Início de um projeto

 O Início de um Projeto

 O Objetivo do Projeto

 Termo de Abertura do Projeto

 Premissas

 Restrições
Início de um projeto

–Os projetos são um meio de organizar atividades

que não podem ser abordadas dentro dos limites
operacionais normais da organização.

–Os projetos são freqüentemente utilizados como

um meio de atingir o plano estratégico de uma
organização, seja a equipe do projeto formada por
funcionários da organização ou um prestador de
serviços contratado.
Início de um projeto

• Os projetos são tipicamente autorizados como

resultado de uma ou mais das seguintes situações:
– uma demanda de mercado
– uma solicitação de um cliente Necessidade do
– um avanço tecnológico negócio:
– um requisito legal/regulatório Problema ou
– uma necessidade social Oportunidade

A alta gerência precisa decidir como responder a

esses “estímulos” e para quais projetos deve
fornecer autorização e termo de abertura.
 Início de um projeto
Objetivo do projeto

• Descreve o que o projeto deve fazer ou produzir

• Deve seguir a regra SMART:
• Specific (específico)
• Measurable (mensurável)
• Accurate (exato)
• Realistic (realista)
• Time bounded (limitado no tempo)
 Início de um projeto
Objetivo do projeto
Exemplo 1:
1. Construção de depósitos para mantimentos
2. Construção de 5 depósitos para mantimentos, em
8 meses, com previsão de investimento no valor de
R$ 60.000,00
Exemplo 2:
1. Aumento da capacidade de processamento do
servidor de dados
2. Aumento da capacidade de processamento do
servidor de dados de 1.2 GHz para 3 GHz até o
próximo período de elaboração da folha de
pagamento
 Início de um projeto

Termo de abertura do Projeto

O Termo de Abertura do Projeto é o documento

que autoriza formalmente o início de um projeto

na organização.
 Início de um projeto

Termo de abertura do Projeto

• Termo de abertura do projeto (Project Charter)

1. É publicado por um diretor/gerente (patrocinador) com
autoridade formal na estrutura organizacional;
2. Reconhece e autoriza formalmente a existência do
projeto;
3. Empossa o gerente do projeto e lhe concede autoridade
formal para usar recursos organizacionais nas
atividades do projeto;
 Início de um projeto

Termo de abertura do Projeto

• Termo de abertura do projeto (Project Charter)

4. Identifica linhas de reporte e atribuições do gerente do

projeto;
5. Contém ou faz referência:
- Às necessidades do negócio que o projeto está
incumbido de tratar
- Ao escopo do produto ou serviço a ser entregue
- Aos benefícios à organização
6. Deve ter ampla publicidade no âmbito da organização.
 Início de um projeto
Premissas

Algo assumido como verdadeiro para o projeto;

São condicionantes para a execução do projeto conforme o

planejado;

Se uma premissa não for confirmada é preciso revisar o

planejamento do projeto;

A premissa precisa ser específica, precisa e clara;

As premissas devem ser validadas pelos stakeholders e resguardam

o gerente do projeto.
 Início de um projeto
Premissas

Exemplos:

• “O analista de negócios deverá estar disponível no dia

30/agosto”

• “Despesas extras serão custeadas pela contratante”

• “Cada programador desenvolve 10 linhas de código por

dia”

• “A cotação do dólar é R$ 2.50”

 Início de um projeto
Restrições

Fatos concretos que limitam as opções da equipe.

Tempo

A tríplice
restrição!

Custo Escopo
 Início de um projeto
Restrições

Exemplo:

1. “O projeto deverá estar operacional até o ano fiscal de

2009”

2. “O limite de gastos é de R$ 60.000,00”

3. “Todos os produtos devem atender às especificações

da norma ISO XXXXX”

 Planejamento

Planejamento
• Planejamento do Escopo
• Estrutura Analítica do Projeto
• Planejamento do Tempo
• Planejamento dos Custos
• Planejamento dos Recursos Humanos
• Planejamento das Comunicações
• Planejamento dos Riscos
• Indicadores
 Planejamento

Planejar é definir e refinar os

objetivos e traçar o caminho
necessário para alcançá-los.

“Muitos caminhos levam a Roma.

O objetivo do planejamento
é encontrar o melhor”.
 Planejamento

Sequenciar
Preparar Atividades Desenvolver
Escopo Definir Cronograma
Atividades

Estimar
Definir Duração Desenvolver
Planejar Plano
Escopo
Recursos

Estimar
Custo
Desenvolver
Orçamento
 Planejamento

Planejamento do Escopo

• Escopo do produto – aspectos e funções que

caracterizam um produto ou serviço.

