Tema 1: Sistemas e

projetos dentro do sistema

empresa
Paulo Romaro
Gestão de Custos em Projetos

A disciplina Gestão de Custos em Projetos

tem por objetivo apresentar o processo de
gestão dos gastos de cada projeto,
partindo da avaliação dos custos e seu
planejamento, até o controle durante a
execução do projeto.
 Objetivos da Aula 1

. Compreender a importância do tratamento de custos nos

projetos

. Rever os conceitos de gerenciamento de projetos que se

relacionam ao tratamento de custos

. Entender porque o controle de custos é fundamental para o

sucesso do projeto.

. Conhecer os processos de gerenciamento de custos no projeto.

. Entender os fundamentos de custos e as classificações dos

gastos para permitir a adequada estimativa de custos de
projetos.
 Definição de Projeto

Um conjunto de atividades relacionadas para

atingir um conjunto de objetivos predefinidos,
num certo prazo, com certo custo e
qualidade, através da mobilização de recursos
técnicos, materiais e humanos.
 Caracterização de sistemas e projetos
dentro do sistema empresa
. Os sistemas podem ser classificados em
sistemas abertos e fechados.
.. Os sistemas fechados cumprem seu objetivo
sem afetar o meio ambiente e nem são por ele
afetados.
.. O sistema aberto é aquele que interage com o
ambiente externo, é afetado por este ambiente,
mas também afeta diversas variáveis e entidades
do ambiente externo.

. Qualquer empresa caracteriza-se como um

sistema aberto
A Empresa como um Sistema Aberto
Elementos e Funcionamento Básico de
um Sistema
 Eficiência e Eficácia

. A eficiência é um conceito que se aplica às

partes de um sistema, que são representadas
pelo elemento processamento.

. A eficácia é ligada ao objetivo do sistema,

seu elemento mais importante
 Gerenciamento de Projetos

Aplicação de conhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicas administrativas às
atividades do projeto, dentro de uma visão
sistêmica, de modo a garantir que seus
objetivos sejam atingidos.
Tema 2: Gerenciamento
de Custos de Projetos
Gerenciamento de custos em projetos

O processo de gerenciamento de custos em

projetos deve ter como referência sempre a
abordagem sistêmica, bem como as etapas do
processo de gestão, que é o planejamento,
execução e controle, para garantir o término
do projeto dentro do orçamento e prazos
aprovados.
Gerenciamento de custos em projetos
O gerenciamento de custos em projetos envolve:
. Estimativa de custos: mensurar inicialmente
os custos em função dos recursos e atividades
necessários para o projeto.
. Orçamento de custos: definir e agregar os
custos estimados das atividades em função do
cronograma do projeto para obter a linha de base
de custos do projeto.
. Controle de custos: desenvolver mecanismos
de controle de custo e as variações em relação ao
planejado objetivando à otimização financeira do
projeto.
 Ciclo de vida do projeto

Ciclo de vida é caracterizado pelo conjunto de

etapas ou fases que compõe o projeto.
Fundamentalmente, essas fases são:
. conceituação,
. estruturação,
. implantação e
. finalização
 Ciclo de vida do projeto

Na fase da conceituação, o escopo do projeto

é aprovado pelos patrocinadores, assim como
a expectativa inicial do orçamento
 Ciclo de vida do projeto

A fase da estruturação compreende o

planejamento do projeto, que inclui a
estimativa do custo dos recursos, o
orçamento detalhado do projeto, bem como a
avaliação financeira do projeto por meio de
critérios que consideram o valor do dinheiro
no tempo
 Ciclo de vida do projeto

A fase da implantação compreende o

desenvolvimento físico do projeto dentro do
cronograma esperado e os respectivos
desembolsos financeiros. Nesta fase, o
controle de custos em projeto passa a ter o
seu real significado e vai garantir a eficácia do
projeto.
 Ciclo de vida do projeto

A finalização do projeto é a entrega do

produto ou serviço esperado do projeto
quando da sua aprovação pelos
patrocinadores para os beneficiários do
projeto.
 Controle de custos

O processo de controle dentro do grupo de macroprocessos

do PMI – Project Management Institute
Processos de gerenciamento de custos dentro
do gerenciamento de projetos do PMI
Tema 3: Planejamento de
Custos
 Planejamento de Recursos

• gerenciamento de custos em projeto parte

do planejamento do processo.
• O processo de planejamento de recursos
permite determinar quais serão os recursos
(humanos, materiais, tecnologia,
equipamentos) em quantidade que serão
necessários para a realização de cada
atividade ou fase do projeto.
 Estimativa de custos

