Projeto Universidade Que Lê

Marketing / Paulista I / Noturno

Prof. Helton Oliveira
Tema:

Qual a dinâmica da construção de um orçamento empresarial?

Elementos, processos, atores e importância.

A globalização permite que as organizações mantenham um fluxo de comunicação

entre países com facilidade, gerando concorrência acirrada e a consequente busca por
renovação nos processos de administração de empresas, com o objetivo de diminuir
custos, mas aumentar a produtividade e manter a qualidade.
Dessa forma se faz importante a implantação de um sistema orçamentário
empresarial, para que as empresas criem processos de planejamento e controle de
suas atividades e metas.
É importante frisar que o sistema orçamentário tem um papel importante, porém não
pode ser substituído por uma administração. Os dois devem andar juntos.
A função administrativa, nesse caso, seria acompanhar e controlar a utilização da
verba planejada. Portanto também é importante a criação de processos que auxiliem
esse controle.

As principais características do orçamento citadas no texto são a Projeção para o

Futuro (adaptabilidade), a flexibilidade (macroambiente) na sua aplicação e a
participação direta dos responsáveis(responsabilidade e autoridade).
Cada uma delas caracteriza-se como um instrumento gerencial.

Para a construção de um orçamento empresarial, devem ser consideradas as

seguintes premissas: ter uma estrutura organizacional definida (controller), a
contabilidade deve ser aberta e informatizada (para que facilite os processos), e a
fixação dos objetivos da empresa.
No caso da contabilidade, devem ser levados em consideração o aspecto gerencial (a
fim de atender às exigências administrativas de planejamento), e o aspecto
convencional (visando suprir exigências legais).

Passados o conceito e as premissas, chegamos à construção/elaboração do

orçamento empresarial, que consiste em três passos: planejar > executar > controlar.

Classificação do sistema orçamentário: são esses o orçamento operacional, que

envolve todo o plano de operações da empresa e pode ser periódico ou contínuo, e o
orçamento capital, que consiste em analisar as alternativas de investimento da
empresa.
A organização e controle que a implantação de um sistema orçamentário pode trazer
tem diversas vantagens para as organizações, mas também podem ser encontrados
alguns pontos negativos.
Os que mais se destacaram na minha visão pessoal foram a necessidade de impactar
os gestores sobre a importância do controle financeiro e criar essa mentalidade dentro
da corporação, e a resistência em aplicar o sistema devido ao custo da
implementação.

Sistema Orçamentário
De todas as aplicações, o principal é o Orçamento de vendas, que caracteriza o plano
de vendas futuras da empresa. Atenção aos fatores de mercado, demanda e preços.
O elemento básico para a formação de preço no orçamento de vendas é a utilização
do markup. Demais aplicações relevantes: Orçamento de produção, Orçamento de
matérias-primas, Orçamento de produtos em elaboração, Orçamento de despesas
operacionais, Orçamento de despesas administrativas, Orçamento de despesas de
comercialização, Orçamento de caixa.
Demonstração do resultado do exercício projetado e balanço patrimonial: elaborado a
partir dos orçamentos operacionais auxiliares citados anteriormente. É a última etapa
da preparação do sistema orçamentário.
Sistema de controle orçamentário: relatórios em que são apresentados os resultados e
desempenho das atividades operacionais. Funciona como um feedback.

Conclusão
O mundo corporativo é um ambiente de constante mudanças, por isso é importante
que as empresas criem processos de planejamento e controle de budget e metas,
visando um fluxo financeiro saudável.
Esses mecanismos gerenciais que auxiliam no processo operacional têm também a
finalidade de auxiliar no processo de tomada de decisão dentro da empresa.