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O primeiro passo para o sucesso ao registrar uma empresa (seja ela física ou virtual) é certamente o
planejamento. É muita burocracia envolvida: vários documentos são pedidos, várias condições são exigidas.
Sem um plano para lidar com tudo isso, você provavelmente acabará dando voltas e voltas para levar
documentos novamente ou para atender todos os requisitos de alguma etapa.
Por isso, propomos a criação de um plano de ação, que é estipulado nos quatro primeiros tópicos. Esses são os
momentos em que há os maiores problemas no registro da empresa. Planeje bem esses momentos e não haverá muita
preocupação.
1. Como registrar uma empresa: Escolha da modalidade jurídica de empresa a ser adotada
Todo o seu caminho burocrático depende de qual será a constituição jurídica de sua empresa. Há alguns modelos, como
o Microempreendedor Individual, cuja burocracia é facilidada para aumentar a formalização.
Por outro lado, há as sociedades anônimas que exigem uma burocracia substancialmente maior. A pergunta essencial
nesta fase é: iniciarei a empresa individualmente ou terei alguns sócios?
Serão três as possibilidades de enquadramento em empresas individuais e elas dependem somente do faturamento da
empresa:
Uma grande vantagem de todas as empresas individuais é o Simples Nacional, um regime tributário simplicado
que centraliza o recolhimento de vários tributos, diminuindo a burocracia tributária.
Sociedade Limitada
É o tipo de sociedade mais comum, adotado, principalmente, por pequenas e médias empresas. Com uma
constituição mais simples. Nela, os sócios só respondem de acordo com o valor das suas quotas integralizadas.
Seu ato constitutivo inicial é o Contrato Social, que deve ser registrado na junta comercial, estipulando as quotas
mínimas de responsabilidade, não havendo um capital mínimo estipulado em lei. Assim, teoricamente, é possível iniciar
uma empresa com quotas de responsabilidade de R$ 1,00.
O integralização do Capital social não exige valores em espécie, podendo ser contabilizados quaisquer bens
suscetíveis de avaliação financeira.
Sociedade anônima
Esse tipo de sociedade é um pouco mais complexa, visto que divide o capital social em ações. A responsabilidade
dos sócios e dos acionistas limita-se ao preço de emissão das ações adquiridas.
O ato constitutivo inicial é o Estatuto Social, cujo registro também ocorre na junta comercial. Nelas, o capital
social também pode incluir qualquer tipo de bem suscetível à análise financeira. No entanto, aqui, as coisas são um
pouco mais complexas, pois é necessário que um perito avalie os bens.
Também com constituição semelhantes às sociedades limitadas. Nelas, há tanto sócios comanditados, que respondem
solidária e ilimitadamente pelas obrigações contraídas pela empresa quanto sócios, e sócios comanditários,
respondendo somente pela quota investida.
Nesse caso, os atos constitutivos iniciais são os mesmos das sociedades anônimas. Os comanditários são substituídos
pelos acionistas.
Sociedade cooperativa
Rege-se com as mesmas regras das sociedades limitadas. As cooperativas não estão sujeitas à falência e buscam prestar
serviços em favor de seus associados, não tendo, portanto, finalidade lucrativa própria.
Colocamos a escolha do nome da empresa em primeiro lugar, pois consideramos que um nome inadequado pode trazer
entraves por um motivo relativamente banal.
Quando sua empresa estiver constituída, o nome se tornará a Razão Social. Ela deve ser exclusiva! Assim, se outra
empresa tiver a mesma Razão Social, outro nome deverá ser escolhido.
Imagine uma empresa com mais de um sócio. Caso o nome escolhido não seja permitido, haverá necessidade de outra
reunião para a definição do nome.
Por isso, sugerimos que haja uma lista com diversos nomes possíveis como alternativas no momento do registro. É
interessante dar uma pesquisada em catálogos e na internet para poupar tempo.
As consultas oficiais poderão ser feitas na Junta Comercial ou no banco nacional de marcas do Instituto Nacional da
Propriedade Industrial.
Aqui vai uma dica para as suas futuras ações de marketing: escolha um nome que ainda não tenha algum domínio na
internet. O ideal é que seu website tenha o mesmo nome de sua empresa, acrescido das terminações “.com” ou
“.com.br”.
Será assim que seu cliente em potencial procurará o site caso ele não tenha encontrado nenhuma outra pista.
O principal instrumento neste momento, é o CNAE – a Classificação Nacional de Atividades Econômicas. A lei estabelece
que é função do CNAE a “padronização nacional dos códigos de atividade econômica e dos critérios de enquadramento
utilizados pelos diversos órgãos da Administração Tributária do país”.
