ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O QUE É UM PROJETO? Segundo dicionário Houaiss é a descrição

escrita e detalhada de um empreendimento a ser realizado; plano,
delineamento, esquema. Assim, o projeto constitui um conjunto articulado
de ações estruturadas e interdependentes, com começo, meio e fim que
tem o objetivo de transformar uma realidade.
O QUE JUSTIFICA A ELABORAÇÃO DE UM PROJETO? A elaboração
de um projeto é resultado do ensejo de transformar uma realidade. Partindo
de um diagnóstico que delineia a situação real e da leitura de mundo que
configure a situação ideal. Segundo Aldabó “...em todos os setores de
nossa vida podemos aprender a trabalhar de maneira mais racional,
poupando energias e recursos. Uma maneira de atingir este objetivo é por
meio de um gerenciamento de projetos. (2001; p.09)”
FASES DE UM PROJETO: Inicialização, Planejamento, Execução,
Monitoramento e controle, Encerramento

Partes do PROJETO

PRÉ-TEXTUAL
CAPA e FOLHA DE ROSTO
TEXTUAL: Título: Nome do(s) Coordenador(es) (com a(s) respectiva(s) qualificação, e-mail e telefone de contato)
1. APRESENTAÇÃO: Uma das partes mais importantes de um projeto. Expor - de forma rápida e objetiva - a proposta integral do
projeto. Seja claro e objetivo, incluindo apenas as informações essenciais ao entendimento do projeto. É fundamental destacar
NÚMEROS que demonstrem os resultados concretos a serem obtidos com a execução do projeto.
2. JUSTIFICATIVA: Descreva a situação que pretende enfrentar e transformar por meio da implementação do projeto.
a) Descreva as características sociais, culturais, econômicas e políticas do público-alvo com o qual o projeto irá trabalhar.
b) Descreva as ações que pretende desenvolver e como poderão transformar a situação, enumere as alterações esperadas, incluindo
tanto mudanças qualitativas como quantitativas.
c) Enumere qualidades ou características da realidade local e das pessoas atendidas que poderão contribuir para que as ações
planejadas alcancem os resultados esperados, melhorando a qualidade de vida das pessoas atendidas.
3.HISTÓRICO DA INSTITUIÇÃO (Utilize APENAS quando o Projeto for externo ou com parceria externa): Relate os objetivos da
instituição, quais suas principais ações e projetos executados (ou em execução), quais seus principais parceiros institucionais e
público alvo.
4. OBJETIVOS
OBJETIVO GERAL: Focaliza e sintetiza a transformação global que se pretende promover na situação enfrentada.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Relacionados aos diversos elementos que se pretende trabalhar e cujas transformações individuais
contribuirão para a alteração global da situação enfrentada.
Estão necessariamente articulados ao Objetivo Geral.
5. BREVE REVISÃO DA LITERATURA E FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Esclarecimento das referências teóricas na qual o Projeto se baseia.
6. METODOLOGIA: Descreva o "COMO FAZER" do projeto. Os principais procedimentos. As técnicas e os instrumentos a serem
empregados. As etapas e a forma com que são articuladas. A forma de atração e integração dos públicos atendidos. Os locais de
abordagem e de execução das atividades. A natureza e as principais funções da equipe.
7. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO
8. ESTRATÉGIAS: Elementos que contribuem para a qualidade e legitimidade das transformações pretendidas, para sua articulação
com outras transformações e para sua permanência.
a) Sustentabilidade: Descreva os elementos que favorecem a continuidade do projeto e de seus resultados em longo prazo:
financeiros: presença de outras fontes de financiamento ou empreendimento de autofinanciamento; técnicos:
metodologias, estratégias e planejamento; comunitários: apropriação do projeto pela comunidade.
b) Replicabilidade: elementos favorecem a adaptação e reprodução do projeto em outras áreas ou contextos:
 financeiros: previsão orçamentária para avaliação, sistematização, capacitação da equipe e divulgação;
 técnicos: capacidade de formação de equipes e de transferir competências de gestão e aplicação de produtos ;
 políticos: articulação com políticas públicas, inserção em redes de formação e de divulgação.
c) Participação da Comunidade: Descreva a capacidade do projeto mobilizar a comunidade local, gerar protagonismo e
solidariedade. Exponha como o projeto se relaciona com os valores da comunidade local (elementos que favorecem a identidade, a
aderência e o apoio da comunidade ao projeto). Exponha se a comunidade participou da definição do problema, da elaboração dos
meios de enfrentamento, da execução e como participará da avaliação do projeto.
d) Estratégias de Articulação e Promoção de Parcerias: Descreva se o projeto conta com parcerias do primeiro setor (poder
público), segundo setor (empresariado) e terceiro setor (sociedade civil organizada, movimentos populares, movimento sindical) e
como se relaciona com essas parcerias.
e)Interação com as Políticas Públicas: Descreva se o projeto se relaciona com alguma Política Pública local, regional estadual ou
federal.
9. AVALIAÇÃO DE PROCESSO: Esta modalidade de avaliação refere-se à forma como o projeto é conduzido, à eficiência dos
métodos e procedimentos empregados. A avaliação de processo mede o progresso na realização dos objetivos específicos; identifica
e mensura os aspectos ligados ao como fazer, o aproveitamento dos capacitandos (%), o índice de freqüência e outros aspectos que
considerar relevantes. Para cada atividade principal, identifique os indicadores quantitativos e qualitativos de progresso do projeto e,
ainda, os meios de verificação das informações, ou seja: onde, quando e como as informações serão coletadas e analisadas.

