Gestão de Projetos

Instrumento de Gerenciamento da Inovação tecnológica

Helio E. Marodin
Sérgio Mylius da Silva
Apresentador

• Helio Enir Marodin, Engenheiro Eletricista,

M.Sc. Engenharia de Produção. Diretor da
Mylius & Marodin – Gestão de Projetos
Agenda

• Introdução à Gestão de Projetos

• As vantagens desta abordagem gerencial
• A implantação de Gestão de Projetos
• O surgimento da Gestão por Projetos
Introdução à Gestão de Projetos
Gestão de Projetos

• O que é um Projeto?

• O que é Gerência de Projeto?

O que é um Projeto?

Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração

determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica
recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos.
Darci Prado

É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros

recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um
número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto
final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um
orçamento e de acordo com as especificações.
American Management Association
Diferença entre Projeto e Operação
Projetos
• É um esforço temporário e
único.
• A equipe planeja e executa o
projeto
• Enfrenta escopos que podem
ser desconhecidos
• Utiliza equipe multidisciplinar
• Termina com um resultado
único e específico
• Exemplo: A minha mudança de
residência
Operações
• É um esforço contínuo , estável,
repetitivo e consistente.
• As pessoas desempenham as
mesmas tarefas a cada ciclo do
processo
• Não exige uma equipe
multidisciplinar
• O controle de produtividade é
estabelecido em torno de metas
de produção
• Exemplo: O trabalho da
empresa de mudanças
 Projeto e Operação Processo
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Processo
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Idéia
Gerência de Projetos

• É a sistematização e a organização dos processos

de Definição, Planejamento, Execução, Controle e
Conclusão de Projetos.

• São técnicas e métodos de Administração, aplicados

para estimar, planejar e controlar atividades com o
objetivo de alcançar um resultado final dentro de
determinado prazo, custo e de qualidade.
Onde se utiliza GP

• Implantação de TI e Telecomunicações
• Desenvolvimento de Novos Produtos e
Serviços
• Projetos de Engenharia
• Projetos de Marketing
• Projetos de Manutenção
• Melhoria de Processos
As vantagens desta abordagem gerencial
As principais vantagens de GP

• Maior satisfação do Cliente

• Ciclo de desenvolvimento mais curto
• Custos menores
• Decisões mais eficazes
• Menos improviso
Outras vantagens de GP

• A entrega é feita dentro do prazo contratado

• O orçamento é respeitado
• A identificação antecipada dos problemas
permite planejar e realizar ações corretivas
• Criar um produto ou prestar um serviço de
qualidade na primeira vez
Mais vantagens de GP

• O planejamento e o compartilhamento de
recursos aprimora a eficiência (reduz custos).
• A comparação do Realizado com o Planejado
melhora o desempenho dos projetos.
Vantagens adicionais de GP

• A utilização de procedimentos, formulários e

modelos amigáveis sistematiza o trabalho.
• A comunicação previamente planejada facilita
a entrada, saída, distribuição, freqüência e no
arquivamento de dados do projeto.
A implantação de Gestão de Projetos
Como implantar GP ?

• Disseminar em toda a organização os princípios e a

metodologia de Gerência de Projetos
• Implementar normas e procedimentos com as quais
os patrocinadores e as equipes de projeto se
nortearão.
• Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as
habilidades pessoais
• Disponibilizar orientadores internos ou externos
capazes de apoiar as equipes.
• Constituir um comitê definidor de prioridades para os
projetos.
Quais as restrições à aplicação da GP ?

• Um bom gerenciamento de projetos exige um

investimento inicial de tempo e esforço
• Não há tempo para Planejar, mas sempre há tempo
para improvisar e fazer de novo.
• A organização não está comprometida
• Estimativas de prazo e de custo não são realistas.
• A organização não sabe como utilizar GP
• Utiliza algumas ferramentas por pressão do
mercado.
Por que algumas empresas não se utilizam de GP ?

• A organização utilizou a GP de modo

inadequado.
• Não há integração: diferentes grupos têm
objetivos diferentes
• A organização tem medo de controle.
• Cultura do improviso
• Orientação para o produto e não para o processo.
As quatro restrições em GP

Escopo Desempenho Qualidade

O que Quanto bom

Viabilidade PRODUTO
Competitividade
porque

Custo Tempo
Por quanto Quando
Esforço
 Metodologia PMBOK / PMI

• Integração Integração
• Escopo Comunicaç
RH
ão
• Tempo
• Custo Qualida

Custo

Prazo
• Qualidade de
• Recursos Humanos
Escopo
• Comunicações
• Risco
Risco Aquisição
• Aquisições
As cincos fases de GP

