Abertura de empresa

O GUIA COMPLETO PARA

Abertura de Empresa

O guia da Syhus sobre tudo o que você

precisa saber para abrir sua empresa
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 Produzido por:

contabilidade

Escrito por:

Cristiano Freitas

Maio 2015
 SUMÁRIO
01. Introdução 04
02. Como abrir uma empresa 06
03. O primeiro passo - Tipo de sociedade 09
04. Qual a importância e como escolher os sócios? 12
05. Onde abrir sua empresa? 15
06. Quanto investir na empresa? 18
07. Como definir a atividade da sua empresa? 21
08. O que preciso saber sobre tributos? 24
09. Dúvidas sobre abertura de empresa 27
10. Dicas para sua empresa sobreviver aos primeiros anos de vida 30
Abertura de empresa

Introdução
Abrir uma empresa é extremamente desafiador. É por isso
que algumas empresas encontram dificuldades ao longo do
caminho. Sabendo disso, a Syhus criou um compilado a partir
de posts do blog sobre o tema Abertura de empresa. Aqui
você encontrará tudo o que precisa saber para iniciar sua
caminhada como um grande empreendedor.

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Abertura de empresa

COMO ABRIR UMA EMPRESA

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Abertura de empresa
Tudo começa no planejamento
Antes de pensar na parte legal de abrir uma empresa é
fundamental que você tenha um planejamento consistente.
Muitos negócios fracassam porque ignoram esta primeira
parte. A decisão do ramo de atuação, porte e investimento
que sua empresa vai receber deve ser resultado de estudo e
deliberação.
Você deve fazer um levantamento de quais são seus principais
concorrentes, o seu público-alvo, quantos funcionários
necessitará e quanto vai precisar de financiamento. Também
nesta etapa você vai ponderar se vale a pena buscar um sócio
ou se começará sozinho na sua empreitada.
Lembre-se: por mais clara que esteja a ideia do negócio na
sua cabeça, não pule a fase do planejamento. Antes de pensar
em como abrir sua empresa propriamente dita, entenda
exatamente de onde você vai sair e para onde quer ir no curto,
médio e longo prazos. Reúna sempre o máximo de informações
que puder sobre o seu negócio e você conseguirá evitar muitos
problemas futuros.
Documentos para abrir empresa
A empresa deve ser registrada na Junta Comercial ou no
Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Os procedimentos
para o registro incluem o preenchimento de uma série de
formulários e a anexação de documentos, que variam um
pouco de estado para estado.
O contrato social é, talvez, o mais importante destes
documentos. Nele deve estar descrito o objetivo da empresa,
os interesses das partes e a descrição do aspecto societário
e a maneira de integralização das cotas. Há a exigência do
visto de um advogado para que o contrato social seja válido,
obrigação da qual as micro empresas e empresas de pequeno
porte são dispensadas por lei.
Na hora do registro, será feita uma pesquisa para saber se já
existe algum registro de empresa com o mesmo nome. Além da
entrega de uma série de documentos pessoais dos sócios, há
a necessidade de preenchimento do Requerimento Padrão, da
Ficha de Cadastro Nacional (FCN) e o pagamento de algumas
taxas através do DARF.
Uma vez completada esta etapa você terá em mãos um Número
de Identificação do Registro da Empresa (NIRE) e o número do
seu CNPJ, felizmente esse processo hoje é sincronizado, o que
ajuda muito os empreendedores e reduz o tempo de abertura
de empresa.
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Abertura de empresa

Últimas questões burocráticas

Para começar a funcionar a empresa precisará receber da

Prefeitura um alvará de funcionamento. Para conseguí-lo você
precisará do número do CNPJ, da consulta prévia no endereço
solicitado, além do preenchimento de formulários e a inclusão
de documentos que variam de município para município.
Em alguns casos também será necessário um laudo dos órgãos
de vistoria, quando a atividade incluir, por exemplo, alguma
ameaça de dano ambiental.
Um bom planejamento financeiro é a principal arma estratégica
para que os empreendedores sejam capazes de determinar suas
metas financeiras de curto e longo prazo.
Mas quais são os fundamentos e atributos que um planejamento
financeiro preciso e adequado a sua empresa deve conter?
Clique e leia mais sobre planejamento financeiro e descubra
como beneficiar seu empreendimento e sua renda.

Serão necessários, ainda, a Inscrição Estadual, para as

obrigações tributárias no seu estado, e o cadastro dos
funcionários no Cadastro da Previdência Social.

Por fim, você precisará autorização para notas fiscais e

autenticação dos livros fiscais, o que é feito na Prefeitura do
seu município, ou no Estado, caso seja uma empresa comercial
e realize vendas de produtos.

Uma vez que todas essas etapas estiverem cumpridas, você já

poderá iniciar sua difícil – mas muito gratificante – caminhada
de empresário.