1. Na fase inicial de estimativas, não há necessariamente

uma precisão em termos de quantidade e valor, que
deverão ser refinadas na fase de orçamento de custos
do projeto, para que se possa ter o efetivo controle
posterior
2. Na fase de conceituação, quando não há dados
detalhados, admite-se uma faixa de -50% a + 50%.
3. Na fase de planejamento de recursos, há necessidade
de um grau maior de acurácia nas estimativas, dentro
de uma faixa de -10% a + 25%.
4. Na finalização do projeto é necessária uma acurácia
maior, que deve ficar entre -10% a + 10% ou -5% a
+10%.
 Estimativas de Custos
Ferramentas e técnicas utilizadas para estimativas de
custos:

1. Opinião especializada
2. Estimativa análoga
3. Estimativa paramétrica
4. Estimativa bottom-up
5. Estimativa dos três pontos
6. Análise de reservas
7. Custo da qualidade
8. Utilização de softwares
9. Análise das propostas de fornecedores
 Orçamento de Custos

O orçamento de custos será a referência para

o processo posterior, o controle de custos do
projeto, e geralmente é representado
figurativamente por meio da curva S com os
valores acumulados de custo ao longo do
tempo
 Orçamento de Custos
As ferramentas e técnicas:
1. Agregação de custos: é a metodologia de elaborar o orçamento de forma
estruturada, reunindo os custos das atividades nos custos de pacotes de
trabalho. Em seguida, os custos dos pacotes de trabalho são reunidos nos
custos da conta de controle, e, por fim, nos custos do projeto. As reservas de
contingências são somadas para alcançar a linha de base de custos e em
seguida são adicionadas às reservas de custos de gerenciamento.
2. Análise de reservas: estabelecimento de reservas de contingência e de
gerenciamento, dando mais acurácia ao já feito nas estimativas de custos.
3. Opinião especializada: opinião de um especialista em determinada área de
aplicação, recurso ou atividade.
4. Relações históricas: usadas para realizar teste de coerência, como por
exemplo, o modelo utilizado na engenharia de software, que considera os
percentuais de custos para as fases do RUP: Iniciação (5%); Elaboração
(20%), Construção (65%) e Transição (10%).
5. Reconciliação do limite de recursos financeiros: conciliação com quais
restrições de custos no termo de abertura e conciliação do custo com o
momento em que ele estará disponível no tempo.
Visão do Processo de Agregação de Custos
para Orçamento de Projeto.
 Controle de Custos
Processo de controle de custo:

1. Monitoramento do progresso do projeto para atualizar o orçamento com

as alterações feitas na linha de base de custos.
2. Gerenciar os fatores que podem gerar mudança na linha de base de
custos.
3. Assegurar que os gastos não excedam aos recursos financeiros orçados,
tanto em cada período quanto do total do projeto.
4. Estruturar um modelo de análise das variações para isolar e entender
essas variações, tendo como referência sempre a linha de base de custos.
5. Estruturar um sistema de informação que alerte todos os interessados no
andamento e gastos do projeto.
6. Provocar ações para que eventuais excessos de gastos em relação ao
orçado estejam dentro de limites aceitáveis etc.
Diversas ferramentas e técnicas podem ser
utilizadas no processo de controle de custos, que
serão detalhadas na última aula, tais como:
Gerenciamento do valor agregado.
Índice de desempenho para o término (IDPT).
Análise de desempenho.
Análise das variações.
Gerenciamento matricial.
Software de gerenciamento de projetos etc.
Tema 4: Classificação e
comportamento dos
custos
 Terminologia contábil
Algumas das terminologias mais usuais:
Gastos: sacrifício financeiro, presente ou futuro, que a entidade arca
para a obtenção de um produto ou serviço qualquer;
Investimento: gasto ativado em função de sua vida útil ou de
benefícios atribuíveis a futuros períodos;
Custos: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de
outros bens ou serviços;
Despesas: bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a
obtenção de receitas;
Desembolso: pagamento de um bem ou serviço;
Perda: gasto involuntário ou bem ou serviço consumido de forma
anormal.
 Terminologia contábil
Balanço Patrimonial Demonstrativo de
Resultado do Exercício
Produtos ou
Custos Serviços Despesas
Elaborados

Consumo associado
à elaboração do Consumo
produto ou serviço associado
ao período

Investimentos

Gastos
Essencialmente, classificam-se os custos e
despesas de duas maneiras:
Quanto ao objeto a ser custeado: custos
diretos e indiretos.
Quanto ao volume de produção ou venda:
custos fixos e variáveis
MP: Matéria Prima ; EE; Energia Elétrica