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(Módulo: IICFC)
Introdução
A empresa tem sido conceptualmente definida por economistas, sociólogos, juristas e gestores. Deste
modo ambos reconhecem a sua importância, sendo assim, o conceito de uma empresa pode ser vista em
diversas vertentes:
CONCEITO DE EMPRESA
É uma célula base da actividade económica, são vulgarmente entendidas como conjuntos
organizados de meios materiais, financeiros e humanos, e que tem por objectivo a produção de
bens e serviços. Constituídas sem horizonte temporal definido, têm contudo à semelhança das
demais organizações, um ciclo de vida, limitado.
É uma unidade económica, integrada por elementos humanos, materiais e técnicos, que combina
factores de produção (capital, terra e trabalho) para produzir bens/serviços destinados a serem
vendidos num mercado com objectivo principal a obtenção de lucros.
É um organismo dotado de autonomia financeira que concentra e combina os factores de
produção, mediante certos custos, e que obtém proveitos pela venda de bens e serviços.
Em resumo pode-se definir empresa como sendo um conjunto de actvidades humanas, colectivas e
organizadas, regidas por um centro regulador, com a função de adaptar constantemente os meios
disponiveis aos objectivos pré-determinados, tendo em vista a produção de bens e a prestação de
serviços, tendo como último objectivo a alcançar o lucro.
Uma célula social: na medida em que congrega pessoas que, por força da actividade produtiva,
se juntam e trabalham em comum estabelecendo entre si relações sociais.
Um conjunto de meios: pois congrega conjunto dos meios humanos, materiais e financeiros que
permitem a empresa atingir os objectivos para que foi criado.
Um sistema de relações: porque consiste no estabelecimento duma rede de relações
hierárquicas entre os vários elementos componentes da empresa.
Um centro de decisões: pois o funcionamento da empresa obriga que constantemente sejam
tomadas decisões aos diversos níveis e cada decisão implica uma escolha que compromete o
centro de decisão humana que a tomou.
Objectivos da empresa
O objectivo principal das empresas é de maximizar o lucro a curto prazo. Este objectivo é muito notável
nas empresas privadas.
esta querer se transformar numa outra com outras dimensões, ou cessar as suas actividades
por incapacidade financeira ou e de gestão.
Sendo a fase de funcionamento ou de execução a de mais longa duração, e tendo em conta a
necessidade de se obter informações regulares sobre o andamento dos negócios, houve necessidade de a
dividir em intervalos de tempo, no fim dos quais se apuram os resultados, se elabora o balanço, se discute
a actuação da direcção, se aprovam as contas, etc. A cada um desses períodos normalmente coincidentes
com os anos civis, designa-se por período admnistravo. A parte da gestão correspondente a cada período
admnistractivo, denomina-se Exercício económico.
A ACTIVIDADE ECONÓMICA
É toda a actividade que lutando contra a escassez de bens e serviços, visa a satisfação das necessidades
mediante um custo.
b) Critério jurídico
Neste tipo de critérios são várias as empresas, no entanto citamos algumas sociedades, podendo-se
encontrar outras no código comercial vigente no nosso país.
Empresas inidividuais: são empresas privadas que pertecem a uma única pessoa;
NB: A personalidade jurídica da empresa singular confunde-se com a do seu proprietário, que assume
responsabilidade pessoal e ilimitada para com terceiros.
Vantagens
A sua formação e fácil e barata;
Esta sujeita a poucas regras governamentais;
A empresa evita o imposto de renda sobre a pessoa jurídica
Desvantagens
É dificil para uma firma individual obter grandes somas de capital;
O proprietário tem responsabilidade pessoal e ilimitadas sobre as dividas contraidas pela firma, o
que pode resultar numa perda de capital superior ao investido no negócio;
O tempo de vida da firma limita-se ao tempo de vida do individuo que a criou
Por essas três razões as firmas individuais são usadas primordialmente para operações de pequeno
negócios. Contudo, muitos negócios começam como firmas individuais e são transformados em sociedade
por acções quando seu crescimento causa desvantagens que superam as vantagens de ser uma firma
individual.