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Abertura de empresa

O PRIMEIRO PASSO - TIPO DE SOCIEDADE

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Abertura de empresa
O primeiro passo para a abertura de uma empresa é a definição
do tipo societário a ser adotado. Você já avaliou a possibili-
dade ou não de se associar a outra pessoa para a melhor estru-
turação possível do negócio?
Caso a opção seja a abertura de empresa sem sócios, seu regis-
tro se dará como empresário individual, aquele que exerce em
nome próprio uma atividade empresarial. Assim, o patrimônio
particular se confunde com o da empresa; o titular responderá
de maneira ilimitada pelas dívidas.
Neste caso, a empresa pode se enquadrar como microem-
preendedor individual (MEI), microempresa (ME) ou empresa
de pequeno porte (EPP); o enquadramento se dará pelo valor
faturado anualmente. É importante salientar que o empresário
individual pode obter diversos benefícios ao se registrar como
microempreendedor individual (MEI).
A Receita Federal instituiu um regime simplificado (Simples
Nacional) para as empresas que se enquadram nos tipos aci-
ma citados e que abrange a centralização de recolhimento de
diversos tributos e outras facilidades previstas na legislação.
A legislação brasileira estabelece alguns tipos de organização
societária que envolvem mais de um sócio no negócio, sendo
as mais utilizadas aquelas sob a designação de sociedades
limitadas (limitada) ou as sociedades por ações (sociedades
anônimas).
Tais organizações representam a responsabilidade dos
sócios em relação ao Capital Integralizado, a fim de que
não ocorram práticas de atos ilícitos, pois, nesses casos, a
responsabilidade dos sócios será considerada até o limite
ocasionado por tais atos.
A definição de participação societária pode ocorrer tanto en-
tre pessoas físicas como jurídicas e podem ser domiciliadas ou
não no Brasil.
Definições de sociedades com mais de um sócio
Sociedade limitada:
É o tipo de sociedade mais comum adotada pelas pequenas
empresas. Conta com responsabilidade limitada dos
sócios, restrita ao valor de suas quotas integralizadas,
sendo de constituição mais simples. Deve ser estabelecida
através de Contrato Social, registrado na Junta Comercial,
por quotas de responsabilidade, não existindo previsão le-
gal de capital mínimo.
A integralização do Capital Social pode ser realizada por
quaisquer bens, desde que suscetíveis de avaliação em
dinheiro. O controle é definido pelo número de quotas,
e as deliberações, quanto a condução dos Negócios, são
realizadas em reuniões ou assembleias.
Sociedade anônima:
Este tipo de sociedade divide o capital em ações, e a
responsabilidade dos sócios ou acionistas será limitada ao
preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas.
É estabelecida por Estatuto Social com registro na Junta
Comercial.
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Poderão ser utilizados para integralização de capital quais-
quer bens, com avaliação feita por peritos. O controle deve
ser definido por acionistas com direito a voto, sendo que
o acionista controlador tem a maioria do capital votante; a
administração da companhia competirá, conforme dispuser o
estatuto, ao conselho de administração e à diretoria, ou so-
mente à diretoria.
Sociedade em nome coletivo:
Constituída somente por pessoas físicas, sendo que todos os
sócios respondem solidária e ilimitadamente pelas obrigações
sociais.
Sociedade em comandita simples:
Possuem dois tipos de sócios comanditados: as pessoas físi-
cas, responsáveis solidária e ilimitadamente pelas obrigações
sociais, e os comanditários, obrigados somente pelo valor de
sua quota.
Sociedade em comandita por ações:
Possuem o capital social dividido em ações, regendo-se pelas
normas relativas às sociedades anônimas.
Sociedade cooperativa:
A cooperativa é sociedade de pessoas, com forma e natureza
jurídica própria. Independentemente de seu objeto, é clas
sificada como sociedade simples, não sujeita à falência, sen-
do constituída para prestar serviços em favor dos associados,
sem finalidade lucrativa.
Consórcio:
Consórcio é a reunião de companhias e quaisquer outras so-
ciedades, sob o mesmo controle ou não, com a finalidade de
constituir um consórcio para execução de um empreendimen-
to específico.
Deve-se considerar que a definição do enquadramento
societário tem de levar em conta o porte do negócio e as im-
plicações tributárias/fiscais, visando minimizar custos exces-
sivos ao empreendimento.
Cabe destacar que a legislação brasileira utiliza como dife
rencial para tributação das empresas o porte das mesmas e
não o tipo societário adotado. Desta maneira, a definição de
enquadramento societário deve levar em conta a tributação
efetiva sobre seu porte financeiro.
Quando começamos um negócio, seja ele grande ou pequeno,
é sempre muito difícil e muitas vezes burocrático deixar tudo
funcionando. Uma das coisas que mais deixa os empresários de
“cabelo em pé” diz respeito à contratação de funcionários.
Pensa em contratar funcionários para sua empresa?
Uma contratação equivocada gera despesas desnecessárias. Se
você não pretende perder também o seu tempo em vão, confira
as dicas que selecionamos para você no post 8 dicas para con-
tratar os melhores profissionais para a minha empresa.
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Abertura de empresa

QUAL A IMPORTÂNCIA E
COMO ESCOLHER OS SÓCIOS?

