Aula 02 – Gerenciamento da

Integração do Projeto
Tema 01 – Recapitulando

Maria Heloiza R. Magrin, PMP

• Aula 1 – GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO DO
PROJETO
• Aula 2 – ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO
PROJETO, MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO
PROJETO e REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE
MUDANÇAS
• Aula 3 – ENCERRAR O PROJETO OU FASE e
GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
• Aula 4 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
 • Oque precisamos entregar.
Meta • Como iremos entregar.

• Escopo do projeto, cronograma,

O que orçamento, plano da qualidade.

• Definido em diversos planos, agrupados

Como no plano do gerenciamento do projeto.
Recapitulando

Grupo de processos
Iniciação

Encerramento Planejamento

Monitoramento
Execução
e Controle
Recapitulando

Grupo de processos
•Equilíbrio das restrições conflitantes do projeto
Escopo
Recursos Cronograma

Riscos Qualidade
Orçamento
Recapitulando
Áreas de conhecimento
Tempo
Custo
Qualidade
Escopo

Recursos humanos
Comunicação
Riscos
Aquisições
Partes interessadas
 Recapitulando
• Grupos de processos X Áreas de conhecimento
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento Encerramento
e controle
Integração X X X X X
Escopo X X
Tempo X X
Custo X X
Qualidade X X X
Recursos
humanos X X
Comunicações
X X X
Riscos X X
Aquisições X X X X
Partes
interessadas X X X X
Recapitulando
Gerenciamento da integração do projeto

Combinar

Definir Unificar

Identificar Integração Coordenar

Processos e atividades
Recapitulando
Gerenciamento da integração do projeto
Processo Grupo
Desenvolver o termo de abertura do Iniciação
projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Planejamento
Orientar e gerenciar o trabalho do
Execução
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto Monit/Control

Realizar o controle integrado de

Monit/Control
mudanças
Encerrar o projeto ou fase Encerramento
Recapitulando
Desenvolver o termo de abertura do projeto
• Autoriza o início do
projeto.
• Nomeia o gerente de
projetos.
• É executado antes do
planejamento.
• Usa as informações
definidas pelo
contratante para
descrever os requisitos
de forma resumida.
Recapitulando
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

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isito ogra idad siçõe Inter
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das
s
Recapitulando

Desenvolver o plano de gerenciamento do

projeto
• Documento que descreve como o projeto
será executado, monitorado e controlado.
• Integra e consolida todos os planos de
gerenciamento auxiliares e linhas de base
dos processos de planejamento.
Tema 2
ORIENTAR E GERENCIAR O
TRABALHO DO PROJETO
Maria Heloiza Rodrigues Magrin
Nesta aula

ORIENTAR E GERENCIAR O TRABALHO DO

PROJETO
MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO
PROJETO
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto
Processo de liderança e realização do trabalho
definido no Plano de Gerenciamento do
Projeto e implementação das mudanças
aprovadas para atingir seus objetivos.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

• É a realização do projeto em si.

