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A gestão de custos em projetos é uma das áreas mais críticas e desafiadoras na festa de projetos.
Envolve a estimativa, o orçamento e o controle dos custos para garantir que o projeto possa ser
concluído dentro do orçamento aprovado.O gerenciamento eficaz dos custos do projeto requer o
aplicação de boas práticas e ferramentas de gestão financeira.
1. Planejamento de custos
2. Estimativa de custos
A estimativa de custos envolve a previsão da quantidade de dinheiro que será necessária para completar
cada actividade do projeto. As estimativas de custos podem ser determinadas usando várias técnicas,
como a análise de custos unitários, a estimativa paramétrica, a estimativa de três pontos e a análise de
reservas de contingência.
3. Orçamento de custos
O orçamento de custos envolve a agregação das estimativas de custos individuais para estabelecer uma
linha de base de custos autorizada. O orçamento de custos proporciona uma medida a qual o
desempenho do projeto pode ser monitorada e controlado.
4. Controle de custos
O controle de custos envolve o monitoramento dos status do projeto para actualizar o orçamento do
projeto e gerenciar as mudanças na linha de base de custos. O controle de custos garante que os custos
reais do projeto não excedam o orçamento.
Isso pode incluir a implantação de ações para mitigar o impacto dos riscos de custos e a alocação de
reservas de contingência para cobrir os custos inesperados.
6. Relatório de custos
A análise de valor agregado (EVA) é uma técnica que é usada para medir o desempenho do projeto em
termos de custos e cronograma. A EVA pode ajudar a identificação variações de custos e a determinar se
o projeto está adiantado, atrasado ou dentro do cronograma.
8. Auditoria de custos
A auditoria de custos é um processo que é usado para verificar a precisão e completude das informações
de custos do projeto. A auditoria de custos pode ajudar a detectar erros, fraudes e irregularidades nos
registros de custos do projeto.
9. Melhoria contínua
A melhoria contínua envolve a análise dos projetos de gestão de custos para identificar oportunidades
de melhoria.