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Uma empresa em sua estrutura original é composta por pes-
soa ou grupo de pessoas com um objetivo comum de alcançar
resultados mantendo a empresa em operação e crescimento.
A definição da necessidade ou não de ter sócios é orientada
por fatores tais como a complexidade e tamanho da empre-
sa, possibilidade de compartilhar conhecimentos, estratégias,
discussões e investimentos do Negócio.
Caso o empreendedor sinta-se confortável com tais aspectos
e entenda que há a possibilidade de enfrentar os desafios que
surgirão à frente, pode entender que sua gestão não necessite
de uma sociedade.
Caso contrário, o empreendedor deve buscar um sócio que
avalie e possua um perfil que possa unir forças para o sucesso
do Negócio.
Nada impede, contudo que mesmo optando por inicialmente
não compartilhar em uma sociedade empresarial, seja feita
uma revisão dessa estrutura e no futuro seja efetivada uma
parceria societária.
Importante destacar que a definição do tipo societário a ser
adotado tem papel fundamental na condução da empresa,
visando enquadrá-la adequadamente quanto a aspectos le-
gais, fiscais e societários que possam ser adotados de forma
correta e que visem minimizar riscos ao empreendimento.
Aspectos a considerar em empresas com mais de
um sócio
A decisão quanto a iniciar uma sociedade deve ser baseada
na avaliação de aspectos que agreguem valor ao empreendi-
mento, numa visão mais ampla relacionada ao Negócio, isto
é, não somente quanto ao aspecto financeiro envolvido, mas
principalmente quanto a:
• Buscar conhecimentos e perfis complementares;
• Compartilhar objetivos comuns de empreendedorismo;
• Identificação quanto à Visão Ética;
• Buscar o equilíbrio em decisões do Negócio, contrapondo
argumentos que agreguem melhorias nas decisões;
• Ter visões próximas ou complementares quanto à exposição
a riscos, estratégias comerciais, de controle e financeiras.
A abrangência destes itens torna-se de suma importância para
que a sociedade tenha êxito desde sua concepção até a garan-
tia de manutenção tanto do Negócio como da própria socie-
dade.
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Abertura de empresa
A estratégia de se buscar um sócio enseja possibilitar maior
segurança à Empresa e deve ser implantada com base na ne-
cessidade de manter uma gestão fortalecida, principalmente
quando o empreendedor avalia suas limitações com experiên-
cias empresariais, assim como com conhecimentos técnicos e
também quanto a aspectos financeiros do Negócio.
Cabe destacar que a efetivação de uma parceria através da
opção por constituir uma sociedade visa compartilhar de-
cisões e estratégias para agregar valor ao Negócio.
O papel de cada sócio
Para o sucesso de uma parceria é importante ter claramente
definidos os papéis e responsabilidades individuais, buscan-
do sempre obter o melhor aproveitamento das características
mais fortes de cada sócio e distribuindo de forma adequada
suas atribuições.
Um aspecto fundamental é identificar quais expertises são
inerentes a cada sócio e atribuir responsabilidades cor
respondentes a estes conhecimentos / habilidades, visando
obter o melhor desempenho possível na condução do Negócio.
O respeito pela parceria, a identidade de visão e o compromis-
so estabelecido entre as partes, permitem conduzir o negócio
de forma profissional e com grande possibilidade de sucesso.
Diferença entre sócio e investidor
A diferença fundamental entre um sócio e um investidor é que
o primeiro assume um compromisso quanto a uma parceria
de médio ou longo prazo e participa da gestão e operação da
empresa, enquanto o investidor aplica seu Capital, visando
garantir que o empreendedor valorize sua empresa para que
possa obter um retorno sobre seu investimento – ROI.
Normalmente, o investidor não participa da gestão da empre-
sa e sim acompanha sua valorização em termos de resultado e
expansão de negócios.
Porém podem existir situações em que passa a fazer parte do
quadro social da empresa, normalmente tais casos são obser-
vados para altos graus de investimento, onde o investidor tem
interesse em acompanhar com mais atenção a gestão opera-
cional do Negócio.
Vale ressaltar que a definição quanto a optar pela existência
de sócios no empreendimento é uma opção que envolve as-
pectos individuais de cada Negócio e que estão relacionados
a seu porte e perspectivas de futuro e, dessa forma, deve se
pautar por decisão bem estudada e planejada adequadamente.
Muitos aspectos devem ser avaliados na abertura de uma empre-
sa, e dessa forma surgem diversas dúvidas. Uma delas diz respei-
to a possibilidade de se associar a mais de uma empresa. Vamos
responder esta pergunta no post Posso ser sócio de mais de
uma Empresa? Confira!
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Abertura de empresa

ONDE ABRIR SUA EMPRESA?

