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EXERCÍCIO PRÁTICO
Formação Utilizador ManWinWin 6
Introdução ........................................................................................................................................................... 2
Exercício 1 – Capítulo Parametrização ............................................................................................................... 3
Exercício 2 – Capítulo Parque ............................................................................................................................. 6
Exercício 3 – Capítulo Materiais ......................................................................................................................... 9
Exercício 4 – Capítulo Planos de Manutenção Planeada ................................................................................. 10
Exercício 5 – Capítulo Gestão de trabalhos...................................................................................................... 13
Exercício 6 – Capítulo Análises e indicadores .................................................................................................. 14
Introdução
A NTK Auto Peças é uma empresa portuguesa, criada em 2014, que se dedica ao fabrico de peças para o
ramo automóvel. Conta com duas unidades fabris, uma localizada no norte e outra no sul do país.
Além do fabrico, a empresa NTK Auto Peças, também realiza as operações de transporte das peças acabadas
para grandes centros de distribuição. Para tal, conta com uma frota de dois veículos pesados de transporte
de mercadorias.
O departamento de manutenção da empresa conta com uma equipa de três técnicos polivalentes para
executar as actividades de manutenção das máquinas da área de produção fabril. Para além disto, este
departamento também é responsável por gerir a manutenção dos veículos, da climatização e das infra-
estruturas da empresa, que é feita por terceiros.
Cada unidade fabril é composta por um pequeno edifício de escritórios, um pavilhão de produção, onde
também se encontra uma oficina de manutenção assim como um espaço dedicado à armazenagem de peças
necessárias à sua actividade, e espaços exteriores de estacionamento, cargas e descargas, e zonas verdes.
1. Crie o grande grupo, da organização funcional da empresa NTK Auto Peças, destinado aos
equipamentos de produção fabril;
2. Crie os sistemas, dentro dos respectivos grandes grupos, necessários para organizar alguns dos
equipamentos sob a responsabilidade do departamento de manutenção.
2. Centros de custo
Cada uma das unidades fabris da empresa NTK Auto Peças tem características distintas que podem ser
consultadas no Anexo deste exercício. Com base nessas informações, realize as seguintes tarefas:
1. Crie os dois centros de custo referentes a cada uma das unidades fabris da empresa;
2. Crie as características referentes às restantes informações fornecidas, e adicione-as a cada um dos
centros de custo anteriormente criados.
3. Fornecedores
A empresa NTK Auto Peças conta com vários fornecedores de diferentes áreas. Os mais importantes para a
actividade de manutenção são os relativos aos equipamentos industriais, viaturas, equipamentos de
climatização e infra-estruturas. Com base nas informações presentes no Anexo deste exercício, realize as
seguintes tarefas:
1. Registe os fornecedores com todos os detalhes;
2. Registe o contacto referente ao fornecedor Boa Peça.
4. Organograma
A empresa NTK Auto Peças está organizada por departamentos, sendo que, para a actividade de
manutenção, os mais relevantes são a Direcção, a Produção e a própria Manutenção. Sabe-se também que,
dentro do departamento de Manutenção, existem duas categorias profissionais distintas, a de Responsável
Manutenção e a de Técnico Polivalente. Tendo em conta este tipo de organização, realize as seguintes
tarefas:
1. Crie as funções, necessárias para representar os principais departamentos descritos, no
organograma da empresa.
2. Crie as duas categorias profissionais distintas do departamento de Manutenção.
3. Atribua às funções recentemente criadas os respetivos custos hora.homem: Direção – 35€;
Produção – 15€; Responsável Manutenção – 25€; Técnico Polivalente – 15€.
5. Funcionários
Com base na informação presente no Anexo deste exercício, e também nos seus dados pessoais, realize as
seguintes tarefas:
1. Crie a lista de pessoal com todos os detalhes presentes nas Soluções do Exercício.
2. Seguindo a mesma metodologia, crie um novo funcionário com os seus próprios dados pessoais
(deverá escolher como função Responsável Manutenção).
6. Utilizadores
Apesar de vários utilizadores acederem à aplicação ManWinWin, nem todos a usam para o mesmo
propósito. Como tal, os seus respectivos utilizadores na aplicação têm diferentes configurações. Por
exemplo, o funcionário António Manuel tem acesso a toda a informação das duas unidades fabris,
enquanto os funcionários Joaquim Vaz e Mário Alberto só podem aceder à informação da Unidade Zona
Norte. O funcionário Joaquim Vaz, além desta restrição, têm ainda apenas acesso aos equipamentos de
produção fabril. Com base nesta informação, realize as seguintes tarefas:
1. Modifique as configurações dos utilizadores de modo a que estas representem o anteriormente
descrito.
2. Modifique a configuração do seu próprio utilizador de modo a que possa ter acesso total à aplicação
através do mesmo (neste momento deverá reiniciar a aplicação e aceder com as credenciais deste
utilizador).