SOCIEDADES COMERCIAIS
Sociedades em nome colectivo: São constituidas pela reunião de duas ou várias pessoas que
são responsáveis pelo passivo da sociedade com seu património pessoal. Estes tipos de
sociedades são caracterizadas pela responsabilidade, solidária e ilimitada de todos os associados.
Pela responsabilidade ilimitada dos seus sócios. Isto significa que o património particular dos
sócios também respondem por todos os compromissos assumidos pela sociedade.
Pela responsabilidade solidária dos seus sócios. Esta solidariedade significa que se o património
social não for suficiente para o cumprimento integral das obrigações da sociedade, os credores
desta tem o direito de exigir de qualquer dos sócios o reembolso do remanescente ou mesmo da
totalidade dos créditos;
Quando os sócios são numerosos, normalmente mais do que 3, indica-se o nome de algunsn(um, dois ou
três) e acrescenta-se a expressão „‟ & companhia” ou abreviadamente „‟ & Cia”. Esta expressão pode ser
substituida por uma outra que dê a conhecer claramente que existem outros sócios. Exemplos
Sociedades por quotas (Lda): São aquelas em que o seu capital é constituido pela soma de
valores em bens e dinheiro entregues por cada sócio (quota) a ela normalmente, limitam a sua
responsabilidade pelas suas obrigações sociais. Neste tipo de sociedade, o capital mínimo é
definido nos termos da lei vigente no país.
Vatagens
Baixos custos;
Facildade de sua formação;
Desvantagens
Responsabilidades ilimitadas;
Período de vida limitado da organização;
Dificuldade de transferência de propriedade;
Dificuldade de levantar grandes somas de capital;
Sociedade em Comandita: Caracterizam-se por ter na sua composição duas categorias de sócios
que são: Sócios comanditários que entram para a sociedade com capital e tem uma
responsabilidade limitada e sócios não comanditários que entram na sociedade com seu trabalho e
tem responsabilidade ilimitada.
Os sócios da sociedade em nome colectivo, são também por definição sócios comanditados
Empresas Comerciais: São aquelas que se dedicam a venda de produtos no mesmo estado
em que os adquiriram. EX: Supermercados, merceariais e lojas etc
Empresas Industriais: São aquelas que se dedicam a transformação das matérias-primas
em produtos acabados para posterior venda. EX: De empresas Industriais: Fábrica, Padarias,
Moageiras, Serralharias, Carpintarias.
A Génese da Contabilidade é explicada segundo a maioria dos autores – pela necessidade sentida pelo
homem de preencher os deficiências de memória, mediante um processo de classificação e de registo que
lhe permitisse recordar facilmente as variações sucessivas de determinadas grandezas para que em
qualquer momento pudesse saber da sua extensão. Assim, a contabilidade primitiva visava
fundamentalmente suprir as limitações da memória humana, e também constituía um meio de prova entre
as partes discordantes ou em litígio. Os processos de registos que inicialmente utilizados eram bastante
simples, foram-se generalizando, refinados e sistematizados naquilo que se designa por método
contabilístico.
A Contabilidad que a principio tinha um papel de natureza jurídica, transformou-se progressivamente numa
fonte de informação na medida em que pode facultar a todo o momento o conhecimento da situação do
andamento do negócio do comerciante. Hoje em dia, a contabilidade constitui um instrumentos importante
de gestão pois, para as empresas modernas não só interessa o registo histórico dos factos patrimoniais,
mas também a previsão do futuro onde se faz o planeamento e o estabelecimento dos objectivos mediante
uma previa selecção entre as diversas alternativas possíveis duma empresa. Falar da Contabilidade hoje,
não basta somente olhar os registos de factos passados e presentes, mas também é colocar a
contabilidade como uma técnica eficiente de gestão moderna.
Ainda em termos da sua evolução histórica podemos situar a contabilidade em dois grandes períodos:
PERÍODO FASES NOMES E LIVROS CARACTETÍSTICAS
DESIGNAÇÃO LIMITES NOTÁVEIS
A Contabilidade é a disciplina que estuda os processos seguidos nas unidades económicas para
revelação da gestão.
