Gerenciamento de

Tempo do Projeto

Aula-14
21/05/2012
Conceitos Principais:
Tempo

• Um dos principais recursos da humanidade

• Inexorabilidade
• Tempo gasto é tempo perdido, não é possível recuperar

• Gerenciar o Tempo
• Importância vital na implantação dos empreendimentos
Processos do Gerenciamento
do Tempo
• Definir as atividades
• Processo de identificação das ações específicas que devem ser
executadas para se obter as entregas do projeto

• Sequenciar as atividades
• Processo de identificação e documentação das relações entre as
atividades

• Estimar os recursos das atividades

• Processo de estimativa do tipo e das quantidades de material,
pessoas, equipamento, e suprimentos exigidos para o
desempenho de cada atividade
• Os projetos são um meio de organizar atividades que não
podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais
da organização

• Projetos são frequentemente utilizados como meio de atingir

o plano estratégico de uma organização

• Os projetos são normalmente autorizados como resultado de

considerações estratégicas (no tempo):
• demanda de mercado
• necessidade organizacional
• solicitação de um cliente
• avanço tecnológico
• requisito legal
Processos do Gerenciamento
do Tempo
• Estimar a duração das atividades
• Processo de aproximação do número de períodos de trabalho que
serão necessários para que se conclua as atividades individuais
com os recursos estimados

• Desenvolver o cronograma
• Processo de análise das sequências das atividades, suas durações,
os recursos necessários e as restrições de prazo para criar o
cronograma do projeto

• Controlar o cronograma
• Processo de monitoramento do status do projeto para atualizar o
progresso e gerenciar as mudanças no cronograma do projeto
• Inclui os processos necessários para realizar o término do
projeto no prazo.

• O seqüenciamento de atividades, a estimativa de recursos

da atividade, a estimativa de duração da atividade e o
desenvolvimento do cronograma estão tão estreitamente
ligados que são considerados um único processo,
principalmente aqueles que possuem um escopo reduzido.
• Como você organiza o seu tempo?

• O objetivo da gerência do tempo de projeto é descrever os

processos requeridos para o término do projeto, garantindo
que o mesmo cumpra com os prazos definidos em um
cronograma de atividades.
6.1 Definição da
Atividade
Definição de Atividades
• Identificará as entregas no nível mais baixo da EAP, a que
chamamos de pacote de trabalho.

• Os pacotes de trabalho são planejados em componentes

menores, chamados de atividades do cronograma, para
fornecer uma base para a estimativa, elaboração de
cronogramas, execução, e monitoramento e controle do
trabalho do projeto.
Entradas
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
• Declaração do escopo do projeto
• Estrutura analítica do projeto
• Dicionário da EAP
• Plano de gerenciamento do projeto
Ferramentas e Técnicas
• Decomposição
o Envolve a subdivisão dos pacotes do trabalho do projeto em
componentes menores e mais fáceis de serem gerenciáveis.
• Modelos
o Uma lista de atividades padrão ou uma parte de uma lista de
atividades de um projeto anterior são frequentemente usadas
como um modelo de um novo projeto. Também podem ser
usados para identificar marcos típicos do cronograma
• Planejamento em ondas sucessivas
o É uma forma de planejamento de elaboração progressiva em que
o trabalho que será realizado a curto prazo é planejado em
detalhes em um nível baixo da EAP. Enquanto o trabalho distante
no futuro é planejado para os componentes da EAP que estão em
um nível relativamente alto da EAP
Ferramentas e Técnicas
• Opinião especializada
o Os membros da equipe do projeto que são experientes no
desenvolvimento de declarações de escopo detalhadas do projeto
podem fornecer a especialização para definir as atividades.

• Componente do planejamento
o São selecionados e usados pela equipe do projeto para planejar e
agendar o trabalho futuro em vários níveis mais altos dentro da
EAP.
o Conta de controle: são usados como uma base para o planejamento
quando os pacotes de trabalho associados ainda não tiverem sido
planejados.
o Pacote de planejamento: é usado no planejamento do conteúdo de
trabalho conhecido que não possui atividades detalhadas no
cronograma
 Saídas
• Lista de atividades
• Inclui todas as atividades do cronograma planejadas para serem
realizadas no projeto. Inclui o identificador da atividade e uma
descrição do escopo do trabalho para cada atividade do cronograma
suficientemente detalhados para garantir que os membros da
equipe do projeto compreendam que trabalho precisará ser
terminado.