• Coordenação e liderança do gerente de
projetos para que os trabalhos necessários
sejam realizados e as mudanças sejam
tratadas adequadamente.
• Todas as atividades que a equipe de
gerenciamento do projeto deve executar
para que o mesmo produza o produto
contratado.
 Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto
Atividades realizadas neste processo:
Executar as atividades para alcançar os
objetivos do projeto.
Criar as entregas do projeto para atender
o trabalho planejado do projeto.
Fornecer, treinar e gerenciar os membros
da equipe alocados no projeto.
Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive
materiais, ferramentas, equipamentos e
instalações.
Implementar os padrões e os métodos
planejados.
Estabelecer e gerenciar os canais de
comunicação do projeto, tanto externos
como internos à equipe do projeto.
Gerar dados de desempenho do trabalho, tais como custo,
cronograma, progresso técnico e da qualidade e informações
sobre o andamento do projeto para facilitar previsões.
Emitir solicitações de mudança e implementar as mudanças
aprovadas no escopo do projeto, nos planos e no ambiente;
Gerenciar riscos e implementar atividades de resposta a
riscos.
Gerenciar vendedores e fornecedores.
Gerenciar as partes interessadas e seu engajamento.
Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as
atividades de melhorias nos processos aprovados.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Entradas:
• Plano de gerenciamento do projeto.
• Desenvolvido durante o planejamento.
• Contém todos os planos auxiliares.
• Possui as linhas de base de escopo,
tempo, custo e qualidade.
• Dita as diretrizes a serem seguidas.
• Deve ser atualizado a cada solicitação
de mudança aprovada.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Entradas:
• Solicitações de mudanças aprovadas.
• As solicitações e aprovações das
mudanças são atividades do processo.
Realizar o controle integrado de
mudanças.
• As solicitações de mudança aprovada
podem ser uma ação:
• Corretiva.
• Preventiva.
• Reparo de um defeito.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Entradas:
• São programadas e implementadas pela
equipe do projeto.
• Podem impactar qualquer área do
projeto, as políticas ou o plano de
gerenciamento do projeto.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto
Entradas:
• Solicitações de mudanças aprovadas.
• Sistema de Gerenciamento de configuração:
Define como será o produto final inclusive
seus detalhes técnicos.
• Sistema de Controle de Mudança:
O conjunto de procedimentos e processos
que precisam ser aplicados para em
determinada ordem para realizar as
mudanças.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto
Entradas:
• Solicitações de mudanças aprovadas.
Controle Integrado de mudanças
Preencher o formulário de
solicitação de mudança
Revisar e analisar a solicitação
de mudança
Aprovada: fazer a integração no
projeto
Recusada: informe a causa da
rejeição
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Entradas:
• Fatores ambientais da organização.
• Cultura e estrutura organizacional.
• Infraestrutura.
• Administração de pessoal.
• Tolerância a riscos das partes interessadas.
• Sistemas de informações de gerenciamento de
projetos.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Entradas:
• Ativos de processos de negócio da organização.
• Diretrizes padronizadas e instruções de
trabalho.
• Requisitos de comunicação, retenção de
registros e requisitos de segurança.
• Procedimento de gerenciamento de problemas
e defeitos que definem os controles,
identificação e solução de problemas e defeitos
e acompanhamento dos seus itens de ação.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Entradas:
• Banco de dados para medição de
processos usado para coletar e
disponibilizar dados de medição de
processos e produtos.
• Arquivos de projetos anteriores, lições
aprendidas.
• Banco de dados para gerenciamento de
problemas e defeitos.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Entradas (revisando):
• Plano de gerenciamento do projeto.
• Solicitações de mudanças aprovadas.
• Fatores ambientais da organização.
• Ativos de processos de negócio da
organização.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Documentos, ferramentas e técnicas:

• Opinião especializada.
• Sistema de informações do gerenciamento
de projetos.
• Reuniões.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Documentos, ferramentas e técnicas:

• Opinião especializada.
– Outras unidades dentro da organização.
– Consultores e outros especialistas no
assunto.
– Partes interessadas, clientes, fornecedores
ou patrocinadores.
– Associações profissionais e técnicas.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Documentos, ferramentas e técnicas:

• Sistema de informações do gerenciamento
de projetos.
– Ferramentas de agendamento.
– Sistema de autorização de trabalho.
– Sistema de configuração.
– Sistema de distribuição de informação etc.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Documentos, ferramentas e técnicas:

• Reuniões
– Troca de informações.
– Brainstroming, avaliação de opiniões,
design, ou;
– Decisórias.
Orientar e gerenciar o trabalho do
projeto

Saídas :
• Entregas.
• Dados de desempenho do trabalho.
• Solicitações de mudanças.
• Atualizações do plano de gerenciamento
do projeto.
• Atualizações dos documentos do projeto.
Tema 3
MONITORAR E CONTROLAR O
TRABALHO DO PROJETO
Maria Heloiza Rodrigues Magrin
Gerenciamento da integração do
projeto
Processo Grupo
Desenvolver o termo de abertura do
Iniciação
projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto Planejamento
Orientar e gerenciar o trabalho do
Execução
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do
Monit/Control
projeto
Realizar o controle integrado de Monit/Control
mudanças
Encerrar o projeto ou fase Encerramento
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto

