Slides Sobre Gerência Dos Custos

Áreas de Conhecimento
Integração
INTEGRAÇÃO
Escopo
ESCOPO
Cronograma
CRONOGRAMA
Custos
Recursos
Aquisições
Partes Interessadas
Comunicações
Riscos
Qualidade
Gerência de Projetos de Software 1
Versão Sem Cortes
Gerência dos Custos
Prof. Osvaldo Mesquita

E-mail: osvaldo.mesquita@ufc.br
Inclui os processos envolvidos em

planejamento, estimativa, orçamento,
financiamento e controle dos custos,
para que o projeto possa ser realizado
dentro do orçamento aprovado.

• Processos
1. Planejar o gerenciamento dos custos
2. Estimar os custos 19/49
3. Determinar o orçamento
4. Controlar os custos

Processo de definir como os custos do

projeto serão estimados, orçados,
monitorados e controlados.

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P
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
1. Termo de abertura do 1. Opinião especializada 1. Plano de gerenciamento
projeto 2. Análise de dados dos custos
2. Plano de gerenciamento 3. Reuniões
do projeto
3. Fatores ambientais da
empresa
4. Ativos de processos
organizacionais
Principal benefício:
Fornecer orientações e instruções sobre
como os custos do projeto serão
gerenciados ao longo de todo o projeto.

Entradas
• Termo de abertura do projeto
Fornece um orçamento resumido a partir do qual os custos
detalhados do projeto serão desenvolvidos. Ele também define os
requisitos de aprovação do projeto que influenciarão o gerenciamento
dos custos do projeto.

Entradas
• Plano de gerenciamento do projeto
Contém informações importantes para desenvolver o plano de
gerenciamento dos custos, que incluem:
• Linha de base do escopo – A linha de base do escopo inclui, dentre
outras coisas, os detalhes da EAP para a estimativa e gerenciamento
dos custos.
• Linha de base do cronograma – A linha de base do cronograma
define quando os custos do projeto serão gastos.
• Outras informações – Outras decisões sobre custos, riscos e
comunicações relacionadas com o desenvolvimento dos custos a
partir do plano de gerenciamento do projeto.
• Fatores ambientais da empresa

• Ativos de processos organizacionais
Ferramentas e Técnicas
• Opinião especializada
• Análise de dados
– Análise de alternativas: pode auxiliar no modo para adquirir os
recursos do projeto como fazer, comprar ou alugar.
• Reuniões
Feitas para desenvolver o plano de gerenciamento dos custos.
Podem participar o patrocinador do projeto e membros
selecionados das partes interessadas (qualquer pessoa com
responsabilidade nos custos do projeto) conforme a necessidade.

Saídas
• Plano de gerenciamento dos custos
Um componente do plano de gerenciamento do projeto.
Descreve como os custos do projeto serão planejados,
estruturados e controlados.
Os processos de gerenciamento dos custos do projeto e suas
ferramentas e técnicas associadas são documentados no plano de
gerenciamento dos custos.

Saídas
• Plano de gerenciamento dos custos
Pode estabelecer o seguinte:
• Nível de precisão – grau em que as estimativas dos custos das
atividades serão arredondadas para cima ou para baixo, com base
no escopo das atividades e complexidade do projeto.
Exemplo: R$100,49 para R$100, ou R$995,59 para R$1.000).
• Unidades de medida – unidades usadas em medições (horas, dias
ou semanas para medidas de tempo, ou metros, litros, toneladas
para medidas de quantidade) é definida para cada um dos recursos.
• Limites de controle – limites de variação para monitoramento do
desempenho de custo podem ser especificados para indicar uma
quantidade de variação combinada a ser permitida antes que alguma
ação seja necessária.

• Processos

2. Estimar os custos
Envolve o desenvolvimento de uma

estimativa dos recursos monetários
necessários para executar as atividades
do projeto.
• As estimativas devem ser refinadas durante o curso do
projeto para refletir detalhes adicionais conforme se
tornarem disponíveis.
• A precisão da estimativa de um projeto aumentará conforme
o mesmo progride no seu ciclo de vida.

• Tipos de custos no projeto:

– Custos variáveis
• Variam de acordo com o trabalho realizado.
• Exemplo: custos de equipamento/material.
– Custos fixos
• Não variam com as alterações na produção.
• Exemplo: aluguel do local.

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P
1. Plano de gerenciamento 1. Opinião especializada 1. Estimativa de custos
do projeto 2. Estimativa análoga 2. Base das estimativas
2. Documentos do projeto 3. Estimativa paramétrica 3. Atualização nos
3. Fatores ambientais da 4. Estimativa “bottom-up” documentos do projeto
empresa 5. Estimativa de três
4. Ativos de processos pontos
organizacionais 6. Análise de dados
7. Sistema de informações
de gerenciamento de
projetos
8. Tomada de decisões
Definição dos recursos
monetários necessários
para o projeto.