• Atributos da atividade:
• Incluem identificador da atividade, códigos de atividades,
descrição da atividade, atividades predecessoras, atividades
sucessoras, relacionamentos lógicos, antecipações e atrasos,
recursos necessários, datas impostas, restrições e premissas.
Saídas
• Lista de marcos:
• identifica todos os marcos e indica se o marco é obrigatório
(exigido pelo contrato) ou opcional (com base em requisitos
do projeto ou em informações históricas).

• Mudanças solicitadas:
• O processo pode gerar mudanças solicitadas que podem afetar a
declaração do escopo do projeto e a EAP
6.2 Sequenciamento
das atividades
• Processo que envolve a identificação e documentação dos
relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma

• O sequenciamento pode ser feito através de um software ou

manualmente, ou as duas técnicas em conjunto
Entradas
• Declaração do Escopo do projeto
• Utilizada para garantir a exatidão das atividades listadas

• Lista de atividades

• Atributos das atividades

• Descrevem as características das atividades que são fundamentais
para o sequenciamento
• Marcos

• Solicitações de mudanças aprovadas

• Contém tudo que foi modificado em relação a processos anteriores
Ferramentas e Técnicas
• Modelos de rede do cronograma
• É possível usar um diagrama de rede do cronograma do projeto
padronizado
• O diagrama pode incluir somente uma parte do projeto ou o projeto
inteiro

• Método do diagrama de precedência (MDP)

• Usa retângulos para representar atividades
• Setas indicam as precedências
• Usada pela maioria dos softwares de gerenciamento de projetos
• Apresenta 4 tipos de relações de precedência (término para início,
término para término, início para início, início para término).
Ferramentas e Técnicas
• Método do diagrama de setas (MDS)
• Usa setas para representar atividades
• Conecta as setas aos nós para representar dependência
• Também chamada de atividade na seta(ANS)
• Usa somente relações de precedência do tipo término para o início
• Pode exigir o uso de relacionamentos fantasmas
Ferramentas e Técnicas
• Determinação da dependência
• Dependências obrigatórias
• São as inerentes a natureza do trabalho realizado
• Frequentemente envolvem limitações físicas
• São também chamadas de lógica rígida

• Dependências arbitradas
• São totalmente documentadas, pois podem criar valores de folga total
arbitrários e podem limitar as opções posteriores de elaboração de
cronogramas
• São normalmente estabelecidas com base no conhecimento das
melhores práticas dentro de uma área de aplicação específica ou
onde se deseja uma sequência específica

• Dependências Externas
• São as que envolvem relacionamentos entre atividades que são do
projeto e que não são do projeto
Ferramentas e Técnicas
• Aplicação de antecipações e atrasos
• O uso de antecipações e atrasos e suas premissas é documentado

• Antecipação: permite a aceleração da atividade sucessora

• Atraso: leva a um retardo da atividade sucessora

Saídas
• Diagramas de rede do cronograma do projeto
• É acompanhado por uma descrição sumarizada que explica a
abordagem básica para sequenciar as atividades
• Qualquer sequência pouco usual deve ser totalmente descrita
nessa documento

• Atualizações das listas de atividades

• Atualizações dos atributos das atividades

• Mudanças solicitadas
6.3 Estimativa de
Recursos
• Determinar Recursos
• Pessoas
• Equipamentos
• Material

• Determinar Quantidade dos Recursos

• Determinar Disponibilidade Temporal dos Recursos

• Estreitamente coordenado com o processo Estimativa de

Custos
• A equipe pode ter necessidades de recursos que não estão
disponíveis.
• Se forem importantes há a necessidade de se adquirir esses
recursos.
• Custo adicional.
Entradas
• Fatores ambientais da empresa
• Disponibilidade de recursos de infraestrutura

• Ativos de processos organizacionais

• Política da organização executora relativas a pessoal e a aluguel
ou compra de suprimentos equipamentos

• Lista de atividades
• Atividades no cronograma para os recursos estimados

• Atributos da atividade
• Dados sobre as atividades para poder estimar a necessidade de
recursos
Entradas
• Disponibilidade de recursos
• Informações sobre todos os recursos disponíveis

• Plano de gerenciamento do projeto

• Plano de Gerenciamento do Cronograma
Ferramentas e Técnicas
• Opinião especializada
• Frequentemente é usado a opinião de pessoas especializadas em
planejamento e estimativa de recursos

• Análise de alternativas
• Em muitos casos há várias alternativas a se seguir

• Dados publicados para auxílio a estimativas

• Auxilio de dados de outras empresas para efeito comparativo
Ferramentas e Técnicas
• Software de gerenciamento de projetos
• Capacidade para ajudar a planejar, organizar e gerenciar "pools"
de recursos e para desenvolver estimativas desses recursos

• Estimativa "bottom-up"
• Quando uma atividade não pode ser estimada com um nível
razoável de confiança, o trabalho dentro da atividade do
cronograma é decomposto.
Saídas
• Recursos necessários para a atividade
• Identificação e a descrição dos tipos e quantidades de recursos
necessários para cada atividade do cronograma.