Objetivos Específicos Atividade Indicadores de Progresso Meios de Período de Verificação

Verificação

10. AVALIAÇÃO DE RESULTADOS: Esta modalidade refere-se à eficácia dos métodos e procedimentos utilizados e denota as
transformações sociais geradas pelas atividades. Quando as metas de um projeto, para um determinado período de tempo, são
atingidas, diz-se que o resultado foi obtido com eficácia. O conceito de eficácia também está associado ao de qualidade, no sentido
de que ser eficaz pressupõe o fiel atendimento às especificações de uma determinada meta.
Para cada objetivo específico enunciado, identifique os indicadores quantitativos e qualitativos dos resultados esperados, assim como
os meios de verificação.
 Objetivo Específico Indicadores de Resultados Meios de Período de verificação
Verificação

11. AVALIAÇÃO DE IMPACTO

Esta modalidade de avaliação refere-se à permanência ou sustentabilidade no tempo das transformações decorrentes das ações
implementadas, ou seja, à sua efetividade. O impacto é medido pela melhoria ocorrida na qualidade de vida e bem-estar dos
beneficiados direta ou indiretamente, a médio e longo prazos, como resultado da melhoria das condições de vida.
Para cada objetivo específico, identifique os indicadores quantitativos e qualitativos do impacto social previsto para o projeto, assim
como os meios de verificação.

Objetivo Específico Indicadores de Impacto / Responsável Meios de Período de Verificação

Verificação

12. COORDENAÇÃO DO PROJETO (Informe os coordenadores do projeto)

13. COMPOSIÇÃO DAS EQUIPES TÉCNICA E PEDAGÓGICA DO PROJETO: (Informe a composição das equipes técnica e
pedagógica do projeto, nomes e funções)
14. IDENTIFICAÇÃO DAS PARCERIAS
Esclareça se o projeto prevê a participação de outras instituições
15. COMUNICAÇÃO DO PROJETO
Formas e meios de comunicação pelos quais o projeto dará conhecimento de suas ações aos parceiros, líderes e formadores de
opinião do Terceiro Setor, autoridades governamentais, público interno e sociedade em geral.

Tipo de Mídia Quantidade

Folders
panfletos
outros impressos
Banners
Entrevistas
Camisetas
Bonés

16. CRONOGRAMA DAS AÇÕES

Objetivos Específicos Atividades / Iniciativas Mês 1 Mês 2 Mês 3
1.1 Composição de equipe técnico
1. Desenvolver ações de capacitação voltadas administrativa
a formação educacional de 450 jovens e 1.2 Composição de equipe pedagógica
adultos (homens e mulheres). A ênfase do 1.3 Composição do quadro de
projeto político pedagógico será a interação professores
será a interação com o mundo do trabalho. 1.4 Revisão do plano estratégico
1.5 Execução das obras e reparos

17. ORÇAMENTO GERAL DO PROJETO

NATUREZA DA DESPESA Mês 1 Mês 2 Mês 3… Total
CUSTOS FIXOS
Aluguel Imóvel
Conta de luz
Conta de Água
Conta de telefone
IPTU
SUB-TOTAL DE CUSTOS FIXOS
PESSOAL
Coordenação Geral
Coordenador Executivo
Coordenador Administrativo
Equipe Pedagógica
Educadores
Instrutores
Monitores
Equipe de Apoio / Infra-Estrutura
Auxiliar de Escritório
Cozinheira
Motorista
Serviços de Terceiros
Contador
SUB-TOTAL DE PESSOAL
ENCARGOS SOCIAIS
Décimo Terceiro
Férias
Previdência Social
 FGTS
Despesas Bancárias
CPMF
SUB-TOTAL DE ENCARGOS SOCIAIS
MANUTENÇÃO
Obras / Reparos
Assistência Técnica
Equipamentos de Segurança
SUB-TOTAL DE MANUTENÇÃO
MATERIAL
Material de Escritório
Material para participantes dos módulos
Uniformes
Equipamentos
SUB-TOTAL DE MATERIAL
TRANSPORTE
Gasolina
Estacionamento / Pedágio
Ônibus / Taxi / outros
SUB-TOTAL DE TRANSPORTE
ALIMENTAÇÃO
Alimentação
SUB-TOTAL DE ALIMENTAÇÃO
VIAGENS
Passagem de Avião
Hospedagem
Alimentação
SUB-TOTAL DE VIAGENS
EVENTOS
Equipamentos
Divulgação (fotos / impressos)
SUB-TOTAL DE EVENTOS
OUTROS GASTOS
Seguro de Equipamentos
SUB-TOTAL DE OUTROS GASTOS
TOTAL MENSAL
GERAL

18. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

19. APRESENTAÇÃO GRÁFICA
Papel: A-4 / Letra/Fonte: Times New Roman ou Arial - Tamanho 16 para os títulos - Tamanho 12 para o texto - Tamanho 10 para
citações acima de 3 linhas, notas de rodapé, paginação e legendas das ilustrações e tabelas / Margens: margem esquerda e superior:
3,0cm - margem direita e inferior: 2,0cm / Todo o texto deve ser digitado em espaço duplo de entrelinhas, exceto para as citações e
notas de rodapé.

ANOTAÇÕES
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