Objectivo da Contabilidade
Produzir as demonstrações financeiras que sirvam de suporte para tomada de decisões pelos gestores
das organizações.
Finalidade da Contabilidade
A finalidade da ciência de contabilidade é de servir de suporte na tomada de decisões isto é, a obtenção
de informações úteis para todos os interessados com vista a uma racional tomada decisões.
As informações da Contabilidade podem ser Internas e Externas
Internas:respeitantes a operações com o ambiente interno da empresa (administradores,
directores, chefes de secções, encarregados de oficinas, etc)
Externas: respeitantes a operações com o ambiente externos da empresa (clientes, fornecedores,
estado, a banca, etc)
REQUISITOS DA INFORMAÇÃO
Relevância: As informações devem fornecer um elemento de resposta a uma questão e orientar a
acção;
Oportunidade ou actualidade: devem ser fornecidas no momento em que são necessárias;
Quantificação: toda a informação Contabilistica deve ser quantificável, isto é, traduzida ou
representada em medidas monetárias.
Verificabilidade: a informação deve ser aquela que será obtida por individíduos qualificados que
trabalham independentes uns dos outros.
Economicidade: O custo da informação deve ser inferior a vantagens que ela proporciona.
Objectividade: quer dizer que as pessoas devem chegar ao mesmo resultado pretendido. As
informações não devem ser influenciadas pelo factor pessoal, de acordo com as conveniências ou
circunstâncias.
Os Técnicos de contas
São individuos que pelos seus conhecimentos teóricos e práticos se encontram habilitados para organizar,
executar e fiscalizar serviços de contabilidade. A sua maior ou menor competência depende não só da sua
preparação na matéria de contabilidade, mas, também dos conhecimentos da legislação fiscal do Direito
Comercial, da Matemática Financeira, da Organização e Administração de Empresas.
TAREFAS DE TÉCNICOS DE CONTAS
Varias são as tarefas executadas pelos técnicos de contas, de entre elas as seguintes:
Elaboração dos planos financeiros de Instalação e de execução das empresas;
Elaboração do plano de organização Contabilistica no que diz respeito a montagem da escrita,
inventariações, revelações cronológicas e sistemáticas das operações;
Elaboração de orçamentos e sua fiscalizações;
Apuramento de custos e proveitos e a posterior determinação de resultados;
Actualização da escrita;
CATEGORIAS DE TÉCNICOS DE CONTAS
Guarda Livro
É um agente comercial ou empregado que tem ao seu cargo a escrituração da empresa. Em geral, e
auxiliado no seu trabalho por outros empregados dos escritório (ajudante do guarda livro, escriturários,
dactilógrafos) e compete-lhe processar dados e fornecer informações utilizados em diferentes fins e para
diferentes interessados.
Contabilista
É um técnico com longa experiência práctica, e consiste em montar, especionar, apreciar, dirigir ou
supervisionar os serviços contabilisticos de qualquer empresa.
Revisor de contas
É este o nome que geralmente se da aos contabilistas, encarregados no exame e apreciação das escritas
e até certo ponto de gestor da empresa.
Nota: O contabilista planeia, o Guarda livros executa e o revisor confere e certifica
RELEVAÇÕES ECONÓMICA-ADMNISTRACTIVAS
São factos de gestão que determinam as variações patrimoniais. As relevações Economicas-
Administractivas tem por objectivo os actos e factos gestivos e visam esclarecer aos administradores das
empresas sobre os resultados das operações efectuadas ou a efectuar, habilitando os consequentemente
a decisões mais fundamentadas.
ESPÉCIES DE RELEVAÇÕES
Cronológicos
Trata-se de registos sequenciais: diários, emissão de facturas
Continuas
Registo de operações correntes e periódicas.
Manuais
Quando processados manualmente
Mecanizados
Quando os registos são feitos a partir de máquinas
Contabeis
Relevações que se manifestam sobre forma de conta. As que se fazem no razao geral
Todos os meses: Situação das várias contas durante esse período (balancetes), montante das
operações de cada espécie efectuada durante esse período (compras, vendas), montante por
categorias dos diversos gastos, importância aproximada dos lucros ou prejuízos apurados no
período.
