: Unidade de Interação e Aprendizagem
Práticas de Planejamento
GESTÃO DE PROJETOS
de
Projetos
Tempo
Práticas de Planejamento de Projetos

Objetivo Apresentar as melhores práticas de

Planejamento de Projetos

Agenda 1. Elaborando a Declaração de Escopo

2. Construindo a EAP
3. Desenvolvendo o Cronograma
4. Planejando Custos
5. Analisando Riscos
6. O Plano Geral do Projeto
 Exercício – Video Cronogramação de Projetos
 Com base no filme a ser veiculado, respondam depois
às seguintes questões:

1. Qual o principal desafio em se elaborar cronogramas

para os projetos PDPJ, considerando a utilização de
métodos ágeis?

05 minutos
Práticas de Planejamento de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto
Information
System
1.

Project Systems Hardware Software Facilities Training

Management Engineering Acquisition Development Modifications Development
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Project Product CPU Operating Facility Training

Planning Design Acquisition System Plans Plans
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1

Project Systems Auxiliary Database Facility Training

Control Integration Equipment 1.4.2 Modification Courses
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.5.2 1.6.2

Project Test & Printer Application Facility

Data Evaluation Acquisition Development Installation
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3
Práticas de Planejamento de Projetos
Desenvolvendo o Cronograma do projeto

Contempla todas as ações necessárias no sentido de

executar e finalizar o projeto no tempo estabelecido,
atendendo às expectativas/interesses da Organização

Principais Processos:
• Definir Atividades
• Seqüenciar Atividades
• Estimar Recursos
• Estimar Duração das Atividades
• Desenvolver o Cronograma
Práticas de Planejamento de Projetos
Definir Atividades

Identificar as atividades que devem ser executadas

para a entrega dos produtos do projeto

Uma vez definido o escopo do projeto e seus principais

produtos identificados, as atividades para o alcance dos
objetivos precisam ser detalhadas a partir dos pacotes de
trabalho da EAP
Práticas de Planejamento de Projetos
Seqüenciar Atividades

Identificar e documentar a sequência lógica na qual

as atividades devem ser executadas e estabelecer a
relação de dependência entre elas
Práticas de Planejamento de Projetos
Seqüenciar Atividades

Tipos de Dependências:
•Obrigatórias (hard logic) – São inerentes ao
trabalho que está sendo executado
•Arbitradas (soft logic) – Definido pela equipe
de gerenciamento do projeto com base nas
melhores práticas
•Externas – São relações entre atividades do
projeto e atividades fora do projeto
Método de construção de Diagramas:
•Método do Diagrama de Precedências (MDP)
Práticas de Planejamento de Projetos
Seqüenciar Atividades

1. (FS) Término – Início: atividade A deve terminar

para que a B possa iniciar

A B

Ex: Anestesia fazer efeito para iniciar a operação.

2. (SS) Início – Início: atividade A deve iniciar em

conjunto com a B

A B

Ex: Lançamento de campanhas de vacinação na TV e no rádio.

Práticas de Planejamento de Projetos
Estimar Recursos

Determinar quais recursos físicos são necessários, que

quantidades de cada um devem ser usadas, e quando
serão necessários para a execução das atividades do
projeto
Práticas de Planejamento de Projetos
Estimar Recursos
Práticas de Planejamento de Projetos
Estimar Duração da Atividade

Analisar informações sobre o escopo do projeto e os recursos

disponíveis para estimar duração das atividades do cronograma

• Estimativas de duração da atividade – Número provável de

períodos de tempo requeridos para finalizar uma atividade
Práticas de Planejamento de Projetos
Estimar Duração da Atividade
• Opinião especializada – experts (tendências)
• Estimativas análoga (top-down) – baseadas nas durações
reais de atividades similares em projetos anteriores

• Estimativa paramétrica – quantidade de trabalho da atividade

(esforço) dividido pela taxa de produtividade

• Estimativa de três pontos – média aritmética simples entre

uma estimativa mais provável, uma otimista e outra pessimista

• Estimativa PERT – média ponderada entre uma estimativa mais

provável, uma otimista e outra pessimista [O+4xMP+P]/6

• Reserva adicional – tempo adicional que pode ser adicionado à

duração da atividade, reconhecendo o risco de atraso em
determinadas atividades (contingência)
Práticas de Planejamento de Projetos
Desenvolver o Cronograma