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Abertura de empresa
A decisão de abertura de uma empresa deve se basear em
diversos aspectos preliminares que podem auxiliar no sucesso
do empreendimento, tais como: a necessidade de definir o
foco, o nome, o público-alvo e a localização do Negócio.
Além desses aspectos o empreendedor deve implantar um
processo de planejamento financeiro, contratar um contador,
uma assessoria jurídica, efetuar o registro de sua marca,
definir a contratação de serviços de marketing e divulgação.
Ponto importante na implantação do Negócio é a definição de
sua localização, pois o empreendedor deve avaliar se os tipos
de operações necessitam de locais físicos (lojas, escritórios,
oficinas etc.) ou se podem ser realizados remotamente via
internet (marketing digital, comercio eletrônico etc.), desta
forma é de fundamental importância definir o perfil de
consumidor a que se pretende atingir.
Aspectos de atenção na abertura de uma Empresa
Definição do porte da empresa
O planejamento do Negócio implica em se definir a expectativa
de porte de faturamento, visando enquadrá-la adequadamente
à legislação fiscal e exigências de formalização societária,
assim como perante o Poder Público.
Caso a Empresa se enquadre em perfil de microempresa ou
empresa de pequeno porte, há uma série de facilidades e
benefícios fiscais que devem ser considerados e que impactam
diretamente em reduzir seus custos.
Para casos de enquadramento em níveis de faturamento
superiores às faixas estabelecidas para aquelas empresas
citadas no parágrafo anterior, há necessidade de maior
formalização em suas aberturas assim como em termos de
controles e tributação.
Regularização da Empresa
A regularização de uma empresa abrange tanto aspectos
societários assim como cumprimento de obrigações legais e
fiscais, devendo ser observados principalmente os seguintes
aspectos:
• Efetue o registro de sua empresa com a elaboração de um
Contrato Social, registrado em cartório;
• Registre o nome da Empresa;
• Cadastre a Empresa junto à Receita Federal e obtenha o
CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas);
• Solicite o cadastro na Prefeitura, visando obter o alvará de
licença de funcionamento;
• Caso opte pela contratação de funcionários há necessidade
de efetuar o cadastro da empresa e de seus responsáveis,
na Previdência Social;
• Providencie na Secretaria de Estado da Fazenda a
habilitação fiscal da Empresa, visando autorização de
emissão de documentos fiscais (Notas e Livros Fiscais);
• Cadastre sua empresa junto a Caixa Econômica Federal
para vinculá-la no sistema de FGTS.
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Abertura de empresa

Vale lembrar que a etapa de regularização da Empresa,

quando realizada adequadamente, evita riscos legais e fiscais,
contribuindo para que o Negócio alcance o sucesso esperado
e resguarde o empreendedor.
Definição do local de atuação
A definição do foco do Negócio deverá auxiliar em sua
formalização e local onde atuará.
Em dúvida para escolher qual o melhor lugar para abrir o seu
negócio? Certamente, esta não é uma tarefa fácil. O Brasil,
com toda a sua extensão territorial e regiões diversificadas,
apresenta uma gama de locais e mercados onde você pode
começar a empreender as suas ideias.
Conheça as melhores cidades do Brasil para abrir o seu
negócio! Clique e confira.

Caso a opção seja de negócios digitais é aconselhável recorrer

a Legislação, visando apurar existência de incentivos fiscais
quanto a definir o local do estabelecimento. Podem ocorrer
situações de incentivos fiscais adicionais que visem atrair
novos negócios para determinadas regiões.

Para negócios, cujos tipos de operação necessitam de locais

físicos, a preocupação em avaliar benefícios fiscais é de
fundamental importância, tendo em vista possibilitar redução
de custos para a empresa.

Diferenciais na definição de localização de uma Empresa

Empresas que possuam necessidade de operações em locais

físicos tais como escritórios, lojas e fábricas, devem atentar
para aspectos que podem impactar nos Negócios, avaliando se
o local atende às especificações do projeto, em termos de área
adequada à produção e/ou serviços prestados, proximidade
com o mercado consumidor e fornecedores.

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Abertura de empresa

QUANTO INVESTIR NA EMPRESA?

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Abertura de empresa

Para a abertura de uma empresa é necessário investir recursos
intelectuais e financeiros com vistas a permitir alavancar e
conduzir o empreendimento; nesse contexto, a empresa deve
possuir um valor inicial aplicado, que possui a designação de
Capital Social, que é o montante necessário para se constituir
e iniciar as atividades de uma nova empresa enquanto essa
não gera recursos suficientes para se sustentar.
Sempre deve ser considerado que uma empresa possui um
período inicial de implantação e, neste caso, pode haver uma
defasagem entre o início de seus negócios e o faturamento
efetivo.
Deve-se considerar que as primeiras operações da empresa
incluem gastos fundamentais para possibilitar realizá-las, tais
como a aquisição ou aluguel de um local para funcionamento,
pagamentos de pessoal, compras de equipamentos e
investimentos em infraestrutura e divulgação do Negócio,
assim como gastos legais e com fornecedores.
O capital social é considerado como uma garantia para todos
aqueles que se relacionem com o Negócio (Fornecedores,
clientes, investidores e até com os trabalhadores), pois permite
assegurar que o empreendedor assuma um compromisso com
recursos próprios, ou sob sua responsabilidade, e que visem
garantir a continuidade do Negócio.
Definição do valor do Capital Social
A definição do valor do capital social é importante, visando
à sustentação do Negócio, transparência e preservação da
estrutura de controle e societária da empresa.
Sua definição permite manter o fluxo de caixa e os investimentos
do empreendimento e deve atender a um planejamento
adequado, a fim de estabelecer valores compatíveis aos
objetivos estabelecidos.
Um plano de negócios – que é base para definir o valor do
capital social da empresa – deve prever e identificar todos os
custos de implantação, assim como possibilitar a continuidade
das mesmas, até que gerem recursos suficientes para que
a empresa possa ser mantida com a geração de receitas e
pagamento de suas despesas e custos por parte de suas
operações.
O capital social deve ser registrado em contrato, que deve
indicar os percentuais de participação e valores integralizados
por parte dos sócios, fazendo constar ainda que tipo de
investimento foi realizado (em espécie ou bens).