Entradas
Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem,
entre outros:
• Plano de gerenciamento dos custos – descreve métodos de
estimativas que podem ser usados, bem como o nível necessário de
precisão e exatidão para a estimativa dos custos.
• Plano de gerenciamento da qualidade – descreve as atividades e
os recursos necessários para a equipe de gerenciamento do projeto
alcançar os objetivos de qualidade definidos para o projeto.
• Linha de base do escopo – Especificação do escopo, EAP,
Dicionário da EAP.

Entradas
• Documentos do projeto
Os documentos do projeto que podem ser considerados incluem,
mas não estão limitados a:
• Requisitos de recursos – tipos e quantidades de recursos
necessários para cada atividade ou pacote de trabalho.
• Registro dos riscos – contém detalhes de cada risco do projeto
identificado, priorizado e para o qual são necessárias respostas.
• Registro das lições aprendidas
• Cronograma do projeto


• Estimativa análoga
Usa o custo real de projetos anteriores semelhantes como base
para estimar os custos do projeto atual.
Usa opinião especializada.
Geralmente custa menos que outras técnicas, mas em geral
também é menos precisa.
É mais confiável quando:
• Os projetos anteriores são realmente semelhantes.
• Quem está preparando as estimativas possui a experiência
necessária.

• Estimativa paramétrica
Técnica que utiliza uma relação estatística entre dados históricos e
outras variáveis (por exemplo, metros quadrados em construção,
linhas de código em desenvolvimento, horas de mão-de-obra) para
calcular uma estimativa de custos para um recurso de uma
atividade do cronograma.
• Estimativa “bottom-up”
Envolve a estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais
ou de atividades individuais com o nível mais baixo de detalhes.
Obtém estimativas detalhadas ou definitivas, porém é mais cara.

• Estimativa de três pontos
A precisão das estimativas de custos de uma atividade pode ser
aperfeiçoada considerando-se a incerteza e o risco:
• Mais provável (cM): custos da atividade, baseado num esforço de
avaliação realista para o trabalho necessário e quaisquer outros
gastos previstos.
• Otimista (cO): custos da atividade são baseados na análise do
melhor cenário para a atividade.
• Pessimista (cP): custos da atividade são baseados na análise do
pior cenário para a atividade.
Distribuição Triangular: cE = (cO + cM + cP) / 3

Distribuição Beta: cE = (cO + 4cM + cP) / 6

• Análise de dados
Algumas técnicas que podem ser usadas:
• Análise de reservas – inclusão de reservas de contingências, para
considerar os custos das incertezas. As reservas de contingências
são custos estimados que devem ser usados a critério do gerente
de projetos para lidar com eventos previstos, mas não garantidos,
que podem afetar um projeto (desconhecidos conhecidos).
• Custo da qualidade – trabalho adicionado ao projeto para executar
as atividades planejadas referentes a qualidade. Dinheiro necessário
para realizar o projeto corretamente.
• Sistema de informações de gerenciamento de projetos

• Tomada de decisões

Saídas
• Estimativas de custos das atividades
As estimativas de custos incluem avaliações quantitativas dos
custos prováveis necessários para concluir o trabalho do projeto e
também valores de contingência para assumir riscos identificados
e reserva gerencial para cobertura de trabalho não planejado.
• Base das estimativas
Documentação que serve de apoio para as estimativas:
• Documentação de como a estimativa foi desenvolvida.
• Documentação de quaisquer restrições conhecidas.
• Indicação do nível de confiança da estimativa final.
• Atualizações nos documentos do projeto

• Processos

Processo de agregação dos custos

estimados de atividades individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer
uma linha de base dos custos.

l a n
P
1. Plano de gerenciamento 1. Opinião especializada 1. Linha de base dos
do projeto 2. Agregação de custos custos
2. Documentos do projeto 3. Análise de dados 2. Requisitos de recursos
3. Documentos de negócio 4. Revisão de informações financeiros do projeto
4. Acordos históricas 3. Atualizações nos
5. Fatores ambientais da 5. Reconciliação dos documentos do projeto
empresa limites de recursos
6. Ativos de processos financeiros
organizacionais 6. Financiamento
Determinar a linha de base dos custos para
o monitoramento e controle do
desempenho do projeto.

Entradas
Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem,
entre outros:
• Plano de gerenciamento dos custos – descreve como os custos do
projeto serão estruturados no orçamento do projeto.
• Plano de gerenciamento dos recursos – fornece informações
sobre custos unitários (pessoal e outros recursos), a estimativa de
custos de viagem e outras despesas previstas, necessárias para
estimar o orçamento do projeto.
• Linha de base do escopo – Especificação do escopo, EAP,
Dicionário da EAP.