Fornecedores
Fornecedor NIF/Código Telefone Cidade Email
Boa Peça – Equipamentos
500123456 +351 220 123 456 PORTO geral@boapeca.pt
industriais
Frio e Frio – Serviços AVAC
501123456 +351 221 123 456 PORTO geral@frioefrio.pt
limitada
Auto Reparadora – Multi
502123456 +351 222 123 456 PORTO geral@autoreparadora.pt
serviços automóveis
Pedra sobre Pedra –
503123456 +351 223 123 456 PORTO geral@pedrasobrepedra.pt
construtora SA
Funcionários
Nº Empresa Nome Função Rúbrica Data Admissão
9010 António Manuel Direcção 1.01 – Pessoal interno 01-01-2014
9020 Joaquim Vaz Produção 1.01 – Pessoal interno 01-01-2014
9030 Mário Alberto Técnico Polivalente 1.01 – Pessoal interno 01-01-2014
2. Registo de equipamentos
A título de exemplo, abordaremos apenas quatro (4) objectos diferentes do total que compõe o parque da
empresa NTK Auto Peças. Com base nas informações do Anexo deste exercício, realize as seguintes tarefas:
1. Complete os campos de características, nos tipos de objecto, necessários para a caracterização dos
equipamentos.
2. Registe os 4 equipamentos completos, de acordo com todas as informações disponibilizadas
(atenção à data do separador identificação).
3. Adicione figuras a cada um dos equipamentos que acabou de registar (as figuras encontram-se na
pasta “Material apoio\Exercício prático\03. Imagens” do CD).
4. Adicione o ficheiro Manual Instruções AC ao equipamento Unidade Interior Gabinete Desenho (o
ficheiro encontra-se na pasta “Material apoio\Exercício prático\02. Documentos” do CD).
5. Registe o funcionário Joaquim Vaz como operador do equipamento Fresadora Mechanicy FWA
41M. Deverá ter em conta que este funcionário é o operador deste equipamento desde que a
empresa foi criada.
6. Escolha a Frio e Frio – Serviços AVAC Limitada como fornecedor do equipamento Unidade Interior
Gabinete Desenho.
7. Altere a identificação da viatura de modo a que o seu código visível, na lista de objectos, seja a sua
matrícula. Altere ainda a sua unidade de FMD para km e seleccione a opção Calcular por registos.
8. Anexe o documento Seguro Scania 01-HH-01 ao equipamento Veículo Pesado Mercadorias Scania e
defina como data de validade, deste documento, uma qualquer data do próximo ano.
3. Outros registos
Cada vez que é abastecido o depósito de combustível das viaturas ao serviço da NTK Auto Peças é feito o
registo manual, pelo condutor da viatura, desse abastecimento numa tabela como a do Anexo deste
exercício. Com base na informação deste anexo, realize a seguinte tarefa:
1. Crie um registo de abastecimento, para o equipamento Veículo Pesado Mercadorias Scania, por
cada entrada da tabela.
4. Tempos
A empresa NTK Auto Peças tem um período normal de trabalho das 08:00 às 17:00, de segunda a sexta-
feira. Com base nesta informação, realize as seguintes tarefas:
1. Defina o tempo requerido para a Organização correspondente à empresa NTK Auto Peças.
2. Da mesma forma que no ponto anterior, defina o tempo de funcionamento para a Organização
correspondente à empresa NTK Auto Peças.
5. Parâmetros de leitura
Uma análise mais cuidada ao equipamento Fresadora Mechanicy FWA 41M revela que o mesmo contém um
indicador de nível de lubrificante de corte. Sabe-se que este indicador se encontra ligado a um depósito com
capacidade máxima para 10 litros de fluido. Sabe-se também que, à medida que o equipamento opera vai
perdendo lubrificante de corte. Não é aconselhável que o nível baixe dos 7 litros e abaixo dos 5 litros existe
mesmo grande risco de o equipamento avariar. A leitura deste nível é feita semanalmente, pelo seu
operador, e registada numa tabela como a do Anexo deste exercício. Com base nestes dados, realize as
seguintes tarefas:
1. Registe o ponto de leitura, no equipamento Fresadora Mechanicy FWA 41M, referente ao
parâmetro de leitura Nível Lubrificante Corte (também terá de criar este parâmetro), de acordo
com todos os dados disponibilizados.
2. Faça o registo das leituras efectuadas pelo operador, de acordo com a informação presente na
tabela do Anexo.
Registo de equipamentos
Nº Cilindrada Potência
Descrição Marca Modelo Matrícula Ano
Chassis (cc) (cv)
Veículo Pesado
SCANIA P280 321654 01-HH-01 2008 9300 280
Mercadorias Scania
Potência
Descrição Marca Modelo Nº Série Peso (kg) Dimensões (cm)
(cv)
Fresadora Mechanicy
Mechanicy FWA 41M 567321/123 5,5 2200 202 x 207 x 195
FWA 41M
Outros registos
Data Hora Registo (km) Quantidade (L)
04/01/2014 12:30 90402 170
15/01/2014 15:00 91030 130
30/01/2014 10:15 91705 150
06/02/2014 13:00 92130 95
Parâmetros de leitura
Data Hora Registo (L)
06/01/2014 10:00 10
13/01/2014 10:00 9,8
20/01/2014 10:00 9,2
27/01/2014 10:00 8,9
2. Aplicação do artigo
Para facilitar e agilizar o trabalho do departamento de manutenção, é aconselhável que para cada
equipamento exista associada uma lista de artigos, que poderão ser necessários durante uma acção de
manutenção. Com base nesta informação, realize a seguinte tarefa:
1. Aplique o artigo Filtro Fotocatalítico AC ao equipamento Unidade Interior Gabinete Desenho e o
artigo Lubrificante de Corte – Magna 220 ao equipamento Fresadora Mechanicy FWA 41M.