Outro aspecto importante, para sociedades com participação

de múltiplos sócios, diz respeito a estabelecer a limitação
quanto ao investimento individual de cada parte, determinando
os percentuais de participação, deveres e direitos de cada
parte em relação à empresa. Esse ponto é de fundamental
importância quanto a aspectos de controle e dissolução
sociedades.

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Abertura de empresa

Alteração do capital social

Nas sociedades constituídas e em operação podem ocorrer

avaliações quanto a necessidade de aumento de capital social,
devido a necessidades de reforço financeiro, de adequar o
capital ao tamanho da empresa, de nova configuração do
quadro social (entrada de novos sócios ou saída de algum).

Podem ocorrer ainda casos excepcionais de redução do capital

social, por identificar que o mesmo foi definido acima das
necessidades ou por perdas não previstas.

Para todos os casos de alteração do capital social é necessária

a alteração do contrato ou estatuto e seu registro na Junta
Comercial, visando ajustar e oficializar tais mudanças.

Para necessidade de redução do capital social é necessária

aprovação da alteração em assembleia de sócios, com ata
publicada junto à imprensa, tornando o procedimento
transparente para o Mercado e resguardando possíveis riscos
ou questionamentos futuros.

Vale ressaltar que a definição quanto ao valor do capital social

deve ser baseada num plano de negócios previamente definido,
elaborado pelos empreendedores, que deve considerar as
despesas iniciais e estimativas quanto ao porte e perspectivas
de crescimento do Negócio.

Assim, tal decisão deve ser planejada adequadamente, visando

adequar o Capital ao potencial da empresa.

Esta etapa, quando bem definida, auxilia ainda a melhor

compreensão do Negócio e avaliação de riscos envolvidos.

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Abertura de empresa

COMO DEFINIR A ATIVIDADE

DA SUA EMPRESA

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Abertura de empresa
A definição da atividade de uma empresa deve ser o ponto
inicial para sua abertura. Dessa forma, a escolha do ramo
de atividade de atuação torna-se fundamental para dar
continuidade ao Negócio.
Uma definição adequada do ramo de atividade a ser
desenvolvido, contribui acentuadamente para o sucesso
do empreendimento, sendo importante considerar o
conhecimento e habilidade no segmento selecionado.
Essa definição deve ser considerada junto a outros aspectos
para a formação da empresa como: a elaboração de um
adequado plano de negócios, a definição de sócios que se
enquadrem com os mesmos objetivos e o conhecimento do
mercado.
Definir a atividade empresarial deve levar em conta um ponto
importante que é a satisfação e identificação com a mesma,
visando obter o maior resultado possível com o Negócio.
Verificamos vários exemplos de empreendedores que se
dedicaram a ramos de atividades sem uma identificação e
realização adequada e que não conseguiram sucesso em suas
iniciativas.
Gostar daquilo a que se propõe, assume a maior importância
na definição daquilo que se deseja criar. Desta forma, definir
uma atividade com a qual se identifique e que de alguma forma
conheça ou domine, auxilia na definição da atividade e num
diferencial sobre o desempenho em relação à concorrência.
A escolha de uma atividade deve considerar pontos de atenção,
tais como:
• Se a identificação e o prazer para com a atividade escolhida
lhe possibilitará uma dedicação intensa ao Negócio e
o interesse na busca de alternativas de atuação para
melhoria constante dos resultados;
• Avaliar se a escolha realizada possui viabilidade econômica,
considerando-se tendências de mercado atual e futuro;
• Analisar a concorrência existente e potencial, verificando
estratégias para competir através de soluções que busquem
a inovação;
• Quanto aos concorrentes, leve em consideração se
atividade possui uma economia informal acentuada em seu
ramo de atividade, visando identificar riscos e estratégias
para o Negócio;
• Considerar benefícios e importância do produto para o
Mercado, identificando que sua oferta tenha um diferencial
em relação à concorrência e que possua uma demanda
adequada;
• Considere aspectos de qualidade de produtos e
atendimento tanto com relação a clientes e fornecedores;
• Avalie se a atividade selecionada apresenta conformidade
com aspectos ambientais e de responsabilidade social.
Esses tópicos auxiliam na definição do ramo de atividade a
ser escolhida pelo empreendedor e devem ser considerados
como uma contribuição adicional a demais aspectos inerentes
a atividade selecionada.
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Abertura de empresa

Classificação Nacional de Atividades Econômicas
– CNAE
Definição de CNAE
Conforme definição legal, CNAE é: “o instrumento de
padronização nacional dos códigos de atividade econômica
e dos critérios de enquadramento utilizados pelos diversos
órgãos da Administração Tributária do país”.
Cabe destacar que a definição da atividade empresarial
é determinante para a consolidação do negócio e seu
desenvolvimento sustentável, devendo ser avaliada de forma
adequada, com base em dados apurados de forma consistente
em relação ao produto a ser ofertado e o Mercado existente,
com vistas a considerar a maior garantia possível ao sucesso
do Negócio.