Responsável pela análise, registro,

acompanhamento e pelas revisões e ajustes do
progresso do projeto, visando atender aos
objetivos de desempenho definidos para o
mesmo.
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto
Envolve:
A comparação do desempenho real do O fornecimento de dados e informações
projeto com o planejado. sobre o andamento do projeto, incluindo a
medição e previsão do mesmo.
A avaliação do desempenho do projeto O fornecimento de previsões que permitam a
verificar se necessita de ações corretivas revisão contínua dos custos do projeto.
ou preventivas.
Identificação, análise e o O monitoramento da execução das mudanças
acompanhamento de novos riscos. aprovadas sempre que vierem a ocorrer.
A manutenção de uma base de
informações precisas e oportunas sobre
o produto do projeto e toda a
documentação relacionada com o início
e o fim do mesmo.
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto

Entradas:
• Plano de gerenciamento do projeto.
• Previsões de cronograma.
• Previsões de custos.
• Mudanças validadas.
• Informações sobre o desempenho do
trabalho do projeto.
• Fatores ambientais da organização.
• Ativos de processos de negócio da
organização.
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto

Entradas:
• Previsões de cronograma.
• Previsões de custos.
• PV: Planned Value
• EV: Earned Value
• SPI (Schedule Performance Index)= EV/PV
• Se SPI > 1, Projeto Adiantado.
• Se SPI < 1, Projeto Atrasado.
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto

Entradas:

• Mudanças validadas.
• Informações sobre o desempenho do
trabalho do projeto:
– Situação atual do projeto.
– Realizações significativas do projeto.
– Atividades agendadas.
– Previsões.
– Questões diversas.
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto

Documentos, ferramentas e técnicas:

• Opinião especializada.
• Técnicas analíticas.
• Sistema de informações do gerenciamento
de projetos.
• Reuniões.
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto

Documentos, ferramentas e técnicas:

• Técnicas analíticas:
Análise de regressão. Análise da árvore de falhas.

Métodos de agrupamento. Análise de reservas.

Análise Causal. Análise de tendências.

Análise da causa raiz. Gerenciamento de valor agregado.

Métodos de previsão (cenários, Análise de variação.

simulações, etc.).
Análise de modos e efeitos de falha.
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto

Saídas:
• Solicitações de mudanças.
• Relatórios de desempenho do trabalho.
• Atualizações do plano de gerenciamento
do projeto.
• Atualizações dos documentos do projeto.
Gerenciamento da integração do
projeto

Dica:
• No que consiste o Gerenciamento da
Integração do Projeto?
– Não decore apenas dos nomes dos
processos, suas entradas, ferramentas e
saídas.
– Entenda suas funções, metas e conceitos.
Tema 4
Realizar o controle integrado
de mudanças
Maria Heloiza Rodrigues Magrin
Gerenciamento da integração do
projeto
Processo Grupo
Desenvolver o termo de abertura do
Iniciação
projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto Planejamento

Orientar e gerenciar o trabalho do

Execução
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do
Monit/Control
projeto
Realizar o controle integrado de
Monit/Control
mudanças
Encerrar o projeto ou fase Encerramento
Realizar o controle integrado de
mudanças

Permite que as mudanças documentadas

sejam consideradas de forma integrada,
reduzindo os riscos do projeto.
• Revisar as solicitações de mudanças e sua
documentação.
• Aprovar as mudanças.
• Gerenciar as entregas das mudanças.
• Comunicar as mudanças e sua
documentação.
Realizar o controle integrado de
mudanças
Realizar o controle integrado de
mudanças

• Descrições das ferramentas e técnicas a serem

usadas nos processos.
• Como o trabalho será executado durante a vida
do projeto para que este produza o produto que
deve produzir.
• Plano de gerenciamento de mudanças que
documenta como estas serão realizadas e
controladas.
Realizar o controle integrado de
mudanças

