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Sumário
NOSSA HISTÓRIA .................................................................................. 2
1. INTRODUÇÃO ............................................................................ 3
1.1- METODOLOGIA ...................................................................... 7
2. O QUE É GERENCIAMENTO DOS CUSTOS? .......................... 8
3. IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM
PROJETOS .................................................................................................... 9
4. TIPOS DE CUSTOS .................................................................. 11
5. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS ............. 15
6. GERENCIAMENTO DE CUSTOS EM TEMPOS DE CRISE ......... 24
7. COMO POTENCIALIZAR O GERENCIAMENTO DE CUSTOS..... 26
8. FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE CUSTOS EM PROJETOS
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9. FERRAMENTAS E TÉCNICAS: ................................................ 28
10. OS MECANISMOS NECESSÁRIOS PARA O GERENCIAMENTO
DE CUSTOS ................................................................................................. 30
11. CONSIDERAÇÕES FINAIS ...................................................... 33
12. REFERÊNCIAS ......................................................................... 35
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NOSSA HISTÓRIA
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1. INTRODUÇÃO
Esta etapa inclui processos envolvidos em planejamento, estimativas,
orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que
o projeto, possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
Custos/Orçamento;
Recursos;
Riscos;
Escopo;
Cronograma;
Qualidade;
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controlar esses custos? Pois bem, essa questão pode ser resolvida com uma
correta gestão de custos em projetos.
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Estimar os custos: desenvolver uma aproximação dos gastos com os
recursos necessários para execução do projeto;
Alguns conceitos:
Gastos
Como gasto, Sergio Morelli (2007) define como todo dispêndio com
finalidade econômica específica, com a finalidade de gerar outro produto ou
serviço, vindo a gerar valor de uso e não valor de mercado.
Custos
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Para Carlos Schier (2006) custo é o “gasto relativo a bem ou
serviço utilizado na produção de outros bens e serviços”.
Orçamento
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1.1- METODOLOGIA
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Wittgenstein, das quais podem ser citados fenômenos como: conhecimento,
significado, atividade humana, poder, linguagem, organizações, transformações
históricas e tecnológicas, que assumem lugar e são componentes do campo das
práticas para aqueles que delas compartilham.
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É uma área importante para garantir que todos os custos empreendidos
no projeto estejam dentro do que o patrocinador está disposto a desembolsar.
Além disso, o gerenciamento permite ter uma visão dos custos de acordo com
as atividades realizadas, sendo possível comprovar e justificar os gastos com
determinados recursos.
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É isso mesmo, afinal, ninguém gosta de perder dinheiro ou gastá-lo no
momento inadequado! Mas é aí que entra o tal do gerenciamento de custos em
projetos. Quanto mais cedo os custos financeiros de cada recurso (humano ou
material) forem calculados, melhor para o projeto.
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4. TIPOS DE CUSTOS
Segundo Denerval Bruzzi (2008), “o gerenciamento do
custo de projeto tem, em sua essência, a finalidade de
reduzir a incerteza e garantir o atendimento às
expectativas financeiras dos investidores, clientes e
patrocinadores dentro do que foi orçado”.
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manutenção, apoio técnico, espaço físico, entre outros; e custos de
gerenciamento de projeto, que constituem de pessoal, despesas viárias,
viagens, treinamento, suporte para sistemas, etc.
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Custos diretos
Os custos que podem ser considerados como custos diretos são aqueles
que podem ser facilmente identificados e quantificados, a partir dos recursos
necessários para a realização das atividades do projeto. Eles são diretamente
ligados ao projeto e, assim, não precisam de divisões para ser alocados no
projeto.
Custos indiretos
Custos fixos
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custos podem sofrer alterações. Custos fixos podem ser consideradas as
instalações, custos de aluguéis, entre outros.
Custos variáveis
Custos totais
Os custos totais são formados pela soma das parcelas dos custos diretos
e indiretos, ou do somatório dos custos fixos e variáveis.
Custo incorridos
Custos de oportunidade
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5. PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
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Planejar o gerenciamento dos custos
Estimar os custos
Estimar os Custos tem como objetivo desenvolver uma estimativa dos
custos dos recursos necessários para executar as atividades do projeto.
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Custo é o valor expresso em moeda corrente correspondente à realização
de atividades, serviços ou mercadorias consumidas.
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estimar custos pode ser realizado várias vezes durante o projeto, conforme
necessário.
Opinião especializada;
Estimativa análoga;
Estimativa paramétrica;
Estimativa “bottom-up”;
Análise de alternativas;
Análise de reservas;
Custo da qualidade;
Votação.
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Determinar o orçamento
Determinar o orçamento agrega os custos estimados das atividades para
estabelecer uma linha de base.
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3.1 Entregas do processo
Opinião especializada;
Agregação de custos;
Análise de reservas;
Financiamento.