• Atributos da atividade (atualizações)

• Os tipos e quantidades dos recursos necessários para cada
atividade do cronograma são incorporados aos atributos da
atividade

• Estrutura analítica dos recursos (EAR)

• Estrutura hierárquica dos recursos identificados por categoria de
recursos e tipos de recursos
Saídas
• Calendário de recurso (atualizações)
• Documenta os dias trabalhados e os dias não trabalhados para
determinar as datas nas quais um determinado recurso está ativo
e as que ele está ocioso.

• Mudanças solicitadas
• Possibilidade de mudanças solicitadas para adicionar ou excluir
atividades planejadas do cronograma da lista de atividades.
6.4 Estimativa de
duração da
atividade
Objetivo
• O processo de estimativa de duração da atividade exige que:
• A quantidade de esforço de trabalho necessária para terminar a
atividade do cronograma seja estimada

• A quantidade prevista de recursos a ser aplicada para

terminar a atividade do cronograma seja estimada

• O úmero de períodos de trabalho necessário para terminar

a atividade do cronograma seja determinado
Insumos
• Escopo da atividade do cronogra

• Tipo e estimativa quantidade de recursos

• Calendário de recursos com a disponibilidade temporal do

mesmo
Características
As entradas da estimativa de duração da atividade do
cronograma se originam da pessoa ou grupo da equipe do
projeto mais familiarizada com a natureza do conteúdo do
trabalho na atividade do cronograma específica.

A estimativa do número de perídos de trabalho necessário pra

terminar a atividade do cronograma pode exigir que se
considere o o tempo transcorrido como um requisito
relacionado ao tipo específico de trabalho.
Ex.: tempo de ‘cura’ do concreto numa construção
Entradas
• Fatores Ambientais da Empresa
o Banco de dados com estimativas de duração
o Úteis quando as durações das estimativas não são determinadas
em exclusivo pelo conteúdo real do trabalho (relacionado a
constantes fora do controle da empresa)

• Ativos de processos organizacionais

o Informações históricas sobre as durações prováveis de muitas
categorias de atividades
o Registros de Resultados de projetos anteriores
Entradas
• Declarações do escopo do projeto
o Restrições e premissas da declaração do escopo do projeto
podem conter prazos máximos de duração previstos em contrato
o “Temos que entregar o modulo X na data dd/mm/aaaa”

• Lista de atividades

• Atributos da atividade

• Recurso necessários para a atividade

o Lista de recursos necessários bem como a sua disponibilidade em
quantidade e tempo
o “precisamos do recurso X pra realizar a atividade Y mas só o
teremos disponível na data dd/mm/aaaa em Z unidades”
o “precisamos de mais tempo já que só precisamos de X unidades
do recurso e só temos X/2”
Entradas
• Calendário de recursos
o Disponibilidade, habilidade e capacidade dos recursos humanos
o Tipo, quantidade, disponibilidade e capacidade dos recursos de
equipamento e material
o “funcionário X desempenha uma mesma tarefa mais rápido que
funcionário Y que é menos experiente”

• Plano de Gerenciamento do projeto [Registro de riscos]

o O impacto e na probabilidade dos riscos interferem na estimativa
de duração da atividade
o “o risco Y tem alta probabilidade de ocorrer então devemos
aumentar para X+C as unidades de trabalho para terminar a
tarefa Z”
Ferramentas e Técnicas
• Opinião Especializada
o Pessoal da equipe com base num backgraund de conhecimentos
adquiridos com os projetos anteriores da equipe podem sugerir
valores de unidades de tempo para se realizar uma tarefa
o “ Pela experiência que tenho a atividade do tipo X costuma durar
em média Y unidades de esforço na nossa empresa”

• Estimativa análoga
o Usar a duração anterior de uma atividade semelhante do
cronograma como base para uma estimativa da duração de uma
futura atividade no cronograma
o “X ~= Y fizemos X em K unidades de esforço, faremos Y nas
mesmas K unidades”
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa paramétrica
o Um exemplo melhor que mil palavras
o “Uma instalação de cabos em metros de cabos multiplicados pelas
horas de mão-de-obra por metro”