Aplica-se a todos os agentes econômicos que produzam bens

e serviços, e compreendem estabelecimentos de empresas
privadas ou públicas, agrícolas, organismos públicos e
privados, instituições sem fins lucrativos e agentes autônomos
(pessoa física).

A CNAE é utilizada pela Secretaria da Receita Federal como

um código a ser informado na Ficha Cadastral de Pessoa
Jurídica (FCPJ) que é base para o Cadastro Nacional de Pessoa
Jurídica/CNPJ.

Tributação com utilização do CNAE

A estrutura do CNAE estabelece a correspondente

classificação tributária a ser considerada.

Essa tributação considerará aspectos de faturamento e

porte da empresa para seu enquadramento em alíquotas de
tributação específicas.

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Abertura de empresa

O QUE PRECISO SABER SOBRE

TRIBUTOS?

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Abertura de empresa
Por representar um alto valor para as empresas, o tributo deve
ter sua definição bastante clara e elaborada de forma prática,
visando permitir o entendimento sobre suas características e
incidências.
De acordo com o Código Tributário Nacional – CTN, em seu
artigo 3º, tributo é: “toda prestação pecuniária compulsória,
em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não
constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada
mediante atividade administrativa plenamente vinculada”.
Com base nesta definição legal, podemos concluir que tributo
é a receita recolhida de todos os cidadãos, pelo Estado, através
do seu poder fiscal, para o cumprimento dos seus fins.
Tributo é dividido em três espécies: Impostos, Taxas e
Contribuições de Melhoria e possuem as seguintes finalidades:
• Imposto
Cobrado dos cidadãos de maneira geral e não corresponde a
uma obrigação direta do Estado em prestar um serviço àquele
contribuinte.
Podem incidir sobre a propriedade de imóvel urbano (IPTU),
a disponibilidade de renda (Imposto sobre a Renda), a
propriedade de veículo automotor (IPVA), entre outros.
O Estado aplica esta arrecadação de forma global, de acordo
com o plano de ação do governo, como exemplos podem ser
citados a construção de escolas e o atendimento hospitalar
público etc;
• Taxa
Cobrada do indivíduo em troca da obrigação do Estado
prestar-lhe um serviço, como por exemplo, temos as taxas de
licenciamento de veículo e para obter carteira de identidade;
• Contribuição de melhoria
Cobrada de todos os proprietários de imóveis que foram
beneficiados com a valorização em virtude de uma obra pública.
Como exemplo pode-se citar a pavimentação de uma rua,
aumentando assim a valorização dos imóveis nela localizados,
fazendo com que cada imóvel beneficiado participe do custo
assumido pelo Estado.
Além destas espécies de tributos, o Governo Federal pode
instituir as modalidades de empréstimos compulsórios
e contribuições parafiscais, que possuem as seguintes
características:
• Empréstimos Compulsórios
instituídos pelo Estado com a finalidade de obter receitas que
visem promover o financiamento de despesas extraordinárias
ou urgentes;
• Contribuições Parafiscais
instituídos para promover o financiamento de atividades
públicas, tem por finalidade atender objetivos específicos
definidos em Lei.
Tradicionalmente, os impostos são os tributos que mais
arrecadam, apesar de, no Brasil, o crescimento da arrecadação
das contribuições vir ocorrendo de forma constante.
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Abertura de empresa

Este assunto é de tal importância que a Associação Comercial
de São Paulo em parceria com outras instituições criou um
site para acompanhar anualmente a incidência de impostos no
Brasil. Tal ferramenta pode ser acessada no site: http://www.
impostometro.com.br/
O tributo deve ser pago em espécie, não sendo possível quitar
a dívida, utilizando outros bens, tais como móveis, veículos
etc, para sua liquidação. Todavia, em casos específicos, se
ocorrer autorização legal é possível o pagamento de tributo
com imóveis.
A inadimplência com relação ao pagamento de tributos não é
considerada crime fiscal, diferentemente da sonegação fiscal,
que é considerada crime.
Estudos de instituições especializadas em tributação vêm
alertando quanto à quantidade de tributos existentes no
Brasil, indicando a existência de mais de 90 tipos de tributos,
com os mais variados objetivos e alíquotas.
É muito importante para o empreendedor ter noção dos tributos
existentes. Pensando nisso, a Syhus e o Guia Empreendedor fiz-
eram uma parceria para produzir o ebook: Impostos para em-
preendedores.
Este material ajuda os empreendedores a entender os aspectos
essenciais sobre a carga tributária e se orientar no meio das bu-
rocracias.
Acesse o link na descrição e baixe gratuitamente este ebook!