Controlar os custos
É o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização
do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos
custos. (PMI, 2013)
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A partir daí, é possível constatar se o gerenciamento de custos foi bem-
sucedido, qual o seu nível de precisão e no que ele pode ser aprimorado para
os projetos futuros.
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O processo de controlar os custos também inclui a atualização do
orçamento e a gestão das mudanças. Toda mudança no projeto, autorizada ou
não, deve ser comunicada aos stakeholders (partes interessadas). Assim é
garantido o alinhamento entre as expectativas do que será entregue e o que está
realmente planejado, bem como os impactos das solicitações de mudança
aprovadas ou reprovadas.
Opinião especializada;
Análise de variação;
Análise de tendências;
Análise de reservas;
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Índice de desempenho para término (IDPT);
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A partir daí, é possível constatar se a gestão de custos do ponto de vista
do planejamento estratégico foi bem-sucedida, qual o seu nível de precisão e no
que ela pode ser aprimorada para os projetos futuros.
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Como estimativas são construídas com base em históricos e através da
utilização de ferramentas e técnicas disponíveis, é importante que sejam
reconhecidas como são: estimativas. Estimativas não podem antecipar o futuro
e sim, orientar a respeito das expectativas de custos de projetos.
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antes de gerar variações fora de controle. O controle de custos de forma precisa
pode antecipar situações e promover um plano de ação antes que se torne um
problema.
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8. FERRAMENTAS PARA GESTÃO DE CUSTOS EM
PROJETOS
Há várias ferramentas que podem ajudar um gerente a fazer a gestão de
custos de seus projetos como: calculadoras, planilhas e documentos impressos.
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armazenar todos esses documentos em um só lugar, assim todos os
envolvidos no projeto têm facilidade em acessar esses materiais.
9. FERRAMENTAS E TÉCNICAS:
Organogramas e descrições de cargos: projetos são, basicamente,
uma estrutura sequenciada de atividades com início e fim definidos,
justamente por isto é fundamental que os envolvidos saibam, claramente,
quais são seus papéis e responsabilidades junto ao projeto. Para lidar
com este assunto, o processo planejar o gerenciamento dos recursos
humanos se vale da utilização de formatos para auxiliar na organização
do projeto. Basicamente os formatos utilizados para documentação de
papéis e responsabilidades se resumem aos
tipos: hierárquicos, matriciais e em formato de texto.
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autoridades, competências, qualificações e outras. O valor deste formato
é, justamente, a possibilidade de detalhamento elevado.
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Teoria organizacional: a teoria organizacional que se aplica ao
gerenciamento de projetos pode beneficiar o gerente de projetos por meio
de informações sobre a forma como pessoas, equipes e unidades
organizacionais se comportam. A aplicação eficaz de temas comuns
à teoria organizacional como, por exemplo, gerenciamento do tempo,
gerenciamento dos custos e outros, podem auxiliar o processo planejar o
gerenciamento dos recursos humanos, tornando este mais eficaz.
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desenvolvimento de orçamentos a serem feitos. Neste artigo, eles serão
mostrados isoladamente, para que um entendimento amplo de cada processo
possa ser obtido. Ressaltamos que existem outros detalhes e ferramentas
utilizadas que são muito importantes para o bom gerenciamento.
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A área de tecnologia da informação possui uma vasta gama de métodos
de análise e medições, por exemplo, estimativas utilizadas em metodologias
ágeis de desenvolvimento de software, como a partição de pontuação das
estórias definidas pelo cliente, ou ainda, outras métricas como a análise de
pontos por função ou por casos de uso. Esses métodos auxiliam em muito o
gerenciamento de custos, baseado no escopo definido através deles.
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11. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O gerenciamento de custos aliado ao gerenciamento de integração de
projetos é urgente e não deve ser protelado, caso os gerentes de projeto
desejem enfrentar com eficácia o cenário que ora se apresenta.
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manutenção após o término do projeto, podemos determinar qual a melhor
estratégia de desenvolvimento para o produto. Esta abordagem pode resultar no
aumento de custos do projeto, mas em economia em outros custos.
Tenha em mente que os custos do projeto serão altos no início, mas logo
serão reduzidos, passando a ter custos em sua operação, manutenção e no
descarte.
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12. REFERÊNCIAS
Camargo, Robson. Gerenciamento de custos favorece economia e
orçamento sob controle. Acessado em: 03 de novembro de 2020. Disponível
em:< https://robsoncamargo.com.br/blog/Gerenciamento-de-custos>
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Santos, Jéssica Soares de Lima. Gerenciamento de custos do projeto.
Acessado em: 03 de novembro de 2020. Disponível
em:<https://uvagpclass.wordpress.com/2017/03/30/gerenciamento-de-custos-
do-projeto/>
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