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Sequenciar as atividades -
Gerenciamento do Tempo
Por Daniel Teran Duarte
7-9 minutos

Resumo:

Apresentar ao leitor o processo: sequenciar as atividades.

Palavras-chaves:

Sequenciar, Atividades, Processo, Relacionamento, Projeto.

Texto:

Caros leitores,
Dando continuidade a série de postagens que abordam os
processos da área de conhecimento de gerenciamento do tempo
do projeto, hoje será apresentada a primeira parte do processo
sequenciar as atividades.
Conforme apresentado na postagem anterior, o primeiro passo é
definir quais atividades são necessárias para que o projeto possa
realizar suas entregas e, consequentemente, alcançar seu
objetivos. O responsável por este primeiro passo é processo
definir as atividades.

Pois bem, uma vez que as atividades foram definidas, é possível

realizar o sequenciamento das atividades, ou seja, realizar a
identificação e documentação dos relacionamentos entre as
atividades do projeto e conseguir estabelecer uma sequência
lógica, a fim de obter-se a maior eficiência possível para execução
do projeto.

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Note, caro leitor, este é um passo fundamental para o
gerenciamento do projeto, pois o relacionamento entre as
atividades, acrescido pela duração estimada da atividade, assunto
que ainda não foi abordado nesta série, serão essenciais para
entender o tempo necessário para a execução do projeto, pois o
relacionamento entre as atividades pode influenciar diretamente a
duração do projeto ou fase.
Vale ressaltar que toda e qualquer atividade ou marco, com
exceção da primeira e da última, devem possuir relacionamento
com uma atividade predecessora e a uma atividade sucessora,
juntamente com um relacionamento lógico, a fim de criar-se um
cronograma realista. Além disto, pode ser necessário utilizar a
antecipação ou espera do tempo entre as atividades, também
para suportar um cronograma executável e realista.
Um ponto a se ter em mente é: um dos motivos que mais levam o
projeto ao insucesso ou cancelamento é o planejamento
inadequado. Definir as atividades necessárias, sequenciar
corretamente estas atividades, estimar o tempo, são todos
processos de planejamento e são fundamentais para o sucesso do
projeto. É normal encontrar projetos com planejamento “nas
coxas”, muitas vezes por conta de gerentes de projeto
incapacitado, em outro casos por conta de organizações com baixa
maturidade em gerenciar projetos e, em muito casos, por conta de
patrocinadores que tendem a determinar tempo, custo e
qualidade incompatível. Um projeto que tem uma data limite, deve
ser planejado com cuidado, pois pode não haver tempo suficiente
para entregar o projeto, pode não atender ao orçamento imposto
ou a qualidade desejada. Qualquer uma destas três variáveis que
for alterada, poderá alterar as outras duas. Por exemplo, um
projeto com limite de custo pode ter o tempo maior e a qualidade
menor, um projeto com limite de tempo, poderá ter maior custo e
menor qualidade e, por fim, um projeto com qualidade elevada
poderá acarretar em custo e tempo maior e, por mais que isto
pareça ser a coisa mais simples do mundo, existem organizações,
gerentes de projeto, partes interessadas, entre outros, que ignoram
isto por completo.

Sem maiores delongas, segue o fluxo do processo sequenciar

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atividades:

Fluxo do processo: Entradas, Ferramentas, Técnicas e Saídas.

Sequenciar as atividades – Entradas:

Plano de gerenciamento do cronograma: apresentado em uma

postagem anterior desta série, o plano de gerenciamento do
cronograma é um plano auxiliar que tem o objetivo de nortear o
gerente de projeto e a equipe de gerenciamento do projeto
sobre como desenvolver, executar e controlar o cronograma do
projeto.
Lista de atividades: resultado do processo denominado definir as
atividades, apresentado na postagem anterior a atual, a lista de
atividades nada mais é do que uma lista que possui todas as
atividades que foram definidas como necessárias para que o
projeto possa realizar suas entregas e cumprir seus objetivos.
Atributos das atividades: os atributos das atividades são os
componentes de cada atividade, ou seja, as atividades possuem
duração, podem ter recursos vinculados, sejam humanos ou não,
custos, entre outros. Este componentes podem variar de projeto
para projeto. Em determinados projetos podem ser compostos, por
exemplo, por atividades predecessoras, atividades sucessoras,
restrições, premissas, responsável pela execução do trabalho,
antecipações, esperas, entre outros. Os atributos das atividades
são utilizados para o desenvolvimento do cronograma e para a
seleção, sequenciamento, entre outros.

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Lista de marcos: a lista de marcos nada mais é do uma lista que

identifica todos os marcos do projeto, além de identificar se trata-
se de um marco obrigatório, por exemplo, exigido por contrato,
ou um marco opcional, por exemplo, marcos baseados em
informações históricas. No cronograma, os marcos são
semelhantes as atividades normais, porém não possuem duração,
pois não são atividades a serem executadas, mas a retratação de
um momento no tempo.
Especificação do escopo do projeto: a especificação do
escopo do projeto é, de fato, a descrição detalhada do escopo do
projeto, das entregas, restrições e premissas. Esta especificação
detalha as entregas do projeto, bem como todo o trabalho
necessário para gerar estas entregas, além de fornecer um
entendimento comum do escopo do projeto entre as partes
interessadas, o que pode evitar problemas futuros em relação ao
escopo do projeto.
Fatores ambientais da empresa: é o conjunto de todos os
fatores, internos e externos, que possam exercer algum tipo de
influência, restrição ou direcionamento sobre o negócio e,
consequente, sobre o gerenciamento de projeto.
Ativos de processos organizacionais: são planos,
procedimentos, políticas, processos e a base de conhecimento que
a organização possui e pode utilizar. No processo sequenciar as
atividades, pode haver a utilização de modelos pré-definidos, de
alguma metodologia para sequenciamento, entre outros.

Considerações finais:

Caros leitores, assim se encerra a primeira postagem que abordará

o processo sequenciar atividades. O autor optou pela divisão em
duas partes, para que o leitor possa ter exemplos melhores e para
que não torne-se uma leitura maçante e improdutiva.
Na próxima postagem serão abordadas as ferramentas e técnicas,
principal ponto do processo sequenciar atividades:

Referências Bibliográficas:

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia

PMBOK) – 5ª Edição – Project Management Insititute, Inc.

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