Relações Formais
Se as informações contabilistica interessam à generalidade das pessoas (administradores, sócios,
pessoal, fornecedores, estado, etc) compreende se que a contabilidade tem relações formais
especialmente com:
Direito Civil ( conjunto de leis ou preceitos reguladores da vida social)
Direito Comercial (Regulador das relações comerciais)
Direito Fiscal (Regulador das relações entre o Estado e Contribuintes)
Como se pode depreender, existe estreitas relações na medida em que são muitas as vantagens que o
estudo destas disciplinas resultam, respectivamente para os juristas e para os contabilistas, é suficiente
reparar que a aquisição, conservação e transmissão de bens numa empresa são definidas pelo direito, e
também a escrituração comercial bem como a arrumação dos livros Contabilisticos constituem matéria
tutelada pelo direito.
Relações Instrumentais
A contabilidade esta relacionada com a matemática, Estatística e outras técnicas quantitativas, na medida
em que utiliza estas ciências como instrumentos para a consecução dos seus fins.
Relações Essenciais
Como ciência de natureza economica ela esta relacionada com a economia, muito especialmente com a
economia de empresa, com a qual chega a ser confudida, pois entre elas existem algumas semelhanças:
Enquanto a economia de empresa, estuda a natureza dos fenómenos económicos empresariais, a
contabilidade apenas estuda os seus efeitos quantitativos;
Enquanto a Economia de empresa estuda a combinação óptima dos factores de produção, com
vista a obtenção dos melhores resultados, a contabilidade apenas estuda a captação, medição e
representação da realidade observada e os desvios entre o que devia ser e o que foi;
Equanto a Economia de Empresa se preocupa essencialmente com a tomada de decisões, a
contabilidade apenas se preocupa com a obtenção das informações que possam servir de base
para tomada dessas decisões.
LIMITAÇÕES DA CONTABILIDADE
A contabilidade não é um fim em si mesma;
As informações fornecidas só terão utilidade desde que satisfaçam as necessidades da
administração ou dos outros interessados e não apenas as do Contabilista;
A contabilidade só é capaz de captar e registar eventos mensuráveis em moeda;
Existência de diversos princípios, procedimentos de avaliação e de terminologia prejudicando a
qualidade das demonstrações financeiras.
FUNÇÕES DA CONTABILIDADE
Função de Registo
Consiste no registo das operações que provocam alterações no seu património
1. Fases do Registo
Montagem da escrita
i. Escolha dos modelos de impressos;
ii. Estabelecimento do circuito documental;
iii. Aquisição e registo dos livros obrigatórios e facultativos e/ou pacote informático para o
processamento da contabilidade;
iv. Determinação de princípios, políticas contabilísticas e os critérios valorimetricos;
v. Natureza e tipo de informação
Funcionamento
Registo das operações para apurar os resultados da empresa
2. Função de Controlo
Através do controlo dos registos pode-se:
Apreciar se a situação económica e financeira é boa ou má;
Analisar a forma como os resultados foram obtidos
Fazer a comparação entre valores previstos e a realidade conseguida;
Comparar os valores obtidos pela empresa com os das empresas similiares.
3. Função de Avaliação;
Neste campo a contabilidade permite:
Conhecer os custos dos produtos ou serviços;
Determinar os preços de vendas.
4. Função de Previsão
Nesta área a contabilidade permite a elaboração do orçamento global da empresa e dos orçamentos
parciais (vendas, compras, tesouraria, investimentos, etc)
DIVISÃO DA CONTABILIDADE
TEORIA CONTABILISTA
CONTABILIDADE GERAL
TECNICA CONTABILISTA
CONT. FINANCEIRA
CONT. EMPRESARIAL CONT. DE CUSTOS
CONT. ORCAMENTAL
CONTABILIDADE PRIVADA
CONT.ADMINISTRATIVA
CONT. DO ESTADO
CONT. REGIONAL
CONTABILIDADE NACIONAL
CONT. NACIONAL
Em primeiro lugar, convém distinguir a Contabilidade Geral da Contabilidade Aplicada ou
Especial.