Indicar as datas de início e término planejadas para todas as

atividades do projeto

• É imperativo considerar:
- datas impostas pelo negócio
- datas acordadas com o patrocinador, cliente ou
outras partes interessadas
- restrições externas (clima, governo, regulatório)
- fornecedores (trâmites contratuais e de aquisição)
• Especificar a escala de tempo
Práticas de Planejamento de Projetos
Desenvolver o Cronograma
Histograma de Recursos (por recurso)
Horas Alocadas
60
55
50 Engenheiro Sênior
45
40 limite
35
30
25
20
15
10
5
0
9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 16 22
Jan Fev Mar Abr Mai
Práticas de Planejamento de Projetos
Desenvolver o Cronograma

Compressão do cronograma – procura alternativas para reduzir o cronograma

do projeto sem alterar o seu escopo. (atua nas atividades do caminho crítico)

• Compressão (Crashing) – alocar mais recursos às atividades do caminho

crítico ou executá-las em menor tempo

• Paralelismo (Fast Tracking) – realizar atividades em paralelo que

normalmente deveriam ser executadas em seqüência

Geralmente resultam em re-trabalhos e riscos para o projeto.

Práticas de Planejamento de Projetos
Desenvolver o Cronograma
Gráfico marcos

Gráfico barras (Gantt)

Práticas de Planejamento de Projetos
Desenvolver o Cronograma
 Discussão – Vídeo PDPJ

 Com base no vídeo a ser veiculado, vocês acham que é

viável termo um portal de serviços judiciais para todo
o Poder Judiciário?
 Exercício – Elaboração de Cronograma

Com base na EAP (nível 2) a seguir, elenque 2 (dois)

pacotes de trabalho para uma macro entrega e duas
possíveis atividades, seus sequenciamentos, durações
e recursos necessários para viabilizá-los
Sigam o modelo de
cronograma do exercício
10 minutos
 PROJETO PDPJ

Planejamento e
Governança
Gestão

Gestão da Gestão de
Comunicação Serviços Operação
Informação Pessoas

XXXX
Práticas de Planejamento
GESTÃO DE PROJETOS
de
Projetos
Custo
Práticas de Planejamento de Projetos

Objetivo Apresentar as melhores práticas de

Planejamento de Projetos

Agenda 1. Elaborando a Declaração de Escopo

2. Construindo a EAP
3. Desenvolvendo o Cronograma
4. Planejando Custos
5. Analisando Riscos
6. O Plano Geral do Projeto
 Conversa –Orçamentação de Projetos Públicos
1. Qual o principal desafio em se elaborar orçamentos para os projetos
PDPJ?

05 minutos
Práticas de Planejamento de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto
Information
System
1.

Project Systems Hardware Software Facilities Training

Management Engineering Acquisition Development Modifications Development
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Project Product CPU Operating Facility Training

Planning Design Acquisition System Plans Plans
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1

Project Systems Auxiliary Database Facility Training

Control Integration Equipment 1.4.2 Modification Courses
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.5.2 1.6.2

Project Test & Printer Application Facility

Data Evaluation Acquisition Development Installation
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando Custos

Planejar custos envolve desenvolver uma aproximação

(estimativa) dos custos dos recursos necessários para
completar as atividades do projeto.

Principais Processos:
• Estimar Custos
• Elaborar Orçamento
Práticas de Planejamento de Projetos
Custos – Conceitos Básicos
• Custo – soma de recursos (mão-de-obra, material,
equipamentos etc) usados para produzir bens e serviços. Uma
medida do que deve ser cedido para se obter algo (mediante a
compra, aluguel, intercâmbio ou produção).
- Custos diretos – custos que são diretamente relacionados
com as atividades do projeto.
Ex: viagens, salários, gratificações e custos do material usado no projeto.

- Custos indiretos – custos que não são apenas atribuíveis a

um projeto específico, mas que estão distribuídos em muitos
deles.
Ex: Serviços de apoio, aluguéis, impostos.