Entradas
Os documentos do projeto que podem ser considerados incluem,
mas não estão limitados a:
• Estimativas de custos – as estimativas de cada atividade dentro de
um pacote de trabalho são agregadas para obter uma estimativa de
custos de cada pacote de trabalho.
• Base das estimativas – especifica quaisquer premissas sobre a
inclusão ou exclusão de custos no orçamento do projeto.
• Registro dos riscos
• Cronograma do projeto

Entradas
• Documentos do negócio
• Acordos
Informações contratuais e custos relacionados a produtos,
serviços ou resultados que foram ou serão adquiridos.

• Agregação de custos
As estimativas de custos das atividades são agregadas por
pacotes de trabalho. Essas estimativas são então agregadas para
níveis mais altos de componentes da EAP (como contas de
controle) e, finalmente, para todo o projeto.
Projeto
Conta de Controle Conta de Controle
Pacote de Trabalho Pacote de Trabalho
Atividade Atividade

• Análise de dados → Análise de reservas
Reservas de contingência:
• Responsabilidade do Gerente do Projeto.
• “Desconhecidos conhecidos”.
• Faz parte da baseline dos custos.
Reservas gerenciais:
• Gerente do Projeto precisa de autorização para utilizar.
• “Desconhecidos desconhecidos” (trabalho inesperado).
• Não faz parte da baseline dos custos.

• Revisão de informações históricas
Quaisquer relações históricas que resultam em estimativas
paramétricas ou análogas envolvem o uso de características de
projetos (parâmetros) para desenvolver modelos matemáticos que
ajudem a prever o custo total do projeto.
• Reconciliação dos limites de recursos financeiros
É necessário certificar-se de que pode fazer o projeto dentro do
limite que a empresa deseja gastar (não estourar limites).
Se houver um estouro no limite, será necessário replanejar ou
recorrer ao patrocinador para descobrir o que fazer. Pode ser que
uma mudança de escopo seja necessária ou que o limite de
financiamento seja aumentado.

• Financiamento
Envolve obter recursos financeiros para projetos.
Em projetos de infraestrutura de longo prazo, industriais e de
serviços públicos, é comum procurar financiamento de fontes
externas.
Se o projeto receber financiamento externo, a entidade
financiadora pode ter algumas exigências que devem ser
cumpridas.

Saídas
• Linha de base dos custos
É a versão aprovada do orçamento do projeto, excluindo as
reservas gerenciais, que só pode ser mudada através de
procedimentos formais de controle de mudanças.
É utilizada como base para comparação com os resultados reais.
É o somatório dos orçamentos aprovados para as várias
atividades do cronograma.
Reservas gerenciais são adicionadas à linha de base dos custos para produzir o orçamento do projeto.
À medida que surgem mudanças que justificam o uso das reservas gerenciais, o processo de controle de mudanças
é utilizado para a obtenção da aprovação para colocar os fundos de reserva aplicáveis na linha de base dos custos.
Saídas
• Requisitos de recursos financeiros do projeto
Trata de como o gerente vai se certificar que seu projeto tem o
dinheiro necessário para cobrir riscos inesperados, assim como
aumentos de custos conhecidos que mudam com o tempo.
Portanto, os recursos totais necessários devem cobrir a linha de
base dos custos e as reservas gerenciais (quando existir).

• Processos

Processo de monitoramento do andamento

do projeto para atualização do seu
orçamento e gerenciamento das mudanças
feitas na linha de base dos custos.

Inclui:
– Controlar fatores que criam mudanças na baseline dos custos.
– Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem.
– Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassem o
financiamento autorizado.
– Monitorar o desempenho de custos para detectar e compreender
as variações em relação à baseline dos custos.
– Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas
sejam incluídas nos custos relatados ou na utilização de recursos.
– Informar às partes interessadas sobre as mudanças aprovadas.
– Agir para manter os estouros nos custos dentro dos limites
aceitáveis.

MC
1. Plano de gerenciamento 1. Opinião especializada 1. Informações sobre o
do projeto 2. Análise de dados desempenho do
2. Documentos do projeto 3. Índice de desempenho trabalho
3. Requisitos de recursos para término 2. Previsões de custos
financeiros do projeto 4. Sistema de informações 3. Solicitações de
4. Dados de desempenho de gerenciamento de mudança
do trabalho projetos 4. Atualizações no plano
5. Ativos de processos de gerenciamento no
organizacionais projeto
5. Atualizações nos
documentos do projeto
Manter a linha de base dos
custos atualizada ao longo
de todo o projeto.