Contabilidade Privada é aquela que e feita nas unidades económicas particulares (contabilidade
empresarial) e a indivíduos (contabilidade doméstica ou familiar).
Atendendo aos problemas específicos de cada ramo de actividades ou sob o ponto de vista da
natureza empresarial a contabilidade pode ser contabilidade bancária, industrial, de seguro,
agrícola, das ONG etc.
Accionistas ou Sócios
Os accionistas ou Sócios necessitam de informação Contabilística que os ajude a determinar se
devem comprar, deter ou vender os seus investimentos, estão também interessados na
informação que lhes possibilite determinar a capacidade de a empresa pagar os seus dividendos.
Trabalhadores
Estão interessados na informação Contabilística que os ajude a determinar a estabilidade
(estabilidade de emprego) e rendibilidade das entidades patronais, como também na infomação
que lhes permita avaliar a capacidade da empresa em proporcionar remunerações, pensões de
reforma e oportunidades de emprego.
Estado
Estao interessado na informação Contabilística das empresas que os ajude a saber como é que
ocorre a distribuição dos recursos, portanto, as actividades das empresas, como também
necessitam de informação afim de regulamentarem as respectivas actividades e determinarem as
políticas de tributação base para o cálculo do rendimento nacional e fins estatísticos
Investidores
Os fornecedores de capital de risco, os seus assessores e os seus grupos representativos
preocupam-se com os riscos inerentes aos seus investimentos e com a taxa de rendimento que os
mesmos proporcionam. Assim sendo, necessitam de informação que os ajude a determinar se
devem comprar, deter ou vender tais investimentos. Os accionistas estão, por seu lado,
interessados na informação que lhes possibilite determinar a capacidade de a empresa pagar os
seus dividendos.
Financiadores
Os financiadores estão interessados em informação que lhes possibilite determinar se os seus
empréstimos e correspondentes juros serão pagos nas respectivas datas de vencimento.
Fornecedores e Outros credores Comerciais
Os fornecedores e outros credores comerciais estão interessados em informação que lhes permita
determinar se as quantias que lhes são devidas serão pagas nas respectivas datas de vencimento.
Os credores comerciais estão provavelmente interessados numa empresa durante um período
mais curto do que os financiadores, a menos que estejam dependentes da continuidade da
empresa como um cliente importante.
Clientes
Os clientes têm interesse em informação acerca da continuidade da empresa, especialmente
quando têm com ela envolvimentos a longo prazo, quando estão dependentes dela, ou quando
lhes fizeram adiantamentos significativos.
Público
As empresas afectam o público de várias formas. Assim por exemplo, as empresas podem dar
contribuições substâncias às economias locais de muitas maneiras, incluindo o número de
pessoas que empregam e a sua confiança nos fornecedores locais. As demonstrações financeiras
podem ajudar o público proporcionando informação acerca das tendências e desenvolvimentos
recentes na prosperidade das empresas e na extensão das suas actividades.
Gestores e administradores– cujo interesse é de ter informações que lhes fazer um bom
planeamento, organização e controlo das actividades da empresa e para melhor tomada de
decisões.
NORMALIZAÇÃO CONTABILÍSTICA
É criação de metodologia comum a ser seguida pelas unidades económicas na execução da
contabilidade visando, fundamentalmente, a comparabilidade das informações inter-unidades, a
universalidade dos dados recolhidos e a sua compreensibilidade pelos diversos agentes
económicos.
É um conjuntos de regras, procedimentos, princípios e métodos comuns conhecidos e aceites que
devem ser seguidos pelas entidades económicas na execução da contabilidade por forma a que
se elaborem documentos susceptíveis de interpretação e comparações com outras entidades.
A normalização contabilística consiste na definição de normas, regras e princípios que regulam a
apresentação de um quadro de contas e nomenclatura de uso internacional.
