CURSO: GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

2O ANO

CADEIRA DE ANÁLISE FINANCEIRA E

ORÇAMENTAL

TESTE 2 - TRABALHO DE PESQUISA

TEMA: A importância do Orçamento e Planeamento como Ferramenta de

Apoio nas Decisões Financeiras

NOME: EMANUEL LOPES MAROJO

 A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO E PLANEAMENTO COMO
FERRAMENTA DE APOIO NAS DECISÕES FINANCEIRAS.

INTRODUÇÃO

Este trabalho contribuirá para que as empresas, tenham em conta a importância da

elaboração de um orçamento como forma de gestão do controle da empresa, esta pesquisa é necessária
para determinar como está sendo realizado o processo de planejamento do orçamento dentro do
empresa; visto que permite dar uma visão antecipada da execução dos recursos para desenvolver as
diferentes atividades da organização com base em eventos anteriores, de forma a evitar a má gestão dos
recursos que afetam a empresa e consequentemente a participação da boa equipa de gestão ou da pessoa
responsável pela gestão da empresa como tal, Esta pesquisa é necessária para que as empresas levem
em consideração que com um orçamento que fizerem terão um conhecimento mais amplo da empresa
e das atividades que irão realizar, além de poderem avaliar os possíveis resultados que poderão obter e
assim ser capaz de tomar as melhores decisões; Este tópico irá beneficiar alunos e profissionais de
Contadores Públicos, Administradores de Empresas, Economistas, Engenheiros Industriais e outras
carreiras administrativas, visto que este documento é um recurso para a recolha de informação útil e
prática que nos permite demonstrar os possíveis efeitos dos orçamentos quando existe uma controle
avaliativo no tempo que permite identificar os possíveis erros que estão sendo cometidos bem como
determinar um planejamento estratégico na gestão financeira, suas vantagens, gestão de suas empresas
e negócios, a investigação é viável, há informações suficientes para realizá-la e os recursos
necessários estão disponíveis para a sua elaboração.

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 Desenvolvimento

Na revisão de antecedentes, foram encontrados alguns documentos referentes ao

tema, que de alguma forma trazem contribuições para a pesquisa, sendo essas informações
baseadas tanto no âmbito nacional quanto internacional; buscando ênfase no orçamento como
ferramenta de controle gerencial que influencia a determinada tomada de decisão da gestão
financeira das comercializadoras; bem como as influências nas diferentes estratégias que são
tidas em conta para determinar a possível gestão dos objetivos a atingir.

Argueta Gutiérrez e empresa (2015): No final do século 18 é quando os orçamentos

começaram a ser usados como auxílio na administração pública na Inglaterra, o Ministro das
Finanças abre o orçamento, no qual ele baseia seus planos, despesas possíveis e seu controle. Em
1820 a França e outros países europeus adotam um procedimento orçamentário governamental, em
1821 nos Estados Unidos da América (EUA), implementa um orçamento rudimentar no governo,
após a Primeira Guerra Mundial, toda a indústria aprecia a conveniência do controle de custos
através orçamentos. Entre os anos 1912 e 1925 nos EUA é onde se inicia a evolução e maturidade
do orçamento, já que a iniciativa privada passa a observar que pode utilizá-los para controlar melhor
seus gastos, Em consonância com o rápido crescimento econômico e as novas formas de organização
típicas da indústria em crescimento, em 1930 foi realizado em Genebra, Suíça, o primeiro Simpósio
Internacional de Controle Orçamentário, integrado por representantes de 25 países, cujos princípios,
a fim de têm uma classificação internacional em questões orçamentárias .

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El Salvador, a Direção Geral de Orçamento, foi criada em 1939 com o propósito de que um
executivo (Diretor-Geral) se dedicasse permanentemente aos estudos necessários para conseguir
a preparação e execução de orçamentos realistas e equilibrados em nível estadual. No entanto,
os orçamentos do setor privado evoluíram como uma ferramenta administrativa localizada em
níveis estratégicos de uma organização.

Yon - Cáceres (2014): Assumem a importância da utilização do Orçamento como

ferramenta básica, fundamental e de apoio às Gestões devido às informações que gera, devido ao
seu desempenho dinâmico das funções gerenciais básicas de planejamento, organização, direção e
controlo e por fim, porque contribui para a formulação e apresentação das Demonstrações
Financeiras que visam evidenciar a informação contabilística orçamentada sobre a situação futura
das Empresas Industriais do ponto de vista económico, financeiro, patrimonial e dos fluxos de caixa
correspondentes a um período futuro.; As empresas devem projetar, implementar e instalar sistemas
de orçamento para gerar futuras informações econômicas e financeiras.