• Escopo do projeto – o trabalho que deve ser feito com a

finalidade de fornecer um produto de acordo com os
aspectos ou funções especificados.
 Planejamento

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é

uma representação gráfica e detalhada de
todo o escopo do projeto.
 Planejamento

Work Breakdown Structure (WBS)

•É uma ferramenta gráfica de detalhamento de escopo do projeto;

•Trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto;

•É melhor entender o todo pelas suas partes constituintes;

•O importante é que a estrutura deverá conter todo e somente o

trabalho necessário para o alcance dos objetivos do projeto;

•A quebra do projeto em elementos menores que podem ser mais

bem visualizados e entendidos, facilita os processos de
planejamento, execução, monitoramento e controle.
Planejamento
 Planejamento

Conceito de Pacote de Trabalho

•Pacote de Trabalho – é um item no mais baixo nível da

estrutura analítica do projeto.
•Cada pacote de trabalho deve possuir:
• Um código de identificação único;
• Um entregável específico e verificável;
• Um único responsável pela sua entrega;
• De 40 a 80 horas de duração (de acordo com o
ciclo de acompanhamento) ;
 Planejamento

Conceito de Pacote de Trabalho

•Recursos humanos (equipe), tecnológicos e logísticos

alocados;
• Um custo definido cujo cálculo deve considerar os
recursos alocados;
• Cada entregável tem um cliente validador, um
formato definido e critérios de aceite previamente
acordados com este cliente.
 Planejamento
Work Breakdown Structure (WBS)

• O nível de detalhe depende da complexidade e

características do projeto
• A EAP deve ser decomposto até um nível que permita a
efetiva gerência do projeto
• O número de frentes deve ser entre 5 e 9 (capacidade
gerencial humana)
• A maioria das estruturas possuem de 3 e 6 níveis
• Nem todas as “pernas” da EAP precisam ter o mesmo
número de níveis
 Planejamento
Work Breakdown Structure (WBS)

• Dicionário da EAP – Contém as definições dos elementos

que compõem a EAP, códigos contábeis ou sistemas de
Numeração que possibilitam identificar individualmente
cada elemento da EAP e as descrições dos componentes
de trabalho.
 Planejamento
Work Breakdown Structure (WBS)

• Modelos de estrutura analítica do projeto – Estruturas

utilizadas em projetos similares ou disponíveis na
metodologia de GP devem ser utilizadas como base para
elaboração da nova EAP.
Projeto

Deliverables

Elementos
intermediários

Pacotes de
trabalho

Detalhes do especialista: Atividades e tarefas

 Planejamento
Benefícios da EAP
• Proporciona uma visão única de todo o escopo do
projeto

• Fornece uma base para análise de riscos,

estimativas de recursos, custos e tempo

• Facilita a definição clara de papéis e atribuição de

responsabilidades

• Facilita a comunicação entre a equipe do projeto e

os stakeholders
 Planejamento
Benefícios da EAP

• Ajuda novos membros a compreenderem seu papel no

âmbito do projeto

• Proporciona a participação da equipe no seu

desenvolvimento, o que gera mais comprometimento

• Define uma linha base para medir e controlar o

desempenho do projeto

• Pode ser reutilizada em outros projetos

 Planejamento
Elaboração participativa
 Planejamento
Dicas importantes ( 10 mandamentos da WBS)
• VI – Não decomporás em demasia, de forma que o
custo/tempo de planejamento e controle não traga o
benefício correspondente;
• VII – Honrarás o pai;

• VIII – Decomporás de forma que a soma dos subprodutos

dos elementos componentes (filhos) corresponda ao
subproduto do elemento pai (mandamento do 100%);
• IX – Não decomporás em somente um subproduto;
• X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de
mais de um subproduto.
 Planejamento
Dicas importantes ( 10 mandamentos da WBS)
• I – Cobiçarás a WBS do próximo;

• II – Explicitarás TODOS os subprodutos, inclusive os

necessários ao gerenciamento do projeto;

• III – Não usarás os nomes em vão;

• IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no

dicionários da WBS;
• V – Decomporás até o nível de detalhe que permita o
planejamento e controle do trabalho necessário para a
entrega do subproduto.
 Introdução ao Gerenciamento de Projetos

“Sucesso é o resultado da prática constante de

fundamentos e ações vencedoras. Não há nada

de milagroso no processo, nem sorte envolvida.

Amadores aspiram, profissionais trabalham”

Bill Russel
Considerado um dos maiores jogadores da história do basquete americano.
Defendeu os EUA nos Jogos Olímpicos de 1952
Introdução ao Gerenciamento de Projetos

“Mão santa
nada cara,
mão
treinada”