VANTAGENS DA NORMALIZAÇÃO
Fornecer informações mais uniformes e precisas,
A elaboração de estatísticas com menor erro
A uniformização no ensino da Contabilidade
A interpretação por qualquer técnico de Contabilidade os dados contabilisticos
Maior Confiança nos dados contabilísticos;
Permite a captação de investimentos;
Combate a evasão fiscal
OBJECTIVOS DA NORMALIZAÇÃO CONTABILÍSTICA
É de uniformizar as práticas e procedimentos contabilísticos. Sob ponto de vista da análise
internacional, o facto de cada um dos países poder usar critérios, normas e princípios que
possibilitem a cada dirigente de cada empresa falar uma linguagem contabilística comum.
Fixação de uma terminologia uniforme;
Preparação de sistemas uniformes para o cálculo dos custosç
Elaboração de determinados modelos para a apresentação uniforme dos dados;
Preparação de sistemas uniformes para o cálculo dos custos;
O estabelecimento de uma classificação devidamente articulada das contas a utilizar;
A enunciação de princípios concernentes a avaliação e amortizações;
Critério de valorimetria
NCRF
Harmonizar o funcionamento da Contabilidade a partir de adopção de procedimentos,
regras e princípios Universalmente conhecidos e aceites por forma a que se elabore
documentos susceptíveis de interpretação e comprações com os de outras entidades;
Concepção de mapas modelos para as demonstrações financeiras a serem divulgadas
pelas unidades económicas.
VANTAGENS DAS NORMAS CONTABILÍSTICAS DE RELATO FINANCEIRO -
NCRF
Balanço;
Demonstração de Resultados;
Demonstração das variações no capital próprio;
Demonstração dos fluxos de caixa;
Notas explicativas;
Um Balanço no início do período comparactivo mais antigo caso a entidade aplique uma
política contabilística retrospectivamente.
Balanço;
Demonstração de Resultados;
Notas descritivas;
Informações adicionais e mapas suplementares
A estrutura conceptual (EC) é, por assim de dizer , uma declaração dos princípios fundamentais,
com os quais as normas de contabilidade se devem coadunar.
Pode ser entendida como uma interpretação da teoria geral da contabilidade, mediante a qual se
estabelecem os fundamentos conceptuais em que se apoia a preparação e divulgação da
informação financeira.
ELEMENTOS DOS QUADRO CONCEPTUAL OU DA ESTRUTURA CONCEPTUAL
(EC)
A EC refere que as demonstrações financeiras (DF) devem proporcionar informação acerca da posição
financeira, das alterações desta e dos resultados das operações para que sejam úteis a investidores, a
credores e a outros utentes, a fim de investirem racionalmente, concederem crédito e tomarem outras
decisões.
Resultado de Aprendizagem 6
Ética:
é a teoria como devemos viver.
É um ramo da filosofia que estuda aquilo que é considerado correcto e adequado, o de
saber como devemos viver.
Ética Profissional:
É o conjunto de normas éticas que formam a Consciência do Profissional e representam
imperativos de sua Conduta.
É aplicação da ética ao exercício de uma profissão
Conjunto de normas de conduta que deverão ser posta em prática no exercício de uma
profissão.
Deontologia Profissional:
É o conjunto de regras éticas e jurídicas pelas quais um determinado profissional deve pautar o
seu comportamento. A
Integridade
Confidencialidade
Deia exemplo de um conflito de Interesse que pode acontecer com um Técnico de Contas no
seu local de Trabalho.
Integridade:
Um Contabilista/Auditor deve ser recto e honesto em todos os
relacionamentos profissionais e de empresas.
Competência Profissional:
Zelo Devido:
Ameaças:
Produzir demonstrações financeiras que não reflectem a verdadeira imagem da empresa e
o resultado por ele obtido com o objectivo de reduzir a carga fiscal;
Dificuldades ténicas no exercício do trabalho contabilístico
Salvaguardas:
Papéis da OCAM:
Regulamentar o exercício do trabalho de Contabilidade e de Auditoria em
Moçambique;
Formar os seus membros;
Atribuir carteiras profissionais aos técnicos qualificados para o exercícios da
profissão em Moçambique.
Controlar e Supervisionar o trabalho dos Contabilistas e Auditores em
Moçambique.