• Estimativa de três pontos

o Um calculo é melhor que mil exemplos:
o X = Mais provável
o Y = Pessimista
o Z = Otimista
o Estimativa de duração = ((X+Y+Z)/3)

• Análise de reserva
o Gordura adicional
o Sempre uma opção, não mandatória mas recomendada
Saídas
• Estimativa de duração da atividade
o Avaliações quantitativas do número provável de períodos de
trabalho que serão necessários para terminar uma atividade do
cronograma
o “A atividade X será feita em +- 4 semanas”
o “A atividade Y tem 40% de chance de terminar em 4 semanas,
mas certamente não terminará antes disso”

• Atributos da atividade (durações)

o Os atributos da atividade são atualizados para incluir as durações
de cada atividade do cronograma
o as premissas feitas no desenvolvimento das estimativas da
duração das atividades
o quaisquer reservas para contingências
6.5 Desenvolvimento
do Cronograma
6.6 Controle do
Cronograma
É parte do Controle Integrado de Mudanças

• Determina o andamento atual do cronograma do projeto

• Controla os fatores causadores de mudanças no projeto
• Determina mudanças no cronograma do projeto
• Gerencia mudanças a medida que elas ocorrem
Entradas
• Plano de gerenciamento do cronograma
• Estabelece como serão feitos gerência e controle do cronograma
do projeto.

• Linha de base do cronograma

• Fornece base para medição e emissão de relatórios de
desempenho de prazos.

• Relatórios de desempenho
• Fornecem informação sobre o desempenho de prazos.

• Solicitações de mudança aprovadas

• Somente as aprovadas pelo Controle integrado de mudanças são
usadas para atualizar a linha de base do cronograma.
Ferramentas e técnicas
• Relatório de progresso
• Inclui datas de início e término reais, bem como a duração restante das
atividades do cronograma.

• Sistema de controle de mudanças no cronograma

• Define os procedimentos para executar mudanças no cronograma.
Inclui documentação, sistemas de acompanhamento e níveis de
aprovação necessários para autorizar as mudanças.

• Medição de desempenho
• Tais técnicas produzem a VP (Variação de Prazo) e IDP (Índice de
Desempenho de Prazos), utilizados para avaliar a extensão da variação
do cronograma que realmente ocorrem.

• Software de gerenciamento de projetos

• Possibilita o acompanhamento das datas planejadas em relação às
reais e a prever os efeitos das mudanças no cronograma do projeto.
Ferramentas e técnicas
• Análise da variação
• Realizando um estudo comparativo entre as datas do
cronograma e as datas reais(ou previstas), consegue-se
informações úteis para se realizar ações corretivas em caso
de atraso.

• Gráficos de barra de comparação do cronograma

• Por possibilitar uma análise visual, o gráfico de barras
facilita a comparação entre o andamento atual real e a linha
de base do cronograma do projeto aprovado.
Saídas
• Dados do modelo de cronograma
• Uma atualização é qualquer modificação nas informações sobre o
modelo do cronograma do projeto. Em alguns casos chega a ser
necessário elaborar um novo cronograma alvo, com datas
revisadas.

• Linha de base do cronograma

• O desenvolvimento de uma linha de base do cronograma
revisado pode ocorrer apenas como resultado de mudanças
aprovadas. Tais mudanças são incorporadas normalmente em
resposta à solicitações relacionadas à mudanças de escopo ou
estimativa.
Saídas
• Medições de desempenho
• Os valores calculados da VP e da IDP para os componentes da
EAP, são documentados e comunicados às partes interessadas.

• Mudanças solicitadas
• Análise de variação de prazos, revisão de relatórios de progresso,
resultados das medições de desempenho e modificações no
modelo do cronograma do projeto podem resultar em mudanças
solicitadas. Tais mudanças são processadas para revisão e
destinação pelo Controle integrado de mudanças.
Saídas
• Ações corretivas recomendadas
• É tudo que é feito para que o desempenho futuro de prazos fique de
acordo com a linha base do cronograma.

• Ativos de processos organizacionais

• As causas de variação, as razões que motivaram as ações corretivas
escolhidas e quaisquer outras lições aprendidas do controle de
cronograma são documentadas nos ativos de processos
organizacionais.

• Lista de atividades
• Uma lista abrangente que inclui todas as atividades do cronograma
para serem realizadas no projeto.

• Atributos da atividade
• São uma extensão dos atributos da atividade da lista de atividades e
identificam os vários atributos associados a cada atividade do
cronograma.
Saídas
• Plano de gerenciamento de projeto
• Esse componente é atualizado para refletir as mudanças
aprovadas resultantes do processo Controle do cronograma.