Controle gerencial orçamento

Lic. Belkis C. Boscan M. (2011-Maracaibo) Cabré (2008), conduziu uma investigação

intitulado: Controle de Gestão Orçamentária nas Corporações de Desenvolvimento da região
Oeste do país, que teve como objetivo analisar o processo de controle gerencial orçamento nas
corporações de desenvolvimento da região noroeste do país. A mesma apoiou conceitualmente as
teorias relacionadas ao controle de gestão orçamentária de autores consagrados, como: Burbano
(2005), Cárdenas e Napoles (2002), Cepeda (2000), Much e García (2001) e Catacora (1997).
Esta pesquisa baseou-se no Sistema de Bibliotecas das Universidades Públicas do Estado de
Zuli, através de uma análise dos resultados chegou-se à conclusão de que as diferentes
faculdades e núcleos da Universidade de Zulia, possuem controle de gestão orçamentária para
saber o grau de cumprimento dos diretrizes estabelecidas pela administração e ser capaz de
tomar medidas corretivas que eliminem os riscos potenciais que os ameaçam. Ao mesmo tempo,
recomenda-se otimizar o processo avaliado, utilizando as normas e métodos de controle
orçamentário para que os objetivos e metas propostos se concretizem, realizando o
monitoramento das atividades que garantam a eficácia da gestão, estabelecer as medidas
corretivas que promovam o progresso constante da instituição universitária pública. Maqueda
(2002) também indica que a gestão do orçamento é baseada em previsões feitas nas
organizações, com base em estudos internos e externos. Por meio do orçamento correspondente,

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serão estabelecidos os objetivos a serem alcançados e os meios necessários para garantir o seu
cumprimento. A implementação do controle permitirá determinar possíveis desvios que possam
ocorrer e indicará o caminho a seguir para corrigi-los. Da mesma forma, a gestão do orçamento
auxilia os responsáveis, obrigando-os a se preocupar com o futuro da empresa, prestando
atenção às tarefas rotineiras que o dia a dia implica. Maqueda (2002) também indica que a gestão
do orçamento é baseada em previsões feitas nas organizações, com base em estudos internos e
externos. Por meio do orçamento correspondente, serão estabelecidos os objetivos a serem
alcançados e os meios necessários para garantir o seu cumprimento. A implementação do
controle permitirá determinar possíveis desvios que possam ocorrer e indicará o caminho a
seguir para corrigi-los. Da mesma forma, a gestão do orçamento auxilia os responsáveis,
obrigando-os a se preocupar com o futuro da empresa, prestando atenção às tarefas rotineiras
que o dia a dia implica. Maqueda (2002) também indica que a gestão do orçamento é baseada
em previsões feitas nas organizações, com base em estudos internos e externos. Por meio do
orçamento correspondente, serão estabelecidos os objetivos a serem alcançados e os meios
necessários para garantir o seu cumprimento. A implementação do controle permitirá determinar
possíveis desvios que possam ocorrer e indicará o caminho a seguir para corrigi-los. Da mesma
forma, a gestão do orçamento auxilia os responsáveis, obrigando-os a se preocupar com o futuro
da empresa, prestando atenção nas tarefas rotineiras que o dia-a-dia implica. Por meio do
orçamento correspondente, serão estabelecidos os objetivos a serem alcançados e os meios
necessários para garantir o seu cumprimento. A implementação do controle permitirá determinar
possíveis desvios que possam ocorrer e indicará o caminho a seguir para corrigi-los. Da mesma
forma, a gestão do orçamento auxilia os responsáveis, obrigando-os a se preocupar com o futuro
da empresa, prestando atenção nas tarefas rotineiras que o dia-a-dia implica. Por meio do
orçamento correspondente, serão estabelecidos os objetivos a serem alcançados e os meios
necessários para garantir o seu cumprimento. A implementação do controle permitirá determinar
possíveis desvios que possam ocorrer e indicará o caminho a seguir para corrigi-los. Da mesma
forma, a gestão do orçamento auxilia os responsáveis, obrigando-os a se preocupar com o futuro
da empresa, prestando atenção nas tarefas rotineiras que o dia-a-dia implica.