• Plano de gerenciamento de configurações que

documenta como estas serão realizadas.
• Plano de gerenciamento de manutenção da
integridade das linhas de base.
• Plano de comunicação entre todos os
participantes do projeto.
• Plano de revisões do plano de gerenciamento do
projeto.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Atividades :
• Identificação da configuração
• Registro da situação da configuração
• Verificação e auditoria da configuração.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Entradas :
• Plano de gerenciamento do projeto.
• Ciclo de vida do projeto.
• Processos que serão aplicados.
• Resultados das adequações feitas pela equipe
de gerenciamento do projeto, tais como:
• Processos de gerenciamento de projeto
selecionados pela equipe do projeto.
• Nível de implantação de cada processo
selecionado.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Entradas:
• Relatórios de desempenho do trabalho.
• Registro de disponibilidade de recursos.
• Dados de custos e organograma.
• Gerenciamento de Valor Agregado.
• Gráficos de evolução Progressiva ou
Regressiva.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Entradas:
• Solicitações de mudanças.
• Afetam o desempenho do trabalho
relativo às mudanças aprovadas.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Entradas:
• Fatores ambientais da organização.
• Cultura e estrutura organizacional.
• Infraestrutura.
• Administração de pessoal.
• Tolerância a riscos das partes interessadas.
• Sistemas de informações de gerenciamento
de projetos.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Entradas:
• Ativos de processos de negócio da organização.
• Diretrizes padronizadas e instruções de
trabalho.
• Requisitos de comunicação, retenção de
registros e requisitos de segurança.
• Procedimento de gerenciamento de
problemas e defeitos que definem os
controles, identificação e solução de
problemas e defeitos e acompanhamento dos
seus itens de ação.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Entradas:
• Ativos de processos de negócio da
organização.
• Banco de dados para medição de processos
usado para coletar e disponibilizar dados de
medição de processos e produtos.
• Arquivos de projetos anteriores, lições
aprendidas.
• Banco de dados para gerenciamento de
problemas e defeitos.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Documentos, ferramentas e técnicas:

• Opinião especializada.
• Reuniões.
• Ferramentas de controle de mudanças.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Saídas:
• Solicitações de mudança aprovadas.
• Registro das mudanças.
• Atualizações do plano de gerenciamento
do projeto.
• Atualizações dos documentos do projeto.
Realizar o controle integrado de
mudanças

Para um projeto gerenciado sob as orientações do

guia PMBOK®, “mudanças” não é só mudar, sair
mudando desordenadamente. Para mudar é preciso
documentar e controlar, pois é preciso ter a certeza
que, de um lado, o cliente está sendo atendido, ou
quem solicitou as mudanças; e do outro, que o
escopo do projeto será mantido, ainda que a equipe
de gerenciamento tenha que ajustar escopo, tempo e
recursos.
Vamos pensar?

ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO

PROJETO e MONITORAR E CONTROLAR O
TRABALHO DO PROJETO são dois dos
principais processos existentes num projeto.
Por quê?
Referências

CLEMENTS, J.; GILDO, J. Gestão de projetos.

3. ed. Rio de Janeiro: Thomson, 2007.

KEELING, R. Gestão de projetos: uma

abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2009.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia do

conjunto de conhecimentos em
gerenciamento de projetos PMBOK. 5 ed.
USA: Project Management Institute, p. 63, 2013.
Referências

VARGAS, R. V. Gerenciamento de projetos.

7 ed. São Paulo: Brasport, p. 276, 2008.

XAVIER, L. F. S.; SOTILLE, M. A.; PEREIRA, M.

L. S.; MENEZES, L. C. M. Gerenciamento de
escopo em projetos. São Paulo: FGV, p.
152, 2006.
Referências

Bibliografia Complementar

CRUZ, T. Sistemas, métodos & processos. 2ª

edição 7ª reimpressão. São Paulo: Atlas, 2011.

CRUZ, T. Sistemas, organização e métodos.

3. ed. 8ª reimpressão. São Paulo: Atlas, 2002.

LAURINDO, J. Tecnologia da informação:

planejamento e gestão de estratégias. São Paulo:
Atlas, 2008.
Referências

Bibliografia Complementar

PHILLIPS, J. Gerência de projetos de tecnologia

da informação. Rio de Janeiro: Campus, 2003.

STAREC, C. Gestão estratégica da informação e

inteligência competitiva. São Paulo: Saraiva.
2005.

VIEIRA, M. Gerenciamento de projetos de

tecnologia da informação. Rio de Janeiro:
Campus, 2003.