3. Repetição de artigos
Por vezes existem múltiplos artigos bastante semelhantes, onde apenas os fabricantes ou referências são
diferentes. Nestes casos é útil que se possa duplicar os artigos já registados, para aproveitar informação que
seja igual, aquando da criação de novos artigos. Por exemplo, para o nosso caso sabemos que existe um
lubrificante de corte, em tudo semelhante com aquele que já foi cadastrado, cuja referência é “Magna 150”.
Com base nesta informação, realize a seguinte tarefa:
1. Use a função repetir como método de registo do artigo Lubrificante de Corte – Magna 150.
3. Repetição de objectos
Para além do “Veículo pesado mercadorias Scania” a NTK Auto Peças possui outro veículo em tudo
semelhante a este. Mesma marca, mesmo modelo e mesmas características. Obviamente, a matrícula desta
segunda viatura é praticamente a única diferença para a primeira. Neste caso, a matrícula é 02-HH-02. Com
base nesta informação, realize as seguintes tarefas:
1. Use a função repetir para registar o equipamento Veículo pesado mercadorias Scania Nº2,
alterando neste a única característica que o distingue do outro veículo pesado de mercadorias.
2. Altere, por uma questão de concordância, a descrição da primeira viatura para Veículo pesado
mercadorias Scania Nº1.
PREPARAÇÃO 2:
Descrição: Intervenção AC Substituição Filtro
Previsão de tempo de manutenção: 0,5 hora
Tarefas:
PRECAUÇÕES SEGURANÇA E AMBIENTE
- Antes de realizar trabalhos no interior do aparelho desligar disjuntor de alimentação
- Notar que um filtro sujo reduz o caudal de ar, a eficiência energética e pode contaminar o ambiente
- Adapte as periodicidades das intervenções às observações da condição.
- Esta preparação é de orientação; consultar o manual do equipamento e ajustar em conformidade com o
manual e com as observações.
TAREFAS A REALIZAR NA UNIDADE INTERIOR
[ ] Retirar grelha de proteção e filtro de ar;
[ ] Limpar superfícies acessíveis com pano húmido;
[ ] Depois de seco, substituir antigo filtro de ar por um novo e remontar a grelha;
[ ] Testar funcionamento e verificar ruído.
Previsões:
Mão-de-obra – 0,5 hora (técnico polivalente)
Artigos – “Filtro Fotocatalítico AC” (1 filtro)
Outros – Fornecedor: “Frio e Frio – Serviços AVAC Limitada” / Descrição: Contrato manutenção AC / Custo:
20€
3. Reprogramação de OT’s
Por vezes as datas programadas para a execução de certos trabalhos tem de ser alterada. Isto pode
acontecer por indisponibilidade de mão-de-obra, falta de materiais ou até mesmo por não ser possível à
produção parar o equipamento nessa data. Supondo que a data programada para a próxima IPO da viatura
01-HH-01 tem de ser alterada, realize a seguinte tarefa:
1. Utilizando o recurso calendário OT reprograme a data programada desse trabalho para uma semana
depois.
A informação registada na aplicação pode ser facilmente acedida, através de análises ou relatórios, mas
também pode ser usada para a construção de diversos indicadores adequados à realidade de cada empresa.
Suponha que durante uma reunião com a direcção da NTK Auto Peças, o director geral da unidade lhe pede
alguns dados relativos à actividade do departamento de manutenção. Com base nesta informação realize as
seguintes tarefas:
1. Análises
1. Crie um ficheiro PDF com a análise de todos os parâmetros automáticos do equipamento Unidade
Interior Gabinete Desenho, para o ano de 2014.
2. Crie um ficheiro PDF com a análise de todos os parâmetros automáticos do centro de custo 1001 –
Unidade Zona Norte, para o ano de 2015.
2. Relatório trabalhos
1. Crie um ficheiro PDF com o relatório de custos agrupados por sistema, com gráfico, para o ano de
2015.
3. Indicadores
1. Construa um indicador técnico simples que lhe permita saber o quociente, em percentagem, entre o
tempo de funcionamento total e o tempo requerido, aplicado a todos os equipamentos da base de
dados. No final calcule este indicador para o ano de 2014.
(Indicador técnico com o código T2 da norma EN 15341)
2. Construa um indicador económico simples que lhe permita saber o quociente, em percentagem,
entre o custo total pessoal interno manutenção e o custo total manutenção, aplicado ao centro de
custo 1001 – Unidade Zona Norte. No final calcule este indicador para o ano de 2014.
(Indicador económico com o código E8 da norma EN 15341)