A falta de pagamento é considerada um descumprimento

administrativo, que considera o devedor como inadimplente
e permite sua inscrição em dívida para fins da extração da
Certidão de Dívida Ativa – CDA, que corresponde ao título
executivo extrajudicial que irá aparelhar a execução fiscal a
ser promovida pela Fazenda Pública.

A negativação do contribuinte impede ainda sua participação

em concorrências públicas, trazendo assim prejuízos para a
empresa.

A tributação no Brasil tem um peso considerável nos custos da

empresa, assim como do cidadão; dessa forma, um planejamento
fiscal e tributário adequado deve ser considerado pelo
empreendedor, visando reduzir o impacto dos tributos sobre
os resultados da empresa, permitido ganhos financeiros e de
Mercado, em relação à concorrência existente.

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Abertura de empresa

DÚVIDAS SOBRE
ABERTURA DE EMPRESA

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Abertura de empresa
Abrir empresa no Brasil não é simples. Na hora de transformar
o sonho de empreender em realidade muitas dúvidas
podem surgir, exigindo que os empreendedores consultem
profissionais especializados no assunto antes que deem os
primeiros passos no novo negócio.
A contabilidade é um dos temas que despertam mais dúvidas
entre os empresários, em função da grande preocupação de
criar e manter uma organização com as finanças saudáveis e
capazes de sustentar o crescimento.
Por isso, confira as dúvidas mais comuns dos empreendedores
sobre contabilidade ao abrir negócio e suas respectivas
respostas:
Posso abrir Empresa com nome negativado?
Devemos considerar que negativação de pessoa física é
a inscrição de cidadão em órgãos de proteção ao crédito
Serasa (centralização de serviços bancários) ou SPC – Serviço
de Proteção ao Crédito, visando informar restrição para
concessão de crédito, por ocorrência de inadimplência do
consumidor relacionada à determinada obrigação assumida
pelo mesmo e não liquidada.
Dessa forma, a negativação impede a pessoa física estar
habilitada a receber crédito de instituições financeiras e
comércio.
Como a negativação se refere a informações financeiras junto
aos órgãos de proteção ao crédito, não há impedimento da
pessoa física na abertura de empresas, pois o tratamento
jurídico distingue a Pessoa Física da Jurídica.
A identificação do contribuinte pessoa física ocorre pelo seu
CPF – Cadastro de Pessoa Física, enquanto que uma pessoa
jurídica é identificada por uma inscrição junto à Receita
Federal e recebe um número de CNPJ – Cadastro Nacional
de Pessoa Jurídica, dessa forma são personalidades jurídicas
distintas.
Preciso de um contador para abrir empresa?
Ansiosos por tocarem o novo negócio por conta própria, muitos
empresários desejam dar a largada totalmente sozinhos. No
entanto, a Secretaria da Fazenda exige um contador habilitado
pelo Conselho Regional de Contabilidade para que a inscrição
da empresa possa ser feita.
Além dessa exigência, lembre-se que as empresas possuem
diversas obrigações, sejam elas tributárias, trabalhistas,
previdenciárias ou de outra natureza. Em função disso, os
conhecimentos de um bom contador podem ser cruciais para
a aderência à legislação.
O que é custo fixo e o que é variável?
A diferença entre custos fixos e variáveis pode confundir
alguns empresários que não possuem experiência com a
gestão financeira de uma organização.
Os custos fixos são aqueles que não variam de acordo com o
faturamento da empresa, como salários e encargos, aluguel,
conta de luz e telefone, entre outros.
Já os variáveis são aqueles que oscilam em dependência direta
com as vendas, como compra de matéria-prima, impostos,
comissões para vendedores, etc.
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Abertura de empresa

O pró-labore costuma gerar dúvidas nesse momento:
recomenda-se que ele seja considerado um custo fixo para
evitar problemas no controle do fluxo de caixa e evitar que a
retirada dos sócios ocorra sobre o lucro da empresa.
Como calcular o preço de um produto ou serviço?
As empresas possuem à sua disposição diversas fórmulas e
metodologias para calcular o preço de venda de um produto
ou serviço.
O importante aqui é pesquisar as fórmulas mais adequadas
para o cálculo em seu segmento de atuação e não se esquecer
se o preço encontrado está próximo dos valores praticados no
mercado.
Lembre-se que algumas empresas recém-criadas podem não
conseguir praticar o preço de concorrentes já estabelecidos
no mercado.
Preciso controlar o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta fundamental para informar
como a empresa está reagindo às entradas e saídas diárias de
recursos financeiros.
Com ele, é possível saber se o empresário possui condições de
honrar seus compromissos no curto prazo, assim como fazer
projeções para o futuro para verificar o impacto de decisões
administrativas ou avaliar a necessidade de investimentos e
empréstimos.
Além dessas dúvidas frequentes, muitos empresários ainda
querem conhecer mais sobre contabilidade para que possam
acompanhar de perto as finanças da empresa e aumentar seu
repertório para negociar com parceiros e investidores.

Como encontro o break even (ponto de equilíbrio)?

O ponto de equilíbrio mostra ao empresário quanto ele precisa

faturar em um determinado período de tempo para cobrir seus
custos, sejam fixos ou variáveis, identificando o ponto exato
em que a empresa não está causando prejuízos nem gerando
lucros.

