INTRODUÇÃO

Gerenciamento de Cronograma é o conjunto de processos necessários para garantir que o

projeto seja entregue no prazo. Afinal, o cronograma traz uma visão geral das atividades e das
relações entre elas, além de mostrar os prazos das atividades e o prazo final do projecto.

Gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar as

durações das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma.

O gerenciamento do cronograma era chamado Gerenciamento do tempo. A mudança vem

enfatizar a importância do cronograma na gestão do tempo do projeto.

1
Gerenciamento do Cronograma

1.1. Ojetivo do Gerenciamento do Cronograma

O principal objetivo do gerenciamento do cronograma é cumprir o prazo do projeto. Desta

forma, é necessário saber como definir as atividades necessárias para o seu projeto com sua
duração e seus recursos, organizá-las, priorizá-las e cumpri-las dentro do prazo esperado.

1.2. Processos para o Gerenciamento de Cronograma.

2
1.3. Planejar o Gerenciamento do Cronograma

Planejar o gerenciamento do cronograma estabelece as políticas, procedimentos e

documentação para planejar, desenvolver, gerenciar, executar e controlar o cronograma do
projeto.

Entradas Ferramenta Saída

Termo de abertura do projeto Opinião especializada Plano de gerenciamento do cronograma

Plano de gerenciamento do projeto Análise de dados

Fatores ambientais da empresa
Reuniões
Ativos de processos organizacionais

1.4. ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES

Estimar a duração da atividade é estimar a quantidade de períodos de trabalho necessários

para completar cada atividade considerando os recursos estimados no processo Estimar os
Recursos das Atividades.

Entradas Ferramenta Saída

Plano de gerenciamento do projeto
Documentos do projeto
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Opinião especializada Estimativas de duração
Estimativa análoga Base das estimativas
Estimativa paramétrica Atualizações de documentos do projeto
Estimativas de três pontos
Estimativa bottom-up
Análise de dados
Tomada de decisão
Reuniões

• Desenvolver o Cronograma

Desenvolver o Cronograma envolve analisar a sequência das atividades, sua duração, seus
requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto e determinar as

3
datas de início e término de cada atividade. É um processo interativo que consolida os
processos:

• Definir as atividades
• Sequenciar as atividades
• Estimar os recursos das atividades
• Estimar as durações das atividades

Entradas Ferramenta Saída

Plano de gerenciamento Análise de rede do cronograma Linha de base do cronograma
do projeto
Método do caminho crítico Cronograma do projeto
Documentos do projeto
Otimização de recursos Dados do cronograma
Acordos
Análise de dados Calendários do projeto
Fatores ambientais da
Antecipações e esperas Solicitações de mudança
empresa
Compressão de cronograma Atualizações do plano de
Ativos de processos
gerenciamento do projeto
organizacionais Sistema de informações do
gerenciamento de projetos Atualizações de documentos do
projeto
Planejamento ágil de grandes
entregas

Controlar o Cronograma

Controlar o cronograma é atualizar o progresso do projeto, monitorar as variações entre o real

com o planejado (linha de base) e gerenciar as mudanças ocorridas.

Quando o gerente do projeto verificar desvios entre o real e o planejado, ele deve procurar
identificar a causa do desvio e tomar as ações corretivas e preventivas necessárias.

Algumas das causas mais comuns dos desvios:

• Atraso na obtenção das aprovações necessárias;

• Estimativas malfeitas, muitas vezes, devido à pressão das partes interessadas;
• Recurso da equipe do projeto desmotivado ou sem a capacitação adequada.

4
Para reduzir os desvios é necessário fazer um bom levantamento dos riscos do projeto no
planejamento e revisitá-los sempre que houver mudanças ou aumento na ocorrência dos
desvios.

Quando verificado que não é mais possível cumprir o planejado (linha de base), é necessário
informar as partes interessadas e repactuar novos prazos.