4. Estabeleça a localização
A localização da empresa não é importante somente para o sucesso da sua empresa, ela é essencial para obter o
registro. Em seu município, provavelmente, deve haver determinadas restrições quanto à atividade empresarial em
alguns locais.
Além disso, não é toda atividade que pode ser exercida em qualquer local. O Código de Posturas do seu município,
provavelmente, veda alguns tipos de atividades em determinados locais com o objetivo de proteger os moradores e
manter a ordem pública.
Por isso, você deve sempre conferir se há alguma vedação para a instalação de seu empreendimento em determinado
local.
Esses elementos anteriores serão todos essenciais no momento de se elaborar o contrato social. A partir do registro
desse instrumento, sua empresa irá ganhar vida.
Apesar de haver diversos modelos de contrato social disponíveis na internet, consideramos essencial a consulta a um
contador ou advogado especializado em empresas para que o contrato seja personalizado de acordo com as
necessidades reais de seus sócios e da futura empresa.
6. Registro do nome
Caso sua empresa opte por divulgar o nome da marca, é necessário que o nome fantasia seja registrado em órgão oficial
para evitar disputas legais. Os passos são os seguintes;
Esse é o ato que dá validade jurídica à empresa. Ele se equivale à certidão de nascimento das pessoas físicas. O contrato
social deve ser impresso em três vias de papel A4.
Cada sócio deverá rubricar todas as páginas, exceto a página de assinaturas. Esta deverá conter a assinatura de todos
os sócios de acordo com RG.
Então, você deverá efetuar alguns cadastros na Junta Comercial e na Receita Federal. Eles também deverão ser
assinados pelos sócios ou representantes, que deverão ter firma reconhecida em cartório.
Por fim, você juntará esses formulários e o contrato social com os seguintes documentos:
Assim que a Junta Comercial aprova seus documentos, ela irá fornecer o NIRE – o Número de Identificação do Registro
da Empresa. A partir desse momento, sua empresa ja existe.
O passo seguinte, a obtenção do CNPJ, é o seu registro como contribuinte da Receita Federal para pagar tributos
essenciais ao funcionamento de sua empresa.
Você deverá fazer o cadastro do NIRE no site da Receita Federal a fim de fazer a inscrição do seu CNPJ, que é bem
simples.
Então, se você for uma prestadora de serviços ou comercializador de produtos, você precisará fazer a inscrição
municipal. A inscrição é individual para cada uma dessas atividades.
Portanto, se você tanto prestar serviços quanto comercializar produtos, você precisará fazer uma dupla inscrição.
Não daremos detalhes sobre prazos e procedimentos burocráticos neste momento, pois eles variam bastante conforme
o município. Há aqueles que adotam um rito mais simplicado ou virtualizaram parte do processo.
O rito é diferenciado para prestadores de serviços e dos comerciantes de produtos no caso da Inscrição Estadual:
Prestadores de serviços
Quem for pestador de serviço, precisará do alvará de funcionamento, que é a permissão da prefeitura para o
estabelecimento e funcionamento de instituições comerciais em determinado local.
Comerciantes de produtos
Além do alvará de funcionamento, as empresas que comercializam produtos precisam de cadastro para obtenção da
Inscrição Estadual na Secretaria Estadual da Fazendo para se tornarem contribuintes do ICMS (Imposto sobre circulação
de mercadorias e serviços).
Após as etapas anteriores, sua empresa estará pronta para o funcionamento. Todavia, há ainda algumas etapas
essenciais:
• Cadastro na Previdência social: é necessária para a contratação de funcionários. Ela deve ser obtida
independentemente do fato de sua empresa possuir ou não funcionários no momento. É a garantia do Estado
de que você irá pagar as obrigações trabalhistas e os respectivos tributos.
Você deverá buscar a Agência da Previdência de sua jurisdição para cadastrar a empresa e todos os responsáveis legais
por ela. Atenção, você deverá efetuar esse registro em até 30 dias após o início das suas atividades.
• Aparato fiscal: agora é o momento de solicitar a autorização para a impressão das notas fiscais e a autentificação
dos livros fiscais. Essa é uma atribuição municipal, na maioria dos casos.
Empresas de indústria e comércio deverão também fazer esses procedimentos na Secretaria de Estado da Fazenda.
Com essa última etapa concluída, sua empresa estará em completa legalidade e não precisará temer a interrupção
estatal do seu funcionamento. É uma etapa exaustiva e extremamente burocrática. Então, se prepare para um pouco
de exaustão, que pode ser facilitada caso você tenha um aconselhamento correto.
Extraído de https://rockcontent.com/br/blog/como-registrar-empresa-um-guia-simples-e-objetivo/
Extraído em 05/08/2021