Definição Planejamento

• Definição
• Planejamento
• Execução Controle Execução

• Controle
• Conclusão

Conclusão
 Definição

• Estudar a viabilidade de realizar um projeto

• Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve
alcançar.
• Determinar as expectativas dos envolvidos no
projeto – usuários, clientes, direção e outros.
• Definir o escopo geral do projeto.
• Selecionar os primeiros integrantes da equipe do
projeto.
• Formalizar a constituição do projeto.
Planejamento

• Detalhar o escopo do projeto em termos de

resultados, prazo e recursos.
• Listar as atividades necessárias para alcançar os
objetivos do projeto.
• Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente
possível.
• Elaborar um cronograma e um orçamento viável para
alocar recursos às atividades necessárias para
concluir o projeto.
• Obter a aprovação dos envolvidos e interessados no
projeto.
Execução

• Gerenciar a equipe do projeto

• Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.
• Comunicar-se com os envolvidos e interessados no
projeto.
• Solucionar conflitos ou problemas que surgem
durante a execução.
• Assegurar os recursos necessários – dinheiro,
pessoal e equipamentos – para executar o projeto
aprovado.
Controle

• Monitorar os desvios do programado.

• Tomar ações corretivas para harmonizar o
executado com o programado.
• Avaliar as solicitações de alteração do projeto que
envolvam escopo, prazo e custo.
• Quando necessário, reprogramar o projeto.
• Quando necessário, ajustar o nível de recursos.
• Proceder os ajustes necessários e obter a
aprovação dos patrocinadores do projeto.
 Conclusão

• Encerrar as atividades e apreender com a

experiência vivenciada no projeto.
• Avaliar os resultados finais do projeto com a
equipe e os demais envolvidos no projeto.
• Redigir o relatório final e dissolver a equipe
do projeto
 As três dimensões da GP
Ciclo de Vida Processos de GP
Implementação
de Projetos
Teste Encerrar

Desenvolvimento Controlar

Projeto Técnico Executar

Definição e Planejar
Justificação
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Requisitos
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Responsabilidades de GP
Técnicas de GP

• Levantamento das Necessidades do Cliente

• Análise de Viabilidade - Business Case
• Constituição do Projeto – Project Charter
• Planejamento das Atividades – Estimativas e
Premissas
• Definição de Recursos – Planilha de Recursos
• Plano de Comunicações
• Plano de Gerenciamento de Riscos
• Controle – Valor Acumulado, Curva S
• Gerenciamento de Fornecimento e Contratos
Estratégia de Atuação

Qualificação
profissional
Pessoas
Apoio da Direção

Infra-estrutura de
Sistemas de
Processos Informação

Metodologia e Procedimentos
O surgimento da Gestão por Projetos
 Conceito de Gestão por Projetos

• É a aplicação dos conceitos GP, não só ao nível de um

projeto em particular, mas ao nível global da organização.
• Os princípios de administração de projetos passam a
integrar a cultura organizacional da empresa ou da
instituição.
• Todas as operações da organização são encaradas como
um conjunto completo de projetos ( alguns sendo
desativados, outros em andamento ou sendo iniciados, e,
finalmente, outros sendo concluídos ).
• A missão, a visão, as estratégias, os objetivos e as metas
da organização são transformados em programas ou
carteiras de projetos. A organização torna-se “projetizada”.
Gestão por projetos
 Espectro do apoio à Gestão por Projeto

• Equipes autônomas de projeto – desempenha um

projeto
• Escritório de apoio a projetos – orienta as equipes de
gp
• Centro de excelência – treinamento as equipes
• Escritório de GP – supervisão e coordenação direta
• Diretor de Projetos – controle total da carteira de
projetos da organização
 3
Maturidade em GP – OPM

Busca gerar (de forma incremental e planejada) a

capacidade de prever o resultado final dos projetos
através da padronização, da reutilização e do
aprimoramento constante dos processos, métodos e
ferramentas de GP que são disponibilizados para toda
a organização. A organização não irá mais depender
só daqueles que “levam jeito” para GP.
A eficiência em trabalhar em GP muda em cada um
dos 5 nível do OPM3: imaturidade, padronizado,
definido, gerenciado e otimizado.
O que fazemos

• Implantação de metodologia de GP
• Apoio na elaboração e controle de projetos
• Treinamentos em GP, MS Project,
Metodologia de Desenvolvimento de
Novos Serviços, Elaboração de Propostas
Técnicas
• Palestras de sensibilização
Contatos

Sérgio Mylius da Silva Helio Enir Marodin

mylius@terra.com.br helio@microcia.com.br
(51) 9984 6535 (51) 9171 5125
(51) 3311 3732 (51) 3249 5519

Obrigado pela sua atenção !