Entradas Ferramentas Saídas

Plano de gerenciamento do Análise de dados Informações sobre o desempenho do
projeto trabalho
Método do caminho crítico
Documentos do projeto Previsões de cronograma
Sistema de informações do
Dados de desempenho do gerenciamento de projetos Solicitações de mudança
trabalho
Otimização de recursos Atualizações do plano de
Ativos de processos gerenciamento do projeto
organizacionais Antecipações e esperas
Atualizações de documentos do
Compressão de cronograma projeto

1.5. Conceitos Fundamentais para o Entendimento dos Processos de Gerenciamento

do Cronograma

Actividade é um componente de trabalho realizado durante a execução de um projeto. Cada

pacote de trabalho é decomposto em várias atividades. Recursos são recursos humanos
(disciplinas específicas, individualmente ou em grupos ou equipes), equipamentos, serviços,
suprimentos, commodities, materiais, orçamentos ou fundos. Cada atividade necessita de
vários recursos para ser executada. Duração é o número total de períodos de trabalho (sem
incluir feriados ou outros períodos de descanso) necessários para terminar uma atividade do
cronograma ou um componente da estrutura analítica do projeto. Normalmente expressa em
dias ou semanas de trabalho. Às vezes, é incorretamente equiparada ao tempo decorrido. Cada
atividade tem uma duração. Estimativa é uma avaliação da quantidade ou resultado
provável. Para calcular a duração de um projeto, é necessário estimar a duração de cada
atividade do projeto. Existem diversos fatores que tornam o gerenciamento de cronograma
muito importante para o sucesso do projeto. Confira quais os principais:

5
1.5.1. Evita Atrasos nas Entregas

O gerenciamento de cronograma visa a construção do cronograma, uma importante

ferramenta tanto para o gerente de projetos quanto para os demais stakeholders. Esse
instrumento possibilita uma visão geral das atividades e das relações entre elas, além de
mostrar quais recursos estão alocados e em quais atividades. Dessa forma, fica mais fácil
identificar as atividades críticas e distribuir os recursos, evitando atrasos nas entregas do
projeto.

1.5.2. Evita Custos Além do Esperado

Todo mundo sabe que tempo é dinheiro. Desvios no prazo do projeto sempre impactam no
seu custo, atrasos normalmente deixam o projeto mais caro e antecipações geralmente
requerem uso de recursos que não estavam previstos ou consomem recursos de outro
projeto. Em ambos os cenários, o impacto pode ser negativo para a organização, pois afeta
seu fluxo de caixa ou gestão do orçamento.

Como o gerenciamento de cronograma evita os desvios os prazos do projeto,

consequentemente ele evita também o aumento dos custos do projeto. É claro que o
planejamento do cronograma também é pago pelo patrocinador, mas nada comparado aos
custos de algum imprevisto ou falta de gestão.

1.5.3. Facilita a Alocação de Recursos

Faz parte do gerenciamento de cronograma a distribuição de pessoas, equipamentos e

materiais entre as atividades do projeto. Durante a construção do cronograma, o gerente de
projetos conseguirá perceber quais recursos estão superlotados (com trabalho além de sua
capacidade) e quais devem ser remanejados para se ajustar às demandas, certificando-se que
tudo está equilibrado.

6
1.6. Ferramentas de Gerenciamento do Cronograma

Principais ferramentas usadas para gerenciar o cronograma :

• Análise de dados
• Análise de rede do cronograma
• Antecipações e esperas
• Compressão de cronograma
• Decomposição
• Estimativa análoga
• Estimativa bottom-up
• Estimativa paramétrica
• Estimativas de três pontos
• Integração e determinação de dependências
• Método do caminho crítico
• Método do diagrama de precedência
• Opinião especializada
• Otimização de recursos
• Planejamento ágil de grandes entregas
• Planejamento em ondas sucessivas
• Reuniões
• Sistema de informações do gerenciamento de projetos
• Tomada de decisão