Inconvenientes orçamentais

Rodríguez Paul (2007): Segundo ele, diz que um dos inconvenientes muito
frequentes é a falta de monitoramento da receita gerada pelos projetos, uma vez que sustentam
itens do orçamento geral das empresas que, a médio prazo, o não cumprimento de tais metas,
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gera déficit no fluxo de caixa afetando os índices de liquidez e rentabilidade. Além disso, ao
trabalhar com um orçamento específico, é necessário conhecer os diferentes estados do mesmo,
quanto é aprovado, quanto liberado pelas áreas de controle, quanto está comprometido e quanto
é efetivamente contabilizado; Numa organização com áreas de gestão ou fábricas (responsável
pelo desenvolvimento dos projetos) e áreas promotoras (responsável pela identificação das
necessidades do mercado), é imprescindível controlar a geração de recursos (receitas) no
desenvolvimento dos diferentes projetos, uma vez que são o motor de geração de lucratividade
para os acionistas. Os diferentes modelos de análise de projetos aplicados pelas áreas deixam de
lado variáveis importantes no seu desenvolvimento, apresentando cenários confiáveis e com
baixos níveis de risco.

Deficiências financeiras

Segundo Recinos Herrera (2005): A empresa estudada atualmente apresenta

deficiências financeiras por não exercer controle sobre suas operações, pois não possui ferramentas
que lhe permitam exercer controles financeiros, o que implica que não possui controle sobre seu
desempenho, nem há uma ideia dos resultados a serem obtidos devido à falta de planos operacionais
e orçamentários; Como a empresa não possui um orçamento elaborado, não há um guia de seu
direcionamento ou meta que possa atingir, não podendo ser feito um estudo de suas reais transações
para verificar sua razoabilidade. motivo que torna imprescindível estruturar seu orçamento ao
mesmo tempo em que deve implementar sistemas de controle que lhe permitam validar o resultado
de suas operações ou analisar os motivos pelos quais deve fazer correções ou ajustes em seus
movimentos contábeis; A criação e cumprimento de políticas orçamentais ajudarão a empresa a
sustentar as soluções propostas para que ao longo do tempo não volte à difícil situação sofrida pela
falta de instrumentos de controle financeiro necessário à execução de seus orçamentos e ao
cumprimento de suas metas, bem como ao alcance dos objetivos que se propõem.

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 Conclusões

Em conclusão, o orçamento como ferramenta de controle de gestão permite à gestão

determinar e identificar os objetivos ou estratégias que levam ao crescimento da empresa; Este
controlo orçamental dá o apoio e participação da administração, bem como no acompanhamento
da elaboração do orçamento como base para a tomada de decisão financeira da empresa. Do
exposto, deduz-se que a ideia de investigar o orçamento como um controle gerencial que
reconhece outros pontos de vista, como integrar a gestão financeira na projeção dos recursos
por meio do orçamento, para poder avaliar o os diversos acompanhamentos que se realizam no
desenvolvimento da atividade da empresa.

Quanto aos respectivos antecedentes, estes contribuem para a investigação do

comportamento que o orçamento tem tido como instrumento de controlo gerencial na gestão
financeira, o que permite identificar os diferentes pontos de vista dos autores; Por meio dessas
referências busca-se traçar estratégias que permitam ao gestor da empresa desenvolver sua
capacidade de tomar decisões com base em informações orçamentárias.

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 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Argueta Gutiérrez, Sonia Esmeralda; Cañenguez Rodríguez, Raúl Armando e García

Quintanilla, César Mauricio (2015) O orçamento empresarial abrangente como ferramenta
administrativa para a tomada de decisão em empresas que comercializam equipamentos de
segurança industrial. Tese de bacharelado, Universidade de El Salvador
http://ri.ues.edu.sv/8247/1/F43PRESUPUESTO%20INTEGRAL%20DE%20NEGOCIOS%20
AS% 20TOOL% 20% 20ADMINISTRATIVE% 20FOR% 20LA% 20TAKE% 20DE% 20
DECISÕES% 20. pdf (página 5, 6, 7)

Lic. Belkis C. Boscan Molero (2011-Maracaibo) GESTÃO ORÇAMENTAL NO

SISTEMA BIBLIOTECA DAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS DO ESTADO DE ZULIA-
Trabalho Graduado- Lcda. Belkis C. Boscán Molero- Maracaibo, outubro de 2011, Tese,
Universidade de Zuliahttp://thesis.luz.edu.ve/tde_arquivos/115/TDE-2012-05-

04T09: 54: 44Z-2972 / Público / boscan_molero_belkis_carola. pdf (páginas 20, 30

e 32)

Rodríguez González Paul Alexander (Bta 2007): FERRAMENTA DE CONTROLE

ORÇAMENTAL E ANÁLISE DE PROJETOS, PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
FACULDADE DE CIÊNCIAS ECONÔMICAS E ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRAÇÃO DE NEGÓCIOS, trabalho de graduação.

http://www.javeriana.edu.co/biblos/tesis/economia/tesis171. pdf. (páginas 7, 9 e 10).