Verifique como sua empresa contabiliza custos

indiretos !!
Práticas de Planejamento de Projetos
Custos – Conceitos Básicos

• Custos fixos – não variam segundo o rendimento ou volume

produzido. Seu valor unitário se torna menor a medida que a
produção aumenta. Exemplo: Salários de pessoal administrativo,
seguros, aluguéis e taxas.
• Custos variáveis – variam na razão direta do volume
produzido. Exemplo. Mão-de-obra alocada, comissões sobre
vendas, matéria-prima, peças e componentes.
• Custo unitário – custo por unidade produzida (custo total
dividido pelo número de unidades produzidas).
Práticas de Planejamento de Projetos
Estimar Custos

Métodos de Estimativa de Custos

• Estimativa análoga (top-down) – utiliza custos reais de
projetos anteriores similares para prever as estimativas de
custos do projeto atual
• Estimativa paramétrica – quantidade de trabalho (esforço)
dividido pela taxa de produtividade. Ex: Ponto de Função /
Custo de construção por m2
• Taxa de custos de recursos – custo unitário dos recursos
consumidos no projeto
• Estimativa bottom-up – consiste em desenvolver estimativas
para cada pacote de trabalho. O custo total do projeto se dará
pelo somatório das estimativas individuais realizadas.
Práticas de Planejamento de Projetos
Elaborar Orçamento

Alocar as estimativas dos custos globais às atividades

individuais dos pacotes de trabalho com a finalidade de
estabelecer uma linha base de custos para medir o
desempenho do projeto

Realizado

Custo Planejado

Tempo
Curva “S”
 Práticas de Planejamento de Projetos
Elaborar Orçamento

Agregação de custos

As estimativas de custos das atividades do cronograma são

agregadas por pacotes de trabalho. Estas por sua vez são
agregadas para os níveis mais altos de componentes da EAP,
como contas de controle, e finalmente para todo o
projeto.

A partir dos Códigos da EAP pode-se estabelecer visões dos

custos do projeto por tipo de custo, tipo de recurso, por
frente de trabalho, além de se estabelecer um cronograma
de fluxo de desembolso.
Práticas de Planejamento de Projetos
Elaborar Orçamento

Visão do Custo por Frente de Trabalho

$5500
1.

$550 $750 $1750 $1050 $800 $600

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

$250 $280 $1280 $280 $380 $280

1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1

$200 $320 $320 $820

1.4.2 $320 $320
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.5.2 1.6.2

$100 $150 $150 $150 $100

1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3
Práticas de Planejamento de Projetos
Elaborar Orçamento

Visão do Custo por Pacote de Trabalho e Tipo de Recurso

Preço Custo % Custo Custo
ID Elemento da EAP ID Recurso Qtde Unidade
Unitário variável Fixo Total
Pessoal 748
Eletricista 88 horas 6 528 528
Ajudante 88 horas 2,5 220 220
Materiais 2100
Fio 6mm Preto 4 rolo 150 600 600
3.1.3 Instalações Elétricas Fio 6mm Vermelho 4 rolo 150 600 600

2860
Interruptores 50 unidade 7,5 375 375
Terminais 50 unidade 7,5 375 375
Dijuntores potencia Y 10 unidade 15 150 150
Equipamentos 12
Escada V 2 metros 1 unidade 30 40% 12
Pessoal 2640
Pintor 352 horas 5 1760 1760
Ajudante 352 horas 2,5 880 880
Materiais 3360
Tinta Latex Branco Gelo 10 lata 200 2000 2000
Tinta Latex Branco Neve 5 lata 200 1000 1000
3.1.4 Pintura da Casa
Massa Corrida 5 lata 50 250 250
Lixa 120 10 metros 5 50 50 5460
Rolo de lã 3 unidade 20 60 60
Equipamentos 162
Escada V 2 metros 1 unidade 30 40% 12
Andaime 4 metros 30 dia 5 150 150
 Exercício – Elaboração de Orçamento

Com base na EAP (nível 2) anterior, seus 2 (dois)

pacotes de trabalho definidos e suas cronogramações,
definam seus custos (pessoal e equipamento)

Sigam o modelo de
orçamento do exercício
10 minutos
GESTÃO DE PROJETOS
Sobre o FÓRUM 3:

Estudo de caso: Elaborando o cronograma e o orçamento do projeto de

TEMA
implantação da PDPJ no Tribunal de Justiça X

CONTEXTUALIZAÇÃO:

Com base no que foi construído para o Fórum 02, em que o Tribunal de Justiça X definiu a declaração de
escopo e EAP para um projeto de implantação da PDPJ.

Enunciado do
DISCUSSÃO:
Fórum

1.Quais seriam duas possíveis atividades, seus sequenciamentos, durações e recursos necessários para
viabilizar os pacotes de trabalho da EAP ?
2.Quais seriam os pacotes de trabalho da EAP que possuem custos ( pessoal e equipamento) e quais as
suas estimativas financeiras?
Para a Próxima Aula:

• Ler o 2. Conteúdo do curso da página 57 até a página

90;
• Participarem ativamente do Fórum 3.
Até a próxima aula ...
Obrigado.