Entradas
• Requisitos de recursos financeiros do projeto
• Dados de desempenho do trabalho
Contêm dados sobre o status do projeto como quais custos foram
autorizados, gastos, etc.
●
Ativos de processos organizacionais

• Análise de dados → Análise de Valor Agregado (AVA)
Método que combina escopo, cronograma, e medições de
recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto.
Monitora três dimensões-chave:
1) Valor Planejado (VP): Orçamento autorizado designado ao
trabalho agendado
– Exemplo: Na construção do módulo de um sistema que contém 20
funcionalidades, cada grupo de 4 funcionalidades está planejado para ser
construído em 1 dia ao custo de 200 reais. No quarto dia de trabalho,
percebeu-se que foram gastos 850 reais e terminadas apenas 14
funcionalidades.
Se para cada dia o custo é de 200 reais, o Valor Planejado para o
quarto dia é de R$800.
• Análise de dados → Análise de Valor Agregado (AVA)
2) Valor Agregado (VA): Valor que deveria ser gasto,
considerando o trabalho já realizado
– Exemplo: No quarto dia de trabalho, tinham sido terminadas
apenas 14 funcionalidades.
Se cada 4 funcionalidades tem um custo de 200 reais, então o
Valor Agregado para 14 funcionalidades é de R$700.
3) Custo Real (CR): Custo real gasto para o trabalho já
realizado
– Exemplo: No quarto dia de trabalho, percebeu-se que foram
gastos 850 reais e terminadas apenas 14 funcionalidades. Ou
seja, o Custo Real foi de R$850.

• Análise de dados → Análise de variação
As variações também são monitoradas:
• Variação de Prazo: Medida de desempenho do cronograma
num projeto (VPr = VA - VP)
– Se positivo: quantos reais você está acima do planejado para
aquele momento no cronograma.
– Se negativo: quantos reais você está abaixo do planejado para
aquele momento no cronograma.
• Variação de Custos: Medida do desempenho do custo num
projeto (VC = VA - CR)
– Se positivo: está dentro do orçamento.
– Se negativo: está acima do orçamento.

Índices de desempenho:
• Índice de desempenho de prazo: Medida de eficiência do
cronograma (IDP = VA/VP)
– Se menor que 1, significa que menos trabalho foi executado do
que o planejado.
– Se maior que 1, significa que mais trabalho foi executado do que
o planejado.
• Índice de desempenho de custos: Medida de eficiência de
custos dos recursos orçados (IDC = VA/CR)
– Se menor que 1, significa excesso de custo para o trabalho
executado.
– Se maior que 1, significa custo abaixo do limite até a data
presente.
Exemplo:
• Se o Valor Agregado (VA) = 350, o Custo Real (CR) = 400 e
o Valor Planejado (VP) = 375, qual é a Variação de Custo?
a) 350
b) -75
c) -25
d) -50

• Análise de dados → Previsões
É a realização de estimativas de condições futuras do projeto com
base nos indicativos e no conhecimento disponível no momento da
previsão.
As previsões são geradas, atualizadas e refeitas com base nas
informações sobre o desempenho do trabalho fornecidas conforme
o projeto é executado e desenvolvido.

• Análise de dados → Análise de reservas
Utilizada para monitorar a situação das reservas gerenciais e de
contingência para o projeto a fim de determinar se tais reservas
ainda são necessárias ou se reservas adicionais devem ser
solicitadas.

• Índice de Desempenho Para Término (IDPT)
Métrica de desempenho que deve ser alcançado com os recursos
restantes a fim de cumprir uma meta especificada, ou seja, é o
alvo que deve ser atingido pelo IDC para que o custo previsto para
a conclusão seja atingido.
• Sistema de informações de gerenciamento de projetos

Saídas
• Informações sobre o desempenho do trabalho
• Previsões de custos
• Solicitações de mudanças
A análise do desempenho do projeto pode resultar em uma
solicitação de mudança na linha de base ou em outros
componentes do plano de gerenciamento do projeto.
As solicitações de mudança são processadas para revisão e
disposição através do processo Realizar o controle integrado de
mudanças.
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

• Processos

Áreas de Conhecimento
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CUSTOS
Recursos
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Gerência dos Custos

Prof. Osvaldo Mesquita

Inclui os processos envolvidos em

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Processo de definir como os custos do

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• Fatores ambientais da empresa

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Envolve o desenvolvimento de uma

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• Tipos de custos no projeto:

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• Fatores ambientais da empresa

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Distribuição Triangular: cE = (cO + cM + cP) / 3

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• Sistema de informações de gerenciamento de projetos

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• Atualizações nos documentos do projeto

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Conta de Controle Conta de Controle

Pacote de Trabalho Pacote de Trabalho

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• Atualizações nos documentos do projeto

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