ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJECTOS

Projecto

Um projecto é um empreendimento único, com início e fim determinados. Ele demanda

recursos, é conduzido por pessoas e visa a atingir objectivos predefinidos (Woiler & Mathias,
2013).

Segundo Turner e Müller (2002), a definição clássica de projecto é: “Projecto é um

empreendimento único, no qual recursos humanos, materiais e financeiros são organizados de
forma a tratar um escopo único de trabalho a partir de uma dada especificação, com restrições
de custo e de tempo, para atingir uma mudança benéfica definida por meios de objectivos
quantitativos e qualitativos”.

Projecto e operação diferem-se principalmente pelo fato de que o primeiro é temporário,

enquanto a operação é contínua e produz produtos, serviços ou resultados repetitivos.

Tipologia

O tipo de projecto depende do seu objectivo. Projectos podem ser administrativos,

estratégicos, operacionais e pessoais (Woiler & Mathias, 2013).

Elaboração e gestão de projectos

Elaboração de projectos: são instrumentos ou metodologias usados para que os sujeitos
(gestores e colaboradores) participantes de um determinado projecto realizem o planejamento,
execução, controlo e avaliação das acções previstas.

Gestão de projectos: consiste em aplicar técnicas, conhecimentos e habilidade para que

um projecto obtenha sucesso.

Metodologia de Elaboração e Agenciamento de Projectos

De acordo com o Guia PMBOK, “boa prática” significa que existe um consenso geral de
que a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas pode aumentar as
chances de sucesso de muitos projectos.

A metodologia contempla os procedimentos e fluxos necessários para o desenvolvimento

dos projectos, passando por todas as fases do ciclo de vida dos projectos, recomenda
documentos e demais artefactos (obrigatórios e opcionais) a serem gerados em cada fase, e
ainda instruções de trabalho específicas. A metodologia é composta por uma série de

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processos e para cada um deles são descritos seu objectivo, entradas, actividades e
correspondentes saídas, além de instruções de trabalho específicas quando necessário.

Os processos, documentos e técnicas são padronizados, para que todos os envolvidos na

actividade de gerenciamento de projectos utilizem a mesma metodologia, adaptada às
necessidades identificadas para os projectos.

Espera-se, com o uso contínuo das melhores práticas em gerenciamento de projectos, um

aumento da eficácia, eficiência e produtividade na execução dos projectos, com os resultados
de sucesso percebidos pela sociedade.

Grupos de Processos de Projecto

Um projecto é desenvolvido a partir de uma ideia, progredindo para um plano, que por sua
vez é executado e concluído. Cada fase do projecto é caracterizada pela entrega, ou
finalização, de um determinado trabalho. Com o andamento do projecto, as fases são
realizadas quase que simultaneamente, em um ciclo dinâmico de acções. Ao longo do ciclo de
vida diversas considerações podem ser feitas, sobretudo se as características do projecto
tendem a mudar com a conclusão de cada fase do projecto, e se a incerteza relativa aos prazos
e custos tende a diminuir com o término de cada fase.

Figura 1: Fases de elaboração de um projecto

Fonte:

FASES CARACTERÍSTICAS
Elaboração e cadastro da Proposta de Projecto. Diálogo com

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Iniciação Investidores
Formação de Grupo de Trabalho para a elaboração de todo plano
Planejamento do Projecto.
Fase da materialização do que foi planejado para o alcance do
Execução objectivo.
Tem como objectivo, Monitoria: Inclui a colecta, medição e
acompanhar e distribuição de informações de
controlar o que está desempenho e tendências para efectuar
sendo realizado pelo melhorias.
Monitoria/Controlo projecto, de modo a Controle: inclui a determinação de
propor acções acções correctivas ou preventivas, ou o
correctivas e replanejamento e acompanhamento dos
preventivas. planos de acção para determinar se as
acções tomadas resolveram o problema
do desempenho.
Permeia todas as fases da Metodologia, com a elaboração de
indicadores de avaliação inerentes ao desenvolvimento humano
sustentável, bem como, criação de instrumentos de colecta de
Avaliação dados relacionados aos indicadores. Posteriormente, são
apresentados os resultados da aplicação da Avaliação nos
projectos, contendo os indicadores já alimentados, através de
Painéis de Controlo.
Consiste na finalização de todas as actividades que constituem o
gerenciamento do projecto, devendo, portanto verificar se os
Encerramento processos definidos estão completos. É ainda a fase em que a
execução dos trabalhos é avaliada, os documentos do projecto são
encerrados, e as falhas ocorridas são discutidas e analisadas.
Fonte: Autor, 2021

Áreas de Conhecimento do gerenciamento de projectos

As áreas de conhecimento do gerenciamento de projectos descrevem o gerenciamento em
termos de seus processos componentes. Estes processos podem ser organizados em dez
grupos integrados nomeadamente:

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Fonte:

Área de gerenciamento Características

Integração Processos e actividades que integram os diversos elementos
necessários ao gerenciamento de um projecto.
Escopo Processos e actividades que garantam que o projecto inclua
todo o trabalho necessário e seja concluído com sucesso.
Tempo Processos e actividades necessários para que o projecto seja
concluído no prazo correcto.
Processos e actividades de planejamento, estimativa de
Custos custos, determinação do orçamento e controle de custos do
projecto.
Qualidade Processos e actividades referentes ao planejamento,
monitoramento, controle e garantia da qualidade do
projecto.
Recursos Humanos Processos e actividades relacionados com o planejamento,
contratação, mobilização, desenvolvimento e
gerenciamento da equipe do projecto.
Comunicações Processos e actividades relacionados com a geração,
colecta, distribuição, armazenamento e destinação final das

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informações do projecto de forma oportuna e apropriada.

Riscos Processos e actividades relacionados com a identificação,
análise e controle dos riscos do projecto.
Aquisições Processos e actividades relacionados com compra ou
aquisições de produtos, serviços ou resultados para o
projecto.
Partes Interessadas Processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos
ou organizações que podem impactar ou serem impactadas
pelo projecto, analisarem as expectativas das partes
interessadas e seu impacto no projecto e desenvolver
estratégias de gerenciamento apropriadas.
Fonte:

Processos para a Elaboração e o Gerenciamento dos Projectos

São actividades sobrepostas que ocorrem ao longo de todo o projecto. A saída de um
processo, em geral, torna-se uma entrada em outro processo ou é uma entrega do projecto.

Possíveis Situações dos Projectos

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Situações (Status) Descrição

Projecto não iniciado aguardando alguma
providência para execução.

Projecto com acções já em execução /em

andamento.

Projecto concluído com acções já

realizadas.

Projecto suspenso por algum motivo

justificável, porém há intenção para sua
realização.
Projecto não executado por não haver
interesses para sua realização.

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Referências bibliográficas

Woiler, S. Mathias; W. F. Projectos: Planejamento, elaboração, análise. São Paulo: Atlas,

2013.

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