1.7. Modelos de Gerenciamento do Cronograma

Para planejar seu projeto é necessário obter informações exatas no tempo certo para tomar as
melhores decisões. Para agilizar a coleta dessas informações e não esquecer nada importante
usa-se formulários organizados de forma lógica e integrada. Esses formulários, mais
conhecidos pelo nome de modelos,

1.8. Exemplos de Gerenciamento do Cronograma

• Base das estimativas

• Estimativas de Duracao
• Lista das atividades da Reforma da Casa

7
 • Lista dos marcos da Reforma da Casa.docx
• Cronograma da reforma da casa Cronograma da reforma da casa
• Capacitação em Projetos.xlsx
• Solicitação de mudança da reforma da casa

1.9. Regras Para Garantir o Melhor Desempenho no Gerenciamento de Cronograma

1. Antes de estimar os prazos, entenda bem qual o escopo do projeto.

2. Trabalhe com prazos realistas: elimine os prazos impossíveis!

3. Discuta os prazos com a equipe do projeto e com os clientes.

4. Fique atento a fatores externos ao projeto que podem influenciá-lo, como cultura da
empresa, necessidades fisiológicas das pessoas, datas comemorativas, feriados, riscos,
atividades que passam por um processo de criatividade e inspiração etc.

5. Leve em consideração a disponibilidade real das pessoas.

6. Lembre-se que o gerenciamento de tempo em projetos é um planejamento e, portanto,

pode mudar conforme o andamento dos trabalhos.

7. Baseie-se em projetos anteriores que sejam semelhantes.

8. Alinhe o cronograma do projeto com a equipe continuamente.

9. Estabeleça uma ordem lógica de realização das atividades e deixe claro as relações
entre elas.

10. Leve em consideração a flexibilidade do projeto em caso de mudanças.

8
 Conclusão

Gerenciamento de cronograma é parte essencial do planejamento, capaz de garantir que o

seu projeto não entre para a lista de iniciativas críticas ou que falharam. Acompanhe o post
para entender melhor como administrar os prazos do seu projeto.

9
Referencias
https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-cronograma/

Guia PMBOK® 6a Edição

Guia do CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GUIA PMBOK®)

Sexta edição

10
 Índice

INTRODUÇÃO .......................................................................................................................... 1
Gerenciamento do Cronograma .................................................................................................. 2
1.1. Ojetivo do Gerenciamento do Cronograma ................................................................. 2
1.2. Processos para o Gerenciamento de Cronograma. ....................................................... 2
1.2.1. ................................................................................................................................... 2
1.2.2. ................................................................................................................................... 3
1.3. Planejar o Gerenciamento do Cronograma .................................................................. 3
1.4. Estimar as Durações das Atividades ............................................................................ 3
Entradas .............................................................................................................................. 5
Ferramentas ........................................................................................................................ 5
Saídas .................................................................................................................................. 5
1.5. Conceitos Fundamentais para o Entendimento dos Processos de Gerenciamento do
Cronograma ............................................................................................................................ 5
1.5.1. Evita Atrasos nas Entregas ................................................................................... 6
1.5.2. Evita Custos Além do Esperado ........................................................................... 6
1.5.3. Facilita a Alocação de Recursos ........................................................................... 6
1.6. Ferramentas de Gerenciamento do Cronograma ......................................................... 7
1.7. Modelos de Gerenciamento do Cronograma ............................................................... 7
1.8. Exemplos de Gerenciamento do Cronograma ............................................................. 7
1.9. Regras Para Garantir o Melhor Desempenho no Gerenciamento de Cronograma ...... 8
Conclusão ................................................................................................................................... 9
Referencias ............................................................................................................................... 10

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Instituto Superior Politécnico Kalandula de Angola
Departamento de Engenharia

GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMAS

Orientador: Eng. Elias Katu

Luanda-2023
12
 GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMAS

Integrante:
Sérgio Pereira

________________________________

Trabalho de Gerenciamento de Cronogramas

Orientado por Eng. Elias Katu. Para Obtenção
De Notas Para As Primeiras Parcelas Do
Segundo Semestre

Luanda-2023

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