O indicador é útil para avaliar a viabilidade de um negócio e

saber até onde a empresa pode sustentar ofertas e promoções
para estimular aumentos nas vendas sem comprometer as
finanças.

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Abertura de empresa

DICAS PARA SUA EMPRESA SOBREVIVER

AOS PRIMEIROS ANOS DE VIDA

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Abertura de empresa
Sobreviver aos primeiros anos de vida é um dos maiores
desafios dos empresários. Contas a pagar e a receber que não
fecham, inseguranças sobre o futuro, falta de experiência no
mercado, dentre outras questões sempre estão na lista de
preocupações dos empreendedores.
Nos primeiros anos de vida, então, a atenção à gestão do
negócio deve ser redobrada. Isso porque, no Brasil, estatísticas
do IBGE apontam que em média 24% das empresas fecham as
portas logo no primeiro ano de atuação. Este percentual sobre
para cerca de 48% para empreendimentos com até 3 anos de
vida.
Muito esforço, planejamento e dedicação são necessários
para não integrar este volumoso percentual. Para que a sua
empresa não faça parte destes dados, selecionamos algumas
dicas valiosas para que o seu negócio consiga driblar as
barreiras e sobreviver aos primeiros anos de vida. Confira!
Planejamento financeiro é fundamental
O fluxo de caixa é uma eficiente ferramenta não apenas para
o controle dos gastos, mas também para a tomada de decisão.
Com ele sua empresa consegue avaliar a saúde financeira atual
e realizar projeções para os próximos períodos de atuação, o
que facilita consideravelmente reestruturações estratégicas.
Por isso, é fundamental que você tenha processos financeiros
preestabelecidos e os acompanhe através do seu fluxo de
caixa evitando, assim, surpresas desagradáveis em relação à
verba disponível e consiga direcionar seus investimentos para
áreas deficientes.
Não extrapole sua capacidade financeira
Para crescer é necessário investir. Porém, antes de tudo, é
fundamental que sua empresa respeite a capacidade financeira
atual.
Por isso, antes de tomar a decisão sobre onde e como investir,
analise a realidade das finanças do seu negócio. Verifique
como os gastos podem ser cortados para remanejar a verba
e, em último caso, recorra a um empréstimo ou a uma nova
rodada de capital.
Avalie a precificação definida para os seus produtos e
serviços
Produtos ou serviços com preço elevado podem prejudicar
suas vendas, principalmente se ainda não há uma marca
constituída para uma maior percepção de valor pelo seu
público-alvo.
Cobrar valores consideravelmente inferiores, mesmo que
não prejudique as finanças de sua empresa, também não é
das melhores alternativas, já que seu potencial cliente pode
acabar associando o baixo custo a uma menor qualidade ou
eficiência.
Por isso, é fundamental avaliar não apenas os fatores de
produção ou operação, mas também o mercado de atuação.
Desta forma você conseguirá definir um preço justo e construir
uma empresa de sucesso.
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Abertura de empresa

Esteja atento à concorrência

É preciso acompanhar o seu mercado, mas não apenas as

necessidades de seus clientes.
Fique de olho em seus concorrentes: o que eles tem feito,
quanto tem cobrado, quais os diferenciais que oferecem,
como funciona o processo produtivo e questões relacionadas.
Quando você está atento ao que vem ocorrendo no mercado,
consegue uma postura ativa de inovação, deixando de lado
uma posição reativa e, consequentemente, a perda de uma
fatia do seu mercado.
Busque constante capacitação
Empresas em desenvolvimento encontram-se numa fase
natural de alto entusiasmo e comprometimento de todos os en-
volvidos. Mas não é só disso que uma startup precisa para con-
struir bases sólidas e deslanchar no mercado.
Imagine se você pudesse ser ensinado por alguém que já
trilhou um ramo parecido com o seu e que possui as
características que você considera fundamentais para agregar
valor à sua empresa!
Veja as vantagens de ter um mentor para sua empresa no post
Por que preciso de um mentor para minha startup?

É necessário ter uma equipe altamente capacitada para realizar

um trabalho de qualidade e, assim, atrair e reter clientes.

Por isso, invista em treinamentos para os seus colaboradores

garantindo um nível avançado de conhecimento para operar,
produzir, inovar, atender, vender, reestruturar processos e
até mesmo reduzir custos – que pode vir com o simples fato
de não mais ser necessário o retrabalho.

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Abertura de empresa

Syhus
Empresa de contabilidade especializada em startups e empresas
de tecnologia. Presta serviço de contabilidade contemplando as
áreas de: contabilidade, tributos, finanças e gestão de pessoal.

Além disso, a Syhus oferece serviços complementares aos

empreendedores, que são: Abertura e Registro de Empresas,
Mapeamento de Incentivos Tributários, Preparação para
Captação de Investimento e Consultoria para Gestão financeira.

A Syhus conta com unidades em Campinas, São Paulo e Belo

Horizonte. Se quiser bater um papo conosco entre em contato
pelo site www.syhus.com.br ou nos mande e-mail para contato@
syhus.com.br

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